Quản lý và Kế toán Tiền lương tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành

Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành 1. Tính chất, số lượng lao động của công ty

Do tính chất ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến các sản phẩm của ngành công nghệ thông tin nên đa số lao động trong công ty đều là nam, trừ một số nhân viên như kế toán, hành chính, nhân sự là nữ. Về năng lực chuyên môn, từng cán bộ nhân viên đều có sự hiểu biết, có năng lực, trình độ tổ chức, điều hành công việc, có kỹ năng và sự nhạy cảm, sáng tạo trong xử lý nghiệp vụ, đặc biệt là năng lực xử lí các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong một nền kinh tế năng động và hội nhập. Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ nhân viên được đào tạo có hệ thống và có kinh nghiệm trong hoạt động nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hoàn cảnh mới, đa số thực sự yêu nghề, tận tụy và say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận và tiếp thu cái mới.

Đội ngũ CBCNV của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện cả về số lượng lẫn chất lượng qua các năm. Công ty luôn tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý đi học Cao học và khuyến khích cho các công nhân viên đang ở trình độ Cao Đẳng và Trung cấp đi học để có bằng Đại học.

Các hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành

+ Đối với cấp quản lý được hưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng là bằng lương tối thiểu nhân với hệ số trách nhiệm, hệ số trách nhiệm có ba mức là 0,1; 0,2; 0,3 tương ứng với cấp bậc quản lý là Phó trưởng phòng, Trưởng phòng, Giám đốc. Những nhân viên đã có đủ thời gian làm việc một năm, hưởng ở một mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao khi được xét nâng lương. Hàng tháng, phải căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do Nhà nước ban hành và điều kiện thực tế tại Công ty, kế toán tiền lương tính lương, các khoản trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho CBCNV.

Căn cứ vào "Bảng thanh toán tiền lương" của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lương cho CBCNV đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng, tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ kế toán quy định. Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty và CBCNV, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích CBCNV chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành

- Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên được nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghĩ lễ, nghỉ tết đi học, đi họp, nghỉ vì ngừng hoạt động kinh doanh). Vì vậy, quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải nằm trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương, vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch kinh doanh của Công ty trong thời gian tới. BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của CBCNV khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết,…trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH.

Quỹ BHXH là quỹ được hình thành từ việc trích lập 26% trên tổng lương cơ bản của cán bộ nhân viên trong Công ty, nhằm trợ cấp trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản,…Toàn bộ số trích BHXH được kế toán thanh toán nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm ở quận Thanh Xuân, Hà Nội trước ngày 20 hàng tháng. Tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành, khi có phát sinh liên quan đến BHXH, kế toán thanh toán căn cứ vào mức lương ngày của nhân viên đó, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ), tỷ lệ trợ cấp BHXH để tiến hành chi trả BHXH cho nhân viên bị ốm đau, thai sản,…Cuối quý, lập danh sách nhân viên nghỉ hưởng BHXH trình lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để quyết toán.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành

Tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành, mỗi phòng đều có 1 trưởng phòng là những người chịu trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở các nhân viên do mình quản lý trực tiếp và mỗi nhân viên được trưởng phòng phân công một mảng công việc cụ thể phù hợp khả năng và trình độ chuyên môn của chính mình. - Nắm vững và thực hiện một cách đầy đủ các quy định về quản lý lương của các bộ phận nhân viên trong đơn vị nhằm khuyến khích, thúc đẩy sự say mê trong công việc trong mỗi cán bộ công nhân viên. - Thực hiện đầy đủ thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đối với đơn vị về các khoản đóng góp BHXH, BHYT, BHTN áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị gồm phần đóng góp của cơ quan và của người lao động.

- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, chế độ quản lý lao động, tiền lương ở các mặt như tuyển dụng đề bạt, thuyên chuyển nhằm giảm nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao chất lượng hoạt động. Để phản ánh một cách đầy đủ và trung thực nhất thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành trong phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày số liệu tiền lương và các khoản trích theo lương ở bộ phận bán hàng thuộc phòng Kinh doanh và phòng Kế toán với hình thức trả lương theo thời gian.

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành 1. Chứng từ sử dụng tại Công ty

Vì đây là phòng và bộ phận tiêu biểu cho hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty còn các phòng khác cũng tính tương tự như cách tính lương của phòng Kế toán. Trong trường hợp với bộ phận bán hàng tại Công ty thì được hưởng lương tháng, mức lương tháng này được thỏa thuận giữa hai bên và tùy thuộc vào từng vị trí công việc đảm nhận. Cuối tháng, phòng Kế toán hoàn thiện bảng chấm công và kèm theo các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ phép, giấy nghỉ ốm, phiếu báo làm thêm giờ,…để tiến hành tính tiền lương cho từng nhân viên trong Phòng Kế toán.

Tương tự, cách tính lương và các khoản trích theo lương như trên đối với những người còn lại trong Phòng Kế toán và các phòng ban khác trong công ty tính lương theo thời gian của công ty. Địa chỉ: Phòng Kế toán - Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành Lý do: Tạm ứng lương tháng 8 năm 2016 để đi khám bệnh. Cuối tháng, trưởng bộ phận bán hàng của Công ty ở hai ca hoàn thiện bảng chấm công và kèm theo các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ phép, giấy nghỉ ốm,…để tiến hành tính tiền lương cho nhân viên bán hàng trong bộ phận bán hàng.

Trên cơ sở là chứng từ như “Bảng chấm công”, “Bảng tính lương làm thêm giờ”, “Bảng tính tiền ăn ca”,…kết quả tính lương cho từng người lao động được hoàn thành. Căn cứ vào đây, kế toán tiền lương lập "Bảng thanh toỏn lương" cho từng phũng ban, cỏc bộ phận bỏn hàng trong đú ghi rừ từng khoản tiền lương (lương thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền lương mà người lao động được hưởng. Đồng thời, kế toán tiền lương cũng tổng hợp, phân bổ và lập nên “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” cho các phòng ban, bộ phận bán hàng,….

Để hạch toán tiền lương, kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành sử dụng TK 334 - Phải trả người lao động. Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có liên quan đến Hiền nhập của người lao động. + TK 3342: Lương thời gian, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ lương, tiền thưởng phải trả cho phòng Kinh doanh.

Sau khi kế toán trưởng kiểm tra và ký xác nhận, sau đó trình lên Giám đốc duyệt chi, “Bảng thanh toán tiền lương” sẽ được dùng làm căn cứ để kế toán viết phiếu chi và thanh toán tiền lương cho người lao động trong từng phòng ban và bộ phận bán hàng trong Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nhất Thành. Từ bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban và bộ phận trong Công ty, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, sau đó chuyển cho kế toán nhập dữ liệu vào máy.