Phân tích và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác trả lương tại công ty Matexim

Lịch sử hình thành và phát triển

Đến năm 1978, XN vật t Hà Nội đợc quyết định tách Công ty, tổ chức thành Công ty thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ cơ khí luyện kim; XN vật liệu I (Vĩnh Phú) đợc Bộ cơ khí luyện kim chuyển giao cho Sở Công nghiệp Hà Nội để thành lập XN vật t Hà Nội. Năm 1991, Công ty đợc Bộ Công nghiệp nặng giao thêm nhiệm vụ Xuất Nhập khẩu trực tiếp với các Hãng, Doanh nghiệp nớc ngoài (Tên giao dịch quốc tế: Material and Complete Equipment export-Import Corporation. Tên viết tắt: Matexim). - Sản xuất: Gang đúc, thép cán, thép thỏi, gạch nung, các sản phẩm tiêu dùng, bao bì nhựa, bao bì giấy, các sản phẩm đồ gỗ dân dụng và mỹ nghệ Xuất khẩu; sản xuất nan chiếu trúc, mành trúc cho thị trờng trong nớc và XuÊt khÈu.

Hơn nữa, với một lợng vốn lớn nên Công ty có thể cho phép một số đối tác có thể trả chậm trong một thời gian thoả thuận nên hiện nay Công ty đang có một vị thế và uy tín khá lớn trên thị trờng, có nhiều Doanh nghiệp hợp tác làm ăn. Do có khả năng Xuất khẩu trực tiếp và có điều kiện tổ chức thực hiện Xuất Nhập khẩu, Công ty đã thực hiện dịch vụ uỷ thác trong kinh doanh theo yêu cầu của các Doanh nghiệp trong nớc có hiệu quả, từ quan hệ liên kết kinh doanh hay uỷ thác mà Công ty đã mở rộng đợc nguồn cung ứng cũng nh thị trờng tiêu thụ. Ngoài những cửa hàng và điểm bán hàng đã có, năm 2001 Công ty đã đầu t xây dựng một Trung tâm giới thiệu và bán sản phẩm của VEAM tại Buôn Mê Thuột và một cửa hàng tại thị xã Ninh Bình mới đa vào hoạt động.

- Mặt hàng Xuất khẩu bao gồm: Thiếc và các loại khoáng sản, sản phẩm thủ công mỹ nghệ và mây tre đan, cao su thiên nhiên SVR-3L, mì ăn liền, dầu chiên AS10, thực phẩm chế biến, gạo, hạt tiêu đen, dầu shortning. Nghiên cứu, xác định nhu cầu của thị trờng về sản phẩm,trên cơ sở đó tính toán với khả năng của Công ty, tinh hình hoạt động của các Công ty cạnh tranh để xây dựng nhiệm vụ kế hoạch và tổ chức hoạt động xuất nhập khẩu có hiệu quả, từ đó thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

Qui trình sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức quản lý

Qui trình sản xuất kinh doanh

- Song song với Ban Giám đốc là văn phòng Đảng uỷ và Công đoàn Công ty thay mặt cho việc chỉ đạo và định hớng Kinh doanh của Nhà Nớc và là tiếng nói của Cán Bộ Công nhân viên toàn Công ty. - Tổng hợp dự toán thu chi ngân sách của Công ty, làm thủ tục về vốn, kinh phí theo mức duyệt cho các đơn vị trực thuộc Công ty; bảo đảm vốn kịp thời phục vụ kinh doanh Xuất Nhập khẩu, sản xuất –dịch vụ và các hoạt. - Nghiên cứu xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy từ cơ quan Công ty đến các đơn vị trực thuộc trên cơ sở chức năng nhiệm vụ đã xác định; xây dựng mối quan hệ công tác-biên chế phù hợp; giúp Giám đốc quyết định hoặc trình cấp trên quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể, chuyển giao các cơ.

- Sắp xếp, đề bạt bổ nhiệm, đào tạo nhân lực; nâng bậc lơng, bố trí sử dụng, điều động, khen thởng, kỉ luật; giải quyết chế độ hu trí, về hu mất sức, bảo hiểm cho Cán bộ Công nhân viên toàn Công ty. - Xây dựng Kế hoạch lao động tiền lơng cho từng loại công việc (Kinh doanh,sản xuất, dịch vụ); quản lý các chỉ tiêu về lao động, tiền lơng, tiền th- ởng, bậc lơng của Công ty và các đơn vị. - Quản lý công tác lễ tân: Tổ chức các hội nghị Công ty, chuẩn bị cho cán bộ phòng ban đi công tác, tổ chức tham quan, thờng trực giải quyết các yêu cầu đột xuất của Công ty.

Nh vậy có thể nói mục đích tối cao và quan trọng nhất của phân tích tình hình tài chính và giúp cho nhà quản lí ra quyết định, lựa chọn phơng án tối u, đánh giá chính xác thực trạng và tiềm năng của Công ty. Ngày nay, quan điểm xem xét con ngời là một nguồn lực quí giá đã đợc mọi ngời công nhận trên phạm vi toàn thế giới, mặc dù hiện nay các nớc phát triển đã có công nghệ hiện đại với các thiết bị và máy tính đã trở thành một phơng tiện đắc lực.Nhng con ngời vẫn là nhân tố quan trọng nhất và không thể thay thế đợc.Hay nói khác đi vai trò của nhân tố con ngời là quyết.

Các chỉ tiêu xây dựng đơn giá tiền lơng và xác định quỹ lơng kế hoạch của Công ty năm 200

Căn cứ Quyết định số 77/2000/NĐ- CP ngày 15/12/2000 của chính phủ quy định mức lơng tối thiểu với ngời lao động làm việc trong các Doanh nghiệp hoạt động theo luật Doanh nghiệp. Căn cứ theo năng lực sản xuất và tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong năm 2001, đồng thời tham khảo việc trả lơng cho ngời lao động do nhà nớc ban hành. Quá trình sản xuất là quá trình tác độngvà phối hợp của các yếu tố sản xuất ( công cụ lao động, đối tợng lao động, sức lao động,..) để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ, nhằm thoả mãn nhu cầu của con ngời và xã hội.

Quản lý tốt quá trình sản xuất đó là sử dụng hợp lý nhất các yếu tố sản xuất, mà trong đó sử dụng hợp lý sức lao động là một vấn đề khá phức tạp trong các doanh nghiệp. Định mức lao động là quá trình xác định mức lao động, là việc định mức hao phí cần thiết cho việc chế tạo một sản phẩm hoặc một công việc cụ thể, nhất định. Mức lao động là lợng lao động lớn nhất đợc qui định để chế tạo ra một sản phẩm hay hoàn thành một công việc nhất định đúng tiêu chuẩ và chất lợng trong các điều kiện tổ chức kỹ thuật- tâm sinh lý- kinh tế và xã hội nhất định.

Tổng quĩ lơng của doanh nghiệp là tất cả các khoản tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên theo kết quả lao động của họ, không kể hình thức và chế độ tiền lơng nào, không kể nguồn kinh phí mà theo đúng qui. + Tiền lơng chính : là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc chính, bao gồm : tiền lơng thời gian, hệ số cấp bậc và các khoản phụ cấp kÌm theo.

Các hình thức trả lơng của Công ty

Ví dụ: Ông Nguyễn Ngọc Hùng là trởng phòng phòng kinhh doanh xuất nhập khẩu có mức lơng ngày là 39.282 đồng ngày, trong tháng tổng công là 22 ngày. Vì ông Hùng là trởng phòng nên hàng tháng ông nhận đợc tiền phụ cấp chức vụ là 87.000đ. - Cha phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế của ng- ời lao động.

- Mang tính bình quân cha khuyến khích ngời lao động sử dụng hợp lý thời gian, khối lợng công việc hoàn thành trong ngày, do đó ngày công làm việc không có hiệu quả. - Cha gắn thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đạt đợc trong thời gian làm việc.

Tiền thởng

Bởi vì kết quả lao động không chỉ phản ánh đơn thuần số lợng sản phẩm, thời gian lao động hoặc chất lợng sản phẩm hay trình độ lành nghề của công nhân mà còn thể hiện ở hiệu quả lao động trong việc tiết kiệm lao động, giảm chi phí sản xuất, an toàn lao động. Có nghĩa là ta biết khuyến khích đúng chỗ, kịp thời để tạo ra kết quả tốt hơn. Hàng năm Công ty tổ chức xét thởng cho những ngời đạt chỉ tiêu thởng của Công ty.

Điều này sẽ kích thích sự nhiệt tình , hăng say trong công việc tạo ra hiệu quả lao động cao. + Loại B: gồm những nhân viên không đạt loại giỏi nhng đi làm từ 250 ngày/1 năm trở lên. Tuỳ từng năm phụ thuộc vào tình hình thu nhập của Công ty mà chế.

Ví dụ nh: năm 2002 nếu ai đạt loại A thì sẽ đợc thởng một chuyến du lịch nớc ngoài, hoặc không đi sẽ đợc nhận 5 triệu đồng.

Quản lý tổ chức thực hiện trả lơng

- Chú trọng công tác khoa học kỹ thuật, nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động. Quan tâm đến công tác an toàn lao động, tiết kiệm vật t, nguyên liệu để giảm chi phí xuống thấp, nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. - Gắn liền tiền lơng của bộ phận lãnh đạo với bộ phận gián tiếp và của công nhân trực tiếp sản xuất, nhằm nang cao ý thức trách nhiệm, tận tình chăm lo thu nhập công nhân viên đơn vị mình quản lý.