Báo cáo đánh giá hoạt động tổ chức thực hiện công tác tài chính và công tác kế toán của Công ty điện máy - xe đạp - xe máy

Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị

• Công tác kế hoạch hoá tài chính của Doanh nghiệp
• Chỉ tiêu QL- L§TL

Theo hình thức này một số đơn vị trực thuộc nhân viên kế toán có nhiệm vụ thống kê, tập hợp, kiểm tra các chứng từ ban đầu, cuối tháng lập các báo cáo để nộp cho phòng kế toán Công ty. Điều này có nghĩa rằng các đơn vị tổ chức bộ máy kế toán riêng, có nhiệm vụ phân loại ghi chép tính toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán nhng không trực tiếp hạch toán lỗ lãi mà phải gửi báo cáo kết quả về phòng kế toán Công ty để xử lý và tiến hành công việc kết toán trong toàn Công ty. Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ tổ chức, hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu nhập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, cung cấp thông tin về tình hình tài chính đầy đủ, kịp thời, chính xác, đánh giá tình hình và kết quả.

- Phân công trong lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo từng ngành hàng tăng c ờng trách nhiệm cá nhân, tạo mối đoàn kết trong nội bộ không bao biện, buông lỏng quản lý, yêu cầu các phòng, ban chức năng theo dõi sát sao và chịu trách nhiệm những lĩnh vực đợc phân công phát hiện kịp thời và đề xuất biện pháp xử lý những hiện t ợng sai lệch trong kinh doanh. Do đó, việc tổ chức huy động vốn để đảm bảo cho nhu cẩu sản xuất- kinh doanh, việc quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn là một trong những nội dung quan trọng của quản trị tài chính doanh nghiệp. Trong nợ phải trả thì nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn (trên 98%) điều đó cho thấy hầu hết tài sản của doanh nghiệp đ ợc tài trợ bởi nguồn vốn ngắn hạn mặc dù chi phí (trả lãi vay) thấp song thời gian đáo hạn nhanh sẽ gây khó khăn lớn cho Công ty.

Doanh thu tiêu thụ hàng hoá phản ánh kết quả bán hàng, đó là nguồn thu chủ yếu của Công ty để bù đắp chi phí và có lãi nên nó có ảnh h ởng rất lớn tới lợi nhuận. Công ty Điện máy - xe đạp, xe máy là một doanh nghiệp Nhà n ớc đợc nhà nớc cấp phát vốn để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh căn cứ vào chức năng nhiệm vụ mà Công ty giao. Trên cơ sở số vốn đ ợc giao, Công ty phải có trách nhiệm bảo toàn vốn, chăm lo phát triển vốn, thờng xuyên bổ sung và tăng tr ởng vốn để đầu t mở rộng đổi mới công nghệ, để phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty mình.

Vì vậy, trên thực tế hiện nay quan hệ tài chính giữa Công ty với ngân sách nhà nớc đợc thể hiện chủ yếu thông qua hoạt động Công ty nộp thuế và các loại lệ phí cho ngân sách Nhà nớc. Doanh nghiệp thông qua tiến hành các hoạt động kiểm tra kiểm soát, giám sát, đôn đốc thờng xuyên quá trình huy động, phân phối, sử dụng các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ chủ yếu, xây dựng và phân tích các hệ thống chỉ tiêu tài chính để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các quan hệ tài chính theo hớng có hiệu quả mà mục tiêu doanh nghiệp đã đặt ra. Các cơ quan chủ quan nh cục quản lý vốn và tài chính tại các doanh nghiệp, cơ quan thuế, các ngân hàng phục vụ theo định kỳ kiểm tra hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Công tác thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà n ớc thể hiện qua việc nộp thuế và lệ phí: hàng tháng, quý cơ quan thuế Hà Nội căn cử cán bộ trực tiếp xuống kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chính sách, chế độ và nhắc nhỏ công tác giao nộp. Các ngân hàng phục vụ phân cụng cỏn bộ chuyờn trỏch theo dừi kiểm tra từ khi lập kế hoạch vay để Ngõn sách khi vay và sử dụng cho đến khi thanh toán xong một khế ớc vay. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.

Theo hình thức tổ chức công tác kế toán này, tại các Chi nhánh, Xí nghiệp có kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình vào sổ (thẻ) kế toán cần thiết nhng lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý và gửi nộp cho Công ty. Các phòng kinh doanh chỉ thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra sơ bộ các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của phòng và gửi những chứng từ hoá đơn bán hàng về phòng kế toán của Công ty để ghi sổ kế toán.

Bộ máy kế toán tại Công ty có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau

Công ty điện máy Xe đạp Xe máy đợc thành lập thì tổ chức quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty do đó đã có sự thay đổi. Công ty có nhiều chi nhánh và Xí nghiệp phân bố rải rác khắp Bắc, Trung, Nam. Các đơn vị trực thuộc này đợc giao vốn và nhiệm vụ kinh doanh cũng nh quyền quản lý điều hành.

Bên cạnh đó tại Công ty còn có 3 phòng kinh doanh đ ợc phân công thực hiện hoạt. Xuất phát từ những đặc thù trên mà Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán nửa tập trung, nửa phân tán. Phòng kế toán Công ty sẽ lập báo cáo tổng hợp chung toàn Công ty.

20 Kế toán trưởng

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

Tài khoản kế toỏn đợc sử dụng để theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh và sự biến. Căn cứ vài quy mô, vào điều kiện kinh doanh, vào loại hình hoạt động, sở hữu của mình, Công ty đã lựa chọn những tài khoản sau để vận dụng vào công tác kế toán. Là một doanh nghiệp thơng mại thì việc chọn hệ thống tài khoản nh trên là khá đầy đủ và hợp lý.

Hiện nay Công ty áp dụng hình thức "Nhật ký chứng từ" để tổ chức vận hành luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ đợc Công ty thực hiện nh sau: (xem sơ đồ 4). - Sổ chi tiết theo dừi cụng nợ phải trả (TK 331): Mỗi đơn vị (ng ời bỏn) đợc theo dõi trên một tờ sổ, không phân biệt phải trả bằng tiền Việt Nam hay ngoại tệ.

Cuối tháng từ sổ chi tiết vào sổ tổng hợp chi tiết vật t hàng hoá rồi vào nhật ký chứng từ số 5. - Sổ chi tiết theo dõi vật t hàng hoá: Tại phòng Kế toán, mỗi loại hàng ở mỗi phũng kinh doanh đợc theo dừi trờn một tờ sổ riờng. Cuối tháng, từ sổ chi tiết vào sổ tổng hợp chi tiết vật t hàng hoá rồi vào nhật ký chứng từ số 8.

- Sổ chi tiết theo dõi tiền gửi Ngân hàng (TK 112): Mỗi Ngân hàng đ ợc theo dõi trên một tờ sổ cho tiền Việt Nam và ngoại tệ riêng. Cuối tháng, từ sổ chi tiết kế toán vào sổ tổng hợp chi tiết TK 112. Trớc khi lập các báo cáo tài chính, kế toán tổng hợp còn lập bảng cân đối phát sinh.