Phân tích thiết kế hệ thống kinh doanh thuốc thú y và thủy sản của công ty TNHH Quốc Minh

YÊU CẦU ĐẶT RA CHO HỆ THỐNG

- Sau khi khách hàng lựa chọn xong những mặt hàng cần đặt mua thì hệ thống phải có chức năng hiển thị đơn đặt hàng để khách hàng nhập vào những thông tin cần thiết, tránh những đòi hỏi hay yêu cầu những thông tin quá nhiều từ phía khách hàng, tạo cảm giác thoải mái, riêng tư cho khách hàng. Ngoài các chức năng nêu trên thì trang web phải được trình bày sao cho dễ hiểu, giao diện mang tính dễ dùng, đẹp mắt và làm sao cho khách hàng dễ dàng tìm thấy được những thông tin cần tìm, cung cấp những thông tin thật chính xác, hấp dẫn nhằm thu hút sự quan tâm về công ty và tạo ra uy tín trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thu hút thêm nhiều đại lý tiêu thụ các mặt hàng của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.

KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

- Trong trường hợp thuốc bán cho khách hàng bị trả về do hư hỏng hóa học (như kết tủa, đổi màu,…), phòng này có trách nhiệm kiểm tra, thông báo cho phòng kế toán - kế hoạch tìm xem lô hàng này đã xuất bán cho các đại lý nào, phối hợp các phòng ban để có hướng giải quyết thỏa đáng. Nguyên liệu được nhập vào kho nguyên liệu theo từng khu, mỗi nguyên liệu trong hóa đơn sẽ được gán cho một số lô đồng thời quản lý thêm số lượng, ngày nhập của lô nguyên liệu này, hạn dùng do nhà cung cấp ấn định trên bao bì chứa nguyên liệu, sau đó được cho vào khu nguyên liệu với tên tương ứng.

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG 1. SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

• BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH BLD MỨC 2

Tại bất kỳ thời điểm nào, nếu được yêu cầu của người có thẩm quyền phải báo cáo tình hình tồn kho của nguyên liệu và thuốc, tình hình doanh số, công nợ và khuyến mãi (nếu có) của khách hàng. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC KHUNG CẢNH BLD MỨC 0. Quản lý Kho Nguyên liệu, Thuốc thú y và thủy sản. Quản lý mua Nguyên liệu. Quản lý bán. Thuốc Quản lý Sản. Xuất Thống kê Quản lý Doanh số, Công nợ. Quản lý Nhà cung cấp. Quản lý Nguyên. Lập hóa đơn nhập. Quản lý Kho NLiệu. Nhập N.Liệu vào kho. Quản lý Khách. Lập Đơn đặt hàng. Lập Hóa đơn xuất. Lập Phiếu thanh toán. Lập Phiếu xuất NL. Quản lý Thuốc. Quản lý Kho Thuốc. Nhập Thuốc vào kho Cập nhật. Tra cứu NCC. NLiệu Tra cứu. NLiệu Cập nhật. Kho NL Tra cứu Kho NL. Cập nhật Khách. Tra cứu Khách. Thuốc Tra cứu Thuốc. Cập nhật Kho. Tra cứu Kho Quản. Quản lý Công. kê tình hình mua. Thống kê tình hình. Thống kê tồn kho Thống. kê TH sản xuất. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH BLD MỨC 1. Web site kinh doanh thuốc thú y và thủy sản. SVTH: Nguyễn Đăng Trình 48. Yêu cầu cung cấp nguyên liệu Nguyên liệu được cung cấp. Y/c lập phiếu xuất NL cho sản xuất. Y/c lập phiếu nhập nguyên liệu Phiếu nhập nguyên liệu. Yêu cầu xuất hàng Hàng và hóa đơn Y/C thống kê Kết quả thống kê Y/c nhập thuốc vào kho Thuốc được nhập vào kho Chấp nhận or không. trị Quản lý kho. nguyên liệu, thuốc thú y và. Nhà cung cấp. Phiếu xuất nguyên liệu. Đặt hàng Hóa đơn được lập Y/C lập hóa đơn. Bảng TK tồn kho, TH sản uất. Thông tin nguyên liệu mới. Thông tin nhà cung cấp. Nhà Cung Cấp Khách Hàng. Trị Quản lý. Đơn đặt hàng. Thông tin khách hàng. Nguyên liệu và phiếu nhập nliệu Y/c nhập nguyên liệu. Phiếu xuất hàng được lập Y/c lập phiếu xuất hàng. Thông tin mặt hàng. Số lượng thuốc sản xuất ra. Nguyên liệu cần cho sxuất Ttin thuốc, số lượng cần sản xuất Y/c TK tồn kho, TH sản xuất. Bảng TK TH mua nguyên liệu. Y/c TK TH mua nguyên liệu Bảng TK TH bán thuốc. Y/c TK TH bán thuốc Bảng thống kê công nợ Bảng thống kê doanh số. Y/c thống kê công nợ Y/c thống kê doanh số. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH BLD MỨC 2. 1) Phân Rã Quản Lý Mua Nguyên Liệu. 2) Phân Rã Quản Lý Bán Hàng. Web site kinh doanh thuốc thú y và thủy sản. SVTH: Nguyễn Đăng Trình 50. Số tiền thanh toán. Hóa đơn xuất Y/c lập hóa đơn xuất Phiếu thanh toán được lập. Y/c lập phiếu thanh toán. Phiếu thanh toán. Thông tin về khách hàng Yêu cầu thông tin về khách hàng Thông tin về đơn đặt hàng. Y/c thông tin về đơn đặt hàng. Thông tin về khách hàng Thông tin đơn đặt hàng Khách Hàng. Quản lý Khách. Khách hàng Đơn đặt hàng. Kho Thuốc Phiếu thanh toán. Hóa đơn xuất. Nguyên liệu + Hóa đơn nhập nguyên liệu. Lập hóa đơn nhập. Hóa đơn nhập nguyên liệu Thông tin kho nguyên liệu. Y/c thông tin kho nguyên liệu. Hóa đơn nhập nguyên liệu Y/c lập hóa đơn nhập nliệu Thông tin về kho nguyên liệu. Y/c thông tin về kho nguyên liệu. Thông tin về nguyên liệu Yêu cầu thông tin về nguyên liệu Thông tin về nhà cung. Y/c thông tin về nhà cung. Thông tin nguyên liệu mới Thông tin nhà cung cấp. Quản lý Nhà cung cấp. Nhà Cung Cấp. Quản lý Nguyên. Nguyên liệu Nhà cung cấp. Kho Nguyên liệu. Nhà Cung Cấp. Hóa đơn nhập. Quản lý Kho NLiệu. 3) Phân Rã Sản Xuất Thuốc. Web site kinh doanh thuốc thú y và thủy sản. SVTH: Nguyễn Đăng Trình 51. Y/c thông tin kho thuốc Phiếu xuất nguyên liệu. Y/c lập phiếu xuất nliệu Thuốc được nhập vào kho. Thông tin về thuốc. Phiếu xuất Nguyên liệu. Ban Quản Lập Phiếu Trị. Y/c nhập thuốc vào kho. Kho Nguyên liệu. Nhập Thuốc vào. Thông tin kho thuốc. Quản lý Kho. 4) Phân Rã Thống Kê Tình Hình Mua Bán Và Tồn Kho. 5) Phân Rã Thống Kê Doanh Số Và Công Nợ. Tính phát sinh tăng: Tạo một câu lệnh SQL truy vấn tổng của tích hai trường số lượng và đơn giá trong bảng hóa đơn của khách hàng trong mốc thời gian cần thống kê.

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU

Mỗi nguyên liệu và thuốc đều có một đơn tính, nhưng đơn vị tính của loại này cũng đồng thời là đơn vị tính của nguyên liệu hay thuốc kia cho nên cần quản lý các đơn vị tính riêng với thông tin của nguyên liệu và thuốc để tiện cho việc sử dụng lại các đơn vị tính này. Trong phần thông tin về khách hàng và nhà cung cấp cần quản lý địa chỉ liên hệ nhưng lại có sự lặp lại thông tin các tỉnh, thành phố và quốc gia cho nên cần tách thông tin của các đối tượng này ra quản lý riêng.

THIẾT KẾ TỔNG THỂ

Trong hệ thống chương trình quản lý kinh doanh thuốc thú y và thủy sản, hệ thống cần nhiều biểu mẫu để nhập thông tin các đối tượng cần quản lý như khách hàng, thuốc, nhà cung cấp, nguyên liệu và các biểu mẫu hỗ trợ cho các chức năng xử lý khác. Web site kinh doanh thuốc thú y và thủy sản là một Web site nhằm mục đích quảng bá các sản phẩm thú y, thủy sản đồng thời hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh của công ty trên mạng Internet, đây là một giao diện cho nhiều người sử dụng nên nó phải được thiết kế sao cho mang tính gần gũi, dễ dùng.