Báo cáo chuyên đề tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần quốc tế Hoa Mười Giờ

Tình hình hoạt động của công ty

Nguồn : P.Kế Toán Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm. Qua nhận xét cùng với số liệu đã tính như trên ta thấy tình hình doanh thu và lợi nhuận của Công ty cổ phần quốc tế Hoa Mười Giờ khá ổn định qua các năm từ 2021 đến 2022.Doanh thu và lợi nhuận 2022 tăng là do trong năm này công ty mở rộng việc các mối quan hệ kinh doanh và ký kết được nhiều hợp đồng với khách hàng hơn so với năm trước. Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu cho biết có bao nhiêu đồng lợi nhuận được tạo ra trên một đồng doanh thu.Năm 2021, do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 giá trị tỷ suất của công ty đạt 49,12% ,từ năm 2022 đến quý II/2023, các giái trị tỷ suất đều dương chứng tỏ công ty kinh doanh có lãi và có thể thấy lãi cao hơn 50% mỗi năm.Trong thời buổi kinh tế đang bị suy thoái,công ty kinh doanh vẫn ổn định như vậy chứng tỏ công ty đã cố gắng rất nhiều.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty quốc tế Hoa Mười Giờ

-Tình hình cung – cầu hàng hóa trên thị trường : Các nhà cung ứng đang hoạt động trên thị trường và nhu cầu hiện tại,tiềm năng của mặt hàng đó trong tương lai,từ đó xác định được tình hình cạnh tranh cũng như cơ hội tại thị trường đang nghiên cứu. Nhập khẩu trực tiếp có nghĩa là công ty giao dịch trực tiếp với nhà xuất khẩu ( bên bán ) về các thỏa thuận liên quan tới hàng hóa,giao nhận và thanh toán bằng thư từ,điện tín hoặc gặp mặt trực tiếp để ký kết hợp đồng.Khi có yêu cầu nhập khẩu từ khách hàng có yêu cầu về loại hàng nào đó,công ty sẽ tiến hành nhập khẩu loại hàng hóa đó để phân phối cho khách hàng. Phương thức đàm phán chủ yếu là qua điện thoại và thư thương mại.Ngoài ra,công ty còn sử dụng fax hoặc email như một phương tiện để chuyển nội dung những bức thư một cách thường xuyên, rất ít khi đàm phán trực tiếp.Những lô hàng có giá trị lớn,phức tạp thì chính Giám đốc sẽ đứng ra đàm phán trực tiếp.

Các chứng từ : Invoice,Packing List,Bill of Lading sẽ được người xuất khẩu gửi trực tiếp qua bưu điện hoặc các đường chuyển phát đến Công ty cổ phần quốc tế Hoa Mười Giờ.Dựa vào các chứng từ đó và hợp đồng ngoại thương,nhân viên phòng Xuất nhập khẩu của công ty sẽ tiến hành lập bộ chứng từ và lên tờ khai hải quan.Trong quá trình lên tờ khai,nhân viến Xuất nhập khẩu phải xem xét ký và chỉnh sửa cho phù hợp vì bộ chứng từ rất quan trọng để có thể nhận được hàng. Nhận viên giao nhận sẽ xuất trình bộ chứng từ hải quan cho công chức tiếp nhận hồ sơ,công chức hải quan nhập mã số thuế nhập khẩu của doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai của doanh nghiệp trên hệ thống máy tính và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế. Trong trường hợp không đủ khả năng mở tờ khai hoặc không thỏa mãn các quy định về thuế ( doanh nghiệp không được. ân hạn thuế hoặc chưa có bảo lãnh số tiền thuế phải nộp) thì công chức hải quan sẽ thụng bỏo bằng văn bản nờu rừ lý do khụng được phép mở tờ khai.

Sau khi cú số tờ khia,nhõn viờn giao nhận sẽ theo dừi trờn màn hình xem hàng của mình được miễn kiểm hay kiểm hóa.Nếu kiểm hóa thì xem ai là người kiểm và ai là người tính thuế.Sau khi đã biết tên công chức hải quan kiểm hóa,nhớ phải ghi số tờ khai,tên công chức hải quan kiểm hóa vào D/O và đối chiếu tại hải quan kho,hải quan kho sẽ ghi vị trí hàng để nhân viên thuận tiện trong việc kiểm hóa.Bước này gọi là Đối chiếu lệnh.Đối chiếu lệnh được hiểu đơn giản là xem hàng đã vào kho chưa. Công chức hải quan bộ phận tính thuế sẽ kiểm tra lại việc áp mã cùng với mức thuế đã được nhân viên phòng xuất nhập khẩu của công ty tính sẵn trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu.Lúc này công chức hải quan sẽ kiểm tra lại việc áp mã vào số tiền thuế xem đã đúng hay chưa.Nếu áp mã sai thì công chức Hải quan sẽ điều chỉnh.Nếu đã áp đúng mã số hàng hóa và số tiền thì công chức hải quan sẽ cập nhật thông tin vào máy.Tiếp theo,công chức hải quan tính thuế sẽ đóng dấu,ký tên xác nhận đã kiểm tra thuế. Sau khi các thủ tụcc trên hoàn thành,nhân viên giao nhận đến quầy thu tiền lệ phí hải quan,cung cấp cho công chứuc hải quan tên công ty,mã sôs thuế và số tờ khai.Sau khi đóng phí hải quan sẽ được cấp 2 biên lai,1 bản màu đỏ ( bản lưu người khai hải quan ) do doanh nghiệp giữ lại,1 bản màu tím ( bảo soát ) nộp cho công chức hải quan để nhận lại tờ khai.

Tùy vào phương thức thanh toán mà hai bên đã thỏa thuận trong bản hợp đồng mà thực hiện thủ tục thanh toán.Công ty thường chọn phương thức thanh toán chuyển tiền bằng điện – trả sau (TT trả sau ),do giữa các bên có sự tin tưởng lẫn nhau trong kinh doanh và một phần do uy tín của công ty.Thông thường,sau khi nhận hàng khoảng 1 tuần,công ty sẽ của nhân viên phòng kế toán đến ngân hàng để làm thủ tục thanh toán. Tuy nhiên trong một số trường hợp như : thiếu hàng,hàng không đúng phẩm chất,hàng bị đổ vỡ,.người đã ký hợp đồng sẽ tiền hành thỏa thuận,đàm phán với người xuất khẩu để được giảm giá,trả hàng hoặc bồi thường tổn thất..Sau khi hai bên tiến hành thỏa thuận trong và tiến hành thủ tục bồi thường thì hợp đồng được thanh lý.

Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu hàng hóa của công ty Cổ phần quốc tế Hoa Mười Giờ