Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hàn Việt

Dây khóa

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty

Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho ghi vào thẻ kho (theo dừi về mặt số lượng) đồng thời căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho thủ kho ghi vào sổ kế toỏn chi tiết vật liệu (theo dừi về số lượng và giá trị). Từ sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vật liệu theo từng danh điểm, từng loại NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập xuất vật liệu. - Nguyên liệu của Công ty chủ yếu được nhập mua từ bên ngoài nên việc nhập kho NVL được kiểm soát chặt chẽ ngay từ khâu mua vào.

Khi nguyên vật liệu mua về được chuyển đến Công ty (kèm theo HĐGTGT do bên bán lập), người giao hàng đề nghị nhập và ban kiểm nghiệm sẽ tiến hành kiểm nghiệm số NVL mua về rồi ghi vào biên bản kiểm nghiệm xem có đủ điều kiện nhập kho không. Sau đó bộ phận kế toán lập phiếu nhập kho chuyển đến Kế toán trưởng ký phiếu nhập kho và chuyển xuống cho thủ kho nhập hàng. Tiếp đó kế toán nguyên vật liệu tiến hành ghi sổ và chuyển chứng từ vào khâu bảo quản lưu trữ.

Biên bản kiểm nghiệm vật tư: (kiểm nghiệm vật liệu chính)

+ Ông: Phạm Văn Hải- Chức vụ: Giám đốc sản xuất - Đại diện Công ty TNHH Hàn Việt. Trưởng ban Phạm Văn Hải Biểu 2.4: Biên bản kiểm nghiệm vật tư: (kiểm nghiệm vật liệu phụ). + Ông: Phạm Văn Hải - Chức vụ: Giám đốc sản xuất - Đại diện Công ty TNHH Hàn Việt.

- Sau khi kiểm tra chất lượng và số lượng, căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm. Kế toán NVL dựa trên hóa đơn GTGT do bên bán lập và biên bản kiểm nghiệm vật tư để lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được kế toán NVL viết bằng tay thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần) trong đó liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho người nhập hàng, liên 3 dùng để luân chuyển và ghi sổ.

Phiếu nhập kho vật liệu chính Công ty TNHH Hàn Việt

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá. -Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn. - Công ty TNHH Hàn Việt áp dụng phương pháp tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, cuối tháng kế toán tính ra đơn giá bình quân để tính giá xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất.

- Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, bộ phận có nhu cầu sẽ lập chứng từ xin xuất NVL sau đó trình lên Giám đốc và Kế toán trưởng xem xét và ký duyệt chứng từ và chuyển sang cho bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho và chuyển xuống cho thủ kho xuất hàng. Sau đó, kế toán nguyên vật liệu tiến hành ghi sổ và đưa chứng từ vào khâu bảo quản lưu trữ.

BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT LIỆU PHỤ

BIÊN BẢN XỬ LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU THIẾU

• HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT

Ở khõu thu mua Cụng ty đó mở sổ chi tiết vật tư theo dừi cả về mặt số lượng, giỏ trị và tỡnh hỡnh nhập xuất tồn của nguyờn vật liệu, theo dừi cụng tỏc thu mua nhập kho tránh thất thoát đồng thời kiểm tra tính chính xác của giá trị nguyên vật liệu mua vào làm ảnh hưởng đến tài sản của Công ty. Các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho được ghi chép đầy đủ và kịp thời, quy trình luân chuyển chứng từ theo một trình tự hợp lý, đảm bảo tính kịp thời của số liệu phục vụ cho quản lý và đảm bảo tính kiểm tra chặt chẽ. - Đối với việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp này có kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép và dễ kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận liên quan đến công tác hạch toán nguyên vật liệu.

- Về hạch toán tổng hợp tình hình luân chuyển nguyên vật liệu: Với khối lượng NVL phong phú, mật độ nhập xuất NVL nhiều việc áp dụng hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn phù hợp đáp ứng được yêu cầu quản lý cũng như cung cấp thông tin về NVL cho Ban Giám đốc. Còn ở Công ty TNHH Hàn Việt số lượng danh điểm nguyên vật liệu nhiều, số lượng nhập xuất lớn cho nên việc áp dụng phương pháp thẻ song song thường dồn cụng việc vào cuối thỏng làm ảnh hưởng đến việc theo dừi, hạch toỏn hàng tồn kho. Sử dụng phương pháp này thì cuối tháng mới tính được giá xuất NVL vì thế không thể biết được giá trị vật tư tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào trong tháng ảnh hưởng đến tính cung cấp thông tin kịp thời của kế toán.

Công ty TNHH Hàn Việt có đặc thù là chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất của Công ty, vì vậy tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý sẽ giúp quá trình sản xuất diễn ra liên tục đồng thời xác định được nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và giúp giảm chi phí sản xuất. - Hoàn thiện hạch toán NVL phải xuất phát từ đặc điểm của đơn vị, mỗi đơn vị có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau, tổ chức quản lý khác nhau, đặc thù các loại NVL được sử dụng khác nhau do đó thực trạng công tác hạch toán kế toán ở mỗi đơn vị cũng khác nhau. Báo cáo này do kế toán nguyên vật liệu lập và được lập vào thời điểm cuối tháng, tuy nhiên báo cáo này đôi lúc lập chưa đúng thời hạn làm ảnh hưởng đến công tác của bộ phận kế toán cũng như các kế hoạch sản xuất của Công ty.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí và để đạt được kết quả kinh doanh cao hơn nữa trong điều kiện kinh tế như hiện nay thì Công ty cần phải thực hiện tốt các giải pháp đối với kế toán nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu có tác động lớn đến chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán nói chung, nhất là đối với một doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH Hàn Việt thì việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu là một yờu cầu bức thiết.

Sau một thời gian thực tập ở Công ty TNHH Hàn Việt, vận dụng lý thuyết vào thực hành đã giúp em hiểu biết về tình hình thực tế trong Công ty: phương pháp quản lý, tổ chức sản xuất, cách ghi chép và vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.