Đặc điểm tổ chức kế toán tại Nhà máy Cơ khí Gang thép

Kết cấu sản xuất của nhà máy

- Phân xởng, bộ phận sản xuất phụ trợ: Phân xởng chế biến nguyên vật liệu, phân xởng mộc mẫu. Các phân xởng và bộ phận trong Nhà máy có mối liên hệ chặt chẽ với nhau.

Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

- Nguyên vật liệu phụ: Cát, bột đất sét, nớc thuỷ tinh, đất đèn, huỳnh thạch, phấn chì, vôi.  Tại nhà máy kế toán hạch toán tổng hợp NVL và công cụ dụng cụ theo ph-. Chi phí thu mua vận chuyển không tính vào giá vật liệu nhập kho mà tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý.

+ Giá ghi trên hoá đơn của nhà cung cấp là giá cha có thuế VATđầu vào nhà máy tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.  Nhà máy tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền, mỗi tháng tính một lần vào cuối tháng do máy tự động tính. Nhà máy tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp ghi thẻ song song, mua hàng theo phơng thức trực tiếp không có chiết khấu – giảm giá hàng bán.

Việc hạch toán công cụ dụng cụ nhỏ ở nhà máy đợc tiến hành nh đối với vật liệu. Trờng hợp công cụ, dụng cụ xuất dùng nếu xét thấy có giá trị lớn cần trừ dần vào chi phí nhiều kỳ kế toán sẽ tiến hành phân bổ.  Hiện nay Nhà máy đang áp dụng hình thức kế toán kê khai thờng xuyên.

Giá trị còn lại

• Kế toán lao động tiền l – ơng và các khoản trích theo lơng
• Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
• Kế toán thành phẩm và tiêu thụ
• Kế toán tiền mặt tại quỹ và các khoản tạm ứng
• Công tác tài chính tại nhà máy

Kế toán tăng giảm TSCĐ. Nguyên giá TSCĐ = Giá mua trên hóa đơn + Chi phí liên quan. Định kỳ kế toán tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh và phản ánh hao mòn tài sản cố định. Kế toán lao động tiền l– ơng và các khoản trích theo lơng. Phân tích tình hình lao động. Tổ chức lao động) Qua đây ta thấy, lực lợng lao động là nam chiếm tỉ lệ cao hơn (lực lợng lao. Nhà máy thực hiện trả lơng theo sản phẩm căn cứ vào đơn giá tiền lơng và số lợng sản phẩm, ngoài ra còn có thể có đơn giá khuyến khích kích bẩy sản xuất Vì vậy khi tính l… ơng vào giá thành sản phẩm phải tập hợp quỹ lơng phân x- ởng và phân bổ cho các sản phẩm theo đơn giá lơng đã tính trong giá thành kế hoạch đợc xây dựng từ định mức lơng. Chi phí nhân công trực tiếp tại nhà máy bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm nh: Tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí theo quy định nhng chủ yếu nhất vẫn là tiền lơng.

Căn cứ vào phiếu xuất kho khởi phẩm cho từng phân xởng biết đợc số lợng của từng loại khởi phẩm mà từng phân xởng sử dụng và đơn giá xuất bình quân gia quyền của từng loại khởi phẩm (cách tính tơng tự nh đối với nguyên vật liệu). Công ty Gang thép chỉ đạo Nhà máy toàn bộ chi phí sản xuất đợc tính trong giá thành sản phẩm đều đợc tập trung bên nợ TK 154 trên sổ tập hợp chi phí sản xuất, TK 154 đợc mở TK cấp 3 cho sản xuất chính và cho từng phân xởng. Kế toán giá thành vẫn chủ yếu sử dụng phơng pháp tính giá thành chi tiết theo phơng pháp phân bổ theo giá thành kế hoạch và định mức kinh tế kỹ thuật đ- ợc xây dựng và điều chỉnh theo từng quý trong năm.

Việc phân bổ đợc thực hiện sau khi đã tập hợp những chi phí trực tiếp thực tế cho từng phân xởng sản xuất, chi phí sản xuất chung tập hợp đợc thì phân bổ cho các khu vực sản xuất theo tỉ lệ tiền lơng thực tế. Sau khi đã có số liệu trên, kế toán giá thành tiến hành nhập số liệu vào máy vi tính trên cơ sở bảng kê chi tiết vật t xuất kho trong tháng, các số liệu đợc tập hợp theo từng khoản mục, các chi phí nh tiền lơng, bảo hiểm xã hội. Trên cơ sở giá thành kế hoạch đợc xây dựng theo từng quý, máy tiến hành nhân toàn bộ định mức với sản lợng thực tế ra tổng định mức cho phép, so sánh với tổng tiêu hao thực tế để tính ra hệ số cho từng loại vật t và các chi phí khác.

+ Xuất bán cho các đơn vị trong nội bộ công ty: Hàng ngày, sau khi thủ kho xuất hàng xong vào thẻ kho chuyển lên phòng kế toán thống kê, kế toán theo dõi thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kiểm tra, căn cứ vào phiếu xuất kho cho các đơn vị trong nội bộ công ty vào sổ chi tiết xuất kho thành phẩm và vào sổ theo dõi doanh thu bán hàng. Kế toán theo dõi thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kiểm tra, căn cứ vào hoá đơn GTGT xuất bán cho các cá nhân và các doanh nghiệp ngoài công ty vào sổ chi tiết xuất kho thành phẩm, vào sổ theo dõi doanh thu sản phẩm bán ngoài và biểu chi tiết khách hàng. + Quan hệ giữa nhà máy với Nhà nớc: đợc thể hiện qua việc Nhà nớc cấp vốn cho nhà máy hoạt động (Nhà nớc cấp vốn cho Công ty Gang thép TN rồi từ đó Công ty Gang thép lại cấp vốn cho nhà máy) và nhà máy thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nớc nh nộp các khoản thuế và lệ phí v.v.

+ Quan hệ trong nội bộ nhà máy, đợc thể hiện trong việc nhà máy thanh toán tiền lơng, tiền công và thực hiện các khoản tiền thởng, tiền phạt với công nhân viên của nhà máy; quan hệ thanh toán giữa các bộ phận trong nhà máy. Mặc dù nhà máy không tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh vào cuối năm, nhng để hiểu rừ hơn về hoạt động kinh tế cũng nh tỡnh hỡnh tài chớnh của nhà máy, em đã tiến hành phân tích một vài chỉ tiêu tài chính thông qua Bảng cân đối kế toán ( năm 2004). Đặc biệt nhà máy cần phải giải phóng l- ợng tiền mặt quá lớn đề phòng bất trắc và đa lợng tiền này vào việc mở rộng sản xuất, nâng cao số lợng và chất lợng sản phẩm, nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn trong các năm tiếp theo.

Nghiên cứu báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho ta thấy đợc tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác, doanh thu tài chính, thu nhập khác, và tình trạng lỗ lãi của doanh nghiệp.