Giải pháp cải thiện hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty xây dựng số 18 - Chi nhánh Hà Nội

MỤC LỤC

Thực trạng tình hình quản lý và sử dụng vốn lu

Khả năng thanh toán của chi nhánh

    Ngoài ra, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản bộ phận chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (hàng lu kho) tuy là một bộ phận cấu thành của tài sản lu động, nhng đó thờng mới chỉ là tính toán chủ quan của chi nhánh chứ cha chắc chắn đã đợc chủ đầu t chấp nhận thanh toán. Để cải thiện hệ số thanh toán tức thời chi nhánh có thể chuyển đổi một số tài sản lu động khác sang hình thức “khoản đầu t ngắn hạn” nh trái phiếu chính phủ, tín phiếu kho bạc, cổ phiếu vì khi tính hệ số thanh toán tức thời ng… ời ta đã cộng các khoản này vào cùng với tiền mặt, vì coi nó có tính thanh khoản tơng đơng tiền mặt. Biết rằng việc duy trì tiền mặt ở mức quá cao sẽ làm hiệu quả đầu t thấp do tính không sinh lời của chúng, song nếu duy trì ở mức quá thấp sẽ khiến chi nhánh gặp khó khăn trong thanh toán tức thời, bị động về tài chính, bỏ nỡ nhiều cơ hội kinh doanh.

    Qua phân tích nhóm chỉ tiêu thanh toán cho thấy tình hình thanh toán của chi nhánh còn gặp nhiều khó khăn, các nhà quản trị tài chính chi nhánh cần theo dõi th- ờng xuyên các khoản nợ đến hạn, đồng thời có chính sách đầu t tài chính ngắn hạn hợp lý sao cho có thể chuyển đổi các tài sản lu động thành tiền một cách nhanh nhất, sẵn sàng đáp ứng các khoản nợ đến hạn của chi nhánh. Trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp, đạt đợc hiệu quả kinh doanh là một vấn đề hết sức phức tạp, nó không chỉ đơn thuần đợc kiến tạo từ một yếu tố hay một lĩnh vực cụ thể mà đó là sự kết tinh của tất cả các yếu tố trong quá trình kinh doanh xẩy ra với doanh nghiệp và mục tiêu cuối cùng mà tất cả các doanh nghiệp đều hớng tới đó là kinh doanh có hiệu quả. Bốn là: Tình hình tài chính và khả năng thanh toán của chi nhánh liên tục đợc cải thiện qua các năm, Điều này cũng giúp cho chi nhánh có đợc mối quan hệ, hợp tác lâu dài với ngân hàng, các đối tác làm ăn tạo uy tín và vị trí vững chắc trong nền… kinh tế.

    Mặc dù hiệu quả sử dụng vốn, sản xuất kinh doanh của chi nhánh cha theo kịp tốc độ huy động và sử dụng tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh, song sự mở rộng vẫn đem lại sự tăng trởng trong doanh thu cũng nh lợi nhuận cho chi nhánh, điều đó đợc thể. Thứ nhất: Việc đảm bảo khả năng thanh toán của chi nhánh cha thực sự tốt, ngoài hệ số thanh toán hiện thời mang tính khái quát còn các hệ số thanh toán nhanh, hệ số thanh toán tức thời (hệ số thanh toán bằng tiền) là những chỉ tiêu chi tiết hơn đều cha đạt đợc mức tối u. Thứ hai: Thực trạng công tác quản lý và phân tích hiệu quả sử dụng vốn ở chi nhánh còn nhiều bất cập, do thực hiện giao khoán nên các nguồn lực đợc giao trực tiếp cho các đội trởng tự chịu trách nhiệm cung ứng nguyên vật liệu, thuê nhân công, giám sát thi công, trong khi ở các đội lại không có nhân viên kế toán và bộ phận quản lý công trờng do chi nhánh bổ nhiệm.

    Tóm lại, công tác tổ chức sử dụng vốn lu động tại chi nhánh đã đạt đợc những thành quả nhất định, đặc biệt trong bối cảnh khó khăn hiện nay càng có ý nghĩa rất quan trọng, tạo tiền đề vững chắc cho chi nhánh hoàn thành thắng lợi kế hoạch sản xuất kinh doanh trong giai đoạn đầu tiên của thiên niên kỷ mới.

    Mục tiêu và định hớng phát triển của chi nhánh trong thêi gian tíi

    Mục tiêu

    Một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty xây dựng số 18. Các năm tiếp theo (2003 – 2005) chi nhánh tiếp tục khai thác triệt để các tiềm năng của đất nớc, nâng cao hiệu quả kinh tế, sức cạnh tranh, tiếp tục thực hiện mục tiêu ổn định và phát triển bền vững.

    Một số kiến nghị

      Việc phân tích đánh giá nên đợc phân tích thông qua các khoản mục cấu thành nên vốn lu động qua đó sẽ biết đợc tỷ trọng của từng loại, mức đóng góp của từng loại vào doanh thu, vào lợi nhuận từ đó xác định đ… ợc nguyên nhân của sự biến động và đa ra đợc các quyết định quản lý để phát huy hoặc hạn chế những ảnh hởng của từng nhân tố nhằm đạt đợc lợi ích tốt nhất cho chi nhánh trong kỳ tiếp theo. Phân tích tài chính mà trọng tâm là phân tích các báo cáo tài chính và các chỉ tiêu tài chính đặc trng thông qua một hệ thống các Phơng pháp, công cụ và kỹ thuật phân tích, giúp ngời sử dụng thông tin từ các góc độ khác nhau vừa đánh giá toàn diện, tổng hợp khái quát, lại vừa xem xét một cách chi tiết tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp để nhận biết, phán đoán và đa ra các quyết định tài chính phù hợp. Thực tế hiện nay, tại chi nhánh Hà Nội công tác phân tích tài chính cha đợc chú trọng, chẳng hạn nh chi nhánh cha dự đoán các dòng tiền ra vào doanh nghiệp, cha phân tích các chỉ tiêu tài chính một cách đầy đủ, cụ thể Việc phân tích tài chính… chỉ đợc thực hiện khi có yêu cầu của ban giám đốc chi nhánh hay lãnh đạo công ty.

      Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào phân tích chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trớc kết hợp với dự tính tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng tăng trởng trong kỳ tới và những dự đoán về nhu cầu của thị tr- êng. Có rất nhiều hình thức đầu t ngắn hạn khác nhau có khả năng sinh lời cao mà chi nhánh có thể lựa chọn nh cho vay, đầu t chứng khoán, góp vốn liên doanh Tuy… nhiên, một trong những hình thức đầu t thờng đợc sử dụng đó là đầu t chứng khoán có tính thanh khoản cao đặc biệt là trong điều kiện hiện này khi thị trờng chứng khoán. Đối với các công trình có vốn ngân sách nhà nớc cấp thì quá trình thanh quyết toán phải chờ kết quả thẩm định giá trị khối lợng công việc hoàn thành bàn giao của các cơ quan có thẩm quyền, sau đó quá trình thanh toán còn có thể bị chậm chễ do chờ chỉ tiêu kế hoạch của nhà nớc hay các bộ ngành….

      Hai là: Nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành xây lắp nên chi nhánh cần phải quan tâm nhiều hơn nữa, để tăng cờng tính kiểm tra, giỏm đốc vật t, phũng kế toỏn chi nhỏnh cần bố trớ nhõn viờn thờng xuyờn theo dừi chi phí vật t tại các đội công trình, phòng kinh tế kỹ thuật cần bố trí cán bộ quản lý có kinh nghiệm về tổ chức, giám sát thi công tại công trờng hỗ trợ các đội trởng về kỹ thuật, quản lý xây lắp và lập kế hoạch thi công. Trong kinh doanh xây lắp công trình, hình thức trả lơng theo thời gian không còn phù hợp nữa, những năm gần đây các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng hình thức khoán sản phẩm.Đây là một hình thc quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Hiện nay, hàng năm việc giao khoán thờng mang tính chất “chia phần”, phơng thức đấu thầu cha đợc áp dụng rộng rãi dẫn đến phát sinh nhiều tiêu cực trong khâu giao và nhận thầu xuất, phát từ thực trạng này, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm xây dựng quy chế giao khoán khoa học và hợp lý, để vừa đẩy mạnh tiến độ thi công công trình với chất lợng tốt, vừa.

      - Nhà nớc tiếp tục hoàn thiện hệ thống văn bản pháp quy, nghiên cứu điều chỉnh bổ sung và ban hành mới hệ thống văn bản pháp quy gồm: luật xây dựng, các pháp lệnh liên quan đến xây dựng, các chế độ chính sách về giá cả, tài chính, chính sách thuế, tính dụng, chính sách hỗ trợ đầu t, xây dựng thị trờng đấu thầu bình đẳng, tăng cờng công tác kiểm tra, hoàn thiện phơng thức đầu t xây dựng cơ bản, cải cách thủ tục, phân cấp rõ ràng trong việc thực hiện dự án đầu t.