Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội

Kế toán - các khoản trích theo l ơng

Kế toán trởng doanh nghiệp có trách nhiệm phân công, hớng dẫn việc lập các chứng từ về tiền lơng và BHXH quy định, về việc luân chuyển chứng từ tiền l-. - Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản từ TK 331 (phải trả cho ngời bán ) đến TK 336 ( phải trả nội bộ ). - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản có liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý.

- Giá trị tài sản thừa phải cho cá nhân hoặc đơn vị theo quyết định ghi trong biên bản xử lý. Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Theo chế độ hiện hành, công nhân sản xuất đợc hởng tiền lơng trong thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ.

Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ổn định, trên cơ sở thống kê kinh nghiệm nhiều năm, doanh nghiệp tự xác định một tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép phù hợp. - Hàng tháng theo kế hoạch, trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, tính vào chi phí nhân công. - Căn cứ vào chứng từ về nghỉ phép của công nhân sản xuất, tính số tiền l-.

- Phản ánh số trích trớc về tiền lơng nghỉ phép lớn hơn số thực tế phải trả về tiền lơng nghỉ phép. Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên (Tạm ứng, bồi thường vật chất, thuế thu nhập…). Thanh toán lương, thưởng BHXH và các khoản khác Cho cán bộ nhân viên bằng tiền.

Số sổ BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên trong đơn vị (ốm đau, thai. Nộp kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý quỹ tiền mặt bằng chuyển khoản, bằng tiền vay.

Chứng từ sử dụng

+ Yờu cầu: Bảng chấm cụng cần phải đợc ghi chộp rừ ràng, đầy đủ, phải ghi rừ đỳng cỏc ngày đi làm, ngày nghỉ phộp, ngày nghỉ ốm…. + Nội dung: Bảng chấm công là căn cứ để tính số ngày công đi làm của công nhân viên trong Công ty trong một tháng để quy ra công để biết đợc số công hởng hơng theo sản phẩm, số công nghỉ việc, ngừng việc đợc hởng lơng. + Công việc của nhân viên kế toán: Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của toàn Công ty sẽ tổng hợp số ngày công đợc hởng lơng của từng công nhân viên.

Tính lơng cho nhân viên Nguyễn Thị Lanh, kế toán tiền lơng , BHXH , BHYT căn cứ vào bảng chấm công , số ngày công của nhân viên Nguyễn Thị Lanh là 26 ngày , số ngày đợc ghi vào cột 4 trong bảng thanh toán lơng. + Mục đích : Để đáp ứng của công nhân viên về chi tiêu, công ty đã thanh toán trớc một phần lơng cho ngời lao động. + Nội dung : Bảng thanh toỏn lơng kỳ I phản ỏnh rừ số tiền mà ngời lao động đ- ợc nhận theo quy định của công ty đã đề ra căn cứ vào số ngày công đã đi làm và theo lơng theo quyết định.

- Lơng theo quyết định : Ghi số tiền lơng mà công ty đã thoả thuận với mỗi ngời lao động. + Công việc của nhân viên kế toán : khi nhận đợc bảng chấm công kế toán sẽ lên bảng thanh toán lơng cho ngời lao động. + Mục đích : Tiền lơng là khoản thù lao mà ngời lao động đợc hởng,tiền lơng phản ỏnh rừ sức lao động của mỡnh bỏ ra, căn cứ vào bảng lơng mà ngời lao động biết đợc,số công việc mình làm đợc trong một tháng mà số tiền mình đợc hởng trong một tháng là bao nhiêu.

+ Yờu cầu : Bảng thanh toỏn lơng phải đợc trỡnh bầy rừ ràng, đầy đủ, chi tiết, chính xác. + Nội dung : Bảng thanh toán lơng là rất cần thiết vì nó phản ánh rõ số tiền mà công nhân viên trong công ty đợc hởng trong một tháng thực tế là bao nhiêu, ngoài ra trong bảng thanh toán lơng còn ghi rõ các khoản phải nộp nh :BHYT, BHXH, từ. - Lơng theo quyết định (cột): Ghi tiền lơng mà công ty đã thoả thuận với ng- ời lao động.

- Lơng kỳ II (Thực lĩnh): Ghi số tiền mà kế toán đã tính toán ra khi đã trừ đi các khoản phải nộp. Theo quy định ngày 15 hàng tháng, Công ty tiến hành chi trả lơng kỳ I cho công nhân viên, kế toán thành lập bảng tính lơng và bảng thanh toán tiền lơng với công nhân viên.

Tổ chức công tác ghi sổ kế toán

+ Mục đích : sổ dăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng dùng để ghi chép đầy đủ các chứng từ ghi sổ theo thời gian. Sổ này vừa là sổ đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý chứng từ ghi sổ , vừa kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối kế toán. Kế toán có nhiệm vụ các chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hàng tháng.

Cuối trang cộng sổ luỹ kế để chuyển sang trang sau đầu trang sổ phải ghi sổ cộng của trang trớc chuyển sang cuối tháng cuối quí , cộng tổng số tiền phát sinh trên đăng ký chứng từ ghi sổ. + Mục đích: Mẫu sổ này dùng cho các đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế quy định trong hệ thống tài chính kế toán nhằm kiểm tra, giám đốc sự biến động của từng loại vốn, nguồn vốn trong đơn vị.

Số liệu trên sổ cái đợc đối chiếu với số liệu trên các sổ kế toán chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết số liệu trên sổ cái dùng để lập bảng cân đối tài khoảng và các báo cáo tài chính. + Nội dung và phơng pháp ghi: Sổ cái đợc đóng thành quyển để ghi cho cả. Mỗi TK đợc mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lợng ghi chép, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản.

+ Nhiệm vụ của kế toán: Từ các sổ chi tiết kế toán tiến hành đa ra các dữ.