Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân

Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

- Chịu trách nhiệm phần việc được giao trước phòng, xí nghiệp, công ty và nhà nước khi để xảy ra các sai phạm trong quá trình thực hiện công tác kế toán và tài chính. Theo dừi ngõn hàng cỏc khoản thu tiền bằng sộc, UNC của khỏch hàng và cỏc khoản chi tiờu bằng tiền gửi ngõn hàng; làm kế toỏn tổng hợp theo dừi và tổng hợp số liệu của công ty và xí nghiệp X25.

Chính sách kế toán chung mà xí nghiệp đang áp dụng

Theo dừi tài sản cố định, cụng cụ lao động, đũi nợ, đi ngõn hàng nộp chứng từ;.

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán

- Bước 3: Máy vi tính sẽ tự động xử lý thông tin đầu vào và đưa ra các thông tin đầu ra bao gồm: sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, các loại báo cáo. Xí nghiệp sử dụng cả 4 báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền, thuyết minh báo cáo tài chính.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp X25

• Thực trạng kế toán các khoản mục chi phí sản xuất

Để phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm nghành nghề kinh doanh, xí nghiệp đã xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chi tiết theo sản phẩm: biển số, sửa chữa xe, lắp giáp xe. Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn khoảng 80% tổng giá thành sản xuất, riêng hoạt động sửa chữa ô tô xe máy chi phí nguyên vật liệu chỉ chiếm khoảng 36%. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất và nhu cầu thực tế, bộ phận có nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu viết phiếu đề nghị cấp vật tư trong đú ghi rừ số lượng, quy cách phẩm chất sau đó chuyển cho quản đốc phân xưởng ký xác nhận.

Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển các dữ liệu vào các sổ có liên quan: Bảng kê chứng từ ghi sổ ( thực chất đây là bảng tổng hợp chứng từ cùng loại ), Chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản 621.1, sổ cái tài khoản 621. Những khoản chi phí này bao gồm: Chi phí sửa chữa tài sản cố định, điện, nước, tiếp khách…Những khoản chi phí này khi phát sinh xí nghiệp tập hợp vào chi phí sản xuất chung của từng hoạt động. Như vậy căn cứ vào các chứng từ như: Bảng thanh toán lương, bảng kê trích nộp theo lương của nhân viên phân xưởng, phiếu xuất kho, hoá đơn, phiếu chi, báo cáo tổng hợp khấu hao tài sản cố định kế toán nhập dữ liệu vào máy tính.

Đối với hoạt động sản xuất biển số thì cuối tháng, nhân viên phòng kỹ thuật - KCS sẽ thống kê số liệu gửi phòng kế toán về số lượng sản phẩm hoàn thành, số lượng sản phẩm dự định sản xuất trong kỳ.

Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25

Toàn bộ nguyên vật liệu chính xuất dùng bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ. Việc tính giá thành trong xí nghiệp chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành không trùng với kỳ báo cáo. Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí được tập hợp theo đơn hàng đó đều được coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau.

Các sản phẩm biển số có thời gian sản xuất ngắn, do đó để thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính, xí nghiệp tính giá thành sản xuất theo từng tháng. Dựa vào định mức chi phí để sản xuất từng loại sản phẩm biển sô, phòng kỹ thuật KCS đã tính ra hệ số quy đổi sản phẩm của sản phẩm biển số xe máy, biển số ô tô lần lượt là 1; 2.

Thực trạng quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25

Hiện nay, xí nghiệp đã và đang đầu tư nhiều dây chuyền máy móc thiết bị hiện đại nên đã giảm hao phí nguyên vật liệu. Giá nguyên vật liệu đang biến động theo xu hướng tăng những nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho xí nghiệp còn hạn chế ở một số nhà cung cấp. Khi cần phải đẩy mạnh sản xuất cần công nhân làm thêm giờ, xí nghiệp đã trả thêm tiền làm thêm giờ thích đáng nên khối lượng sản xuất vẫn kịp tiến độ.

Tuy nhiên do xuất phát là một doanh nghiệp nhà nước, tồn tại trong thời gian bao cấp dài nên tác phong làm việc của một số người lao động còn chậm. Mặt khác, trả lương theo sản phẩm có thể dẫn tới hiện tượng người lao động làm ẩu chạy theo số lượng, ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25

Công ty còn sử dụng một số chứng từ nội bộ theo quy định riêng của công ty, các chứng từ sử dụng được đánh dấu theo từng số hiệu cụ thể dùng làm căn cứ ghi sổ, nhờ đó giúp cho công ty kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh. Xí nghiệp vẫn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/QĐ-BTC của Bộ tài chính để đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán kế toán, dễ dàng trao đổi thông tin với các đối tượng bên ngoài. Do tính phức tạp trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm nên mặc dù có nhiều ưư điểm nhưng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số mặt hạn chế cần khắc phục.

Người quản lý chỉ biết được tổng chi phí sản xuất chung của hoạt động sản xuất biển số là bao nhiêu nhưng không biết được cụ thể chi phí nhân viên phân xưởng chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài…. Tuy nhiên, hiện nay xí nghiệp không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ trong kỳ để phân bổ vào chi phí sản xuất chung cho mỗi tháng mà chỉ khi nào thực tế TSCĐ bị hỏng phải sửa chữa thì mới đưa vào chi phí.

Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25

• Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Như vậy xuất phát từ điều kiện khách quan và hoàn cảnh của xí nghiệp thì cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai của xí nghiệp. Kết quả của công tác hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời cho các đối tượng bên ngoài xí nghiệp cũng như cho các nhà quản lý để đưa ra các quyết định tối ưu.

Theo em để đảm bảo giá thành sản phẩm được tính chính xác, xí nghiệp nên hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trich theo lương của các nhân viên bộ phận này vào chi phí sản xuất chung. Theo em để đảm bảo hạch toán đúng chi phí, hàng tháng khi nhận được hoá đơn điện thoại xí nghiệp nên phân bổ chi phí điện thoại cho các bộ phận theo mức độ sử dụng.

Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp X25

Để khắc phục điều này, xí nghiệp nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp ổn định, nghiên cưú biến động giá cả thị trường để có những kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu hợp lý. Hạ thấp chi phí nhân công trực tiếp không thể thực hiện bằng cách cắt giảm lương của người lao động vì làm như vậy sẽ gây phản ứng từ người lao động. - Tăng cường ứng dụng khoa học – công nghệ - kỹ thuật, đầu tư trang máy móc thiết bị vào sản xuất thay thế dần cho sức lao động cơ bắp của con người.

- Phát động các phong trào thi đua sản xuất, có các chế độ thưởng phạt nghiêm minh khi công nhân hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao, có sáng kiến trong sản xuất. - Quan tâm đến đời sống tinh thần của người công nhân: tổ chức các cuộc thi tay nghề, cuộc thi văn nghệ, thăm hỏi khi ốm đau, có quà vào dịp lễ tết….