MỤC LỤC
Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ra quyết định QĐ18/2004 về việc sáp nhập Công ty Quy chế Từ Sơn vào Công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí , Tổng công ty Máy và Thiết bị công nghiệp và đổi tên Công ty Quy chế Từ Sơn thành Nhà máy Quy chế Từ Sơn. Do đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà máy sản xuất các sản phẩm phụ đai ốc, bu lông các loại và thường là sản xuất theo đơn đặt hàng và theo yêu cầu kế hoạch nên nguyên nhiên vật liệu chủ yếu là các loại thép, sắt, than củi, dầu diezen với số lượng lớn..Với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là phức tạp, tổ chức sản xuất hàng loạt với số lượng lớn theo đơn đặt hàng. Quy trình sản xuất sản phẩm của nhà máy được tổ chức thực hiện ở 5 phân xưởng chính và 3 phân xưởng phụ.Mỗi phân xưởng đều có những chức năng và nhiệm vụ nhất định phục vụ cho viêc chế tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh với chất lượng cao.
- Kế toán trưởng là người giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, có chức năng tổ chức mọi hoạt động kế toán, thu thập mọi thông tin liên quan đến các tài liệu công tác kế toán để lập các báo cáo kế toán hàng quý, hàng năm. - Kế toán thanh toán và tiền lương có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của cán bộ nhân viên, tính đúng đủ, kịp thời tiền lương, các khoản trích theo lương, khấu trừ lương cho cán bộ công nhân viên. - Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tổ chức theo dừi, phản ỏnh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình bán hàng, doanh thu, giá vốn cũng như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kế toỏn thuế và bảo hiểm xó hội cú nhiệm vụ tớnh toỏn, theo dừi cỏc khoản bảo hiểm phải trích, phải thu, phải nộp và các khoản lương của cán bộ công nhân viên được hưởng theo chế độ bảo hiểm xã hội quy định, kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, tính toán và lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng. Điều đó chứng tỏ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy trong 2 năm gần đây có hiệu quả bổ sung vào vốn chủ sở hữu, tăng thu nhập cho người lao động, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên làm việc tại Nhà máy.
(phụ lục 13), Nhà máy có quy trình công nghệ sản xuất tương đối hợp lý, tiên tiến và hiện đại, có tác dụng trực tiếp tới năng suất và chất lượng sản phẩm. Trờng hợp hàng hoá làm không đúng theo yêu cầu hoặc khi khách hàng mua với số lợng lớn Nhà máy sẽ giảm giá cho khách hàng theo từng loại mặt hàng. Do vậy các khoản giảm trừ doanh thu tại Nhà máy chỉ bao gồm khoản giảm giá bán hàng.
Hợp đồng mua bán hàng hoá, hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT của Nhà máy) biên bản kê khai do số lợng hàng hoá đề nghị giảm giá của khách hàng, các quyết định giảm giá của Nhà máy cho khách hàng. Khi khách hàng mua với số lợng lớn thì kế toán thực hiện giảm giá theo quyết định giảm giá của Nhà máy và định khoản. Do Công ty Cổ phần MEINFA mua với số lợng lớn nên Nhà máy quyết định giảm giá.
Là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm nh chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị quảng cáo, chào hàng..( Chi phí nhân viên, vật liệu bao bì, bảo hành sản phẩm dịch vụ mua ngoài..). Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác. Cuối kỳ kết chuyển tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng kế toán ghi.
Là những chi phí: Chi phí nhân viên quả lý, tiền lơng nhân viên, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác có liên quan đến doanh nghiệp. Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Cuối kỳ kết chuyển tài khoản 911 để xác định kết quả chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi.
Để xác định kết quả bán hàng trong tháng, kế toán sử dụng TK 911:'' Xác định kết quả kinh doanh'' và một số tài khoản liên quan khác. Kế toán tổng hợp tiến hành lập Báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ của Nhà máy. Cuối năm kế toán lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của cả năm.
- Về xác định kết quả kinh doanh: Việc xác định kết quả kinh doanh của Nhà máy được tiến hành vào cuối mỗi quý một cách chính xác và kịp thời. Các khoản chi phí bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp được theo dừi cụ thể, chi tiết đảm bảo cho các khoản chi hợp lý và tiết kiệm. - Về việc áp dụng các khoản giảm trừ doanh thu: Hiện nay ở Nhà máy Quy chế Từ Sơn chưa áp dụng chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại.
- Về việc kế toán doanh thu tiêu thụ nội bộ: Ngoài việc xuất thành phẩm bán cho các khách hàng, thành phẩm còn được xuất sử dụng cho các nhu cầu nội bộ Nhà máy như khuyến mại, giới thiệu, tặng cho khỏch hàng… nhưng Nhà mỏy chưa theo dừi và hạch toán riêng mà phản ánh chung vào TK 511. - Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Việc thanh toán trong công tác bán hàng của Nhà máy còn nhiều hạn chế, đôi khi còn bị chiếm dụng vốn, gặp không ít khó khăn trong việc đòi nợ. Do vậy để tránh đợc biến động lớn ảnh h- ởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy, Nhà máy nên lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi.
Qua đó, Nhà máy có thể đánh giá hiệu quả của việc thực hiện chiết khấu thương mại với khách hàng, để từ đó có biện pháp thích hợp thúc đẩy quá trình tiêu thụ tại Nhà máy. Tài khoản 531 “ Hàng bán trả lại”, theo dừi doanh thu của số hàng hoỏ, thành phẩm hoặc lao vụ đã tiêu dùng nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân do, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách. - Về kế toán doanh thu tiêu thụ nội bộ: §ối với trường hợp xuất dùng thành phẩm phục vụ cho nội bộ Nhà máy, biếu tặng, khuyến mại, kế toán nên hạch toán vào tài khoản 512: “ doanh thu tiêu thụ nội bộ”.
Nợ phải thu khó đòi là các khoản phải thu mà vì lý do nào đó ngời mua không có khả năng thanh toán đúng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch nên rát dễ xảy ra tình trạng thu hồi nợ chậm, khó đòi ảnh hởng tới kế quả kinh doanh. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán thì kế toán phảI tính trớc khoản dự phòng cho khoản nợ đó có thể không thu hồi đợc vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, tránh trờng hợp nợ không đòi đợc trong kỳ lớn ảnh hởng đến tình hình kinh doanh cũng nh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tài khoản này dùng để phản ánh việc lập và sử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán ( trớc khi lập báo cáo tài chính ).
+ Ngợc lại, khoản dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số d của khoản dự phòng đã trich lập ở cuối liên độ trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi. + Đối với các khoản thu khó đòi dùng trong nhiều năm, Nhà máy đã cố gắng tìm mọi biện pháp thu hồi nợ nhng vẫn không thu đợc hoặc khách hàng thực sự không còn khả năng thanh toán thì Nhà máy có thẻ xoá nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi. Trờng hợp các khoản nợ đã xoá nợ sau đó lại thu hồi đợc thì kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi đợc, kế toán ghi.
Gửi bán hoặc Giá vốn hàng bán K/c giá vốn hàng bán để xác Giao cho đại gửi bán định kết quả. Xuất hàng giao cho đơn vị Kế chuyển giá vốn cửa hàng Nhận bán đại lý đại lý đã bán đợc. Chi phí nhân viên quản Các khoản ghi giảm chi phí lý doanh nghiệp quản lý doanh nghiệp.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN. Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị Lan Đơn vị Cty TNHH TM Đăng Khoa Hinh thức thanh toán: bằng tiền mặt.