MỤC LỤC
Sau khi dữ liệu được cập nhập theo trình tự ngày, tháng, năm, số chứng từ, nội dung tài khoản Nợ, tài khoản Có theo các phần hành kế toán, ta có thể xem cũng như in bất kỳ loại sổ nào như: Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản…. Nhà máy áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tính số khấu hao TSCĐ theo quy định Nhà nước áp dụng chung cho các doanh nghiệp tại Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
+ Thiết bị quản lý (máy tính văn phòng,máy tính kỹ thuật , máy tính kế toán). - Tài sản cố định vô hình: phần mềm kế toán. Để theo dừi và quản lý TSCĐ của Nhà mỏy thỡ Nhà mỏy tiến hành theo dừi sự tăng giảm TSCĐ của Nhà mỏy tại nơi sử dụng, bảo quản và tại phòng kế toán của Nhà máy. Tại nơi sử dụng và bảo quản: để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ nhằm quản lý TSCĐ và làm căn cứ để đối chiếu và kiểm kê tài sản. Kế toỏn mở sổ để theo dừi TSCĐ. Tại phòng kế toán của nhà máy: kế toán cũng mở sổ thường xuyên theo dừi sự biến động về TSCĐ của Nhà mỏy. Hàng thỏng tiến hành trớch và phân bổ khấu hao theo quy định. *)Phân loại TSCĐ tại Nhà máy. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đòi hỏi nhà máy phải mua sắm và thay thế thiết bị máy móc, khi chuyển giao TSCĐ cho đơn vị khác đều phải lập biên bản giao nhận TSCĐ cho từng nội dung, chủ yếu như: Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại.
TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN- VINACOMIN -Căn cứ quyết định số 3169/QĐ-BTC ngày 15/06/2010 của Bộ Công thương về việc chuyển đổi công ty mẹ- Tổng công ty Khoáng sản-TKV sang hoạt động theo mô hình Công ty TNHH 1 thành viên. Theo đề nghị của ông trưởng phòng Kế hoạch- Giá thành của Tỏng công ty QUYẾT ĐỊNH.
Phòng Kế toán Nhà máy căn cứ giá trị còn lại hạch toỏn tăng vốn TSCĐ và theo dừi phõn bổ khấu hao theo quy định.
- Hóa đơn GTGT; phiếu thu - Biên bản kiểm kê lại TSCĐ - Bảng tính và phân bổ khấu hao.
Để hạch toán tình hình hiện có, biến động tăng, giảm của tài sản cố định về nguyên giá và giá trị hao mòn trong nhà máy kế toán sử dụng các tài khoản sau. *) Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 10: Kế toán TSCĐ. XDCB hoàn thành bàn giao VAT được. Thanh lý, nhượng bán TSCĐ. *) Trình tự ghi sổ kế toán về TSCĐ tại Nhà máy. Đối với các chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất, kế toán căn cứ vào chứng từ tiến hành tập hợp, phân loại, tính toán ghi vào bảng tính và phân bổ khấu hao.
Cách tính khấu hao như sau:. Mức khấu hao hàng năm là:. Mức khấu hao hàng quý của Cân móc điện tử GSC-5T:. *) Phương pháp hạch toán. Khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ kế toán căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh để phản ánh vào các tài khoản có liên quan.
Tổ chức tốt kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương và quỹ bảo hiểm xã hội, bảo đảm cho việc trả lương và bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, có tác dụng khuyến khích người lao động; đồng thời tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác. - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Do đặc điểm sản xuất của nhà máy là chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí, sửa chữa, đại tu ô tô, máy móc…Các sản phẩm được sản xuất ra khi có đơn dặt hàng của các khách hàng bên ngoài hoặc đơn đặt hàng của Tổng Công ty và các thành viên của Tổng Công ty khoáng sản- VINACOMIN. Cuối tháng căn cứ vào báo cáo thực hiện sản lượng trong tháng, các bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế hoạch khấu hao cơ bản để làm căn cứ tính giá thành cho các sản phẩm hoàn thành trong tháng.
Phòng kế hoạch vật tư Phòng kế toán thống kê Thủ trưởng đơn vị (Nguồn tài liệu: Phòng kế toán-thống kê). TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN- VINACOMIN NHÀ MÁY CƠ KHÍ 19-5. SỔ CÁI TÀI KHOẢN. Chứng từ Khách hàng Diễn giải TKđối ứng Số phát sinh. Ngày Số Nợ Có. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm : Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả của các hoạt động khác. Tại Nhà máy Cơ khí 19-5, cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành kết chuyển và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ. Kế toán sử dụng tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh để hạch toán Phương pháp hạch toán. Phương pháp hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau. Sơ đồ 13: Kế toán xác định kết quả kinh doanh. K/C giá vốn h bán. K/c CPBH, CPQLDN. K/c cp thuế TNDN. K/c lợi nhuận sau thuế. K/c doanh thu HĐTC. K/c doanh thu thuần. TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN- VINACOMIN NHÀ MÁY CƠ KHÍ 19-5. SỔ CÁI TÀI KHOẢN. Chứng từ Số phát sinh. Ngày Số Nợ Có. Kế toán các khoản phải thu. Phải thu của khách hàng là hững khoản công nợ mà người mua phải trả đơn vị đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động khác. a, Chứng từ sử dụng - Giấy báo có, phiếu thu. - Các chứng từ có liên quan. b, Tài khoản sử dụng. Để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng, kế toỏn sử dụng TK 131- Phải thu của khách hàng. Tài khoản này phản ánh tình hình hiện còn, sự biến động tăng, giảm khoản phải thu của khách hàng. Nhà máy phân loại đối với các khách hàng thường xuyên mua hàng và các khách hàng ít có hoạt động giao dịch mua bán với Nhà máy. Đối với khỏch hàng thường xuyờn, kế toỏn sẽ theo dừi chi tiết cho từng đối tượng;. theo từng nội dung phải thu, và ghi chép theo từng lần thanh toán. Còn đối với khỏch hàng ớt giao dịch với Nhà mỏy sẽ được theo dừi trờn cựng một trang sổ để thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dừi. Với những đơn vị chưa thanh toán phải làm đơn trình giám đốc Nhà máy, khi được Giám đốc đồng ý thì được phép thanh toán chậm trong vòng 30 ngày, quá 30 ngày kế toán thanh toán sẽ tiến hành các biện pháp đòi nợ như phát giấy nợ, gọi điện, trường hợp thanh toán chậm phải có tín chấp, bảo lãnh qua ngân hàng. c, Sổ sách kế toán. Để hạch toỏn cỏc khoản phải thu của khỏch hàng và theo dừi tỡnh hỡnh công nợ của khách hàng, kế toán sử dụng các loại sổ sách sau:. - Sổ theo dừi cụng nợ. Cuối mỗi tháng phần mềm kế toán căn cứ vào các hóa đơn chứng từ kế toán đã nhập sẽ tự động nhập dữ liệu vào sổ chi tiết TK 131, sổ Nhật ký chung và tiến hành tổng hợp vào sổ Cái TK 131. TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN- VINACOMIN NHÀ MÁY CƠ KHÍ 19-5. Chứng từ Khách hàng Diễn giải TKđối ứng Số phát sinh. Ngày Số Nợ Có. Chi trả tiền mua bàn đãi quặng. Kế toán các khoản phải trả người bán. Các khoản phải trả người bán là khoản tiền mà công ty mua hàng hóa, dịch vụ của người cung cấp nhưng chưa trả. a, Chứng từ sử dụng - Giấy báo nợ; Phiếu chi. b, Tài khoản sử dụng. Để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng, kế toỏn sử dụng TK 331- Phải trả cho người bán. Nợ phải trả cho người bán, nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng phải trả. Trong chi tiết từng đối tượng phải trả, tài khoản này phản ánh cả số tiền ứng trước cho người bán, nhà cung cấp nhưng chưa nhận được hàng hóa, dịch vụ. c, Sổ sách kế toán. Để hạch toỏn cỏc khoản phải trả cho người bỏn và theo dừi tỡnh hỡnh công nợ, kế toán sử dụng các loại sổ sách sau:. - Sổ theo dừi cụng nợ. Cuối mỗi tháng phần mềm kế toán căn cứ vào các hóa đơn chứng từ kế toán đã nhập sẽ tự động nhập dữ liệu vào sổ chi tiết TK 331, sổ Nhật ký chung và tự tiến hành tổng hợp vào sổ Cái TK 331. TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN- VINACOMIN NHÀ MÁY CƠ KHÍ 19-5. Chứng từ Khách hàng Diễn giải TKđối ứng Số phát sinh. Ngày Số Nợ Có. Kế toán phải thu, phải trả khác a. Kế toán phải thu khác. - Biên bản kiểm kê TSCĐ. - Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa, CCDC - Hợp đồng kinh tế. *) Tài khoản sử dụng. Để theo dừi cỏc khoản phải thu khụng mang tớnh chất trao đổi mua bỏn như thu do nộp phạt hợp đồng, giỏ trị tài sản thiếu chưa rừ nguyờn nhõn chờ xử lý…Kế toán sử dụng TK 138- Phải thu khác. Nhà máy sử dụng các tài khoản chi tiết sau:. Kế toán phải trả khác. *) Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán - Biên bản kiểm kê TSCĐ. - Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa, CCDC - Biên bản xử lý tài sản thừa. - Các chứng từ có liên quan. *) Tài khoản sử dụng. Để theo dừi cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc khụng mang tớnh chất trao đổi mua bán, kế toán sử dụng tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác. Tài khoản này có các tài khoản cấp 2 như sau:. Hàng tháng Nhà máy đều hạch toán trích lập các khoản phải nộp như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Kế toán thanh toán nội bộ. *) Tài khoản sử dụng. *) Phương pháp hạch toán. Nhà máy cơ khí 19-5 là một thành viên trực thuộc Tổng công ty Khoáng sản VINACOMIN vì vậy những sản phẩm chủ yếu của Nhà máy là do phía Tổng công ty yêu cầu. Khi sản phẩm hoàn thành sẽ được xuất chuyển cho các đơn vị thành viên trong cùng nội bộ. Cuối kỳ có sự thanh toán bù trừ giữa các khoản phải thu của Tổng công ty với các khoản phải nộp của Nhà máy. Kế toán thanh toán với Nhà nước. *) Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán. Nhà máy căn cứ vào các chứng từ sau để hạch toán với Ngân sách Nhà nước:. - Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra - Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào. *Tài khoản sử dụng:. Để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản với Ngõn sỏch Nhà nước về thuế, phí, lệ phí… Nhà máy sử dụng các tài khoản:. *)Phương pháp hạch toán. Người nộp tiền (Ký, họ tên ) (Nguồn tài liệu: Phòng Kế toán- Thống kê). *) Tài khoản sử dụng. *) Kế toán chi tiết tiền mặt. - Kế toán quỹ tiền mặt có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt và tính số tồn quỹ vào cuối ngày. - Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch. *) Kế toán tổng hợp tiền mặt. Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi… đã được kiểm tra một cách hợp lý, hợp lệ, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính theo phần mềm kế toán. Cuối quý, kế toán khóa sổ và lập Báo cáo tài chính. TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN- VINACOMIN NHÀ MÁY CƠ KHÍ 19-5. Chứng từ Khách hàng Diễn giải TKđối ứng Số phát sinh. Ngày Số Nợ Có. Kế toán tiền gửi ngân hàng. Tiền gửi ngân hàng là bộ phận vốn bằng tiền của Nhà máy đang gửi tại các Ngân hàng mà Nhà máy giao dịch. Nhà máy Cơ khí 19-5 mở tài khoản tại Ngân hàng Công thương Lưu Xá. *) Chứng từ sử dụng và sổ sách kế toán. - Hợp đồng kinh tế và các chứng từ khác liên quan - Sổ tiền gửi ngân hàng. *) Tài khoản sử dụng. *) Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng. Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ gốc như Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có…. Của Ngân hàng Công thương Lưu Xá gửi đến Nhà máy, kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Sau đó kế toán nhập dữ liệu vào máy tính tính. Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào các sổ sách liên quan. Cuối quý, kế toán khóa sổ và lập Báo cáo tài chính. TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN- VINACOMIN NHÀ MÁY CƠ KHÍ 19-5. Chứng từ Khách hàng Diễn giải TKđối ứng Số phát sinh. Ngày Số Nợ Có. Chuyển tiền mua bàn đãi quặng. Tổ chức kế toán vốn chủ sở hữu. *) Tài khoản sử dụng.
Tổ chức kế toán vốn chủ sở hữu. *) Tài khoản sử dụng. Do Nhà máy Cơ khí 19-5 trực thuộc Tổng Công ty khoáng sản VINACOMIN nên số vốn còn ít và chủ yếu là từ nguồn vốn đầu tư của chủ sở hữu. Công tác kiểm tra kê toán và kiểm toán nội bộ. đơn, chứng từ. Điều này càng đảm bảo cho hệ thống kiểm tra kế toán của Nhà máy được chính xác hơn. *) Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán của Nhà máy gồm các bước sau:. -Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán. - Kế toán kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình duyệt Giám đốc ký duyệt. - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán. - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. *) Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán. - Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có kiên quan.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của Nhà máy.Thông tin về lưu chuyển tiền tệ của Nhà máy cung cấp cho người sử dụng thông tin có cơ sở để đánh giá khả năng tạo ra các khoản tiền và việc sử dụng những khoản tiền đã tạo ra đó trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Theo chế độ hiện hành, tiền lưu chuyển bao gồm tiền tại quỹ, tiền đang chuyển và các khoản tiền gửi không kỳ hạn, còn các khoản tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn (không quá 3 tháng kể từ ngày mua khoản đầu tư đó), có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền (kỳ phiếu ngân hàng, tín phiếu kho bạc, chứng từ tiền gửi). Doanh nghiệp được trình bày các luồng tiền từ các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính theo cách thức phù hợp nhất với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán ở Nhà máy Cơ khí 19-5 Nhà máy Cơ khí 19-5 trong những năm gần đây đã có những bước phát triển đi lên có lợi nhuận, nâng cao đời sống của nhân viên…Cùng với sự phát triển đó của Nhà máy, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện cải tiến để vừa đáp ứng được yêu cầu mở rộng kinh doanh, vừa tương xứng với vai trò của kế toán là công cụ đắc lực cho Giám đốc trong hoạt động kinh doanh của Nhà máy, đồng thời góp phần quản lý và hạch toán có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Có được kết quả đó là do sự nỗ lực của ban lãnh đạo Nhà máy và của toàn thể nhân viên. Trong thời gian tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tai Nhà máy Cơ khí 19-5 em nhận thấy Nhà máy có những ưu điểm và hạn chế sau:. *) Về tổ chức bộ máy kế toán và nguồn lực. Tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy được sắp xếp và tổ chức hợp lý, hoạt động có nề nếp và hiệu quả. Cán bộ kế toán là những nhân viên có trình độ, giàu kinh nghiệm trong nghiệp vụ kế toán, có tinh thần trách nhiệm, say mê công việc, họ luôn hoàn thành tốt công việc được giao theo đúng thời gian và yêu cầu quản lý giúp cho công tác tổng hợp luôn kịp thời, đầy đủ, chính xác. Các nhân viên trong phòng Kế toán – thống kê đều sử dụng thành thạo máy vi tính khiến cho công việc luôn nhanh chóng, kịp thời vàchính xác. *) Trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán. Là một đơn vị trực thuộc nên tổ chức công tác kế toán theo quy định của Tổng công ty và đóng vai trò là một đơn vị nội bộ. Nhà máy được trang bị các thiết bị máy móc chủ yếu từ đơn vị cấp trên. Hiện nay, Nhà máy đang trang bị. máy vi tính có phần mềm kế toán Cyber Accounting 2006 cho các thành viên trong phòng kế toán, các phần hành kế toán được thao tác trực tiếp trên máy tính, do đó giúp cho công việc kế toán kịp thời, chính xác, giảm nhẹ số lượng công việc cho nhân viên. Ngoài ra, phòng Kế toán thống kê còn được trang bị 01 máy in và 01 máy đếm tiền. Máy đém tiền được trang bị cho thủ quỹ, giúp giảm bớt việc sai sót trong quá trình thu, chi, đảm bảo sự nhanh chóng, kịp thời trong công việc của thủ quỹ. *) Hệ thống chứng từ. Nhà máy có hệ thống chứng từ phù hợp cho sản xuất, phù hợp với bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và vận dụng các tài khoản phù hợp với chế độ kế toán. Hệ thống chứng từ trong công tác sản xuất tương đối đầy đủ và hoàn thiện. Chứng từ của Nhà máy được lập kịp thời, chính xác, đảm bảo tính pháp lý, luân chuyển nhanh chóng, khoa học như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…. Các nội dung chủ yếu trong chứng từ được ghi chép đầy đủ đảm bảo cho việc nhập các thông tin vào phần mềm kế toán và xác định trách nhiệm vật chất của mỗi cá nhân. Chứng từ luân chuyển theo trình tự, đúng chế độ và thuận lợi cho việc ghi chép của kế toán, vừa thuận tiện việc kiểm tra của kế toán trưởng. Phần lớn công tác kế toán được thực hiện trên máy vi tính nên gần như toàn bộ sổ sách của Nhà máy được lưu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lượng tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Mặt khác để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính, đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối mỗi quý doanh nghiệp in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song cũng máy tính. Điều này chứng tỏ doanh. nghiệp rất thận trọng trong công tác bảo quản và lưu giữ sổ sách theo đúng chế độ của Bộ tài chính ban hành. *) Hệ thống tài khoản. Hệ thống tài khoản mà Nhà máy đang áp dụng tuân thủ theo đúng như chế độ Nhà nước ban hành. Kế toán hạch toán đúng như nội dung của tài khoản. Bên cạnh những ưu điểm trên, em thấy trong công tác tổ chức hạch toán kế toán của Nhà máy vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:. Nguồn nhân lực trong phòng kế toán là tương đối ít so với hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy, nên mỗi kế toán viên phải xử lý khối lượng công việc quá lớn. Đến thời điểm cuối kỳ, lập báo cáo tài chính họ thường phải làm thêm giờ rất nhiều. *) Hệ thống chứng từ. Về cơ bản hệ thống chứng từ tại Nhà máy đều phù hợp, khoa học, đúng với yêu cầu của Bộ tài chính. Tuy nhiên một số phiếu thu vẫn chưa có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền. *) Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Việc trích lập khoản dự phòng nguyên vật liệu có vai trò vô cùng to lớn, nhằm mục đích tránh rủi ro trong kinh doanh. Nhà máy Cơ khí 19-5 lại có khối lượng nguyên vật liệu rất lớn, do đó công tác trích lập dự phòng là cần thiết, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả liên tục biến động. Tuy nhiên, Nhà máy lại không hề trích lập khoản dự phóng với khoản mục hàng tồn kho. Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Phương pháp ghi the song song đối chiếu theo quý nên làm cho khối lượng kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối kỳ rất lớn, khó khăn trong công tác kiểm kê. Nếu việc quản lý nguyên vật liệu. không tốt sẽ không phát hiện được sớm nguyên nhân hao hụt. Mặt khác khi kiểm kê thiếu hoặc thừa, việc tìm ra nguồn gốc sai sót ở đâu là rất khó. *) Về hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Các chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng đều phân bổ gián tiếp cho các sản phẩm nên việc xác định các chi phí này cho một sản phẩm hoàn thành là không có độ chính xác cao.
Để hạ thấp giá thành sản phẩm Nhà máy cần quan tâm đến các chi phí phục vụ phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp, không nên chi tiêu lãng phí, phải có những kế hoạch chi tiêu cho hợp lý để góp phần thúc đẩy nhiệm vụ giảm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm.