Hạch toán tiền lương trong công ty cổ phần đầu tư xây dựng phú mỹ thành

Quy mô cơ cấu lao đông của Công ty CP ĐTXD Phú Mỹ Thành

Chính vì lé đó mà công ty Công ty CP ĐTXD Phú Mỹ Thành đã rất chú trọng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ năng cao tay nghề cho công nhân, tuyển dụng những người có trình độ năng lực làm việc tốt điều này được thể hiên ở bảng số liệu. Riêng năm 2006 và 2007số lượng công nhân bặc cao giảm tỷ trọng trong số lao động trực tiếp.Tuy nhiên đây là do yếu tố khách quan của Công ty vì công ty tiến hành tuyển thêm lao động với số lượng lớn.

Định mức về lao đông

+Cán bộ CNV của đơn vị (kể cả số lao động hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng thời vụ và hợp đồng lao động trong giai đoạn thử việc) có tham gia lao động, có đóng góp sức lao động vào kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị hoặc được đơn vị cử đi công tác, học tập văn hoá, nghiệp vụ ngắn hạn theo kế hoạch của đơn vị. Để đảm bảo quĩ lương không vượt chi so với quĩ tiền lương được hưởng, có thể phân chia tổng qũi lương cho các quĩ sau (Theo công văn số 4320/LĐTBXH- tiền lương ngày 29/12/1998 của Bộ Lao động và thương binh xã hội).

Hạch toán thời gian lao động

Quĩ khen thưởng từ quĩ lương đối với người lao động có năng suất chất lượng cao, có thành tích công tác tối đa không quá 10% tổng quĩ tiền lương. Như vậy quĩ lương thực trích của đơn vị tiền thưởng trực thuộc là cơ sở quyết toán quĩ lương tổng hợp báo cáo tài chính theo quí năm của toàn công ty.

Hạch toán kết quả lao động của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phú mỹ thanh

Riêng với Bộ phận quản lý đội thì bảng chấm công sẽ được chấm là (K) để sau này sẽ tính lương theo tổng quỹ lương của Phân xưởng. Trình tự tiến hành đựơc bắt đầu từ Bảng chấm công, Bảng này được mở chi tiết cho từng người trong Đội SXVL, Phòng ban, mỗi người thể hiện một dòng trên Bảng chấm công. - Cơ sở ghi: hàng ngày dựa trên các chứng từ như: Giấy nghỉ phép, nghỉ ốm… và ngày làm việc thực tế của công nhân viên để ghi chép vào Bảng chấm công theo dòng và cột phù hợp.

Tại Đội SXVL, sau khi nhận được đơn giá lương từ Phòng lao động tiền lương, căn cứ Bảng chấm công, Báo cáo sản lượng thực hiện hoàn thành được nghiệm thu trong tháng, để tính toán tiền lương được duyệt và lập Bảng chia lương cho từng cá nhân Phân xưởng mình. Căn cứ để trả lương theo hình thức này là các báo cáo sản lượng thực hiện hoàn thành được nghiệm thu có sự xác nhận của Bộ phận có liên quan và Phòng Kế toán thanh toán, đơn giá tiền lương và các Quyết định duyệt quyết toán công việc khác mà Đội SXVL thực hiện và các chứng từ khác để xác định Tổng tiền lương được duyệt trong tháng, sau đó tiến hành chia lương. Hàng tháng, từ các Bảng chấm công, Báo cáo sản lượng thực hiện hoàn thành được nghiệm thu của Đội SXVL và đơn giá tiền lương sản phẩm mà Công ty quy định, Nhân viên kinh tế phân xưởng lập Báo cáo chia lương để trình Phòng lao động tiền lương, Phòng kế toán và Giám đốc Công ty duyệt.

CHIA LƯƠNG CHOBỘ PHẬN QUẢN LÝ

Vào ngày 5-8 hàng tháng, quyết toán tiền lương của các Đội SXVL, việc quyết toán được căn cứ vào khối lượng công việc thực hiện trong kỳ và đơn giá tiền lương được Công ty giao. Từ ngày 1-8 Đội SXVL chia lương, ngày 13 Nhân viên kinh tế gửi báo cáo chia lương lên phòng kế toán. Sau khi nghiệm thu quỹ lương tháng 8/2008, Đội SXVL tiến hành tách lương của từng bộ phận và chia lương cho các bộ phận.

Tổng quỹ lương được chia của Đội SXVL: 661.686.893 đ Bao gồm

• Kế Toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP ĐTXD Phú Mỹ Thành

Biên bản đã được toàn thể hội đồng thống nhất chia lương cho cán bộ công nhân viên trong phân xưởng. Sau khi xác định chia lương cho từng bộ phận, nhân viên kinh tế tiến hành lập Bảng tổng hợp chia lương tháng 8 cho đội của mình. Ví dụ: Tính tiền lương theo chế độ của Đội Trưởng Bùi Vĩnh Ngọc có hệ số lương cơ bản là 5,65 Đội trưởng Ngọc được hưởng phụ cấp TN với hệ số là 0,5.

- Phần 2: (Lương kinh doanh ăn theo lương sản phẩm) Sau khi phân chia lương cơ bản, quỹ lương còn lại được chia theo hệ số lương kinh doanh mà Công ty quy định cho từng người. Lương lễ, tết = Số công c.độ trong thángLương tối thiểu x HSL x Số ngày nghỉ lễ, tết Đối với bộ phận quản lý, số công chế độ là 23 ngày. - Phụ cấp an toàn viên phụ thuộc vào việc bình bầu hạnh kiểm xem họ có làm tốt trách nhiệm của mình không.

NĂM 2008

• Kế toán các khoản Trích theo lương của Công ty CP ĐTXD Phú Mỹ Thành
• Nhận xét về công tác kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP ĐTXD Phú Mỹ Thành
• Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP ĐTXD Phú Mỹ Thành
• Điều kiện thực hiện 1. Về phía nhà nước

Từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ về lao động tiền lương như Bảng thanh toán lương, Bảng thanh toán BHXH…, Kế toán tiền lương tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động (trực tiếp sản xuất từng loại sản phẩm, quản lý và phục vụ ở từng Phân xưởng, quản lý DN, phục vụ bán hàng) trong đó phân biệt tiền lương và các khoản khác để ghi vào cột phần ghi có TK 334 ở các dòng phù hợp. Cán bộ công nhân viên đóng 20 năm bảo hiểm nghỉ 30 ngày và trên 30 năm được nghỉ 40 ngày trong 1 năm và nếu nghỉ quá số ngày trên thì không thanh toán BHXH trừ mắc một trong 12 bệnh hiểm nghèo.Trong trường hợp đó thì phải có giấy xác nhận của bệnh viện do trưởng khoa điều trị và giám đốc bệnh viện kí sẽ được thanh toán 75% đến khi bệnh ổn định. Hiện nay, hệ thống báo cáo quản trị về Lao động tiền lương đã được Công ty tiến hành làm, nhưng không được làm thường xuyên do đó việc phân tích kinh tế về Lao động tiền lương chưa thực sự đem lại hiệu quả và chưa phục vụ các nhà quản trị trong việc phân tích tình hình biến động Lao động cũng như chi phí tiền lương trong chi phí sản xuất Kinh doanh.

Từ những nhận xét đưa ra trong thời gian thực tập tại Đội SXVL Công CP ĐTXD Phú Mý Thành, để kế toán luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế đồng thời để hoàn thiện hơn công tác kế toán em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP ĐTXD Phú Mý Thành. Bên cạnh đó, tại chính Đội công trình cần phải thường xuyên tổ chức các cuộc thi nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, nhân viên trong Đội công trình, đề nghị Công ty chăm lo tới đời sống của CBCNV như: tổ chức vui chơi giải trí, thể dục thể thao, tham quan, nghỉ mát hàng năm để khuyến khích, động viên tinh thần cho các CBCNV. Hiện nay, hệ thống báo cáo quản trị về Lao động tiền lương đã được tiến hành làm ở Phòng kế toán trên cơ sở Báo cáo dưới các đội, nhưng không được làm thường xuyên do đó việc phân tích kinh tế về Lao động tiền lương chưa thực sự đem lại hiệu quả và chưa phục vụ các nhà quản trị trong việc phân tích tình hình biến động Lao động cũng như chi phí tiền lương trong chi phí sản xuất Kinh doanh.

Khi kế toán hạch toán chi phí tiền lương trên Bảng kê số 4 theo từng Đội công trình sản xuất và tập hợp chi phí nhân viên bán hàng, chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp trên Bảng kê số 5 sẽ giúp cho việc quản lý chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đồng thời đảm bảo hạch toán đúng, đủ chi phí phát sinh trong kỳ, tránh nhầm lẫn sai sót. Đội SXVL nên đề nghị Công ty có hình thức khen thưởng về vật chất và tinh thân kịp thời khi cán bộ công nhân viên Đội SXVL có những sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng công việc, hoặc khi công nhân sử dụng tiết kiệm vật tư như nhiên liệu, bảo quản tốt và sử dụng lâu dài hơn quy định các phương tiện vận chuyển vật liệu và các tài sản khác ở Đội công trình.