Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Trung tâm Xuất nhập khẩu thiết bị thủy sản thuộc Công ty Tư vấn đầu tư và TM

MỤC LỤC

Các chỉ tiêu về khả năng cân đối vốn

Chỉ tiêu này phản ánh mức độ nợ trong tổng số tài sản của dong nghiệp, từ đó cho thấy trong tổng tài sản của doanh nghiệp, tài sản sở hữu thực chất của doanh nghiệp là bao nhiêu. Tuy nhiên khi hệ số nợ cao thì độ an toàn trong kinh doanh càng kém vì chỉ cần một khoản nợ tới hạn trả, không trả đợc sẽ rất dễ làm cho cán cân thanh toán mất cân bằng và xuất hiện nguy cơ.

Hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp kinh doanh XNK

Khi hệ số nợ cao tức là chủ doanh nghiệp chỉ đóng góp một phần nhỏ trên tổng số tài sản thì sự rủi ro trong kinh doanh đợc chuyển sang cho chủ nợ gánh chịu một phần. Năng suất lao động bình quân đợc tính bằng tổng doanh số của hoạt động kinh doanh XNK hàng hoá - dịch vụ chia cho số lao động trực tiếp và gián tiếp, chính thức hoặc không chính thức của doanh nghiệp.

Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khÈu

Các nhân tố khách quan

Bởi vì doanh nghiệp lúc này chỉ có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách nâng cao chất lợng, giảm giá hàng bán để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ và yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy hoạt động cho phù hợp để sao cho doanh nghiệp có thể cạnh tranh về giá cả, chất lợng, chủng loại, mẫu mã, chất lợng dịch vụ bán hàng, Nh… vậy đối thủ cạnh tranh có ảnh hởng rất lớn đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời tạo ra sự tiến bộ và động lực phát triển của doanh nghiệp.Việc xuất hiện càng nhiều đối thủ cạnh tranh thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng khó khăn và sẽ bị giảm một cách cân đối. Ngoài ra môi trờng kinh doanh còn có các nhân tố khác nh : cơ cấu ngành, tập quán dân c, thu nhập bình quân của dân c, nhân tố thời tiết, nhân tố tài nguyên thiên nhiên, nhân tố vị trí địa lý, nhân tố về tình hình chính trị nó cũng có những tác động… trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Các nhân tố chủ quan

Muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải chiến thắng trong cạnh tranh, các lợi thế về chất lợng và sự khác biệt hoá về sản phẩm, giá cả và tốc độ cung ứng để đảm bảo cho một doanh nghiệp giành chiến thắng trong canh tranh phụ thuộc chủ yếu vào nhãn quan và khả. Ngoài ra các nhân tố chủ quan của doanh nghiệp cũng góp phần đáng kể vào kết quả kinh doanh cũng nh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nh : trình độ kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp, hệ thống trao đổi và sử lý thông tin của doanh nghiệp, sự vận dụng các đòn bẩy kinh tế, các hoạt động Marketing của doanh nghiệp Các nhân… tố này cần phải đợc doanh nghiệp xem xét và thay đổi chu phù hợp với điều kiện đầy biến động của nền kinh tế thị trờng, biến các nhân tố đó luôn trở thành một tiềm lực, một điểm mạnh của doanh nghiệp nhằm ngày một nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khÈu

Đối với nớc ta xuất nhập khẩu tạo điều kiện tiền đề cho các ngành sản xuất phát triển, tạo khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm góp phần cho sản xuất phát triển ổn định; Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp các yếu tố đầu vào cho sản xuất trong nớc (vốn, vật t, kỹ thuật), nhằm chế tạo, nâng cao năng lực sản xuất ở trong nớc, góp phần nâng cao năng suất, hạ giá thành sản phẩm. Sự phát triển của xuất nhập khẩu có liên quan mật thiết và thúc đẩy sự phát triển của các hoạt động kinh tế đối ngoại khác nh các dịch vụ vận tải hàng hoá, bảo hiểm hàng hoá, thông tin liên lạc quốc tế, dịch vụ tài chính, tín dụng quốc tế và đặc biệt có.

Các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh 1. Tăng cờng quản trị chiến lợc kinh doanh

    Phải xỏc định rừ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ trỏch nhiệm, mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy quản trị doanh nghiệp và phải đợc quy định rừ ràng trong điều lệ cũng nh hệ thống nội quy của doanh nghiệp. Đảm bảo thờng xuyên cập nhật, bổ sung thông tin cũng nh tăng cờng thờng xuyên chất lợng thu thập và xử lý thông tin ; Đảm bảo chi phí kinh doanh cho thu thập, xử lý và khai thác sử dụng thông tin là thấp nhất ; Phải dần phù hợp với trình độ phát triển của công nghệ thông tin và từng bớc hội nhập với hệ thống thông tin quốc tế.

    Khái quát về tổ chức và hoạt động kinh doanh của Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ

      Trung tâm cũng chịu sự quản lý của Công ty mẹ thông qua ban lãnh đạo công ty tuy nhiên do Trung tâm có hình thức kinh doanh là hoạch toán nội bộ tự trang trải chi phí hoạt động của mình do đó Công ty mẹ chỉ có nhiệm vụ giám sát và tạo điều kiện cho Trung tâm còn hầu hết các quyết định của Trung tâm đều do ban lãnh đạo Trung tâm trực tiếp đa ra và chịu trách nhiệm trớc các quyết định đó. Khi nghiên cứu về lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ trong quá trình hoạt động của Công ty T vấn đầu t và Thơng mại nhận thấy rằng ngay từ đầu chức năng và nhiệm vụ chính mà công ty thực hiện là thực hiện cho các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ.

      Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ
      Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ

      Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ

      • Thị trờng tiêu thụ mặt hàng thiết bị thuỷ nhập khẩu tại Việt Nam

        Các mặt hàng mà Trung tâm kinh doanh nh : Máy bơm, máy ép Thuỷ lực, van, chân vịt, thép ( thép tấm, thép hình, ) đóng vỏ tàu , máy thuỷ,… cáp điện tàu thuỷ, tời điện thuỷ lực các loại, máy phát điện tàu thuỷ, máy nén khí trục vít, máy lọc nớc ngọt từ nớc biển, máy lạnh điều hoà tàu thuỷ, máy phân ly nớc đáy tàu, thiết bị phun nớc tẩy gỉ tàu…. Đây là các nhân viên thuộc Công ty T vấn đầu t và Thơng mại trớc khi Trung tâm thành lập có kinh nghiệm về lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết bị thuỷ, đó là sự hiểu biết về sản phẩm, giá cả, phân phối, tìm nguồn hàng và đặc biệt sự quen biết với khách hàng của Trung tâm vốn là khách hàng truyền thống của Công ty mẹ, kinh nghiệm với các đối tác nớc ngoài trong quá trình ký kết hợp đồng nhập khẩu mặt hàng kinh doanh.

        Bảng 2 : Thị phần các nguồn cung ứng mặt hàng thiết bị thuỷ
        Bảng 2 : Thị phần các nguồn cung ứng mặt hàng thiết bị thuỷ

        Phân tích hiệu quả kinh doanh của Trung tâm thông qua các chỉ tiêu 1. Các chỉ tiêu chung đánh giá hiệu quả kinh doanh

        Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại Trung tâm

          Có số liệu tính toán từ bảng trên đều cho thấy khả năng thanh toán tạm thời và khả năng thanh toán nhanh của Trung tâm hoàn toàn đảm bảo nhng năm sau có phần giảm hơn so với năm trớc do đó Trung tâm cần chú ý tránh để giảm nữa trong những năm tiếp theo. Nó cũng giúp ta đánh giá xem cơ cấu vốn có hợp lý và đảm bảo an toàn cho các chủ nợ hay không, tốc độ tăng vay có khả năng đảm bảo khả năng thanh toán lãi vay không và hiện khả năng huy động vốn trong tơng lai có gặp trắc trở gì không?.

          Bảng 7: Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định của trung tâm  xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ năm 2000   2001               – Đơn vị: triệu đồng
          Bảng 7: Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định của trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ năm 2000 2001 – Đơn vị: triệu đồng

          Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của Trung tâm

          Qua kết quả tính toán ở trên có thể thấy số đồng lợi nhuận một lao động tạo ra trong một năm là rất thấp. So sánh với trên thấy doanh thu là cao vậy điều này xảy ra hoàn toàn là do lợi nhuận của Trung tâm là rất thấp do đó vấn đề đặt ra đối với Trung tâm trong thời gian tới là phải tìm cách tăng lợi nhuận lên tức là tìm phải nâng cao hiệu quả kinh doanh của Trung tâm.

          Đánh giá hiệu quả kinh doanh của Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ 1. Những thành tích đã đạt đợc

          Những tồn tại và hạn chế

          Tình hình nghiên cứu thị trờng và mở rộng thị trờng còn nhiều mặt hạn chế. Còn bỏ qua nhiều đoạn thị trờng cơ hội kinh doanh do Trung tâm chủ yếu phục vụ các đơn vị, các tổ chức đóng mới và sửa chữa tàu thuyền và đa phần là các đơn vị thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam còn các cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu thì cha đợc Trung tâm khai thác.

          Nguyên nhân

          Việc Nhà nớc ta giữ vững đợc sự ổn định của nền kinh tế nh tỷ lệ lạm phát, tỷ giá hối đoái đợc giữ ổn định là điều kiện tốt cho các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu tính và thanh toán theo ngoại tệ. Năm 1999 bản thân Công ty T vấn đầu t và Thơng mại tham gia thành lập tổng dự toán trình Tổng công ty và Bộ GTVT để đa sang giai đoạn xây dựng của các dự án nâng cấp cải tạo trong đó có các nhà máy đóng tàu 76, Nha Trang, Bến Thuỷ, Sông Cấm, Tam Bạc, Bến Kiền, Bạch Đằng, Công ty Hồng Hà thuộc Tổng cục Hậu cần.

          Định hớng phát triển của Trung tâm thời gian tới

          Đến năm 2000 tiếp tục tiến hành các dự án trên và bổ sung thêm các dự án nhà máy đóng tàu Sông Hàn, Công ty vận tải 3, nhà máy sửa chữa Nam Triệu, Công ty cơ khí công nghiệp và phá dỡ tàu cũ. Nhng cũng luôn nhận thức rằng thị trờng đó hứa hẹn rất nhiều cạnh tranh gay gắt vừa tạo cơ hội vừa gây đe doạ với bất kỳ công ty kinh doanh nào hoạt động trong thị trờng.

          Các chỉ tiêu kinh tế cần đạt đợc từ năm 2001-2005

          Quan điểm nâng cao hiệu quả kinh doanh phải gắn liền với nhiệm vụ kinh tế của Công ty, Tổng công ty và toàn bộ nền kinh tế của đất nớc

          Chính đặc điểm này của sản phẩm mà hiệu quả kinh doanh của Trung tâm không còn đơn lẻ là của một đơn vị kinh doanh mà nó còn ảnh hởng đến cả một hệ thống của nền kinh tế : Khi mà sản phẩm nhập về từ nớc ngoài về đợc cung ứng cho các nhà máy đóng tàu trong và ngoài Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ, nếu sản phẩm có chất lợng và giá thành hạ nó sẽ tiết kiệm nguồn ngoại tệ bỏ ra đề mua về từ đối tác nớc ngoài. Khi đó các nhà máy đóng tàu chắc chắn sẽ mua đợc những sản phẩm cho quá trình sản xuất của mình với chất l- ợng cao và giá thành hạ hơn từ đó góp phần cho sản phẩm đầu ra của các nhà máy này cũng sẽ có một chất lợng tốt và giá thành cũng hạ hơn.

          Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Trung tâm xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ

          • Tăng cờng năng lực tài chính và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Trung t©m
            • Một số giải pháp khác 1. Về lao động

              Hiện nay với sự khuyến khích phát triển nền kinh tế biển của nhà nớc và chính sách mọi thành phần kinh tế đều có thể tham gia làm kinh tế bên cạnh những khách hàng lớn - đơn vị, tổ chức đóng tàu nhà nớc còn có một bộ phận những cơ sở đóng mới và sửa chữa tàu thuyền t nhân, các hộ gia đình sở hữu tàu thuyền đánh cá và vận tải thuỷ có nhu cầu về mặt hàng thiết bị thuỷ. Do đặc điểm kinh doanh trên thị trờng mặt hàng thiết bị thuỷ yêu cầu Trung tâm cần phải lựa chọn và đào tạo nhân viên của mình có chuyên môn kỹ thuật và sự hiểu biết sâu sắc về mặc hàng, ngành nghề, trình độ về ngoại thơng, sự nhiệt tình đặc biệt đối… với những ngời có chức năng bán hàng cá nhân chú trọng tới kinh nghiệm và kỹ năng bán hàng, đàm phán, thơng lợng.

              Kiến nghị với nhà nớc và các đơn vị chủ quản 1. Kiến nghị với Tổng công ty và Công ty

                Vì vậy, để tiết kiệm chi phí cho kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Trung tâm cần luôn luôn chú trọng việc nắm bắt thông tin, nghiên cứu kỹ thông tin về tỷ giá hối đoán. Đẩy mạnh quan hệ ngoại giao, tham gia vào các hiệp hội kinh tế khu và thế giới góp phần tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam có thể mở rộng quan hệ giao lu buôn bán với các công ty nơc ngoài.