Tổ chức hoạt động kế toán tại Công ty TNHH Xây dựng Việt Thành

MỤC LỤC

XÂY DỰNG VIỆT THÀNH

    Từ đó đảm bảo kế toán cung cấp thông tin trung thực, giúp cho ban lãnh đạo Công ty và các nghành chức năng đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh trong kỳ, xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường. Về sổ sách: Phòng tài chính kế toán đã xây dựng sổ sách với những cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán, đáp ứng đầu đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan khác. Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán của công ty đã nâng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toán từ đó tác động đến năng suất lao động và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.

    Có được những thành quả trên đây là nhờ có sự năng động, sáng tạo của ban lãnh đạo Công ty cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn thể các cán bộ nhân viên trong Công ty đặc biệt là phòng Tài chính – kế toán đã thực hiện tốt vai trò quản lý chi phí và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Do việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm vì thế chi phí tiền lương nghỉ phép của tháng nào được hạch toán thẳng vào chi phí nhân công của tháng đó làm cho giá thành không phản ánh đúng, chính xác chi phí trực tiếp bỏ ra. Vì vậy để giải quyết vẫn đề này , trong thời gian tới đề tiếp tục hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty cần liên tục cập nhật và vận dụng chế độ kế toán mới phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.

    Thực tế bên cạnh đó cần tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bố kế toán, ứng dụng các phần mềm kế toán mới dùng cho các đơn vị sản xuất để tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được cụ thể, chi tiết cho từng loại công trình, hạng mục công trình để việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác, hiệu quả. Thông thường việc giao nộp chứng từ thường kéo dài qua nhiều tháng, chỉ khi có sự hối thúc của phòng kế toán, các kế toán đội mới giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán bị dồn lại dẫn đến việc quyết toán thường chậm, không đáp ứng được nhu cầu quản lý. Những tồn tại trên trong công tác tổ chức luân chuyển chứng từ gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tập trung tại phòng kế toán của Công ty đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.

    + Nhân viên kế toán tại phòng tài chính – kế toán của Công ty cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cũng như các quy định về kế toán (cụ thể là chế độ chứng từ) cho kế toán đội và đội trưởng xây dựng tuân thủ chế độ chứng từ kế toán. Mặt khác, hiện nay việc luân chuyển chứng từ ở công ty chưa khẩn trương và nghiêm túc, kế toán trưởng của công ty quy định là ngày 30 hàng tháng các đội xây dựng phải gửi chứng từ về công ty nhưng thực tế nhiều khi cuối tháng các đội xây dựng vẫn chưa gửi chứng từ về công ty. Vì vậy công ty nên đề nghị đội trưởng của các đội xây dựng phải quan tâm sát sao hơn nữa tới công tác kế toán, đôn đốc cán bộ kế toán đội phải chuyển chứng từ kịp thời, đúng thời hạn 10 đến 15 ngày một lần để kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ.

    Qua các phần hành đã trình ở trên ta thấy, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán khá hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát ký thuật, quản lý kinh tế phù hợp với điều kiện hiện nay, với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những cố gắng và ưu điểm mà công ty đã thực hiện được, trong quá trình hạch toán còn có những hạn chế nhỏ mà em đã nêu nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán các phần hành kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn. Một lần nữa , em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Tiến sỹ Lê Thị Thanh Hải, cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty và các cô chú, anh chị phòng tài chính - kế toán của Công ty TNHH xây dựng Việt Thành đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.