Phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc tại VINASINCO

Những đổi mới và hướng phát triển của công ty

Tổ chức nhân sự: Số lượng lao động dự định sử dụng năm 2008 là 320 người do công ty không thuê dịch vụ của công ty Pan Pacific mà sẽ tự triển khai thực hiện. Trong bản dự trù báo cáo đó cũng đã đề cập đến các mặt tồn tại của công ty trong phần đề xuất kiến nghị đối với Hội đồng quản trị và Tổng công ty. Hiện tại công ty vẫn chưa xây dựng được một hệ thống quản lý chuyên nghiệp về con người và công nghệ quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu cạnh tranh của thị trường mà cơ sở của quản lý con người là xây dựng được một hệ thống phân tích cho tất cả các vị trí cần thiết trong công ty để làm nền tảng cho việc thực hiện các hoạt động nhân sự quan trọng khác như tuyển dụng, đào tạo, xây dựng hệ thống thù lao…và đánh giá thực hiện công việc nhằm phát triển năng lực nhân viên hiện tại và lâu dài.

- Hoàn thiện và nâng cao các hoạt động nhân sự bằng việc ứng dụng hai chương trình phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc.

Giải pháp về xây dựng chương trình phân tích công việc

Do thời gian có hạn nên em chỉ thu thập thông tin và viết các văn bản cho 2 công việc là quản trị nhà, Trưởng phòng tổ chức hành chính và có mã số công việc lần lượt là: TP- 01, QTN- 03. Để có thể thu thập được các thông tin thì cần phải biết chính xác các thông tin cần thu thập là gì, các thông tin được thu thập xoay quanh các vấn đề về công việc, các tiêu chuẩn thực hiện công việc, các yêu cầu của công việc với người thực hiện công việc. Công ty có một số lượng lớn lao động trực tiếp và số lao động gián tiếp không phải làm các công việc quá phức tạp nên công ty nên kết hợp hai phương pháp bản hỏi và quan sát, sự kết hợp này sẽ khắc phục được những nhược điểm và tận dụng được lợi thế của hai phương pháp này.

Các câu hỏi này nhằm tìm hiểu thông tin về công việc của Ông/ bà đang thực hiện nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý lao động đồng thời phục vụ tốt hơn cho công việc của quý vị.

Các nhiệm vụ, quyền hạn, các mối quan hệ trong quá trình làm việc, điều kiện làm việc

Vì vậy rất mong nhận được sự giúp đỡ và hợp tác của quý vị. Các nhiệm vụ, quyền hạn, các mối quan hệ trong quá trình làm việc, điều. 4.Ông/ bà thường báo cáo công việc thực hiện được cho ai, có thường xuyên không?.

Theo Ông/ bà có yếu tố nào ảnh hưởng đến sức khoẻ của mình không?.

Thông tin về yêu cầu công việc với người thực hiện

• Giải pháp hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc
• Sử dụng kết quả phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc vào các hoạt động vào công tác quản lý nguồn

Sau khi các văn bản này được hoàn thành, Phòng Tổ chức hành chính sẽ chịu trách nhiệm lưu trữ, quản lý các văn bản này để sử dụng trong hoạt động qủan trị nhân lực, đồng thời các văn bản này cũng được chia làm nhiều bản và gửi tới các bộ phận tương ứng với từng nhóm công việc có liên quan để sử dụng cho quá trình làm việc của người lao động và lưu trữ các thông này tại nơi làm việc của người cán bộ quản lý trực tiếp. Hiện tại chu kỳ đánh giá thực hiện công việc mà công ty đang áp dụng là hàng tháng và sự đánh giá ảnh hưởng đến các quyết định nhân sự là 1 năm thì có thể giữ nguyên chu kỳ đánh giá ảnh hưởng đến quyết định nhân sự nhưng chu kỳ đánh giá thường kỳ thì nên thay đổi thành 6 tháng vì nhân viên có thể vì lương năng suất mà chống chế, chỉ quan tâm đến kết quả công việc hàng tháng mà mục tiêu lâu dài của công ty không thực hiện được, có thể gây lãng phí hoặc gây mất lòng tin, sự bất bình của người dân và khách hàng tại đây. Tuy hiện nay công ty chỉ tuyển mộ lao động thông qua việc có người trong công ty bảo lãnh giới thiệu vào làm việc mà không qua bất kỳ một cách thức tuyển mộ nào khác nhưng khi công ty hoàn thiện chương trình phân tích công việc thì công việc tuyển mộ sẽ thuận lợi hơn nhiều vì công ty có thể sử dụng nhiều hình thức tuyển mộ khác như đăng báo, đăng thông báo trên tivi, mạng internet để tạo điều kiện cho nhiều ứng viên đến tham gia tuyển dụng và công ty cũng có nhiều cơ hội lựa chọn người tài hơn.

Hàng năm, công ty vẫn có một chế độ đào tạo người lao động cả về chuyên môn nghiệp vụ và đào tạo kỹ năng vì vậy sau khi thực hiện chương trình đánh gía công ty sẽ biết được công ty nên đào tạo những ai, vào thời điểm nào và từ đó sử dụng chương trình phân tích công việc, cụ thể là sử dụng bản mô tả công việc và bản yêu cầu của công việc với người thực hiện xây dựng nên một chương trình đào tạo cho các đối tượng cần đào tạo sao cho có sự phù hợp với người lao động và đảm bảo cho công ty có đào tạo hiệu quả mà vẫn tiết kiệm chi phí, thời gian biết kết hợp với bộ phận nào để thực hiện công tác đào tạo.