Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần Bao bì và In Nông nghiệp

MỤC LỤC

Đặc điểm về quy trình công nghệ

1In tờ rơi, tờ gấp, tạp chí, tem nhãn, Catalogue, bao bì hộp trên các chất liệu giấy, bìa và giấy phủ nhôm, đề can, đề can nhựa, hộp carton sóng E (bìa làm hộp có một lớp bìa sóng ở giữa). Nếu nh trớc đây ngời công nhân phải mất trọn ngày mới sắp đ- ợc 2-3 trang truyện khổ 13x19 thì bây giờ với lợng thời gian nh vậy có thể hoàn thành gấp 3-4 lần khối lợng công việc.

Đặc điểm về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Tuy nhiên máy móc thiết bị càng hiện đại thì trình độ tay nghề của công nhân cũng cần phải nâng cao để phù hợp với quy trình công nghệ và công tác tiền lơng cũng cần thay đổi cho phù hợp với nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao. Mặt tích cực là lớp trẻ có trình độ, có kiến thức kinh tế thị trờng và thích ứng đợc với cơ chế này, song hạn chế ở chỗ họ lại không có kinh nghiệm cha đợc va chạm nhiều với thực tế nên còn lúng túng trong công việc công ty cần có chính sách về thuyên chuyển và đề bạt đào tạo và đào tạo cán bộ hợp lý nhằm giải quyết tốt mối quan hệ giữa lớp cán bộ cũ và lớp ngời kế cận thứ hai là về mặt lao động.

Bảng 1.5: Một số máy móc thiết bị hiện đại của Công ty Đơn vị: VNĐ
Bảng 1.5: Một số máy móc thiết bị hiện đại của Công ty Đơn vị: VNĐ

Bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Nắm bắt và phát huy những lợi thế đó là những thuận lợi cơ bản, là thế mạnh công ty vơn lên đứng vững trong cơ chế thị trờng. Công ty tiến hành tuyển dụng lao động trẻ vào làm việc song tay nghề của họ còn thấp cha đáp ứng đ- ợc vì thế việc điều động lao động còn gặp khó khăn.

Thực trạng công tác tiền lơng tại Công ty Cổ phần Bao bì và In Nông nghiệp

Phân công, phân bổ lao động Hiện nay công ty tồn tại cả 3 hình thức

Qua bảng trên ta thấy, nhìn chung mức độ phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp ở công ty khá phù hợp điển hình là phòng tổ chức hành chính với. Điều này sẽ ảnh hởng đến hoạt động quản lý của công ty đòi hỏi công ty phải có biện pháp bố trí sắp xếp lại lao động giữa các phòng ban từng bớc khắc phục bất hợp lý. Có tới 39 ngời chiếm 75% tổng số 52 lao động trực tiếp sản xuất có trình độ cấp bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc.

Trong tổng số 80 lao động làm việc tại công ty thì có 22 ngời có trình độ đào tạo từ trung cấp trở lên chiếm 27,5% tổng số lao động, hơn nữa số này đều thuộc nhóm quản lý sản xuất và chiếm tới 78,5% số lao động của nhóm này. Với chất lợng công nhân nh trên sẽ góp phần trực tiếp trong công việc tăng năng suất chất l- ợng trong sản xuất kinh doanh cho công ty. Có thể nói công ty luôn quan tâm đến vấn đề chất lợng lao động và đến đầu năm 2001 công ty đã có một lực lợng lao động tơng đối đồng đều về số lợng cũng nh chất lợng.

Sơ đồ 2.1: Phân công lao động theo chức năng.
Sơ đồ 2.1: Phân công lao động theo chức năng.

Tổ chức hợp tác lao động

Điều này cho thấy lao động tại công ty không những có trình độ chuyên môn kỹ thuật mà còn có kinh nghiệm trong sản xuất. Maket đợc lu chuyển đầy đủ theo thứ tự từ khu vực chế bản sang khu vực hoàn thiện rồi đợc trả về phòng kế hoạch lu trữ. Trong quá trình triển khai sản xuất nhất thiết phải cú lệnh bằng văn bản.

Lệnh sản xuất đợc bàn giao bằng sổ sỏch theo dừi hàng ngày có ký tên của những ngời giao nhận. + Xởng in là bộ phận thờng xuyên làm việc 2 ca/ngày, các bộ phận khác chỉ làm việc 1 ca/ngày khi có nhiều việc công ty huy động tổ phơi của xởng chế bản làm việc 2 ca/ngày. + Sự hợp tác về thời gian giữa các ca là chặt chẽ, ca trớc căn cứ vào tờ lịch sản xuất chủ động làm sản phẩm nếu sản phẩm dở dang thì ca sau nhận làm tiếp để hoàn thành kế hoạch sản xuất trong ngày.

Cải thiện điều kiện lao động

Ngời lao động đợc giới thiệu những khả năng có thể xảy ra tai nạn và cách xử lý. Đồng thời ngời lao động còn đợc trang bị phơng tiện phòng hộ cá nhân nh quần áo, găng tay bảo hộ.

Đào tạo, đào tạo lại phát triển nguồn nhân lực

Công ty tổ chức thi nâng bậc cho công nhân đối với những ngời có hệ số lơng thấp hơn 1,78 tơng đơng thợ bậc 4 có d thời gian là 2 năm.

Tạo động lực trong lao động

Những ngời có thành tích tốt trong công tác ngoài mức tiền thởng còn đợc công ty cấp giấy khen, bằng khen. Ngày sinh nhật của tất cả cán bộ công nhân viên công ty đều quan tâm, có quà thởng cho con em công nhân viên học khá, học giỏi. Hàng năm, căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh giám đốc sẽ chi phí cho ng- ời lao động đi thăm quan, nghỉ mát.

Trong những ngày lễ tết công ty thờng thăm hỏi gửi quà biếu đến những ngời. Công ty vận động tập thể cán bộ công nhân viên góp tiền ủng hộ lập sổ tiết kiệm cho các gia đình thơng binh liệt sỹ, những gia đình có hoàn cảnh khó khăn đã.

Vấn đề quản lý quỹ tiền lơng 1. Định mức lao động

  • Vấn đề thực hiện pháp luật lao động
    • Các hình thức và chế độ lơng ở công ty
      • Tiền lơng và các khoản phụ cấp 1. Tiền lơng
        • Đánh giá thực trạng việc trả lơng tại Công ty Cổ phần Bao bì và In Nông nghiệp

          Bộ phận lao động gián tiếp: Trởng phòng quản lý bảng chấm công cuối tháng nộp cho phòng kế toán tài vụ, phòng kế toán tài vụ, phòng kế toán tài vụ căn cứ vào số ngày đi làm để tính toán lơng cho từng ngời lao động. - Bộ phận lao động trực tiếp (sản xuất): Quản đốc và tổ chức quản lý bản chấm công có trách nhiệm ghi đầy đủ, chính xác theo ký hiệu quy định, cuối tháng tổng hợp lại lấy xác nhận rồi nộp cho phòng kế toán, thống kê, tài vụ. - Nguồn để trả lơng: Công ty là đơn vị hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập cho nên nguồn để trả lơng lấy từ kết quả sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, Nhà nớc không chi trả tiền lơng cấp bậc, hàng năm Nhà nớc chỉ cấp bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nớc một khoản tiền.

          Sau thời gian thử việc (60 ngày đối với lao động có trình độ Đại học, Cao đẳng và 30 ngày đối với lao động có trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên phục vụ) giám đốc sẽ xem xét nếu không có ý kiến thì hợp đồng lao động có hiệu lùc. Công ty không có sản phẩm in ấn sản xuất thờng xuyên, công ty phải chủ động tự tìm kiếm khách hàng, do đó từ việc không có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nên công ty không thể xây dựng quỹ lơng để lấy quỹ lơng làm cơ sở trả lơng cho công nhân. Giám đốc và chủ tịch công đoàn hàng năm tiến hành ký kết thoả ớc lao động tập thể, kèm theo đó giám đốc ban hành quy chế phân phối thu nhập và có văn bản hớng dẫn tính lơng và thu nhập cho cán bộ công nhân viên.

          Điểm qua những nét thực trạng việc áp dụng các hình thức và chế độ trả lơng tại công ty, có thể thấy rằng công ty đã có phơng pháp chi trả lơng, thởng hợp lý, đặc biệt trong hỡnh thức trả lơng theo sản phẩm đó thể hiện rừ sự cụng bằng. - Nhiệm vụ sản xuất không đồng đều vì phụ thuộc vào khách hàng và số lợng có giới hạn, không phải là loại hình sản xuất đồng loạt do đó các máy móc thiết bị cha đợc khai thác hết công suất gây ảnh hởng đến công tác tiền lơng.

          Bảng 2.5. Mức và đơn giá cho 1 trang hoàn chỉnh ra giấy can khổ 19 x 27
          Bảng 2.5. Mức và đơn giá cho 1 trang hoàn chỉnh ra giấy can khổ 19 x 27

          Các giải pháp cần thiết góp phần hoàn thiện các hình thức và chế độ trả lơng tại công ty Cổ phần Bao bì và In Nông nghiệp

            Việc hoàn thiện công tác định mức lao động trên đây sẽ giúp cho việc lập kế hoạch và tổ chức sản xuất sát với thực tế đồng thời đây cũng là một trong những biện pháp giúp cho công tác trả lơng đợc thực hiện công bằng theo đúng số lợng và chất lợng lao động. Tuy nhiên việc công ty chỉ áp dụng hình thức trả thởng cho bộ phận lao động trực tiếp (công nhân sản xuất) là thực sự cha công bằng và cha phát huy hết tính chất cũng nh tác dụng của công tác tiền thởng đến toàn thể ngời lao động. - Đối với bộ phận lao động gián tiếp thì việc sắp xếp và xác định lao động hợp lý căn cứ vào điều kiện cụ thể, tình hình thực tế áp dụng các quy định về định biên lao động và phơng pháp thống kê kinh nghiệm nhằm tạo ra bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả cao.

            Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (KCS) Công tác thống kê ghi chép đầy đủ về thời gian lao động, sản lợng chất lợng sản phẩm của từng cá nhân, từng phân xởng đóng vai trò quan trọng góp phần để công tác trả lơng đợc chính xác, công bằng. Trong cơ chế thị trờng hiện nay, chất lợng sản phẩm là yếu tố chủ yếu quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành bại trong cạnh tranh với các đơn vị khác trong cơ chế thị trờng công ty cần quan tâm hơn nữa tới công tác thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm. Ngoài ra hàng ngày cán bộ phòng kế hoạch - kỹ thuật cùng kết hợp tiến hành theo dừi kiểm tra chất lợng sản phẩm, khả năng tiết kiệm vật t, nguyờn vật liệu, định kỳ tổ chức đánh giá chất lợng sản phẩm cũng nh mức độ tiết kiệm nguyên vật liệu.

            Bảng 3.1 Định mức và đơn giá mới cho bộ phận phơi bản nh sau:
            Bảng 3.1 Định mức và đơn giá mới cho bộ phận phơi bản nh sau: