Hệ thống Kế toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ Giới và Xây Lắp số 12 (LICOGI 12)

Tổ chức bộ máy kế toán

Phụ trách phòng tài chính kế toán Công ty và công tác kế toán tài chính chung của toàn công ty, tổng hợp các thông tin kinh tế tài chính kế toán, cung cấp phục vụ cho yêu cầu của Giám đốc và các phòng ban có liên quan. Kế toán tài sản cố định, vật t, công cụ dụng cụ: Thu thập hồ sơ, chứng từ, mở sổ sách quản lý theo dõi TSCĐ, CCDC, vật t tăng giảm trong kỳ của Công ty, theo dừi việc trớch khấu hao TSCĐ theo quy định chế độ kế toỏn mà Bộ tỡa chớnh quy.

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của công ty, hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 1141_QĐ_CĐKT ngày 01/11/1995 và có bổ sung các tài khoản mới theo quy định của Bộ Tài chính bao gồm 7 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán và 73 tài khoản trong bảng cân đối kế toán. Các loại sổ sách dùng để hạch toán đều là những sổ sách theo biểu mẫu quy định trong hình thức Nhật ký chung của Bộ tài chính ban hành, tuy nhiên có sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. Hàng ngày kế toán nhập các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cơ sở các chứng từ gốc đã nhập máy tính tự động xử lý để vào nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết (với các đối tợng cần mở chi tiết), sổ quỹ (đối với chứng từ thu chi tiền mặt).

Hiện nay, Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy nên các nghiệp vụ phát sinh sẽ đợc cập nhật vào máy tính sau đó chơng trình sẽ xử lý thông tin để làm cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính. Tài khoản 152: Nguyờn vật liệu chớnh: Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị hiện cú tình hình tăng giảm nguyên vật liệu của công ty theo giá thực tế.Trong quá trình hạch toán tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng tài khoản cấp hai. Các loại sổ sách dùng để hạch toán đều là những sổ sách theo biểu mẫu quy định trong hình thức Nhật ký chung của Bộ tài chính ban hành, tuy nhiên có sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Hàng thỏng căn cứ vào cỏc chứng từ theo dừi thời gian lao động (bảng chấm công) và kết quả lao động (bảng chấm công và các hợp đồng làm khoán) kế toán tiền lơng tính ra tiền lơng, phụ cấp, tiền thởng phải trả công nhân viên và các khoản trích theo lơng và tiến hành lập bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH. Do đặc thù riêng của ngành xây dựng nên công ty TNHH đầu t và xây dựng Thành Long đã xác định đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất là công trình, hạng mục công trình.Đồng thời công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp, các chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp vào giá thành công trình, hạng mục công trình.

Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty LICOGI - 12 a. Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất tại công ty LICOGI 12

Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty LICOGI - 12. Trong chuyên đề thực tập em xin lấy số liệu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở một công trình theo phơng thức khoán là công trình Trờng tiểu học Lĩnh Lam.

Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty

Đây là công trình khoán cho đội xây dựng số 4 thực hiện tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp nội bộ về càc khoản mục chi phí sản xuất phát sinh thông qua TK 141. Để tiến hành mua vật t, trả lơng cho công nhân phục vụ thi công trình, đội trởng đội thi công làm bản giải trình tạm ứng cùng giấy đề nghị tạm ứng trình giám đốc và kế toán trởng, kế toán tiến hành ghi vào Sổ nhật ký chung (Biểu 3.1).

Giấy đề nghị tạm ứng

• Sổ cái TK 154 Quý 1/2006

Đội trởng đội xây dựng sau khi nhận khoán sẽ căn cứ vào dự toán từng công trình để xác định lợng vật t cần thiết phục vụ cho thi công, nhằm đảm bảo tiết kiệm tránh lãng phí, ứ đọng vốn, chủ công trình sẽ chủ động mua vật t khi có nhu câù. Cuối tháng, nhân viên thống kê đội sẽ gửi các hoá đơn mua vật t kèm chứng từ vận chuyển cùng bảng kê thanh toán hoá đơn GTGT do đội trởng đội xây lắp lập về phòng kế toán. Cuối tháng đội trởng đội xây dựng gửi hoá đơn, chứng tử thanh toán các khoản chi phí nguyên vật liệu phụ vụ cho hoạt động chung của đội, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và ghi vào sổ sách có liên quan.

Do vậy hạch toán đúng đủ CPNCTT không chỉ góp phần vào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình mà còn giúp thanh toán chi trả lơng, tiền công kịp thời, khuyến khích, động viên ngời lao động. Để thực hiện khối lợng xây lắp từng máy, do lợng xe máy thi côg của công ty không nhiều mặt khác các công trình lại nằm phân tán và ở xa công ty, nên các đội công trình có thể thực hiện theo hai cách: sử dụng máy thi công do công ty giao hoặc thực hiện thuê máy thi công. Do vậy chi phí sử dụng máy thi công phát sinh chỉ bao gồm tiền thuê xe, máy tính trên một giờ hoặc ca máy thi công và tuỳ theo các đièu khoản trong hợp đồng thuê xe, máy thi công.

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của công ty mà đối tợng tính giá thành sản phẩm cũng là đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty LICOGI 12.–