Hoàn thiện phương thức thanh toán L/C trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp
MỤC LỤC
XUẤT NHẬP KHẨU
KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÁC CÔNG TY KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU
Nói chung, xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế, nó không phải là hành vi mua bán nhỏ lẻ mang tính chất nội địa nữa mà nó là một hệ thống các quan hệ mua bán trong một nền thương mại có tổ chức chặt chẽ nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hoá phát triển, nhằm chuyển đổi cơ cấu kinh tế, tăng trưởng và từng bước nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân. Nếu công ty nhập nguyên vật liệu của nước ngoài về sau đó chế tạo ra được sản phẩm mang tính cạnh tranh cao đáp ứng được nhu cầu của bạn hàng nước ngoài thì đây là một phương thức gián tiếp làm cho kim ngạch xuất khẩu của nền kinh tế tăng nhanh, bởi nhờ vào hoạt động này đã làm cho các quan hệ đối ngoại của đất nước ngày càng rộng mở, môi trường kinh doanh ngày càng đa dạng, góp phần làm tăng thu nhập cho ngươi lao động, tăng thu nhập quốc dân.
CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ TRONG HOẠT ĐỘNG XNK CỦA CÔNG TY KINH DOANH XNK
Do sự cách biệt về địa lý giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu, do sự biến động về tỷ giá tiền tệ trong điều kiện lạm phát đang trở thành hiện tượng phổ biến ở các nước hiện nay, sự biến động về lãi suất, năng lực tài chínhcủa các chủ thể tham gia các hoạt động trao đổi, mua bán ngoại thương có thể đẩy họ phải đối phó với các rủi ro, ảnh hưởng đến lợi ích của các bên xuất phát từ việc thanh toán tiền hàng hoá XNK và các dịch vụ đối ngoaị cung ứng. Chính vì vai trò to lớn của thanh toán quốc tế mà Chính phủ ngày càng quan tâm đến việc sửa đổi, cải thiện nhằm tạo điều kiện cho thanh toán quốc tế ngày càng được sử dụng phổ biến, thuận tiện, nhanh chóng, an toàn và chính xác, bằng việc cải cách hệ thống Ngân hàng, cho phép nhiều Ngân hàng tham gia vào hoạt động thanh toán quốc tế, cũng như kịp thời đưa ra những quyết định nhằm tháo gỡ những vướng mắc tồn tại trong quá trình thanh toán.
PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN L/C .1 Khái niệm
Sau khi ký hợp đồng ngoại thương, người nhập khẩu chủ động viết đơn và gửi các giấy tờ cần thiết liên quan xin mở L/C gửi Ngân hàng phục vụ mình( Ngân hàng nhập khẩu), yêu cầu ngân hàng mở một L/C với một số tiền nhất định và theo đúng những điều kiện nêu trong đơn, để trả tiền cho người xuất khẩu. Thư tín dụng điều khoản đỏ là một loại thư tín dụng đặc biệt, đó là sự uỷ quyền của Ngân hàng mở thư tín dụng đối với Ngân hàng thông báo hoặc Ngân hàng xác nhận hay chiết khấu, ứng trước một khoản tiền nhất định cho người xuất khẩu trước khi giao hàng, nhằm giúp người xuất khẩu về mặt tài chính để thực hiện các quy định của L/C.
Kinh nghiệm của một số ngân hàng và bài học đối với Sao Đại Hùng
Khỏch hàng nờn xuất trỡnh chứng từ tại Ngừn hàng trước ngày quy định của L/C (trường hợp trong L/C không quy định ngày xuất trỡnh chứng từ thỡ được hiểu là trong vũng 21 ngày kể từ ngày xếp hàng lờn tàu), để Ngân hàng có thời gian kiểm tra chứng từ, hơn nữa nếu chứng từ được phát hịên có sự khác biệt/không đồng bộ thỡ khỏch hàng cũn cú thời gian để bổ sung, sửa chữa cho phù hợp với quy định của L/C). Có thể thấy nếu lập luận như trọng tài sẽ tác động nghiêm trọng thế nào đối với các tranh chấp L/C trong đó điều kiện thanh toán yêu cầu Beneficiary's Certificate(vốn khá phổ biến trong giao dịch L/C) vỡ tất cả cỏc trường hợp đó đều phụ thuộc goodwill của Beneficiary hết. thông thường) (3) Yếu tố đặc biệt trong hợp đồng mua hàng (mua giá rẻ vỡ hàng sắp hết hạn..) Có như vậy mới dảm bảo đưa ra hướng xử lý thỏa đáng, trong đó, xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên một cách tương xứng.
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XNK CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN GẦN ĐÂY
Từ tình hình kinh doanh trên của Công ty mà hàng năm công ty đã đóng góp một phần rất lớn cho Ngân sách Nhà nước và đem lại một khoản thu nhập khá ổn định cho người lao động góp phần làm cho nền kinh tế ngày càng tăng trưởng và phát triển. Với tốc độ tăng trưởng của Công ty qua các năm ta vừa phân tích hy vọng trong tương lai Công ty sẽ đẩy nhanh được kim ngạch XNK và thu được nhiều ngoại tệ cho đất nước từ đó làm tăng doanh thu của công ty.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN BẰNG L/C HÀNG HOÁ XNK CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG SAO ĐẠI HÙNG
Trong quá trình nghiên cứu về phương thức thanh toán bằng L/C tại Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng thì một vấn đề đặt ra ở đây là khi công ty tiến hành xuất khẩu, thì quá trình công ty giao hàng đến khi hoàn thành bộ chứng từ để đòi tiền từ người nhập khẩu, trong quá trình này việc hoàn thành bộ chứng từ thường xảy ra các sai sót về các nội dung và điều kiện giao nhận, lỗi chính tả, sai sót hoặc thiếu trong bộ chứng từ và gây khó khăn cho việc thanh toán tiền của công ty, mặt khác khi công ty tiến hành nhập khẩu tức là công ty mở L/C tại Ngân hàng Công thương- Hoàn Kiếm, các thủ tục từ lúc yêu cầu mở thư tín dụng đến quá trình nhận hàng cũng diễn ra phức tạp vì người xuất khẩu và người nhập khẩu có một khoảng cách rất xa về mặt địa lý nên thông tin về tình hình tài chính cũng. Khi công ty làm đơn yêu cầu Ngân hàng Công thương-Hoàn Kiếm mở L/C cho mình thì công ty chỉ phải ký quỹ một khoản tiền bằng 10% tổng giá trị của lô hàng nhập vì công ty là khách hàng truyền thống và có uy tín trong kinh doanh nên mức ký quỹ của công ty là thấp, đây là một thuận lợi rất lớn cho công ty, hơn nữa với sự hướng dẫn nhiệt tình của các nhân viên của phòng thanh toán quốc tế của Ngân hàng đã giúp cho công ty lập được bản yêu cầu mở L/C một cách chính xác, có thể nói là hoàn hảo, đồng thời trong quá trình mở L/C thì khả năng xảy ra các tranh chấp, thiếu sót đã giảm đáng kể, tình trạng phải sửa đổi lại L/C đã giảm một cách đáng kể, từ đó tiết kiệm được chi phí cho công ty.
ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN THANH TOÁN BẰNG L/C TRONG HOẠT ĐỘNG XNK CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG
Điều này rất dễ hiểu vì nền kinh tế nước ta bắt nguồn từ chỗ đã tồn tại trong một thời gian dài dưới chế độ quan liêu bao cấp, với chính sách “bế quan toả cảng” đã làm cho nhận thức của con người bị trì trệ, có thái độ ỷ lại, nên khi Nhà nước chuyển sang cơ chế thị trường, hội nhập kinh tế với các nước thì các nhà kinh doanh của ta cũng không thể không khỏi bỡ ngỡ trong khi đó các đối tác kinh doanh của ta họ đã có kinh nghiệm hàng trăm năm nên họ rất vững vàng, có thể nói là họ rất linh họat và lanh lợi là điều hiển nhiên. - Cán cân thanh toán vãng lai và cán cân thương mại quốc tế còn thâm hụt nghiêm trọng, dẫn đến mất cân đối giữa cung và cầu về ngoại tệ, buộc Nhà nước phải áp dụng các biện pháp hành chính để tăng cung, hạn chế cầu về ngoại tệ ảnh hưởng đến khả năng mua bán ngoại tệ của Ngân hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngoại tệ cho hoạt động thanh toán quốc tế.
BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN L/C TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU
ĐỊNH HƯỚNG XNK VÀ XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN L/C CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM
Cú cỏc biện phỏp quản lý, kiểm tra, rheo dừi chặt chẽ cỏc mặt hàng nhập khẩu, có thái độ phục vụ chu đáo đối với khách hàng, làm tốt công tác bảo hành, các dịch vụ sau bán hàng nhằm tạo niềm tin ở khách hàng từ đó sẽ góp phần lôi kéo được khách hàng về phía mình ngày càng nhiều. Công ty luôn duy trì phương châm “an toàn-hiệu quả- phát triển”, đồng thời căn cứ vào mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của Nhà nước năm 2004 và nhiệm vụ của Bộ, công ty đã đề ra mục tiêu cho năm 2004 đối với lĩnh vực thanh toán XNK là đa dạng hoá các loại hình thanh toán XNK và đặc biệt chú trọng đến phương thức thanh toán bằng L/C và duy trì thế mạnh của phương thức này trong công tác thanh toán XNK.
CÁC BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN L/C TRONG HOẠT ĐỘNG XNK CỦA CÔNG TY
Từ thực trạng thanh toán tại Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng cùng với những vấn đề đang tồn tại trong thực tế về phương thức thanh toán bằng L/C mà các công ty kinh doanh XNK khác đã gặp phải trong quá trình thanh toán đó là các tranh chấp về các điều khoản trong quá trình mở L/C và thanh toán tiền hàng vẫn xảy ra như: Nhầm lẫn về số lượng hàng, quy cách của hàng không đúng với hợp đồng đã ký, đồng thời còn do thiện chí của các bên nên không những công ty gặp khó khăn mà Ngân hàng cũng bị lôi kéo vào những tranh chấp này. Đổi mới công nghệ là “chìa khoá” mở cửa ra bên ngoài, là yếu tố quyết định thành bại trong cạnh tranh, Ngân hàng cần hoàn thiện, củng cố, xây dựng hệ thống máy móc, thiết bị kỹ thuật..công nghệ tiên tiến hiện đại đạt mức tự động hoá cao, mức tiêu chuẩn của thế giới, đồng thời nâng cao trình độ sử dụng vi tính, sử dụng phần mềm, xử lý thông tin cho cán bộ để nâng cao chất lượng dịch vụ Ngân hàng để hoà nhập vào cộng đồng tài chính quốc tế.