Hoàn thiện quy trình nhập khẩu tân dược tại Công ty dược liệu TWI-Hà Nội 2

MỤC LỤC

Hợp đồng nhập khẩu

Kí kết hợp đồng nhập khẩu là bớc tiếp theo cần tiến hành sau khi đã nghiên cứu kĩ môi trờng kinh doanh, hoạt động nhập khẩu là sự cam kết của ngời mua và ngời bán, coi đó là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ của các bên cũng nh những quyền lợi hai bên đợc hởng. Hoạt động nhập khẩu là sự thoả thuận giữa các đơng sự có có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán( bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu về hàng hoá hoặc dịch vụ cho bên nhập khẩu. Giao dịch là hoạt động đợc tiến hành khi bên bán tiếp cận với bên mua, quá trình giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về các điều kiện thơng mại giữa các bên tham gia.

Đặt hàng là lời đề nghị kí kết hợp đồng thơng mại của ngời mua, về nguyên tắc hợp đồng của ngời đặt hàng phải đầy đủ các nội dung cần thiết cho việc kí kết hợp đồng. Bởi vậy điện thoại chỉ đợc dùng những trờng hợp rất cần thiết, khẩn trơng hoặc tr- ờng hợp mà mọi điều kiện đã thoả thuận xong, chỉ còn chờ xác nhận một số chi tiết. + Ngời mua nhận bằng văn bản là ngời mua đã đồng ý với các điều kiện và điều khoản của một chủ hàng tự do nếu ngời mua viết viết đúng thủ tục cần thiết và trong thời gian hiệu lực của th chào hàng.

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Theo nghị định số 57 / 1998/ CP quy định các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đợc thành lập theo quy định pháp luật đợc phép xuất nhập khẩu hàng hoá theo nghành nghề đã đăng kí theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh - điều này khẳng định quyền nhập khẩu hàng hoá theo nghành nghề đã đăng kí của các doanh nghiệp đợc thành lập hợp pháp có giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh – với các hàng hoá không thuộc danh mục hàng hoá. Ngời bảo hiểm chỉ chịu trách nhiệm về hàng hoá trong phạm vi một chuyến khi mua bảo hiểm chuyến, đơn vị ngoại thơng phải gửi đến Công ty bảo hiểm một văn bản gọi là “ Giấy yêu cầu bảo hiểm” Dựa trên “ Giấy yêu cầu bảo hiểm “ này, đơn vị và Công ty bảo hiểm đàm phán kí kết hợp đồng bảo hiểm. Hợp đồng bảo hiểm là hợp đồng trong đó ngời bảo hiểm nhận bảo hiểm một khối lợng hàng vận chuyển trong nhiều chuyến kế tiếp nhau ( thời hạn là 1 năm ), và khi kớ kết hợp đồng bảo hiểm cha rừ khối lợng hàng là bao nhiêu.

Trong hợp đồng này, hai bên thoã thuận các vấn đề chung nhất có tính nguyên tắc nh: Nguyên tắc chung -Phạm vi trách nhiệm -Việc đóng gói hàng ---loại phơng tiện vận chuyển ---cách yêu cầu bảo hiểm -Cách tính trị giá bảo hiểm --- Phí bảo hiểm và thanh toán phí bảo hiểm --- Giám định khiếu nại,. Dựa vào căn cứ tính thuế đã khai và xác định mã số hàng hoá, thuế suất, giá tính thuế theo quy định để tính toán số thuế phải nộp của từng loại thuế theo quy định để tính toán số thuế phải nộp của từng loại thuế và từng loạ hàng hoá. Xem hồ sơ hàng hoá của mình đợc phân vào luồng nào( xanh - đợc u tiên thực hiện thủ rục kiểm tra giản đơn, hàng sẽ đợc kiểm hoá nhanh ngay sau khi kiểm hoá ngay; Luồng vàng – hàng hoá có những vớng mắc nhỏ ; Luồng đỏ – hàng hoá có nhiều vớng mắc thì phải nhanh chóng hoàn tất thủ tục thì hàng của mình mới đợc giải phóng.

Sau khi đã nộp đủ thuế Hải quan sẽ đóng dấu “ đã làm thủ tục Hải quan” lên trang đầu tờ khai và giao cho ta nhận một bản. Từ đây hàng của

Một số giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dợc tại Công ty Dợc liệu TW I Hà Nội

    - Quản lý kinh tế : nghiêm túc thực hiện các quy định của nhà nớc về quản lý kinh tế, thực hiện đầy đủ các khoản nộp ngân sách, thuế theo luật định, quản lý chặt chẽ vốn lu động và tài sản cố định, công nợ và thu hồi công nợ, quản lý tốt các nguồn vốn để tăng hiệu quả sử dụng, thanh quyết toán kịp thời đúng chế độ quy định. Thực hiện mọi quy chế, quy định về quản lý chuyên môn trong sản xuất kinh doanh và duy trì chế độ kiểm tra thống nhất trong toàn công ty, phấn đấu không có lô nào xếp loại kém chất lợng phải thu hồi, thực hiện việc đăng ký và đăng ký lại các sản phẩm đã hết thời hạn, các hồ sơ kỹ thuật để đăng ký với nớc ngoài. Về phía ngân hàng nhà nớc cần xem xét lại các quy định về tài sản thế chấp, thủ tục vay vốn để tài sản thế chấp sẽ giữ đúng vai trò của nó là điều kiện đảm bảo an toàn vốn cho vay chứ không phải là vật căn cứ giữa ngân hàng và doanh nghiệp đồng thời thủ tục vay vốn nên đơn giản hoá vừa đúng pháp luật nhng sẽ rút ngắn nhiều thủ tục phiền hà không cần thiết mà lại ảnh hởng đến thời gian thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty đối với đối tác nớc ngoài.

    Thị trờng dợc phẩm thế giới doanh thu lớn chủ yếu tập chung vào các nớc phát triển điều đó cho thấy nếu không có sự đầu t lớn thì công nghiệp dợc phẩm không thể phát triển ở trình độ cao đợc do đó ngoài sự đầu từ tài chính cho các công ty dợc cần đầu t vào quá trình đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ để có đội ngũ cán bộ dợc có trình độ cao. Những doanh nghiệp trong nớc nào là đối thủ với công ty về chủng loại sản phẩm về giá cạnh tranh để đa ra biện pháp về phân phối hay tiếp thị hữu hiệu + Nghiên cứu thị trờng sẽ giúp cho phép công ty đánh giá khai thác thị trờng dựa vào cơ cấu sản phẩm có sẵn, giá cả của sản phẩm và đối tác từ đó lựa chọn thị trờng cho phù hợp với khả năng của mình. + Chủ động thâm nhập vào thực tế sản xuất của các đơn vị sản xuất có nhu cầu nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dợc, những mối quan hệ mà công ty đã có trớc đây để tìm hiểu về kế hoạch sản xuất kinh doanh các mặt hàng, tiêu chuẩn chất lợng từ đó xác định nhu cầu dùng thuốc hiện nay.

    Trong khâu này Công ty dợc liệu TWI-Hà Nội cũng nh nhiều doanh nghiệp khác của việt Nam khi tham gia đàm phán thờng yếu thế hơn so với đối tác do thông tin thu thập đợc từ thị trờng nớc ngoài thiếu mức độ chính xác trong khi nhu cầu nhập khẩu của công ty lại hết sức cần thiết. Để khắc phục tình trạng này Công ty dợc liệu TWI-Hà Nội cần cử những cán bộ am hiểu cả về nghiệp vụ ngoại thơng cả về pháp luật, ngoại ngữ … Đặc biệt là am hiểu về các văn bản của tổng cục hải quan, cán bộ thực hiện công tác này nhất thiết phải có tinh thần trách nhiệm cao về sự chính xác của tờ khai hải quan. Nếu trong trờng hợp phải thuê dịch vụ giao nhận thì cần căn cứ vào hợp đồng uỷ thác cũng nh đơn hàng của bạn hàng để chuẩn bị giấy tờ có kế hoạch giao nhận vận chuyển tốt nhất vừa tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian và giảm những khoản trung gian không cần thiết.

    - Đối với công tác thanh toán : Trong quá trình nhập khẩu thờng xuyên phải sử dụng ngoại tệ mà đôi lúc do ảnh hởng của nền kinh tế nói chung nguồn ngoại tệ khá khan hiếm vì thế công ty cần có kế hoạch trớc để dự trữ một lợng ngoại tệ cần thiết phục cho quá trình thanh toán. + Huy động vốn từ các cán bộ nhân viên trong công ty với mức lãi suất thích hợp, điều này có thể giúp công ty tháo gỡ những ách tắc về vốn, tuy nhiên vấn đề đặt ra là làm thế nào để cán bộ công nhân viên tin tởng vào khả năng thanh toán đúng hạn của công ty muốn vậy công ty cần phải tạo chữ tín thông qua việc ban hành quy chế vay vốn cụ thể. Hiện nay, đội ngũ cán bộ của công ty phần lớn là những cán bộ có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh nguyên liệu và thành phẩm tân dợc nhng đã nhiều năm hoạt động kinh doanh trong cơ chế cũ nên khi chuyển sang cơ chế thị trờng thì nhiều ngời trong số họ lại cha thích nghi tốt.

    + Cuối cùng, công ty cần phải có giải pháp để kết hợp hài hoà giữa đội ngũ cán bộ lâu năm nhiều kinh nghiệm với đội ngũ cán bộ trẻ đồng thời có sự bố trí, phân công lao động hợp lý sao cho từng cán bộ có thể phát huy một cách tốt nhất năng lực của mình vào hiệu quả kinh doanh chung của toàn công ty.

    Lêi cam ®oan

    Những lý luận chung cơ bản và quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế. Vai trò của các hoạt động nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân ..5. Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên liệu và thành phẩm tân dợc tại công ty dợc liệu Trung ơng I.