Hoàn thiện quy trình quản lý dự án đầu tư bất động sản tại Công ty cổ phần Tập đoàn Videc

TONG QUAN VỀ CÔNG TAC QUAN LÝ DỰ ÁN DAU TƯ

= Các DAĐTBĐS đôi hỏi vốn đầu tư lớn: Vin để này không phải nhà đầu tư nào cũng, có thể huy động để thục hiện dự án, Nếu có huy động được, nhưng quản lý không tốt, không đảm bảo tiến độ đã đề ra, kèm theo những rủ ro từ biển động thi trường, giá cả, nhủ cẩu, quy định chung thi cing dẫn đến tình trạng dự án phá sản hoặc cằm chừng, kéo di, như vậy nguy cơ vốn đội vốn và nhà đầu tr thé nay. ~ Một dự ân dù lớn hay nhỏ đều cổ khỗi lượng hỗ sơ lớn, bởi để giải quyết nội dung công việc của từng hạng mục công trình liên quan đến nhiễu cấp sở, ban, ngành khác nhau, liên quan đến quy tình, thủ tục đầu tư, quin lý dự án theo quy định a pháp luật Hồ sơ không chi phục vụ cho công tc thanh tra kiểm tr, kiểm toán, quyết toán mà còn giúp giải quyết các vấn đề tranh chấp, bảo hành, bảo trì, sửa chữa công trình.

CƠ SỞ KHOA HỌC DE QUAN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

6 yêu cầu thi Luật Đầu tư yêu cầu các nhà đầu tư phải nộp đề xuất dự án đầu tr, trong đó có nội dung về địa điểm tư, như vậy nhà đầu tư phải có địa điểm đầu tư trước ki thực hiện thủ tục quyết định chủ trương đầu tư: Hoặc vin đề khác đó là, Luật Xây dựng năm 2014 chưa quy định về điều kiện năng lực của tổng thầu E, P, C,. Nhưng việc thường xuyên thay đổi hệ thông luật cũng như các văn bản hướng dẫn kẻm theo, đồng thời nội dung một công việc muốn thực hiện được cin có sự dan xen giữa một số văn bản quy định khác nhau, đã gây ra nhiều phiền toi, khó khăn, cản trở đối với hoạt động của doanh nghiệp và triển khai dự án Do vậy, hệ thống văn bản đòi hỏi cẳn được xây dựng hoàn chinh, chặt chẽ, toàn diện hơn, để đảm bảo là công cụ hữu dụng ning cao hiệu qua hoạt động của lĩnh vực đầu tr bắt động sản. Trên thực tế chúng ta không thể lường hét được những vin đề nà sinh do các yếu tổ chủ quan hay Khách quan mang la, vì vậy củng với tiến độ tổng thé được lập cho toàn dự án thì việc lập cụ thé, chỉ tiết cho từng giai đoạn nhằm giải quyết tiệt để công việc, khắc phục.

Bởi chính từ tác động của nền kinh tế thị trường, đòi hỏi nỗ lực thay đổi, chứng tỏ của các đơn vị hoạt động hoặc liên quan đến hoạt động đầu tw BĐS, do vậy ngay trong quả trình lựa chon nhà thiu, đơn vị tư vắn..đã có sự cạnh tranh, sing lọc kỹ căng hơn vn cạnh đó việc giữ uy tín khi thực hiện hợp đồng cùng. Trong khi đó, thỏi gian thực hiện dự án dai, việc lật lại hỗ sơ, tải liệu liên quan để bảo tì, sửa chữa công trình, để giải quyết những sự cổ là thường xuyên và tim tả liệu a vẫn đề nan giải vì tài liệu có thể liên quan đến nhiều don vị cùng giải quyết..vì thé đây cũng chính là một trong những nguyên nhân lâm ting các hệ uy về quản lý thời gan, tiến độ thục hiện cđự án. Yếu tổ thứ ba là ảnh hưởng của các đặc điểm của thị trường bắt động sản tới công việc quan lý: vi hàng hoá bất động sân là hing hoá đặc biệt nên nơi giao dich bat động sin tách biệt với hàng hoá bit đội bất động sản phải được giao dich tai các sản giao dich bat động sản, thực chất các sin này là các chợ bắt động sản, các chợ.

Do vậy, có Khả năng về tải chính Hà chưa di, mà VIDEC Group cũng như nhiều CDT khác cần nắm bắt được một cách tổng thé hoạt động đầu tư dự án, từ đó có các cơ sở lý luận cơ bản nhằm bổ sung, xây dựng được các quy tình thực hiện nội dung công việc để triển khai dự án đầu tư đúng, đầy đủ, thống nhất va hiệu quả hơn, trảnh được những sai sót, rủi ro không đáng có, năng cao vỉ thể, uy tin của doanh nghiệp và chất lượng của sẵn.

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY

VIDEC Group đã có sự giám sắt chặt chế hơn hoạt động, sản phẩm, chỉ tiết của các nhà thầu, đơn vị tư vấn từ giai đoạn lập dự án khả thi cho đến giai đoạn kết thúc, bản giao công trình thông qua công cụ li quy trình quản lý chất lượng dự án chỉ tiết, cơ bản như sau. CDT, TVGS, TVQLDA, Bộ (Sở) Xây dựng kiểm. trả và nghiệm thu ban giao đưa công trình vào sử dụng,. Lựa trừ hỗ sơ công trình. Lưu đồ Quy trình nghiệm thu hoàn thành đưa công trình vào sử dụng [16]. Quy trình về công tác đầm phán, lập và kiém soát hop đồng hợp tác đầu tr Ban Pháp chế cùng với Ban lãnh đạo Công ty và một số phòng/oan iên quan khác của Công ty đã phối hợp nghiên cứu kỹ càng, chỉ tiết, xây dựng chặt chè các điều khoản. chung, cấc điều khoản về quyén, nghia vụ trong hop đồng giữa Công ty và các đối tác. thông qua quy trình cơ bản như sau:. Nội dung quy trình Người thực hiện. Đảm phán các nội dung Từ chốihợp | |TGĐ, Phó TGĐ, Ban. bà phòng/ban hiên quan. Dự thảo HBT Ban Pháp chế và các phòng/ban liên quan. Phê duyệt dự thảo |g Butyéueiu _ Tổng giám đốc. HĐHT Trinh TGD. Giti dy thio HDHT cho |-cwwstingnh,) pe nghj sia | | Ban Pháp chế. Vi dụ, để thực hiện Luật Bat đai năm 2013, cụ thể hơn la thực hiện vẫn dé liên quan đến cắp giấy chứng nhận quyền sử dụng đít các doanh nghiệp cin phải nắm dt, tìm hiểu 8 nghị định, thông tư, chỉ thị quy định về vin đề này; hay 6 nghị định, thông tr, nghĩ quyết quy định về al lộ pháp lý đối với việc quản lý, sử dụng các loại đất (đất nông nghiệp, dat phi nông nghiệp va đất chưa sử dụng); hoặc 14 nghị định, thông tư, quyết định liên quan đến việc quy định vé giao đt, đầu giá đất, thu hồi đắt, cho thuê đất, bồi thường hỗ trợ và ái định cư.với hing nghìn trang văn bản quy phạm, chưa kể còn có các công văn, quyết định.

Ding thôi, thông qua Quy tinh này các đơn ví, cá nhân ong Công ty sẽ có Hình dụng tổng thể về các v tí, đơn vị nào là đầu mối giải quyết, từ đó dễ đàng theo di, giám sit, phối hợp thục hiện và quy trích nhiệm khi có sự cổ xây rủ. Hồ sơ dự án (Quyết định hoặc Văn bản chủ trương đầu tw hoặc văn bản chấp thuận chủ đầu tư lập và thực hiện dự án đầu tư, các văn bin điều chỉnh, bổ sung dự án; Văn bản chấp thuận lầu tư dự án hoặc giấy chứng nhận u tr (nếu có)âu tr theo Luật Van bản về quy hoạch; Văn bản thẩm định hoặc ý kiến về thiết kế cơ sở; Quyết định. phê duyệt hoặc điều chính dự án nếu có). “Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hd sơ STNMT/VPĐKĐĐ tiếp tra tính diy đủ, hợp lệ của bộ hỗ sơ của người sử dụng đất nộp, xác nhận và ghỉ đầy đủ các chỉ tiêu vio “Phigu chuyển thông tin dia chính để xắc định nghĩ vụ tải chính”, sau đó chuyển giao cho cơ quan Thuế một (01) bộ hỗ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩ vụ ti chính.

Vĩ vậy, để đáp ứng những yêu cầu khất khe và nhu cầu ngày càng cao của xã hội đối với các sim phẩm trong lĩnh vực này, đôi hỏi việc tìm hiểu, ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ, đồi hỏi sự nỗ lục, thay đổi tong tư duy, hành động không ngữ 1g của các nhà hoạch định chiến lược, chính sách, quản lý cũng như các doanh nghiệp,. Như vậy, từ những nghiên cứu, thực trang và những vin dé cin giải quyết đặt ra, chỳng ta cú thể thấy rừ vai trũ thiết yếu của việc xõy dựng quy trỡnh quản lý dự ỏn đầu tur bất động sản đối với quá trình đầu tư, vận hành, sự phát triển ben vững, trình tỉnh trạng chồng chéo hay “nude đến chân mới nhảy” của VIDEC Group cũng như các. + ễn định, cụng khai rừ ng quy hoạch, thục hiện tiệt dB quy hoạch cơ sở họ tầng ở các khu vực, địa phương, từ đó các doanh nghiệp có được định hướng, kế hoạch đầu tư đồng bộ, trinh tinh trạng lãng phi thỏi gian, tiền của của nhà nước và doanh nghiệp.