Hoàn thiện công tác tạo động lực làm việc cho cán bộ quản lý tại Văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam

Các công cụ tài chính

Tiền lương có vai trò vô cùng quan trọng đối với người lao động, nó không chỉ đóng vai trò quan trọng trong đời sống của người lao động mà còn có vai trò không nhỏ trong quá trình thực hiện công việc của người lao động. Giữa những người lao động phải làm việc trong điều kiện khó khăn, nguy hiểm hay phải đảm nhận thêm những trách nhiệm khác,.với những người làm việc trong điều kiện bình thường hoặc không phải gánh vác trách nhiệm gì cần có sự ưu đãi khác nhau.

Các công cụ phi tài chính

Khi doanh nghiệp xây dựng được văn hóa doanh nghiệp phù hợp với mỗi cá nhân, tạo ra được sự gắn bó của người lao động với tổ chức sẽ là điều kiện để mỗi cá nhân phát triển và gắn bó lâu dài với tổ chức. Triết lý quản lý kinh doanh của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên, nếu triết lý kinh doanh của doanh nghiệp là đặt lợi ích của người lao động lên hàng đầu thì đó sẽ là động lực mạnh mẽ để người lao động cống hiến cho tổ chức.

Xây dựng nhiệm vụ và tiêu chuẩn thực hiện công việc cho lao động quản lý

Đối với công tác xây dựng các tiêu chuẩn thực hiện công việc cho người lao động, hiện nay Tổng công ty vẫn chưa xây dựng được một hệ thống các bản tiêu chuẩn thực hiện công việc cho từng công việc cụ thể trong Tổng công ty một cách hoàn thiện và đẩy đủ. Đánh giá thực hiện công việc là một hoạt động quản trị nhân lực có ý nghĩa rất quan trọng, kết quả của nó là căn cứ để cải tiến sự thực hiện công việc của người lao động và nó còn giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định về nhân sự như tiền lương, tiền thưởng, đào tạo,. Việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động cấp dưới do người cán bộ lãnh đạo trực tiếp đánh giá, việc đánh giá này dựa vào khối lượng công việc mà người lao động cấp dưới đã được giao và kết quả thực hiện công việc của người lao động.

Tạo điều kiện và môi trường làm việc thuận lợi

Hiện nay số người lao động được bố trí làm việc theo đúng trình độ chuyên môn chiếm 82,4%, chỉ có 17,6% số người lao động không được bố trí đúng chuyên môn đã được đào tạo. Tuy tỷ lệ lao động không bố trí phù hợp chỉ chiếm tỷ lệ thấp, nhưng điều này cũng gây khó khăn trong công việc cho một bộ phận những người lao động không được bố trí công việc phù hợp. Thêm vào đó là do quá trình tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực chưa thực hiện tốt, chưa có sự liên kết giữa các phòng ban, với các cán bộ phòng Tổ chức lao động để xây dựng một quy trình tuyển chọn hợp lý.

Kích thích lao động

Như vậy ta có thể thấy tiền lương và thu nhập bình quân của lao động làm việc tại Tổng công ty không những đảm bảo mà còn cao hơn chi tiêu cho đời sống bình quân đầu người tại khu vực thành thị rất cao. Việc gắn tiền lương và thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có một ý nghĩa rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp cũng như công tác tạo động lực làm việc cho người lao động. Đầu tiên ta thấy mức thưởng bình quân của lao động ở văn phòng Tổng công ty còn thấp (tuy cao hơn các doanh nghiệp Nhà nước đóng trên địa bàn Hà Nội), vì thế mức tiền thưởng này chưa thật sự tạo ra động lực cho lao động.

+ Phụ cấp lương: Phụ cấp này được sử dụng trong những trường hợp để tuyển dụng lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao hoặc động viên những cán bộ thật sự có năng lực (Tùy vào từng trường hợp, Tổng giám đốc sẽ quyết định mức phụ cấp cụ thể). Về công tác đào tạo cho người lao động tại văn phòng Tổng công ty Người lao động luôn muốn được học hỏi để nâng cao trình độ, hoàn thành công việc mình đảm nhận tốt hơn và cũng là để có một công việc tốt hơn, một vị trí cao hơn trong tương lai.

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN TỚ

Chính vì thế mà đã làm mất cơ hội cho những lao động trẻ có năng lực, nhiều người lao động trẻ trong Tổng công ty có khả năng làm việc tốt nhưng lại chưa làm lâu năm tại đây nên chỉ là nhân viên. Nguyên nhân của tình trạng trên là do Tổng công ty là một cơ quan Nhà nước, nên vẫn tồn tại tâm lý những người lao động lâu năm là những người có kinh nghiệm, có đủ khả năng làm lãnh đạo. Công ty mẹ phải đủ mạnh để chi phối các công ty con, phải có tiềm lực về tài chính, công nghệ, để có thể chi phối các công ty con và tổ chức phối hợp với các công ty liên kết, duy trì vai trò nòng cốt trong ngành Thép.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO LAO ĐỘNG QUẢN Lí Ở VĂN PHềNG TỔNG CễNG TY

+ Xác định công việc: gồm: tên công việc (chức danh công việc), mã số của công việc, tên địa điểm hay bộ phận thực hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp,..phần này còn có thể bao gồm một vài ý tóm tắt về mục đích hoặc chức năng của công việc. Các bản tiêu chuẩn thực hiện công việc có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tạo động lực cho người lao động, vì nó là cơ sở để người lao động thực hiện công việc, nó còn là căn cứ tổ chức đánh giá thực hiện công việc để trả lương cho người lao động. Một nguyên nhân quan trọng dẫn đến công tác đánh giá thực hiện công việc của văn phòng Tổng công ty chưa được tốt là do chưa xây dựng được hệ thống các bản mô tả công việc, tiêu chuẩn thực hiện công việc.

Tinh thần kỷ luật, thái độ

Tại văn phòng Tổng công ty, cần xây dựng một hệ thống đánh giá thực hiện công việc khoa học, hợp lý và thực hiện một cách chính xác. Văn phòng Tổng công ty có thể lựa chọn một phương pháp đơn giản dễ thực hiện như phương pháp thang đo đánh giá đồ họa. Tại Văn phòng Tổng công ty đã xây dựng được các mẫu phiếu đánh giá thực hiện cụng việc một cỏch rừ ràng và khoa học ( như đó đề cập ở phần 2 và ở phụ lục).

Khả năng chuyên môn, nghiệp vụ 1. Đáp ứng yêu cầu công việc

Kết quả công tác

Điều này sẽ gây lãng phí cho doanh nghiệp về chi phí đào tạo, người lao động không phát huy hết khả năng của bản thân và khiến người lao động không có động lực, không muốn phấn đấu để được tham dự các chương trình đào tạo.Vì thế Tổng công ty cần xây dựng kế hoạch sử lao động đã được đào tạo ngay từ khi xây dựng chương trình đào tạo và thực hiện đúng theo kế hoạch đã xây dựng. Tổng công ty sẽ xây dựng hệ thống văn hóa tổ chức như thế nào?.Văn phòng Tổng công ty có thể đề ra các tiêu chí, các quan điểm cần phải thực hiện và duy trì như: tạo mối quan hệ tốt đẹp giữa các nhân viên trong Tổng công ty, lãnh đạo luôn quan tâm giúp đỡ nhân viên hoàn thành công việc, người lao động luôn cố gắng thực hiện tốt công việc,. Vào các dịp lễ tết hoặc ngày đặc biệt, văn phòng Tổng công ty nên tổ chức gặp gỡ (như tổ chức ăn uống, hoạt động thi đua,.), khen thưởng cho người lao động,.để động viên người lao động và giúp tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp với nhau.