Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM-DV Sơn Nam

Đặc điểm về hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá (hay còn gọi là bán hàng)

Giá bán có thể là chính giá hạch toán khi bán lẻ trực tiếp hàng hoá hoặc là giá bán lẻ sau khi đã trừ các khoản giảm bớt giá cho khách hàng khi bán hàng cho đại lý hoặc cho khách hàng mua với khối lượng nhiều. + Với hàng hoá là đồ dùng dạy học việc mua sắm trang bị bằng nguồn kinh phí của ngân sách Nhà nước thì đơn vị mua đều là Sở giáo dục, Phòng giáo dục và các trường cấp 3 thực hiện phương thức mua đứt bán đoạn theo đúng giá quy định.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công ty Sơn nam

Trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ bao gồm trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho để bán cộng với chi phí bảo quản, phân loại, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ. Như vậy, để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác hơn thì khi xác định giá vốn hàng bán, ta phải phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng đã bán ra trong kỳ. Tuy nhiên, do đặc điểm của ngành thương mại, hoạt động kinh doanh không phải lúc nào cũng ổn định, nên, cách xác định giá vốn hàng bán của Công ty như hiện nay sẽ ảnh hưởng đến tính chính xác của kết quả kinh doanh trong kỳ mà hoạt động kinh doanh có biến động lớn.

Do Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên khi hàng mua về nhập kho kế toán hạch toán vào TK 156 cũng như khi xuất hàng bán, kế toán kết chuyển ngay giá vốn hàng bán từ TK 156 sang TK 632. Khi nhận được đầy đủ những chứng từ đảm bảo số hàng đã được bán, căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, sau khi kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào Sổ bán hàng, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán do đó kế toán xác định giá vốn hàng bán để ghi vào cột Tiền vốn của lô hàng đã bán đó vào Sổ bán hàng cũng như vào cột xuất của Thẻ kho kế toán.  Kế toán công nợ (131) của Công ty TNHH TM –TH Sơn Nam Bờn cạnh việc theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm thỡ việc theo dừi cụng nợ đối với khách hàng là rất quan trọng, bởi vì việc đẩy mạnh được hàng hoá tiêu thụ sẽ trở lên vô nghĩa khi hàng hoá bán ra mà Công ty lại không thu được nợ hoặc nếu bị khách hàng chiếm dụng vốn quá nhiều thì sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh.

Vỡ thế, để cú thể theo dừi được cụng nợ của khỏch hàng một cỏch chính xác, đáp ứng được yêu cầu quản trị thì song song với việc kế toán ghi chép, phản ánh doanh thu hàng nhập khẩu là thực hiện ghi chép phản ánh các khoản phải thu của khách hàng mua hàng nhập khẩu. Đồng thời, kế toán cộng tổng số phát sinh trong kỳ đã tập hợp được trên sổ chi tiết phải thu của khách hàng để lập Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh, chuyển cho kế toán tổng hợp và chuyển Chứng từ ghi sổ số 13, Chứng từ ghi sổ số 10 cho kế toán tổng hợp làm căn cứ ghi vào Sổ Cái TK 131.

Kế toán Chi phí kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh 1 Kế toán chi phí bán hàng: (641)

Chi phí bán hàng bao gồm toàn bộ số bao bì thanh toán với đơn vị bán hàng, hoa hồng dành cho khách hàng và những chi phí vận chuyển bốc xếp cho nhập hàng, xuất giao đưa hàng đến các đơn vị mua hàng của Công ty và những chi phí trong yêu cầu bảo quản hàng hoá của Công ty. Khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng, phòng kinh doanh cần tập hợp đầy đủ chứng từ chứng minh các khoản chi đó là có thực, hợp lý để kế toán có căn cứ tập hợp chi phí bán hàng. - Chứng từ ban đầu: Để kế toán chi phí bán hàng, cần căn cứ trên Phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng, Bảng kê chi tiền mặt, Chứng từ vận chuyển, Hoá đơn thanh toán của các dịch vụ mua ngoài, Bảng tính lương và BHXH, BHYT, KPCĐ,.

- Tài khoản sử dụng: Kế toán chi phí bán hàng của Công ty sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng, để phản ánh toàn bộ khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá. Căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng: Phiếu chi, Giấy báo nợ ngân hàng, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, Kế toán lập bảng kê chi tiền mặt, Bảng kê chi tiền gửi Ngân hàng, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương do phòng kinh doanh chuyển sang làm cơ sở để cuối kỳ Kế toán ghi vào CTGS. Cuối kỳ, căn cứ vào Bảng kê chi tiền mặt, Bảng kê chi tiền gửi Ngân hàng, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảng số 11C) để kế toán lập Bảng tổng hợp các khoản chi phí.

Nhận xét đánh giá chung về công ty TNHH TM_TH Sơn Nam

Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng như các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính,. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Tuy chưa phải là toàn bộ khối lượng công việc nhưng về cơ bản nội dung các loại sổ chi tiết, sổ tổng hợp cũng như các bảng biểu tổng hợp đều đã được lập trình trên máy theo một hệ thống xuyên suốt từ việc: Phải trả cho người bán, mua nhập hàng, xuất hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng đến yêu cầu tính giá thực tế của hàng hoá, của hàng gửi bán.

Khách hàng cả mua và bán có khi lên tới hàng trăm đơn vị, hỡnh thức thanh toỏn khụng giống nhau, cụng nợ theo dừi thanh toỏn rất phức tạp nhưng nhờ có máy vi tính với phần mềm kế toán thích ứng nên Công ty đã giảm nhẹ số lượng sổ sách, tính toán chính xác, kế SV: Đỗ Bích Thảo Lớp: K39 - CĐB. Về hình thức kế toán: Công ty đã lựa chọn hình thức “ Chứng từ - ghi sổ” là phù hợp với tình hình của Công ty vì đây là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng công nhân viên trên 15 người, đội ngũ kế toán gồm 2 người và mỗi người phải kiêm nhiệm một phần hành kế toán. Công ty có rất nhiều khách hàng, ngoài những đơn vị đến mua hàng và thanh toán ngay thì phần đông là những khách hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước rồi thanh toán sau hoặc nhận hàng dưới hình thức là đơn vị nhận hàng gửi bán.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH thương mại

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký CT - GS. Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác cần thiết trong quá trình hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định. Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí.

Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của Công ty được tốt. Muốn vậy, kế toán Công ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán máy. Trên đây là một số phương hướng của riêng em về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH thương mại tổng hợp Sơn Nam với hy vọng góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán của công ty.