MỤC LỤC
Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty phải chi ra các khoản chi cho khâu bán hàng. - Chi phí nhân viên: là phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản hàng hoá. - Chi phí vật liệu bao bì: các chi phí vật liệu bao bì dùng để đóng gói, bảo quản hàng hoá cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong khâu tiêu thụ hàng hoá nh: nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, ph-. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: các chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng nh: chi phí thuê ngoài TSCĐ, tiền thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển. - Chi phí bằng tiền khác: các chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu bán hàng, ngoài các chi phí kể trên nh: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu hàng hoá, chi phí hội nghị khách hàng.
Các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng cần thiết đợc phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định. Trờng hợp những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ có ít hàng hoá tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng sang theo dõi ở loại "chi phí chờ kết chuyển".
Chi phí vật liệu bao bì Chi phí Phân bổ Bán hàng cho hàng bán ra.
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí chung của doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của các doanh nghiệp. + Số chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển sang TK911 XĐkết quả hay TK142 - chi phí trả trớc. Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu có thể sơ lợc qua sơ.
Các trởng phòng quản lý, điều hành trực tiếp hoạt động cua phòng và tham mu cho ban giám đốc Công ty về mọi mặt hoạt động kinh doanh. Trởng các phòng ban do ban giám đốc xem xét và ra quyết định bổ nhiệm hay miễn nhiệm. - Phòng kinh doanh làm nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch kinh doanh và chỉ đạo thực hiện kế hoạch kinh doanh; khai thác thị trờng, giá cả, quản lý, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế; thờng xuyên báo cáo các phơng án kinh doanh với giám đốc Công ty.
- Phòng Tài chính – Kế toán : vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa có kế hoạch huy động mọi nguồn vốn đảm bảo hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao.Thanh toán, kiểm tra, giám sát tình hình thanh toán với Ngân hàng, Nhà nớc và khách hàng, đối với công nhân viên trong Công ty.Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi, thực hiện báo cáo đúng quy định của Nhà nớc và pháp luật quy định. - Phòng Tổ chức Hành chính – : chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty trong công tác xây dựng bộ máy quản lý của Công ty; đà tạo, tuyển dụng, thực hiện đúng chế độ, chính sách đối với cán bộ công nhân viên và thực hiện công tác tài chính phục vụ mọi hoạt động của Công ty.Điều hành công tác văn th, bảo mật, quản lý con dấu, lu trữ thu phát công văn tài liệu. Kiểm tra đôn đốc việc chấp hành kỷ luật lao động, nội quy của Công ty.Thay mặt giám đốc giải quyết các thủ tục hành chính.
Để thực hiện các nhiệm vụ của công tác kế toán , xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và quy mô quản lý của mình, bộ máy kế toán của công ty đợc áp dụng theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức này, toàn bộ công tác trong công ty đợc tiến hành tập trung tại phòng Tài chính – Kế toán của Công ty.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh dp tân đức minh. Công ty TNHH Dợc Phẩm Tân Đức Minh là một đơn vị kinh tế hạch toán.
- Kế toỏn tài sản cố định và hàng hoỏ: theo dừi, phản ỏnh, tổng hợp số liệu.
Sổ kho đợc theo dừi trờn từng trang sổ và đợc kế toỏn kho sắp xếp theo từng loại, từng nhóm hàng tiện cho việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này dùng để đăng ký các nghiệp vụ phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bản cân đối phát sinh.
Sổ chi tiết công nợ cuối tháng cộng phát sinh nợ, phát sinh có tính ra số d cuối kỳ và đợc theo dừi trờn sổ tổng hợp cụng nợ.
Hàng ngày nhân viên giao hàng theo từng lịch trình, bán hàng thu tiền ngay, cuối ngày làm "Báo cáo bán hàng hàng ngày" nộp cho kế toán kho, kế toán kho dựa trên báo cáo tính hàng nhập, xuất, tồn và tính tiền cho nhân viên. Cũng giống nh bán lẻ là nhân viên bán buôn cũng quản lý từng lịch trình nhng bán buôn áp dụng phơng pháp thanh toán chậm, sau khi nhận đợc đơn đặt hàng của khách, kế toán kho tiến hành lập giấy giao hàng. Công ty hạch toán hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên bằng hình thức chứng từ ghi sổ.
- Tiền doanh thu bán hàng, khách hàng còn nợ kế toán Nợ TK131 Phải thu của khách hàng. - Cuối kỳ hạch toán kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh kế toán ghi sổ định khoản.
Tiền lơng phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý ở doanh nghiệp kế toán ghi sổ. Giá trị công cụ dùng văn phòng cho công tác quản lý doanh nghiệp kế toán ghi sổ. + Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để tính kết quả kinh doanh kế toán ghi sổ theo định khoản.
- Sau khi tập hợp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng.
Cũng giống quá trình mua hàng, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập. Cuối thắng kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu cân đối với bảng cân đối số phát sinh.
Số thuế GTGT còn đợc hoàn lại cuối kỳ 23 Mục III: Thuế GTGT đợc miễn giảm.
Kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng lu chuyển và kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh thu Công ty Tân Đức Minh. Kế toán bán hàng và doanh thu bán hàng, lu chuyển hàng hoá ở Công ty Tân Đức Minh. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty Tân.