Quy trình tuyển chọn nhân lực hoàn thiện tại công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam

Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế , công ty là một doanh nghiệp được hoạt động dưới hình thức góp vốn hoạt động sản xuất kinh doanh.Công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam chính thức được thành lập dưới hình thức công ty liên doanh theo giấy phép đầu tư số 1669 / GP ngày 16/9/1996 của bộ Kế hoạch và Đầu Tư Việt Nam.Công ty đặt trụ sở tại Dương Xá , Gia Lâm , Hà Nội. Trong thời gian từ năm 1998 đến năm 2008,trải qua chặng đường phát triển 10 năm cùng với sự trợ giúp về kĩ thuật và công nghệ của công ty thuộc tập đoàn Stanley , Công ty Việt Nam Stanley đã trưởng thành nhanh chóng đáp ứng những yêu cầu khắt khe về chất lượng của các khách hàng lâu năm.

Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam

- Phân xưởng đúc: Là khâu đầu tiên của quy trình công nghệ để đúc ra các sản phẩm chao đèn, thấu kính, đế đèn..Nguyên vật liệu của công đoạn này chủ yếu là hạt nhựa chuyển sang phân xưởng lắp ráp đèn.Nguyên liệu chủ yếu của dây chuyền là ống thuỷ tinh và một số hoá chất.Ống thuỷ tinh sẽ được cho vào máy thổi thành bóng, làm cuống đèn trong đó có thanh đỡ sợi tóc, rồi hàn dây tóc, gắn vỏ đèn rồi hút chân không, ghép chân đèn và cuối cùng là hàn chân đèn.Xuất bóng sang phân xưởng lắp ráp theo mẫu đèn. - Phân xưởng lắp ráp : Đảm nhiệm khâu cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất đèn, sản phẩm của khâu này là một chiếc đèn hoàn chỉnh.Trước tiên,các bán thành phẩm sẽ được xì bụi, phun keo, sau đó lắp ghép các bán thành phẩm cùng dây, bóng đèn.Cuối cùng là khâu thử độ sáng của bóng đèn.Kiểm tra lại sản phẩm lần cuối, đóng gói và nhập kho. Nhìn chung công ty là doanh nghiệp thiên về sản xuất nên sử dụng nhiều lao động phổ thông,sử dụng số lượng khiêm tốn cán bộ nhân viên có trình độ và qua đào tạo.Nhờ vậy công ty có thể tiết kiệm được chi phí chi cho quỹ lương cho cán bộ công nhân viên.Những lao động phổ thông sau khi đạt yêu cầu tuyển dụng của công ty sẽ được công ty đào tạo sơ đẳng về công việc ứng với vị trí đảm nhận.Các nhân viên có năng lực và phẩm chất nổi đạo đức tốt, nổi trội có cơ hội được công ty cử đi đào tạo quản lý tại Nhật Bản từ 6 tháng đến 1năm.

Xây dựng kế hoạch tuyển chọn nhân lực của công ty

Phòng này có nhiệm vụ hạch toán chi phí kinh doanh của công ty, và xác định nhu cầu về vốn, tình hình thực hiện, biến động của các loại tài sản, vật liệu, sản phẩm trong công ty. Nền công nghiệp ôtô xe máy tăng trưởng khá cao, nhu cầu sử dụng phương tiện đi lại của người Việt Nam tăng mạnh đặc biệt là môtô, lượng ôtô tiêu thụ cũng tăng đáng kể. Cơ thể giải thích rằng năm 2008 trung tuần tháng 8/2008 xảy ra cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, kinh tế Việt Nam cũng chịu ảnh hưởng khá mạnh, nhu cầu tiêu dùng các mặt hàng xa xỉ, phương tiện đi lại giảm sút, người dân chuyển mạnh sang đi các phương tiện công cộng do giá xăng dầu tăng lên, lương, thu nhập người dân giảm.

Quy trình tuyển chọn nhân lực của công ty

Nguồn: Nội bộ công ty Theo bảng số liệu ta thấy tỷ lệ CNSX được tuyển chọn từ nguồn trên địa bàn Dương Xá - Gia Lâm là rất cao (đa số > 95%) do công ty đặt tại địa bàn Dương Xá - Gia Lâm nên công ty có chính sách ưu tiên con em trên địa bàn để tạo công ăn việc làm và góp phần thúc đẩy đời sống và văn hóa người dân Dương Xá - Gia Lâm. Nguồn: Nội bộ công ty Qua bảng thống kê số liệu ta thấy, CNSX của công ty chủ yếu tuổi đời rất trẻ (18 - 22 tuổi) do tính chất công việc, công ty ưu tiên tuyển dụng CNSX trẻ khi mới tốt nghiệp PTTH khi vào công ty chưa có kinh nghiệm khi đó họ sẽ được đào. Nguồn: Nội bộ công ty Qua bảng thống kê số liệu nguồn tuyển chọn CBNV (trình độ ĐH, CĐ, THCN) theo tuổi đời nhận thấy công ty TNHH Điện Stanley Việt nam ưu tiên tuyển dụng lao động có trình độ mà lại trẻ, chủ yếu là 20 - 25 tuổi (chiếm >.

Các giải pháp, khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc tại Công ty TNHH Điện Việt Nam STANLEY

• Những khuyến nghị đối với Ban lãnh đạo công ty và đối với các phòng ban chức năng trong công ty

Chỉ khi nào các nhà lãnh đạo cấp cao trong Công ty hiểu được vai trò và tác dụng của phân tích công việc, thực hiện phân tích công việc và sử dụng các văn bản cho công việc vào trong công tác quản lý của Công ty thì mới khuyến khích được những người quản lý khác và nhân viên trong Công ty sử dụng các văn bản đó. Trong quá trình phân tích công việc, phòng HCNS cần khẳng định vai trò trung tâm của mình từ việc tổ chức thực hiện, thu thập thông tin, hướng dẫn những người khác tham gia vào phân tích công việc, xử lý các thông tin thu thập được để viết thành các văn bản cho công việc, ký duyệt và trình Tổng Giám đốc phê duyệt các văn bản cho công việc đến việc đưa các văn bản đó vào sử dụng trong các hoạt động quản trị nhân lực của Công ty. Do phòng HCNS chính của Công ty không có ai học chuyên ngành Quản trị nhân lực, chủ yếu là trưởng thành do kinh nghiệm lâu năm trong ngành, tuy nhiên với cán bộ chủ chốt thì công ty luôn có chính sách đào tạo theo phương pháp hiện đại của Nhật Bản, trong quá trình phân tích công việc, cán bộ phòng HCNS của Công ty vẫn phải thể hiện vai trò chủ đạo của mình trong phân tích công việc.

Xem xét và cập nhật định kỳ

• Kiến nghị về việc sử dụng các văn bản cho công việc vào công tác quản lý nhân sự tại công ty

Sau khi tiến hành phân tích công việc, Công ty có được bản mô tả công việc trong đó có các tiêu chuẩn thực hiện công việc, dựa vào đó Công ty có thể xây dựng các tiêu thức đánh giá cho từng vị trí công việc để đánh giá thành tích của người lao động một cách công bằng và chính xác, từ đó làm cơ sở cho việc trả lương, thưởng, xét thi đua, khen thưởng hay kỷ luật. - Phòng HCNS cùng với chuyên gia phân tích công việc thu hút người lao động vào tiến trình phân tích công việc, hướng dẫn, đào tạo người quản lý các bộ phận cách thu thập thông tin, cách viết các văn bản cho công việc và đào tạo các cán bộ quản lý các cấp cách sử dụng các văn bản phân tích công việc vào công tác quản lý nhân viên. Hiện tại công ty không có trang Web riêng mà sử dụng web của tập đoàn Stanley tại Nhật Bản vì vậy công ty có thể tạo Web riêng để các ứng viên có thể trực tiếp tìm hiểu về hình ảnh, quy mô của công ty.Thực tế cho thấy tên tuổi doanh nghiệp trên thị trường còn hạn chế, chủ yếu là các khách hàng lớn và các doanh nghiệp có liên quan cũng như nhân dân quanh địa bàn công ty, còn nhân dân nói chung chưa được biết đến Stanley là một doanh nghiệp lớn như vốn được công nhận.Vì vậy lập một trang Web cho công ty Stanley Việt Nam là một điều nên tiến hành đối với công ty.