Các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty Cơ Khí Hà Nội
MỤC LỤC
Vai trò của việc xây dựng và quản lí quĩ tiền l ơng trong điều kiện hiện nay
Trong điều kiện hiện nay để tiền lơng phát huy đợc tác dụng thì trớc hết mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo tiền lơng của mình thực hiện tốt chức năng thấp nhất và chức năng quan trọng nhất là đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động, tiền l-. Muốn làm tốt đợc vấn đề này thì doanh nghiệp phải nộp kế hoạch quản lí nguồn vốn tạm thời, công tác này đợc làm tốt sẽ làm tăng hiệu quả sử dụng vốn nâng cao hơn nữa kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Nền kinh tế thị trờng quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn chịu sự tác động của qui luật cạnh tranh rất khắc nghiệt, nó sẵn sàng đào thải những doanh nghiệp nào làm ăn thua lỗ không hiệu quả.
Trong điều kiện kinh tế thị trờng Nhà nớc không bao cấp cho các doanh nghiệp mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, sản phẩm sản xuất phải tự tìm kiếm thị trờng tiêu thụ nên cần phải nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng – Tiền lơng là 1 bộ phận quan trọng trong giá thành sản phẩm nên yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp là không ngừng hoàn thiện công tác xây dựng và quản lí quĩ tiền lơng.
Nguồn hình thành quỹ tiền l ơng và sử dụng quỹ tiền l ơng
Hiện nay có nhiều doanh nghiệp việc xây dựng kết cấu tiền lơng còn cha hợp lí, bộ phận tiền lơng biến đổi tỉ trọng còn lớn hơn tiền lơng, tiền lơng không phản ánh. Bên cạnh đó việc phân phối quĩ tiền lơng còn cha hợp lí giữa lao động quản lí và lao động trực tiếp , giữa lao động trong cùng một bộ phận. Do đó cần phải có những phơng hớng để khắc phục những nhợc điểm này trong công tác quản lí tiền lơng của các doanh nghiệp.
Phần thứ hai:Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền l ơng ở Công Ty Cơ Khí Hà Nội.
Giới thiệu chung
Năm 1995 nhà máy đợc đổi tên thành Công ty Cơ Khí Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: sản xuất máy công cụ, thiết bị công nghiệp, thép cán, xuất nhập kinh doanh vật t thiết bị, các dịch vụ kỹ thuật trong công nghiệp. Chức năng của Công ty Cơ Khí Hà Nội là đơn vị kinh tế chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ cho nền công nghiệp, mục tiêu của công ty là hoàn thiện và phát triển sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trờng. Hiện nay Công ty có trên 600 máy móc các loại nhng xét tổng thể thì hầu hết các máy móc thiết bị của Công ty đã cũ, nên qua từng năm hoạt động Công ty đều chú trọng công tác đầu t mua mới và sửa chữa bảo dỡng nhằm hạn chế mức độ hao mòn của máy.
Năm 1997, Công ty đã tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch sửa chữa định kỳ và nâng cấp một số giàn thiết bị chính và quan trọng của các xởng, duy trì công tác bảo dỡng, bảo quản máy ngay tại nơi sản xuất.
Cơ cấu lao động trong Công ty Cơ Khí Hà Nội
Gcal-M
- Giám đốc Công ty: là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, ngoài công tác phụ trách chung các mặt hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, giám đốc công ty còn trực tiếp điều hành, giám sát các mặt công tác của một số đơn vị gồm phòng tổ chức nhân sự, ban quản lý dự án, trờng trung học công nghiệp chế tạo máy. - Phó Giám đốc sản xuất: Có chức năng điều hành sản xuất, thực hiện đúng tiến độ kế hoạch theo mục tiêu đã đinh , chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành các hoạt. - Phó Giám đốc quản lý chất lợng: Giúp Giám đốc Công ty quản lý chất lợng sản phẩm và môi trờng, an toàn lao động, có quyền thay mặt Giám đốc ký thay các văn bản quy chế, các quy định liên quan đến vấn đề chất lợng sản phẩm và vệ sinh môi trờng cũng nh các văn bản về an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và an ninh quốc phòng.
- Văn phòng Giám đốc Công ty: Nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp các thông tin các văn bản pháp lý hành chính trong và ngoài Công ty, truyền đạt ý kiến của Giám đốc xuống các đơn vị hoặc cá nhân, tổ chức quản lý, lu trữ, chuyển các loại thông tin và văn bản quản lý. -Phòng tổ chức nhân sự: Giúp Giám đốc ra quyết định, quy định nội quy, quy chế về lao động tiền lơng, tổ chức nhân sự và giải quyết các vấn đề chính sách xã hội theo quyết định của Giám đốc. -Trung tâm tự động hoá: Nghiên cứu công nghệ tự động hoá của các nớc phát triển, tìm mọi giải pháp ứng dụng vào sản xuất và chế tạo tại Công ty nhằm nâng cao chất lợng hiệu quả sử dụng của các sản phẩm.
-Phòng kế toán tài chính: Có chức năng làm tham mu cho Giám đốc về sử dụng nguồn vốn, khai thác khả năng vốn của nhà máy đạt hiệu quả cao. -Phòng kỹ thuật: Điều tra, nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác thiết kế công nghệ và quản lý khoa học kỹ thuật của công ty vào nền nếp. Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật chủ yếu của sản xuất và của các sản phẩm, các định mức lao động, tiêu hao vật t.
-Phòng điều độ sản xuất: Có chức năng phân công sản xuất, xây dựng kế hoạch tác nghiệp, đề xuất các giải pháp quản lý và tổ chức sản xuất nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty cơ khí Hà Nội là một đơn vị kinh tế quốc doanh hạch toán độc lập, tự sản xuất và tỡm thị trờng tiờu thụ, cụng ty đó cú những chuyển biến rừ rệt về tài chớnh, kinh tế, cơ sở vật chất,.
Kế hoạch quỹ tiền lơng của Công ty Cơ Khí Hà Nội
Việc xây dựng quỹ lơng kế hoạch tại Công ty Cơ Khí Hà Nội phụ thuộc vào. Để lập kế hoạch quỹ lơng ngời lập cần phải xem xét từ những chỉ tiêu kế hoạch của năm tới, tình hình sản xuất cụ thể của năm trớc, số hợp đồng đã kí kết năm sau. Việc xây dựng quỹ lơng kế hoạch là cần thiết và quan trọng bởi vì thu nhập của ngời lao động phụ thuộc vào quỹ tiền lơng.
Quỹ lơng và hiệu quả lao động có mối quan hệ với nhau, đó là cơ sở để xác định lơng cho ngời lao động. Vpc : Quĩ kế hoạch các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác không đợc tính trong đơn giá tiền lơng theo qui định. Vtg : Quĩ tiền lơng làm thêm giờ đợc xác định theo kế hoạch không vợt quá số giờ làm thêm qui định của bộ luật lao động.
- Hệ số của Công ty: Là hệ số hiệu quả áp dụng cho tất cả lao động trong Công ty Cơ Khí Hà Nội. Hệ số hiệu quả do Giám đốc căn cứ vào tình hình kinh doanh của Công ty năm trớc đó để quyết định hàng năm. Hệ số đợc quy định trong khoảng từ 0,8-1,2, hệ số này phản ánh hiệu quả hoạt động của toàn Công ty năm trớc đó, đợc áp dụng để trả lơng cho các thành viên trong công ty năm sau.
-Hệ số đơn vị (KH1) : là hệ số hiệu quả áp dụng cho các lao động tại mỗi đơn vị, hệ số đơn vị KH1 phản ánh hiệu quả hoạt động của toàn đơn vị trong mối tơng quan với các đơn vị khác trong Công ty, hệ số này đợc xác định hàng tháng và đợc chia làm hai loại: Hệ số cho các đơn vị sản xuất và hệ số cho các đơn vị nghiệp vụ. Với mỗi loại hệ số có các chỉ tiêu đánh giá và tính điểm khác nhau.
Phân loại và xác định hệ số KH1
Mức độ phức tạp của quản lý đợc chia làm 3 loại, tơng ứng với 3 loại đơn vị. - Loại 1( L1): các phân xởng lớn (>100 CBCNV) có nhiều đơn vị thành viên, nhiều công nghệ, công đoạn phối hợp phức tạp hoặc mang lại doanh thu lớn cho Công ty, cho phối hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty ( phòng Giám đốc, phòng tổ chức, phòng tài vụ )…. Nếu làm ngày chủ nhật, ngày lễ ( do Giám đốc giao thêm ngoài việc khoán theo kế hoạch) thì mức lơng chuẩn đợc nhân với hệ số 1,5 nếu làm ngày tết thì nhân với hệ số 2.
Trong đó: K1: hệ số hiệu quả của phó Giám đốc N: số ngày làm việc trong tháng. Trong đó: Mpgđ: lơng bình quân của các phó Giám đốc N: số ngày làm việc trong tháng.