Đánh giá thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Trường Ngân

Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 Khái niệm về bán hàng

• Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1 Các phương thức bán hàng

Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ, quản lý giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ…. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được, giải quyết hài hòa các lợi ích kinh tế giữa: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.

Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1. Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến bán

• Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• Sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng và trình bày thông tin trên Báo cáo tài chính

- Nguyên tắc trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thông tin thiếu chính xác có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính. Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó, gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán. Việc mã hóa trong kế toán có thể sử dụng mã trình tự (sử dụng các chữ số theo trình tự liên tục), mã khối, mã nhóm (mã phân thành các nhóm ký. tự với ý nghĩa mô tả khách nhau), mã phân cấp, mã gợi nhớ (mang tính gợi nhớ)…Mã hóa phải bảo đảm yêu cầu đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu để tổng hợp.

Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển và phân bổ thông qua các lệnh đã lập trình sẵn trong chương trình, để chương trình tự động xử lý dữ liệu liên quan được nhập vào hệ thống, từ đó xuất ra các thông tin đầu ra gồm các sổ kế toán, các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính… Khi muốn sửa hay xóa dữ liệu, kế toán thực hiện sửa và xóa trực tiếp trên màn hình bảng nhập liệu, chương trình sẽ tự động cập nhật những thay đổi và phản ánh lên các sổ, các báo cáo liên quan.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần Thương Mại Trường Ngân

Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thương mại thanh toán ngay tiền cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng). Diễn giải: Từ việc nhập liệu số dư tồn kho ban đầu, sau mỗi lần nhập dữ liệu liên quan đến nhập, xuất hàng, hệ thống có lập trình chương trình tự xử lý để xác định đơn giá xuất kho cho từng lần xuất bán, đơn giá xuất kho sẽ được phản ánh tự động lên các nhật ký, sổ liên quan để tính giá vốn xuất bán. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương, hoá đơn dịch vụ mua ngoài,…) kế toán nhập số liệu vào máy tính, máy tính tự phân bổ vào Nhật ký chung, Sổ cái TK 6421, và các Sổ chi tiết.

Từ những kiến thức đã học ở trường cùng với tiếp cận thực tế, em xin đưa ra nhận xét và một số định hướng nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho công ty trong thời gian tới. Thứ nhất, về bộ máy kế toán: Có thể nói bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán và vận dụng một cách linh hoạt. Thứ sáu, về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý để phản ánh, theo dừi thường xuyờn, liờn tục sự biến động hàng tồn kho trờn cỏc tài khoản kế toán.

Thứ tám, về hoạt động bán hàng: Doanh nghiệp có những chính sách ưu đãi cho khách hàng như chiết khấu thương mại cho những đơn hàng giá trị cao, chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán trước hạn theo hợp đồng, thực hiện chương trình miễn phí phí vận chuyển cho những khách hàng ở gần khu vực, từ đó thường xuyên giúp thu hút và giữ được mối quan hệ dài lâu với khách hàng. * Về phần mềm kế toán: Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm Misa phiên bản cũ nên việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa được chính xác theo quy định kế toán hiện hành nên công ty cần có chính sách nâng cấp cập nhật lại phần mềm. Do vậy, xét trên góc độ quản trị doanh nghiệp thì các nhà quản lý không thể biết được mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi, tỷ suất lợi nhuận của từng loại mặt hàng, cũng như không biết được nhu cầu của thị trường để có những chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời.

Qua phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty , cho thấy cái nhìn tổng quan cơ bản về quy trình, cách thức tổ chức và thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị khá hoàn chỉnh và hợp lý với đặc điểm của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời. Tuy nhiên, về quy trình thực hiện còn tồn tại một số hạn chế đã nêu, vì vậy em xin đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty ở nội dung chương 3.

Giải Pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Thứ ba, về việc áp dụng phần mềm kế toán cho các nhân viên bán hàng tại các cửa hàng: Công ty cần nghiên cứu để nâng cấp phiên bản Phần mềm MISA sang phiên bản mới nhất đển công việc hạch toán được chính xác, nhánh chóng, kịp thời. Thứ tư, về xác định kết quả bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng, từng nhóm hàng: Công ty cần xác định được kết quả bán hàng của từng mặt hàng giúp công ty có thể biết được mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi nhằm có những chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao. - Hàng kỳ, đơn vị nên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ nhân viên, cập nhật các quy định mới của pháp luật, Nhà nước, đặc biệt quá trình tuyển dụng nhân sự cần được thực hiện chặt chẽ, hiệu quả.

- Việc thực hiện triển khai giải pháp phải có tính thống nhất: Sự thống nhất được yêu cầu ở đây là thống nhất các giải pháp, các quy định từ trên chỉ định xuống, từ cấp quản lý tới cấp nhân viên và thống nhất giữa các phòng ban với nhau, cần có sự phối hợp nhịp nhàng, không chồng chéo trong công việc giữa các phòng ban và giữa nhân viên các phòng với nhau. - Bên cạnh đó, việc thực hiện giải pháp phải có tính nhất quán và phù hợp: Những giải pháp của công ty đưa ra cần phải phù hợp và có sự nhất quán trong công tác kế toán và phù hợp với các chính sách pháp luật của Nhà nước. Trước khi triển khai bất kỳ một giải pháp nào công ty phải xem xét sự phù hợp của nó với đặc điểm kinh doanh tại đơn vị, khả năng thực hiện của đơn vị cũng như sự phù hợp với trình độ, khả năng thực hiện của đội ngũ nhân viên.

Trước hết các hệ thống quy phạm pháp luật, các hệ thống văn bản phải soạn thảo và ban hành một cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu, và đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay của các doanh nghiệp về. - Ngoài ra, trong bối cảnh kinh tế nhiều biến động như hiện nay các doanh nghiệp cũng mong muốn nhận được sự giúp đỡ cũng như tạo điều kiện từ phía Nhà nước để có thể yên tâm hoạt động kinh doanh và thực hiện các quy chế của Nhà Nước. Trên đây là một số giải pháp do chính bản thân em tìm hiểu và đề xuất, do kiến thức và kinh nghiệm còn non kém nên không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo trong bộ môn và các cán bộ kế toán tại công ty.