Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp sản xuất giày thể thao
MỤC LỤC
Hạch toán chi tiết vật liệu
Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày một lần, khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho của thủ kho chuyển đến, kế toán nguyên liệu, vật liệu phải kiểm tra từng chứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiền, sau đó ghi vào sổ ( thẻ) chi tiết nguyên vật liệu có liên quan. - Trình tự ghi chép tại phòng kế toán: Khi nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu ở kho, kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ có liên quan, kiểm tra việc phân loại chứng từ của thủ kho, ghi giá hạch toán và tính thành tiền cho từng chứng từ.
Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu
TK 331 có số d lỡng tính do đó khi lập bảng cân đối kế toán, căn cứ vào chi tiết có số d Nợ tổng hợp lại để ghi vào chỉ tiêu trả trớc cho ngời bán và tổng hợp các chi tiết có số d Có để ghi vào chỉ tiêu phải trả cho ngời bán, không. TK 151 “ Hàng mua đang đi trên đờng” dùng để phản ánh giá trị các loại vật t hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với ngời bán nhng hàng cha về nhập kho doanh nghiệp và tình hình hàng đang đi đờng đã về nhập kho.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu: Mẫu sổ tuân thủ theo chế độ kế toán áp dụng thống nhất trong cả nớc từ ngày 1/1/1996
Sau đó lây số liệu nhật ký chung để ghi vào sổ cái, cuối tháng kế toán tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái ( sau khi đã loại trừ một số trùng lặp do nghiệp vụ đồng thời đợc ghi vào nhiều nhật ký đặc biệt - nếu có). Việc phân bổ vật liệu xuất kho cho các đối tợng đợc thực hiện trên bảng phân bổ số 2 “Phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ” và một bảng kê, sổ chi tiết có ghi số phát sinh bên Có TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”.
Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp
Đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật của xí nghiệp đều là những kỹ s, cử nhân đợc đào tạo cơ bản về quản lý kỹ thuật, đợc cử đi học tập tại các xí nghiệp giầy, trung tâm kỹ thuật da giầy và đặc biệt là đã đợc đào tạo ngắn hạn tại Hàn Quốc về chuyên ngành sản xuất giầy. Tuy vậy không phải xí nghiệp không có những khó khăn, đó là việc xí nghiệp phải đơng đầu với những thử thách khắc nghiệt của kinh tế thị trờng, duy trì sản xuất thờng xuyên liên tục cho trên dới 800 công nhân, trả lãi và khấu hao cơ bản hàng chục tỷ đồng vốn đầu t.
Mô hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp giầy
Với phơng châm kinh doanh lấy cha tín làm đầu, đa dạng về mẫu mã; sản xuất lấy chất lợng làm đầu, giao hàng đúng hạn, đủ trong hợp đồng nên xí nghiệp. Có thể nói sau hơn 2 năm phấn đấu xây dựng và phát triển xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ đã đứng vững và khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng.
Đặc điểm tổ chức, quy trình công nghệ, sự luân chuyển nguyên vật liệu trong sản xuất
Trên cơ sở kế hoạch sản xuất và các định mức đã đợc kiểm chứng, kế hoạch cấp phát vật t đợc trình lên Ban giám đốc xí nghiệp cùng với các phiếu xuất kho theo hạn mức. Các nguyên phụ liệu cho may nh chỉ, keo may, dầu ngân chỉ đợc chuyển qua kho nguyên liệu bán thành phẩm phân xởng may để may thành mũ giầy.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp giầy
+ Phòng kế hoạch - vật t: dựa trên các đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh chuyển sang, các định mức vật t từ phòng kỹ thuật chuyển tới, lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng, kế hoạch mua sắm dự trữ, cấp phát vật t sau khi đã kiểm tra lại các định mức. + Phòng kinh doanh tổng hợp: Nhiệm vụ tiếp cận thị trờng, thu thập số liệu , xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm; chịu trách nhiệm về toàn bộ thủ tục giấy tờ cần thiết liên quan tới việc nhập nguyên liệu, xuất thành phẩm một cách trôi chảy.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kþ
* Kế toỏn thanh toỏn và kế toỏn lơng:Theo dừi về vấn đề thanh toỏn, cỏc khoản thu chi có liên quan tới tiền mặt tại xí nghiệp, là ngời tính lơng để trả cho cán bộ công nhân viên, phân bổ các chi phí về tiền lơng, bảo hiểm xã hội, kinh phí cụng đoàn cho cỏc đối tợng, tớnh giỏ thành theo dừi doanh thu bỏn hàng, theo dừi công nợ, thanh lý hợp đồng với từng khách hàng. + Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu thì chúng đợc nhập theo giá CIF Hải phòng ( Giá này bao gồm cả cơc phí vận tải và bảo hiểm về tới Việt Nam), tuy nhiên do tính chất sản xuất theo đơn đặt hàng, tuỳ thuộc vào yêu cầu chất lợng, nguồn gốc nhập khẩu vật liệu, biến động giá cả thị trờng thế giới nên cùng một chủng loại vật liệu nhng giá cả cũng khác nhau, đôi khi trong cùng cả một đơn đặt hàng giá cả cũng khác nhau.
Tổ chức kế toán vật liệu ở xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu
Tất cả các hoạt động kinh tế xẩy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của XN liên quan đến việc nhập, xuất vật liệu đề phải đợc lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chế độ ban đầu về chứng từ đã đợc Nhà nớc ban hành. Khi xuất kho vật t ở loại này phải căn cứ vào dự trù đã đợc duyệt, thủ tục viết phiếu và số lợng phiếu viết cho một làn xuất kho tơng tự nh việc viết phiếu xuất kho vật t theo hạn mức.
Kế toán chi tiết vật liệu
Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho phòng kế toán để kế toán vật t hạch toán. Khi nhận đợc các chứng từ về nhập, xuất vật liệu do thủ kho chuyển tới, kế toán vật t tiến hành phân loại săp xếp số thứ tự PNK, PXK theo từng kho rồi ghi vào sổ chi tiết của từng thứ vật t.
Kế toán tổng hợp vật liệu tại xí nghiệp giầy
Cuối tháng căn cứ vào tổng số NVL nhập kho và xuất kho kế toán lập bảng phân bổ chi phí thu mua NVL nhập khẩu và lên phiếu kế toán giải trình tỷ lệ xuất kho ( bảng này đợc trình bày cụ thể ở phần kế toán tổng hợp xuất vật liệu phụ). Vật liệu phụ ở xí nghiệp đợc xuất dùng trực tiếp cho sản xuất cho việc thay thế sửa chữa MMTB và sử dụng trực tiếp cho sản xuất cũng đợc lập định mức tiêu hao và công tác xuất vật liệu dựa trên định mức đó.
Kiểm kê vật t
Xí nghiệp đã vơn lên và ngày càng lớn mạnh về mọi mặt, xí nghiệp đã tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng, ổn định và phát triển sản xuất. Cùng với sự phát triển của Xí nghiệp, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng cũng không ngừng củng cố và hoàn thiện.
Ưu điểm
Ngoài ra trên cơ sở thực tế về quy mô sản xuất và trình độ quản lý, trình độ hạch toán của xí nghiệp mà xí nghiệp đã sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán đơn giản, gọn nhẹ, ít sổ sách giấy tờ. Xí nghiệp đã thành lập ban kiểm nghiệm vật t để kiểm tra chất lợng, số lợng vật liệu từ tr- ớc khi nhập kho; đối với vật liệu xuất kho xí nghiệp cũng xây dựng đợc hạn mức vật t nhằm quản lý tốt vật t tiêu hao hàng ngày.
Nhợc điểm
Hệ thống định mức tiêu hao vật t cho một sản phẩm mới nhiều khi xây dựng trên kinh nghiệm từ sản xuất sản phẩm có nét đặc trng tơng tự từ trớc chuyển sang mà không xuất phát từ thực tế sản xuất nên cha tiết kiệm đợc vật liệu, chỉ xác định đợc mức tiêu hao vật liệu thực tế khi kết thúc đơn hàng mà không xem xét đợc định mức đó hàng ngày. Cùng với các cán bộ kế toán, cán bộ vật t đang tìm những biện pháp nhằm làm tốt hơn công tác quản lý và hạch toán vật liệu, bản thân tôi với góc độ là một sinh viên học chuyên ngành kế toán thực tập tại xí nghiệp, tôi cũng có một số suy nghĩ và đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp.
Về hạch toán vật liệu
Cụ thể nếu ở kho, phòng vật t, phân xởng, phòng kế toán đều có máy vi tính, các bộ phận cập nhật số liệu vào máy theo chức năng của mình thì muốn biết vật liệu đang luân chuyển ở đau chỉ cần truy cập trên máy vi tính là biết. Cuối kỳ khi nhận sổ số d do thủ kho gửi lên, kế toán vật liệu tính ra giá trị từng loại vật liệu tồn kho và ghi vào sổ số d ( cột số tiền) sau đó tiến hành đối chiếu với sổ số d và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho ( cột tồn kho) hai sổ liệu này phải khớp nhau.