Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cấp nước Yên Bái

Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Khi hạch toán, chi phí sản xuất chung được chi tiết theo định phí ( gồm những chi phí sản xuất gián tiếp, không thay đổi theo số lượng sản phẩm hoàn thành như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị, chi phí quản lý hành chính ở phân xưởng…) và biến phí ( gồm những chi phí còn lại, thay đổi theo số lượng sản phẩm hoàn thành). + 6271 “ Chi phí nhân viên phân xưởng”: phản ánh chi phí về lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng ( quản đốc, phó quản đốc, nhân viên hạch toán phân xưởng, thủ kho, bảo vệ phân xưởng…) và các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp

Đồng thời, hạch toán riêng các thay đổi, các chênh lệch so với định mức phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm và phân tích toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành ba loại: Theo định mức, chênh lệch do thay đổi định mức, và chênh lệch so với định mức. Trong những doanh nghiẹp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở từng bước không bán ra ngoài thì chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ được tính nhập vào giá thành thành phẩm một cách đồng thời, song song.

Khái quát chung về Công ty Cấp nước Yên Bái

Công ty cấp nước Yên Bái là cơ sở sản suất công nghiệp , có nhiệm vụ chính là sản suất và cung cấp nước máy, là doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích, hoạch toán độc lập, được sử dụng con dấu riêng , mở tài khoản riêng tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Thành phố Yên Bái. Sản xuất phụ của Công ty Cấp nước Yên Bái là xây dựng và lắp đặt hệ thống đường ống cung cấp nước ngày càng được chú trọng đầu tư và phát triển.Công ty đã tiến hành các dự án xây dựng trạm bơm và mở rộng hệ thống tuyến ống cấp I, cấp II, trên địa bàn Thành phố Yên Bái và đến cả những nơi có địa hình hiểm trở, đồi dốc cao nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ nước ngày càng tăng của nhân dân, các cơ quan và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác trên địa bàn Thành phố Yên Bái và thị trấn Yên Bình. Phòng tài chính kế toán: Thu thập, phản ánh, xử lý các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý.Ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịp thời, liên tục và hệ thống tình hình sử dụng các nguồn vốn,lập kế hoạch tài chính, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, lỗ, lãi theo đúng chế độ kế toán.Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, tính toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, theo dừi và thực hiện chế độ chớnh sỏch tiền lương, tiền thưởng đối với cán bộ công nhân viên trong đơn vị.

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cấp nước Yên Bái

Do đó ngay từ khâu hạch toán ban đầu, chi phí sản xuất phát sinh được phản ánh riêng cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trên chứng từ ban đầu để căn cứ vào chứng từ thực hiện hạch toán trực tiếp chi phí sản xuất cho từng đối tượng riêng biệt.Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo mức độ chính xác cao. = Trị giá VL tồn đầu kỳ + Trị giá VL mua vào trong kỳ Số lượng VL tồn đầu kỳ + Số lượng VL mua vào trong kỳ Tại Công ty Cấp nước Yên Bái với đặc thù của nguyên liệu, vật liệu trực tiếp tham gia sản xuất nước sạch (Clo lỏng) là thời gian bảo quản ngắn, để lâu sẽ bị hỏng, không sử dụng được nên nguyên liệu,vật liệu trực tiếp sản xuất (Clo lỏng) 1 quý chỉ mua một lần và xuất hết trong quý đó, không có Clỏng tồn kho nên giá xuất kho của Clo lỏng cũng chính là giá nhập kho. Theo hình thức này, căn cứ vào khối lượng công việc của từng bộ phận Công ty tiến hành khoán quỹ lương.Quỹ lương thực tế của từng bộ phận phụ thuộc vào sản lượng nước tiêu thụ được trong kỳ.Tiền lương của từng công nhân, từng nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tễ của từng bộ phận( Phân xưởng nước, bộ phận văn phòng, bộ phận bán hàng) vừa phụ thuộc vào số lượng thực tế công nhân, nhân viên của bộ phận đó. nước sạch Công ty tiến hành xây dựng đơn giá khoán tiền lương cho từng bộ phận trong Công ty. Quỹ lương này bao gồm: Lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương, lương làm việc vào ban đêm, lương các ngày lễ, tết, họp, tiền ăn ca 3.000đ/công ngoài quỹ lương khoán. Phương pháp tính lương cho từng bộ phận như sau: hàng tháng căn cứ vào sản lượng nước tiêu thụ được nhân với đơn giá khoán của từng bộ phận. Tiền ăn ca = Tổng số ngày công x Tiền ăn ca của 1 ngày công. = Tiền lương tính theo đơn giá khoán + Tiền ăn ca + Tiền làm thêm giờ ).

Chi phí nhân viên Phân xưởng nước sạch ở Công ty Cấp nước Yên Bái là chi phí của nhân viên quản lý Phân xưởng nước (Quản đốc) bao gồm:tiền lương chính, các khoản phụ cấp, và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ… theo tỷ lệ quy định của chế độ tài chính hiện hành với tiền lương phát sinh.Vì nhân viên quản lý chỉ có một người Quản đốc Phân xưởng nước nên tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của Quản đốc được lập gộp vào Bảng thanh toán tiền lương của Phân xưởng nước. Nguồn vốn hình thành tài sản là nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp va nguồn vố ODA.Trong quá trình sản xuất và sử dụng tài sản bị hao mòn dần, để hình thành nguồn vốn đáp ứng nhu cầu sửa chữa, khôi phục, cải tạo và nâng cấp.Công ty tiến hành trích khấu hao mỗi quý 01 lần theo phương pháp khấu hao đường thẳng .Mức trích khấu hao được tính cho từng loại tài sản cố định.Sau đó, tiến hành phân bổ chi phí khấu hao cho từng đối tượng sử dụng.

Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cấp nước Yên Bái

Phòng kế toàn tài chính của Công ty gồm 5 người là những nhân viên có trình độ chuyên môn sâu và nghiệp vụ kế toán, có kinh nghiệm và nắm vững những quy định hiện hành của Chế độ kế toán, hăng say làm việc và có trách nhiệm cao trong công việc, biết phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán và kìp thời cung cấp số liệu để lập báo cáo tài chính.Từng nhân viên được phân công từng phần hành cụ thể vì thế tính chuyên môn hoá cao, giảm tối thiếu được nhưng sai sót trong công tác kế toán. Lao động của Công ty tương đối ổn định ít có biến động nên công tác quản lý nhân sự và kế toán tiền lương gặp nhiều thuận lợi.Trong việc tính toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên Công ty, Công ty đã áp dụng hình thức trả khoán lương theo sản phẩm nước thu hồi được, nên đã động viên khuyến khích được người lao động gắn bó với công việc, với Công ty hơn và thu nhập cũng được đảm bảo hơn. Trong quá trình thực hiện các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất nước kế toán tiền lương không tiến hành trích trực tiếp trên tài khoản 6221 “ Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nước” mà trích vào tài khoản 62178 “ Chi phí băng tiền khác phân xưởng nước”.Như vậy là sai quy định về trích các khoản theo lương của Chế độ tài chính.

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cấp nước Yên Bái

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác không chỉ là việc ghi chép, phản ánh đầy đủ, trung thực từng loại chi phí về mặt khối lượng đúng như thực tế phát sinh, tính cho từng loại chi phí đó theo đứng nguyên tắc về đánh giá và phản ánh giá thực tế ở thời điểm phát sinh chi phí mà quan trọng hơn cả là đảm boả kiểm tra được tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ của từng chi phí, tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh, đúng các đối tượng chịu chi phí, đối tượng tính giá thành thích hợp với từng đối tượng tính giá thành. Hiện tại Công ty còn đang thực hiện chế độ ăn ca 3000đ/1ngày công thấp hơn so với quy định hiện hành chế độ ăn ca tối thiểu là 5000đ/ngày công, như vậy là Công ty không thực hiện đúng chế độ tiền lương ảnh hưởng đến quyền lợi của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên văn phòng trong Công ty. Do đó, Công ty phải có kế hoạch tiết kiệm điện bằng cách xây dựng các định mức cụ thể về nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất đồng thời cũng cần phải xây dựng cơ chế khoán cho Phân xưởng nước về việc sử dụng điện, Cụng ty nờn cú chớnh sỏch thưởng phạt rừ ràng về tiết kiệm và lãng phí điện , nguyên vật liệu.