Báo cáo thực trạng công tác hạch toán tiền công lao động tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại
MỤC LỤC
Thực trạng công tác kế toán tại công ty, đặc điểm kế toán
Tổ chức hạch toán một số phần hành chủ yếu
Kế toán sử dụng các chứng từ gốc để làm lơng công nhân thuộc danh sách đóng BHXH của công ty, và tiền công lao động thuê ngoài ( lao động xã hội ). - Chứng từ gốc để làm lơng công nhân thuộc danh sách đóng BHXH công ty: L-. ơng trả cho công nhân thuộc biên chế của công ty. áp dụng hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm. Căn cứ, vào Bảng khối lợng giao khoán từng hạng mục công trình và. đơn giá cho từng khối lợng công việc đó. Ngoài ra, căn cứ vào Bản nghiệm thu khối l- ợng giao khoán: bảng chấm công khoán, bảng chia lơng khoán sản phẩm cho từng công nhân, bản lơng thanh toán cho công nhân. +) Nếu là nhóm ngời lao động ngoài thuê ngoài: phải có danh sách nhóm ngời lao động ( có địa chỉ và số chứng minh th). +) Căn cứ vào giấy ủy quyền của nhóm ngời lao động ủy quyền cho 1 ngời đại diện ký hợp đồng để nhận giao khoán. Căn cứ vào quyết định đội trởng đội công trình giao nhiệm vụ cho ngời ký hợp đồng lao động. +) Căn cứ hợp đồng lao động giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động( có chứng minh th). Ban hành theo QĐ207/ LĐTBXH. +) Ngoài ra, hợp đồng giao khoán khối lợng, đơn giá khoán. Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán. Bảng chấm công của tổ lao động. Bảng chia tiền công lao động cho tổ lao động. Bảng thanh toán tiền lơng cho ngời lao động. c) Tài khoản sử dụng. Với toàn bộ máy thi công đợc thuê thì toàn bộ chi phí đều đợc hạch toán vào TK 623 ( hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng thuê máy thi công với bên thuê máy thi công). Căn cứ, vào các chứng từ gốc liên quan mà kế toán công trình sẽ gửi lên công ty. Với toàn bộ máy thi công trực thuộc đội công trình, hoặc công ty. Thì chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung..phục vụ cho máy thi công. Còn riêng đối với khấu hao máy thi công công trình thì công ty vẫn hạch toán vào TK 623. b) Chứng từ sử dụng:. Kế toán sử dụng các chứng từ liên quan đến máy thi công mà sử dụng máy thi công của. đội công trình: Hóa đơn GTGT, chứng từ mua nhiên liệu và các chứng từ khác có liên quan. Nếu đơn vị làm công trình mà không có máy thi công phải đi thuê máy ngoài thì kế toán phải căn cứ vào các chứng từ sau :. đơn vị cho thuê máy. +) Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng thuê máy đã đợc 2 bên A và bên B đồng ý ký vào biên bản. +) Bên B phải viết hóa đơn giá trị gia tăng theo đúng giá trị nghiệm thu cho bên A đúng nh trong hợp đồng. c) Tài khoản sử dụng:. Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp trên TK 623” chi phí sử dụng máy thi công” để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình. Bên Nợ TK 623 : - Phản ánh các chi phí liên quan đến máy thi công: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thuê máy thi công. - Kết chuyển chi phí sử dung máy thi công vợt trên mức bình thờng vào TK 632. d) Quy trình hạch toán.
Đại diện bên thuê ( gọi tắt là bên A): Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại
Bên Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ ( lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội. Bên Có TK 627: - Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ. d) Quy trình hạch toán. (5) Kết chuyển doanh thu bán hàng trong kỳ:. 2.2.1.4 hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại. 2.2.1.4.1 Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần t vấn đầu t xây dựng và thơng mại. - Với tổ chức gọn nhẹ gồm 9 nhân viên phòng kế toán trong điều kiện công ty là một doanh nghiệp xây dựng lớn, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều đòi hỏi phải có sự cố gắng cao. Đội ngũ kế toán đều tốt nghiệp Đại học trở lên với trình độ cao về nghiệp vụ kế toán, trẻ nhng đều đã qua kinh nghiệm, không ngừng nâng cao trình độ qua học hỏi, nghiên cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. - Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. thành sản phẩm theo hình thức sổ Nhật ký chung tơng đối hợp lý, khoa học. Hàng quý kế toán công ty đối chiếu chi phí công nợ để đánh giá để đảm bảo chính xác trình tự hạch toỏn khoa học, chặt chẽ cỏc chi phớ phỏt sinh đợc tập hợp và phản ỏnh rừ ràng. - Công ty sử dụng hình thức khoán trực tiếp có sự quản lý của công ty và hình thức khoán không có sự quản lý trực tiếp tại công ty, nên những công trình mà không có sự quản lý của công ty thì kế toán không sử dụng TK 152, TK153 gây ảnh hởng không ít tới quá trình hạch toán của kế toán. - Việc tổ chức sổ kế toán còn thiếu so với yêu cầu quản lý nh cha có sổ theo dõi chi tiết nguyên liệu tại kho các công trình có sự quản lý của công ty. Một số loại sổ còn tập hợp chung cho nhiều công trình dẫn đến tình trạng nhầm lẫn giữa các công trình với nhau nh sổ chứng từ hạch toán ghi chung TK152 và TK 153 cho nhiều công trình.. - Về tổ chức hệ thống sổ TK để tập hợp chi phí nh hiện nay công ty đang áp dụng không phản ánh đợc các khoản mục chi phí phục vụ máy móc thi công nh: NVL, nhân công phục vụ máy,.. cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế nói chung và của phơng pháp kê khai thờng xuyên nói riêng. Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho từng công trình hay hạng mục công trình là hoàn toàn hợp lý, nó là cơ sở cho việc sử dụng hiệu quả cũng nh quản lý vật t cho công ty. Mặt khác, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình theo định mức và sản lợng thực tế giúp cho công ty có thể theo dõi, quản lý vật t chặt chẽ, tránh lãng phí,. đồng thời tính toán đợc mức chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình hợp lý, sát với tình hình thực tế. Vì vậy, nếu có sự chênh lệch quá lớn giữa định mức và thực tế về nguyên liệu, công ty có thể dễ dàng xác định đợc nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý thích hợp. Vì công ty sử dụng hình thức khoán khoán không có sự quản lý trực tiếp của công ty. Nên công trình ở xa địa điểm thi công nên mua nguyên vật liệu xuất thẳng đến công trình, sẽ hạn chế đợc những hao hụt, mất mát vật t trong quá trình bảo quản tại kho. *) Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phi nhân công trực tiếp có u điểm chính là hình thức giao khoán công việc cho công nhân có tác dụng khuyến khích ngời lao động có ý thức tinh thần trách nhiệm cao nhằm nâng cao năng suất lao động, vợt tiến độ thi công công trình nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng công trình đề ra. Trong suốt quá trình làm việc của công nhân đợc theo dõi qua bảng chấm công. *) Chi phí sử dụng máy thi công. Công ty sử dụng hai hình thức sử dụng máy thi công: sử dụng máy thi công tại công ty, và thuê máy thi công bên ngoài. Do đó, đã tạo ra tính chủ động cho các đội công trình vì công trình ở xa địa điểm thi công, hoặc do máy thi công công ty không. đáp ứng đợc nhu cầu đặt ra. *) Chi phí sản xuất chung. Trong điều kiện giá cả thờng xuyên biến động thì việc xác định đúng đắn chi phí sản xuất không những là yếu tố khách quan mà còn là vấn đề đợc coi trọng hàng đầu nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện bảo toàn vốn theo yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.
