QUY TRÌNH KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV ỨNG DỤNG KỸ THUẬT VÀ SẢN XUẤT

Kế toán chi tiết vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật

Kế toán chi tiết tiền mặt tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiền mặt. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra như phiếu thu, phiếu chi, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt.

Hàng tuần, tiền hành kiểm tra, so sánh số tiền mặt có tại quỹ với sổ dư của sổ chi tiết quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch. Cuối tháng, khóa sổ chi tiết quỹ tiền mặt, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng để ghi vào sổ cái TK 111.

Hiện tại, Công ty mở tài khoản tại hai ngân hàng là: (VCB) Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, (Agribank) Ngân hàng NN và PTNN Việt Nam. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra như giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm chi,. Cuối tháng, khóa sổ chi tiết, cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng.

Căn cứ vào số liệu khóa sổ lập sổ tổng hợp Tiền gửi ngân hàng được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Tiếp ví dụ 1, ví dụ 2: Kế toán sau khi xem xét các giấy tờ có liên quan, kiểm tra biến động giao dịch và số dư tài khoản công ty tại ngân hàng Vietcombank, kế toán vào sổ chi tiết tài khoản Ngân hàng Vietcombank.

Kế toán tổng hợp vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất

Quá trình hạch toán tăng, giảm vốn bằng tiền mặt tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất. - Phát sinh các khoản doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác bằng tiền mặt;. Người lập biểu (Ký, họ tên) Ghi chỳ: Đối với trường hợp thuờ dịch vụ làm kế toỏn, làm kế toỏn trưởng thỡ phải ghi rừ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

Ghi chỳ: Đối với trường hợp thuờ dịch vụ làm kế toỏn, làm kế toỏn trưởng thỡ phải ghi rừ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Kế toán tăng, giảm vốn bằng tiền tiền gửi ngân hàng tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất. Quá trình hạch toán tăng giảm vốn bằng tiền gửi ngân hàng tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất.

- Phát sinh các khoản doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác bằng tiền gửi ngân hàng;. - Nhận được tiền ứng trước hoặc khi khách hàng trả nợ bằng chuyển khoản, căn cứ giấy báo Có của Ngân hàng;. - Trả vốn góp hoặc trả cổ tức, lợi nhuận cho các bên góp vốn, chi các quỹ khen thưởng, phúc lợi bằng tiền gửi Ngân hàng;.

- Thanh toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại bằng tiền gửi ngân hàng. Người lập biểu (Ký, họ tên) Ghi chỳ: Đối với trường hợp thuờ dịch vụ làm kế toỏn, làm kế toỏn trưởng thỡ phải ghi rừ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Ghi chỳ: Đối với trường hợp thuờ dịch vụ làm kế toỏn, làm kế toỏn trưởng thỡ phải ghi rừ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ỨNG DỤNG KỸ THUẬT VÀ SẢN.

Đánh giá thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất

Công ty là doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động trên địa bản rộng rãi nên việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán là rất hợp lý. Công ty có đội ngũ kế toán trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình, trung thực đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý của cụng ty, được phõn cụng rừ ràng theo từng phần hành kế toỏn phự hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác những thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giám sát tình hình hoạt động của công ty. Vốn bằng tiền được quản lý chặt chẽ, thông tin kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thu, chi, tồn quỹ vào sổ sách đúng theo trình tự chứng từ sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính ban hành.

Trình độ cán bộ nhân viên không ngừng được nâng cao, thường xuyên được tham gia các lớp tập huấn để đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại Công ty. Mỗi nhân viên kế toán đều có thể sử dụng thành thạo máy tính và phần mềm kế toán nên công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng và số liệu chính xác. Từ những công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của các chứng từ đều được tiến hành vô cùng cẩn thận, đảm báo số liệu phản ánh trung thực và hợp lý.

Công ty có lập báo cáo đầy đủ theo quy định của pháp luật, trong đó có báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho ta thấy được dòng tiền thu và dòng tìền chi của công ty. Tuy nhiên, hiện tại vẫn có một số công việc hạch toán thực hiện thủ công làm cho độ chính xác của thông tin giảm đi và khối lượng việc làm của kế toán viên tăng lên. Tuy sổ sách trong công ty đều đã được đầy đủ theo quy định nhưng bên cạnh một số sổ sỏch cơ bản đú, cụng ty chưa cú sổ sỏch theo dừi cỏc khoản tiền thu và tiốn chi.

Có khá đầy đủ báo cáo liên quan đến tiền, tuy nhiên, để hoàn thiện và dễ dàng quản lý vốn bằng tiền hơn thì công ty nên lập thêm báo cáo để có kế hoạch dùng vốn bằng tiền sao cho hợp lý nhất. - Thay đổi phải giảm bớt sự cồng kềnh của bộ máy, quy trình ngắn gọn, phối hợp được với các phòng ban khác trong công ty nhịp nhàng và phải phù hợp với trình độ và năng lực của cán bộ, công nhân viên phòng kế toán.

Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH MTV Ứng dụng Kỹ thuật và Sản xuất

Bộ máy kế toán cần được thiết lập theo quy trình có thể đáp ứng được sự thay đổi của doanh nghiệp, là cánh tay đắc lực cho ban lãnh đạo công ty. - Thay đổi dựa trên cơ sở của chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ thông tư, nghị định của Nhà nước và không trái với pháp luật Việt Nam. - Thay đổi phải đảm bảo đáp ứng được thông tin một cách kịp thời, chính xác, góp phần tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thay đổi phải đảm bảo tính khả thi dựa trên nguyên tắc tiết kiệm, chống lãng phí, không cần thiết để đạt được hiệu quả tối ưu và phát triển bền vững. Bện cạnh đó, nên khuyến khích khách hàng thanh toán không dùng tiền mặt, làm giảm đi lượng tiền mặt của công ty, thuận tiện cho các hoạt động thanh toán. Hạch toán tất cả các nghiệp vụ bằng phần mềm, xóa bỏ các ghi chép thủ công sẽ giúp cho việc luân chuyển chứng từ trở nên dễ dàng hơn.

Doanh nghiệp phải luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ngũ cán bộ chuyên môn, tổ chức những lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán. Nên tạo điều kiện phát huy năng lực của những kế toán viên giỏi, lắng nghe và suy xét những kiến tích cực, mới lạ có thể đem tới hiệu quả tốt mà hệ thống kế toán viên phản ánh và đóng góp. Không nên đi theo một phương pháp nhất định trong suốt quá trình hoạt động, nên đi theo những chính sách hoạt động tiên tiến để cải thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Tuy vậy, nếu chỉ áp dụng những kiến thức mới thì hiệu quả đem lại sẽ không thể cao, biết áp dụng xen kẽ giữa cái cũ và cái mới sẽ tạo nên thành công cho bản thân, cho doanh nghiệp cũng như toàn xã hội. Có các chính sách giúp cho công việc thanh toán, bán hàng, mua hàng và chi tiến được diễn ra minh bạch và chính xác hơn.