MỤC LỤC
Trị giá xuất kho = trị giá tồn ĐK + Trị giá nhập trong kỳ – Trị giá tồn CK. - Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ (kết quả kiểm kê) - Giá trị thực tế NVL nhập trong kỳ. (3) Cuối kỳ tiến hành kiểm kê, xác định giá trị vật liệu và giá trị xuất kho trong kỳ để kết chuyển vào các TK liên quan.
Từ một phân xởng chế tạo biến thế cũ thuộc nhà máy biến thế bộ cơ khí luyện kim (cũ), tách ra hoạt động độc lập và lấy tên nhà máy chế tạo thiết bị đo điện trực thuộc Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện- Bộ Công Nghiệp. Năm 1991 để tận dụng lợi thế thơng mại (trụ sở của công ty ở trung tâm thủ đô, gần bu điện thủ đô, gần nhiều cơ quan, ban ngành.) Để đúng với nhu cầu thị trờng và phù hợp với chính sách mở cửa của nhà nớc, công ty đã cho xây dựng nhà khách Bình Minh. Điện theo quyết định số 173QĐ/ TCCBĐT ngày 27/04/1994 với trách nhiệm và quyền hạn rộng hơn trên thị trờng công ty chịu sự quản lí trực tiếp của Tổng Công Ty Thiết Bị Kỹ Thuật Điện.
Năm 1996 để nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm vơn lên chiếm lĩnh thị trờng công ty đã kí hợp đồng t vấn với hãng t vấn Appave (Pháp) nhằm thực hiện chơng trình đảm bảo chất lợng ISO9002 (Hệ thống quản lí chất lợng quốc tế). Để phù hợp với yêu cầu SXKD trong cơ chế thị trờng 02/11/2004 UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 119/2004QĐ Bộ Công Nghiệp cho phép công ty Thiết Bị Đo Điện đổi tên thành công ty TNHH Nhà Nớc Một Thành Viên Thiết Bị Đo Điện. Thị phần nội địa chiếm 90%, công ty còn thực hiện xuất khẩu sản phẩm sang thị trờng khu vực và các nớc ASEAN và một số nớc: Mỹ, Bangladet, Shilanca.với thông qua bao tiêu xuất khẩu do Tổng công ty phụ trách.
Các phân xởng không hạch toán độc lập mỗi phân xởng đều bố trí quản đốc và một nhân viên kinh tế có nghiệp vụ về tài chính kế toán giúp việc cho quản đốc phân xởng trong quản lí lao động, vật t, thiết bị. Hết năm sau khi quyết toán đợc duyệt, các chứng từ và sổ sách tổng hợp đợc chuyển vào kho lu trữ theo đúng quy định hiện hành, tuỳ theo tính chất quan trọng của chứng từ để quy định thời gian lu trữ.
Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế để tiến hành kế toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho, vật liệu. Tại công ty chủng loại vật liệu rất nhiều, việc nhập, xuất diễn ra thờng xuyên nên dùng giá thực tế để hạch toán thì rất phức tạp tốn nhiều công sức. Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ = Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ.
- Một liên giao cho nguời đã mua nguyên vật liệu để nhập vật liệu vào kho sau đó giao cho thủ kho và thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho. - Một liên do thủ kho giữ để vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán vật liệu làm cơ sở hạch toán và lu giữ. Công ty áp dụng pháp phơng pháp ghi sổ kế toán do chỉ tiêu ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị vào các nhóm, loại vật liệu.
Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất để tiến hành phân loại để ghi vào thẻ kho đồng thời ghi luôn danh điểm vật liệu vào phiếu nhập và xuất kho. Định kỳ 5 đến 7 ngày một lần kế toán nguyên vật liệu xuống kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và kiểm tra đồng thời nhập các chứng từ nhập, xuất vật liệu về phòng. Bên cạnh đó công ty còn dùng sổ số d vì phơng pháp này đem lại sự chính xác cao và phù hợp với các loại hình công ty.
Kế toán tổng hợp sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh kiểm tra, và giám sát các đối tợng kế toán có nội dung ở dạng tổng quát. Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, sau khi đã đợc CTHĐQT ký duyệt, kế toán thanh toán viết phiếu chi. Khi vật liệu nhập kho, căn cứ phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT của ngời tạm ứng lập giấy thanh toán tạm ứng.
Số chênh lệch trả lại nộp vào quỹ cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi sổ chi tiết TK141. Chi phí nguyên vật liệu đợc xác định là một trong những yếu tố cấu thành nên giá thành phẩm. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nhà N ớc một thành viên Thiết bị đo điện.
- Phân loại nguyên vật liệu: Công ty đã dựa vào công dụng để chia vật liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu và vật liệu khác. Bên cạnh những u điểm, công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty còn một số hạn chế cần cải tiến và hoàn thiện để giúp cho việc lập báo cáo phù hợp với nhu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng. - Việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu của công ty không phản ánh cho từng loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm trên gây khó khăn cho việc quản lý vật liệu của công ty và kiểm tra nội dung chi phÝ vËt t.
Sổ này mới chỉ theo dõi số tiền cần thanh toán cho nhà cung cấp trong tháng mà không có phần theo dõi ngày tháng ghi sổ, ngày tháng và số liệu chứng từ ngày nhập kho nguyên vật liệu cũng nh không phản ánh đợc thời hạn chiết khấu mà công ty đợc hởng. Do đó gây rất nhiều khó khăn cho công tác kế toán nh khi công ty mua nguyên vật liệu của cùng một nhà cung cấp trong một ngày thì rất khó phản ánh số liệu của hoá đơn. Vì vậy không theo dõi thời hạn chiết khấu trong sổ chi tiết có thể sẽ gây ảnh hởng đến việc xây dựng kế hoạch thanh toán cho ngời bán nhằm tạo cơ hội tăng các khoản khác cho công ty.
Quá trình nghiên cứu và tham khảo ý kiến của các cán bộ trong phòng kế toán em xin mạnh dạn đề xuất một vài giải pháp hy vọng phần nào đóng góp vào việc khắc phục những tồn tại nêu trên của công tác kế toán nguyên vật liệu, nâng cao hơn nữa chất lợng công tác kế toán tại công ty. Vậy theo em kế toán nguyên vật liệu cần lập “phiếu giao nhận chứng từ nhập nguyên vật liệu ” và “phiếu giao nhận chứng từ xuất nguyên vật liệu ”. Vì vậy khi nhận đợc chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ và phiếu này là cơ sở để ghi vào “bảng luỹ kế nhâp- xuất- tồn”.
Do thời gian kéo dài nh vậy nên công ty khó phát hiện tình trạng thừa thiếu cũng nh tồn kho nguyên vật liệu và không phát hiện kịp thời. Trong quá trình thu mua vật liệu, ban lãnh đạo công ty đã đề ra những biện pháp kiểm tra chặt chẽ về mặt chất l- ợng tức là lấy mẫu hàng về thử trớc nếu đạt tiêu chuẩn mới tiến hành thu mua đồng thời kỳ giao ớc nghiêm ngặt với ngời cung cấp. Công ty không lập biên bản kiểm nghiệm sau khi xuất kho mới phát hiện thì mất rất nhiều thời gian đổi lam ngng việc sản xuất và gây thiệt hại cho công ty.
Trờng hợp vật liệu không đủ số lợng quy cách phẩm chất so với chứng từ hoá đơn thì lập thêm một liên kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị cung cấp vật liệu để giải quyết. Khi phân chia nh thế thì khả năng hạ giá thành sản phẩm có thể thực hiện đợc bằng cách quản lý và theo dõi chặt chẽ về mặt số lợng và giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng của từng loại từng nhóm và từng thứ vật liệu cụ thể. Sổ chi tiết với ngời bán mà công ty đang sử dụng gây khó khăn trong cụng tỏc theo dừi cỏc chứng từ nhập kho nguyờn vật liệu, đồng thời khụng phản ánh đợc thời hạn chiết khấu đợc hởng.