Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Thọ
MỤC LỤC
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Thọ
Do dự toán công trình được phân tích hteo từng khoản mục chi phí, nên Công ty tiến hành phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng loại khoản mục chi phí bao gồm các khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Sau khi hợp đồng giữa Công ty với bên A được ký kết, Công ty sẽ giao khoán công trình cho xí nghiệp thành viên thi công (giao khoán cho xí nghiệp thành viên 85% giá trị hợp đồng với những hợp đồng có giá trị dưới 300 triệu đồng; nếu hợp đồng có giá trị từ 300 triệu đồng trở lên thì giao khoán cho xí nghiệp thành viên 86% giá trị hợp đồng). Do thực hiện theo phương thức khoán nên chủ nhiệm các công trình căn cứ vào nhu cầu vật tư của mỗi công trình theo từng giai đoạn thi công mà tự tổ chức mua ngoài nguyên vật liệu về nhập kho công trình sao cho vừa đảm bảo không ứ đọng vốn mà vẫn có đủ nguyên vật liệu đáp ứng cho việc thi công đảm bảo đúng tiến độ.
Định kỳ cuối tháng nhân viên thống kê công trình lập bảng kê thanh toán vật liệu được chủ nhiệm công trình thông qua kèm theo các phiếu nhập, xuất kho và các hoá đơn mua hàng gửi lên phòng tài chính - Kế toán của Công ty. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, trả lương chính xác, kịp thời cho người lao động, góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ lương của Công ty, khuyến khích động viên người lao động. Chi phs nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp của công nhân trong danh sáh, tiền nhân công trả cho lực lượng lao động thuê ngoài, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, trích theo lương của công nhân trong danh sách.
Trong đơn giá công việc giao khoán đã tính cả các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) nhưng việc thực hiện trích nộp các khoản trích theo lương này lại căn cứ vào mức lương cơ bản do phòng tổ chức hành chính tính dựa trên các hợp đồng lao động được ký giữa công ty với người lao động. Căn cứ vào hợp đồng khoán tháng 6/2008 có xác nhận nghiệm thu của chủ nhiệm công trình cùng cán bộ kỹ thuật, cùng với bảng chấm công và chia lương do các tổ trưởng gửi lên đã có xác nhận của chủ nhiệm công trìh, kế. * Nếu sử dụng máy thi công do Công ty giao cho thì chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tiền lương, tiền công của công nhân điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ máy thi công, khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn máy thi công và các chi phí khác dùng cho máy thi công.
1.230.000 25.830.000 Ngày 31 tháng 6 năm 2008
Chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình nên được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Trong đó đơn giá ngày công là đơn giá khoán nên bao gồm tiền lương và các khỏan trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ). Các xí nghiệp thành viên thu từ nhân viên quản lý rồi nộp về phòng kế toán Công ty để kế toán Công ty nộp tiền lên trên.
Sau đó lập bảng kê thanh toán cùng với bảng chấm công và thanh toán lương gửi về phòng kế toán Công ty. Kế toán chi phí và giá thành sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu trên bảng kê thanh toán và các chứng từ gốc thấy khớp đúng thì tiến hành lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi được kế toán trưởng duyệt thì vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ cái TK 6271.
Cuối mỗi tháng kế toán xí nghiệp thành viên tập hợp tất cả các hoá đơn liên quan tới chi phí sản xuất chung bằng tiền khác để lập bảng kê thanh toán và gửi về phòng kế toán Công ty.
627.519 6.902.709 Ngày 31 tháng 6 năm 2008
Tính giá thành sản phảm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Phú Thọ
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của Công ty nên đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí đó là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Đến cuối quý khi công trình được hoàn thành nghiệm thu bàn giao thanh toán có hồ sơ quyết toán công trình hoặc biên bản thanh lý hợp đồng giao thầu, kế toán tiến hành tính giá thành công trình. Phương pháp tính giá thành áp dụng ở Công ty là phương pháp trực tiép (giản đơn).
KLXLphát sinh trong kỳ - Chi phí thực tế KLDD cuối kỳ Để phản ánh giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao kế toán sử dụng TK 632-Giá vốn hàng bán. Nếu sản phẩm xây lắp hoàn thành chưa bàn giao hoặc chờ để bán thì sử dụng TK 155- thành phẩm. Kế toán nhập số liệu tương ứng với các cột trong bảng tính giá thaàn sản phẩm xây lắp quý 2/2008.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY.
Đánh giá khái quát tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương
Tuy nhiên cùng với sự ra đời của chế độ kế toán mới, những thông tư nghị định sửa đổi, bổ sung và những thay đổi của môi trường hoạt động kinh doanh đã ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán của Công ty. Cuối tháng xí nghiệp thành viên mới gửi bảng kê thanh toán cùng các chứng từ gốc (Hoá đơn, Biên bản thanh lý hợp đồng, bảng chấm công và thanh toán lương..) về phòng kế toán công ty. Việc xử lý, tổng hợp số liệu vào cuối tháng lớn nên có thể làm chậm việc cung cấp thông tin kế toán tài chính phục vụ cho yêu cầu quản lý.
Mặt khác, sức ép của việc xử lý và cung cấp thông tin có thể dẫn tới sai sót trong công việc kế toán. Thực tế vật tư được giao khoán cho xí nghiệp thi công trực tiếp mua và chuyển thẳng tới chân công trình không qua nhập kho Công ty. Cuối kỳ kế toán xí nghiệp thành viên mới gửi phiếu nhập, xuất kho vật liệu để kế toán Công ty tiến hành định khoản và ghi sổ kế toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong tháng.
Do đó chưa quản lý thật chi tiết chi phí sản xuất chung như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng
Cách làm này góp phần làm giảm bớt công việc kế toán Công ty không cần viét phiếu nhập, xuất kho mà vẫn đảm bảo ghi chép và phản ánh đầy đủ NVL dùng cho thi công công trình đồng thời phát huy được đầy đủ tác dụng hơn nữa của hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ không gây nhầm lẫn mà vẫn phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Nếu điều kiện Công ty không thể thực hiện được kiểm kê vật liệu thừa cuối kỳ ở các công trình thì phải kiểm kê vật liệu thừa khi công trình hoàn thành tuỳ theo phương thức sử dụng vật tư mà thực hiện hạch toán cho phù hợp. Tóm lại việc kiểm kê nguyên vật liệu thừa ở chân công trình vào cuối quý hoặc khi công trình hoàn thành giúp cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh được chính xác từ đó xác định đúng đắn giá thành công trình đồng thời hạn chế các hành vi gian lận để bán vật liệu thừa ra bên ngoài.
Việc mở chi tiết theo từng tài khoản cấp 2 và chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình sẽ giúp quản lý chặt chẽ hơn chi phí sản xuất chung, đây là khoản chi phí do khó xác định được mức chính xác nên dễ xảy ra gian lận. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp và yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, như vậy là hợp lý và khoa học. Vì vậy, theo em với những hợp đồng như trên, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành Công ty nền sử dụng công tác tính giá thaàn theo đơn đặt hàng ngoài phương pháp tính giá thành trực tiếp truyền thống của Công ty.
Khi khối lượng theo đơn đặt hàng hoàn thành, bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp được trong bảng tính giá thành và giá trị dự toán của đơn đặt hàng đó chính là giá thành của nó.