Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Lâm sản Nam Định

Yêu cầu kỹ thuật

Kế toán nguyên vật liệu tiến hành ghi chép phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn kho các loại nguyên vật liệu và lập báo cao tổng hợp hàng tồn kho vào cuối tháng. Khi nhận được kế hoạch sản xuất của đơn hàng, căn cứ định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất, phòng điều hành sản xuất sẽ tính toán số lượng nguyên vật cần sử dụng cho đơn đặt hàng và lên kế hoạch cấp vật tư. * Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất như lương chính, các khoản phụ cấp khác nếu có và các khoản trích nộp cho các quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ theo quy định của Bộ tài chính.

Với cách tính tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất như trên kế toán đã tập hợp được chi phí nhân công trực tiếp cho số sản phẩm hoàn thành của từng đơn hàng trong tháng. Cuối tháng kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công, bảng quyết toán sản phẩm hoàn thành trong tháng để tiến hành tính lương phải trả cho từng công nhân trong tháng. Công ty vẫn tính tiền lương bằng phương pháp thủ công, chưa áp dụng trên phần mềm MISA-SME Vesion 7.5 R3 nên kế toán phải căn cứ vào các tài khoản trích theo lương cuối kỳ hạch toán, và tiến hành phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương.

Các khoản chi phí đó bao gồm: chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng; chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng; chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất; chi phí khấu hao nhà xưởng, máy móc, thiết bị; chi phí tiền điện, nước, điện thoại và các khoản chi phí khác bằng tiền. * Công ty tập hợp chi phí sản xuất chung của từng xí nghiệp theo từng tháng sau đó đến cuối tháng sẽ phân bổ cho từng đơn hàng theo chi phí nguyên vật liệu chính là gỗ. Xí nghiệp chế biến gỗ Hoà Xá trong tháng 2/2008 chỉ sản xuất hai loại sản phẩm là sản phẩm Platta và sản phẩm bàn Applaro lá rơi, do đó chi phí sản xuất chung trong tháng sẽ được phân bổ cho hai đơn hàng này.

Khấu hao TSCĐ trong tháng 2/2008 toàn công ty là 183.597.338đ Khi nhập dữ liệu về TSCĐ kế toán đã phân loại tài sản của từng xí nghiệp, và số năm sử dụng của TSCĐ nên máy tính sẽ tự tính và trích khấu hao cho riêng từng xí nghiệp thành viên. * Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung, việc tiến hành phân bổ sản xuất chung được tiến hành ngoài phần mềm dựa vào chi phí nhân công trực tiếp của các đơn hàng phát sinh trong tháng. Cuối tháng bộ phận kiểm tra chất lượng chỉ tiến hành kiểm tra mức độ hoàn thành của các đơn hàng để tiến hành lập phiếu xác nhận sản phẩm dở dang để làm căn cứ cho kế toán tiền lương tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.

+ Đơn hàng Platta được bắt đầu sản xuất từ ngày 5/1/2008 và đã hoàn thành trong tháng 2/2008, nên toàn bộ giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được kết chuyển toàn bộ vào giá thành đơn hàng. + Đơn hàng bàn Applaro lá rơi bắt đầu sản xuất từ ngày 12/2/2008 và đến cuối tháng vẫn chưa hoàn thành nên toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong tháng được coi là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Kế toán tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của đơn vị, tính chất sản phẩm cũng như đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cụ thể.

Quy trình sản xuất của công ty cổ phần lâm sản Nam Định là quy trình sản xuất phức tạp gồm nhiều bước chế biến nối tiếp nhau theo trình tự đã nêu, thành phẩm ở bước trước là đối tượng chế biến ở bước sau, sản phẩm cuối cùng là sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng. Do đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn hàng nên công ty xác định phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn. Tôi đã kiểm tra và ký tên lên các sản phẩm hoàn thành và xác nhận rằng toàn bộ lô hàng này đảm bảo yêu cầu kỹ thuật theo đúng quy định của công ty và được phép đóng gói để xuất xưởng.

Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tập hợp chi phí vào từng đơn hàng, từ đó kế toán định khoản vào từng đơn hàng cụ thể đã mở trên phần mềm, máy sẽ tự động vào các sổ tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành.