Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty đầu tư xây dựng Hà Nội: phương pháp hạch toán TSCĐ thuê tài chính

Phơng pháp kế toán TSCĐ

Căn cứ vào thời gian và điều kiện cụ thể, việc đi thuê ( hoặc cho thuê đợc phân thành thuê (cho thuê) tài chính và thuê ( cho thuê ) hoạt động. TSCĐ thuê tài chính: Là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của Công ty cho thuê tài chính nếu hợp đồng thuê thoả mãn ít nhất 1 trong bốn điều kiện sau đây:. - Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo thoả thuận của 2 bên. - Nội dung hợp đồng thuê qui định: Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê. đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sản thuê tại thời gian mua lại. - Thời hạn cho thuê một loại tài sản ít nhất phải bằng 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê. - Tổng số tiền thuê một loại tài sản qui định tại hợp đồng thuê, ít nhất phải tơng đơng với giá của tài sản đó trên thị trờng vào thời điểm ký hợp. Hạch toán tại đơn vị thuê. +) Nguyên tắc hạch toán: Bên đi thuê phải ghi sổ TSCĐ theo giá tại thời. Do khấu hao TSCĐ đợc tính vào ngày 01 hàng tháng ( nguyên tắc tròn tháng) nên để đơn giản cho việc tính toán, qui định những TSCĐ tăng (hoặc giảm) trong tháng thì tháng sau mới tính ( hoặc thôi tính) khấu hao. Bởi vậy hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao theo công thức:. Sè khÊu hao phải trích tháng này. Sè khÊu hao. đã trích trong tháng trớc. Số khấu hao của TSCĐ tăng thêm trong tháng trớc. Số khấu hao của TSCĐ giảm trong. tháng trớc Tài khoản sử dụng: + TK 214 - Hao mòn TSCĐ, phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ. Tài khoản này có kết cấu nh sau:. Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm do các lý do giảm TSCĐ. Bên Có: Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ do đánh giá lại TSCĐ hoặc do điều chuyển TSCĐ đã có hao mòn giữa các đơn vị thành viên của Tổng Công ty hoặc Công ty.. Qui trình hạch toán khấu hao TSCĐ theo sơ đồ sau:. Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ. Giá trị hao mòn của TSCĐ Trích khấu hao vào thanh lý, nhợng bán, điều chi phí kinh doanh chuyển, mất mát, thiếu hụt từng kỳ. Xóa sổ TSCĐ vô hình khi thu đủ khấu hao. K/c tăng giá trị hao mòn của hình thành từ quỹ phúc lợi TSCĐ tự có khi đợc nhận và nguồn kinh phí vào cuối quyền sở hữu TSCĐ thuê niên độ. Lu ý: Khi trích khấu hao phản ánh tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản ghi. Khi giảm nguồn vốn khấu hao ghi đơn bên Có TK 009. * Hạch toán nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ. Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và h hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lực hoạt động. Công việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài đợc tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch. Tuỳ theo qui mô, tính chất của công việc sửa chữa, kế toán sẽ phản ánh vào các tài khoản thích hợp. Có các phơng thức sửa chữa TSCĐ sau:. + Sửa chữa thờng xuyên nhỏ: Là hình thức sửa chữa có tính chất bảo quản, bảo dỡng thờng xuyên TSCĐ. Kỹ thuật sửa chữa đơn giản và thờng do công nhân cơ khí của doanh nghiệp đảm nhận. Thời gian sửa chữa diễn ra ngắn. có thể không phải ngừng hoạt động TSCĐ. Chi phí sửa chữa phát sinh chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp. + Sửa chữa lớn: Là loại hình sửa chữa có tính chất khôi phục năng lực hoạt động TSCĐ. Kỹ thuật sửa chữa phức tạp có thể do công nhân của doanh nghiệp đảm nhận hoặc thuê ngoài. Thời gian sửa chữa thờng kéo dài và phải ngừng hoạt động đối với TSCĐ. Chi phí sửa chữa phát sinh thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Sửa chữa lớn cho 2 hình thức:. - Sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch:. -Sửa chữa lớn ngoài kế hoạch:. + Sửa chữa nâng cấp TSCĐ: là loại hình sửa chữa có tính chất tăng thêm năng lực hoạt động hoặc kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ. Quá trình hạch toán sửa chữa TSCĐ đợc thể hiện theo sơ đồ sau:. Sơ đồ hạch toán sửa chữa TSCĐ. NgoàiKH Phân bổ dần. Trong KH TrÝch tríc. N©ng cÊp Chi phí sửa chữa lặt vặt. Chi phí sửa chữa, lặt vặt. TËp hợp phÝ chi sửa ch÷a. sửa chữa Tự làm. Thực trạng công tác kế toán TSCĐ. Tại công ty đầu t xây dựng hà nội. đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty a) Quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ của công ty. Thực hiện nghị quyết Đại hội VIII của Đảng uỷ thành phố Hà Nội nói chung và ngành xây dựng nói riêng hăng hái tổ chức thực hiện chơng trình cải cách, sắp xếp lại doanh nghiệp cho phù hợp yêu cầu sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở sát nhập hai công ty : Công ty vật liệu và xây dựng Hà Nội và công ty xây lắp điện Hà Nội. Hai công ty tiền thân đều có quá trình sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình sản xuất của ngành. Công ty đầu t xây dựng Hà Nội là doanh nghiệp. đầu tiên của ngành xây dựng thủ đô ra đời trong công cuộc đổi mới, sắp xếp lại doanh nghiệp năm 1997 của UBND thành phố Hà Nội. Sau khi sát nhập công ty đầu t xây dựng Hà Nội cũng đã phát huy thế và lực mới để tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cũng đã tuyển thêm nhiều kĩ s, lực lợng cán bộ kĩ thuật năng động, đội ngũ công nhân kĩ thuật giỏi nghề và thạo việc tạo đà chủ động cho công ty. Cùng với đó công ty. đã đầu t thêm các trang thiết bị nh ô tô, máy xúc, máy ủi và các thiết bị thi công. Công ty cũng thực hiện những nhiệm vụ có quy mô lớn hiện đại và phức tạp về mặt kĩ thuật, mỹ thuật công trình cũng nh tiến độ thi công. Đặc biệt là lĩnh vực t vấn xây dựng nh lập dự án xây dựng, giải phóng mặt bằng, các thủ tôc x©y dùng. Hiện nay, công ty đã có tiềm năng về cơ sở vật chất vững vàng, đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn kĩ thuật, có nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm quản lý và tổ chức thi công những công trình lớn. Công ty cũng. đã và đang đầu t thêm các trang thiết bị kĩ thuật tiên tiến nh: Dây truyền sản xuất gạch Block, tàu hút cát, ô tô, máy xúc, máy ủi, máy thi công. Nhiệm vụ chính của công ty đợc phân công theo quyết định thành lập bao gồm 8 nhiệm vụ và đợc chia làm 3 nhóm chính :. - Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu t xây dựng. - Làm t vấn cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc về lĩnh vực lập và tổ chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đã xây dựng và giải phóng mặt bằng. Nhóm 2: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất công nghệ xây lắp : - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi và giao thông, các công trình hạ tầng kĩ thuật đô thị, hạ tầng xã hội. - Thi công xây lắp đờng dây và trạm biến áp, điện dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi, sản xuất vật liệu. - Thi công xây lắp trang trí nội, ngoại thất cho các công trình xây dựng gia dụng khung nhôm kính chất lợng cao, dây truyền công nghệ do ý và Đài Loan cung cÊp. Nhóm 3: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất khai thác, sản xuất vËt x©y dùng :. - Sản xuất vật liệu xây dựng: Là đại lý vật t thiết bị xây dựng và trang thiết bị xây dựng nội, ngoại thất. - Khai thác và kinh doanh cát xây dựng bao gồm cát bãi, cát hút, cát vàng, đá, sỏi. - Kinh doanh xuất, nhập khẩu vật t vật liệu xây dựng, chuyển giao sản phẩm. Hiện nay, cả ba lĩnh vực trên công ty đều kinh doanh có hiệu quả và có doanh thu. Khả năng thị trờng đang đợc mở rộng và có uy tín. b) Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty.

Báo cáo kế toán

TSCĐ của công ty tăng do nhiều nguyên nhân khác nhau nh: đợc cấp trên cấp, do mua sắm bằng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị hoặc do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao, do chuyển công cụ dụng cụ thành TSCĐ. Việc mua TSCĐ tại công ty đợc xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận, đợc căn cứ vào kế hoạch đầu t, triển khai các tiến bộ khoa học kỹ thuật và yêu cầu.

Hợp đồng kinh tế

Biên bản bàn giao máy

Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã. C.ty đầu t XD Hà Nội. Biên Bản giao nhận TSCĐ. Bên giao: Nhà máy kết cấu thép Đông Anh. Địa chỉ: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội. Đại diện Ông: TRần Đức Y - Chức vụ: Phó giám đốc Bên nhận: Công ty Đầu t xây dựng Hà Nội. Ông: Đào Tiến Dũng - Giám đốc xí nghiệp xây dựng kiến trúc hạ tầng. Hai bên đã tiến hành giao nhận TSCĐ, xác nhận việc giao nhận TSCĐ nh sau:. Tên ký mã hiệu. Năm Năm Công Tính nguyên giá TSCĐ Tỷ. lệ Tài liệu Giá. thành sản xuÊt). Cíc phÝ vËn chuyển. Chi phÝ chạy. Silô trạm trén. Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Ngời giao. Sau khi bàn giao xong, kế toán thanh toán cho bên bán bằng chuyển khoản. Khi việc mua bán, thanh toán hoàn tất, kế toán tập hợp các chứng từ liên quan bao gồm: Giấy đề nghị của bộ phận; Quyết định của giám đốc công ty; hợp đồng kinh tế; hoá đơn bán hàng; hoá đơn chi phí liên quan; biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý hợp đồng từ đó xác định nguyên giá cho TSC§. * Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán ghi sổ chi tiết và cuối tháng lập bảng kê chi tiết TSCĐ tăng trong tháng. Căn cứ vào bảng kê này định khoản và vào sổ cái Tài khoản 211 theo định khoản:. phản ánh vào sổ theo định khoản sau:. Hạch toán tăng do XDCB hoàn thành bàn giao. Tháng 12/2000 Công ty xây dựng thêm một Hội trờng phòng họp trên tầng 3, trên nền cải tạo nóc nhà làm việc cũ. Giá trị công trình là 300 triệu. Theo quyết toán của công trình là 310 triệu đồng, các chi phí khác về tiền mặt là 12 triệu đồng, đã chi bằng tiền mặt, nguồn vốn dùng dể xây dựng là nguồn vốn đầu t XDCB. +Kế toán tập hợp toàn bộ các chi phí có liên quan tới công trình Bảng tổng hợp quyết toán. Công trình: Cải tạo nhà làm việc. Trên cơ sở đó kế toán sẽ phản ánh vào sổ TSCĐ định kỳ tính khấu hao, ghi vào sổ cái TK 211. Hạch toán tăng do đánh giá lại tài sản. Hàng kỳ, theo quy định của Bộ tài chính nhà máy tiên shành đánh giá lại TSCĐ để xác định chính xác giá trị TSCĐ hiện có của DN mình, ở Công ty đầu t xây dựng Hà Nội, TSCĐ tăng do đánh giá lại nhà xởng. * Đánh giá lại nhà xởng:. lại nhà xởng nh sau:. Tên tài sản Nguyên giá Nguyên giá theo đánh. giá lại Chênh lệch. Bảng trên đợc lập trên cơ sở các biên bản đánh giá lại TSCĐ. Kế toán ghi tăng TSCĐ nh sau:. Trờn cơ sở đú kế toỏn phản ỏnh vào sổ theo dừi TSCĐ định kỳ vào nhật ký công ty và vào sổ cái TK 211. b) Hạch toán giảm TSCĐ. Biên bản thanh lý, nhuợng, bỏn TSCĐ đợc lập thành 3 bản, 1 bản đợc giao cho phũng tài vụ để theo dừi, ghi sổ, 1 bản giao cho phòng kế hoạch để lập hồ sơ kỹ thuật, 1 bản giao cho công ty.

Biên bản kiểm kê ô tô-xe máy

• Bà phó phòng kế hoạch kinh doanh, bà trởng phòng tài vụ, bà tr- ởng phòng hành chính quản trị hoàn chỉnh các thủ tục bán xe ô tô trên theo

Tct đầu t và phá triển nhà HN cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã Công ty đầu t xây dựng HN Độc lập - Tự do- Hạnh Phúc. -Máy phát điện -Máy khởi động -Tiết chế. Hai lốp sau đã mòn. Hệ thống nhiên liệu -Thùng nhiên liệu -Hệ thống ống dẫn -Bầu lọc nhiên liệu -Chế hoà khí. Hệ thống làm mát -KÐt níc. Hệ thống điều hoà -Phin lọc. -Dây cao áp -Dây hạ áp -Bình chứa ga -Hệ thống gió -Giàn lạnh -Giàn nóng. -Đại diện bên giao. -Đại diện bên phòng KHKD -Đại diện phòng HCQT -Đại diện bên nhận. Giám đốc công ty đầu t xây dựng Hà nội. Căn cứ vào yêu cầu SXKD của công ty. Hiện đang đợc phòn hành chính quản trị, quản lý và sử dụng. Điều 2: Nhợng bán cho ông Vũ Ngọc Hải. Bằng chữ: bảy mơi triệu đồng chẵn. Điều 3: Bà phó phòng kế hoạch kinh doanh, bà trởng phòng tài vụ, bà tr- ởng phòng hành chính quản trị hoàn chỉnh các thủ tục bán xe ô tô trên theo. đúng quy định hiện hành, thu hồi vốn để cho SXKD của công ty. Nơi nhận: Giám đốc công ty đầu t xây dựng Hà Nội. Tct đầu t và phá triển nhà HN cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã Công ty đầu t xây dựng HN Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc. Biên bản bàn giao xe. Loại xe: ôtô MAZDA. Tên và địa chỉ ngời giao: công ty đầu t và xây dựng hà nội. Đại diện: Bà Hà Lệ Thuỷ Phó phòng kế hoạch kinh doanh. Ông Dơng Thanh Tú Lái xe. Tên và địa chỉ ngời nhận: ông Vũ ngọc hải. Đại diện: Bà Tô Xuân Phúc. néi dung giao nhËn:. Tình trạng xe khi giao tại công ty đầu t xây dựng Hà Nội. Động cơ: hoạt động tốt, cua roa cam đã rão. Hệ thống gâm, truyền lực: Láp trớc bên lái có tiếng kêu, hai giảm xóc sau bị chảy dầu, hai lốp sau mòn. Các bộ phận khác bình thờng. Sàn, ca bin: Ca bin bình thờng, hai bên sàn bị mọt II. Phụ tùng kèm theo:. GiÊy tê kÌm theo:. Đại diện bên giao đại diện bên nhận. 4) Hạch toán khấu hao TSCĐ tại Công ty Đầu t xây dựng Hà nội. - Công ty đã làm tốt công tác phân công, bố trí nhân lực song song với việc tổ chức gọn nhẹ các bộ phận nh ở phòng kế toán với chỉ 6 nhân viên nhng tỏ ra làm việc có hiệu quả, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác những tình hình biến động tài sản, tính toán, tập hợp đầy đủ những chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh cũng nh quản lý các nguồn vốn trong công ty.