Quản lý quỹ tiền lương và giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng

Khái niệm quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương là tổng số tiền dùng để trả cho người lao động do cơ quan hay doanh nghiệp quản lý trong một thời kì nhất định thường là một năm. - Quỹ tiền lương thực hiện: là số tiền chi trong năm, trong một thời kì nào đó để trả lương cho người lao động, bao gồm cả những khoản không được lập kế hoạch.

Xác định quỹ tiền lương

- Quỹ tiền lương cố định được tính vào hệ số lương cấp bậc và chức vụ theo hệ thống thang bảng lương đang áp dụng. - Quỹ tiền lương cố định và quỹ tiền lương biến đổi gồm các khoản phụ cấp, tiền thưởng cũng như các khoản khác ngoài lương cơ bản.

Giới thiệu về quá trình hình thành, phát triển và hoạt động của công ty Vật tư kỹ thuật xi măng

Ngày 21/3/2000, theo quyết định số 97/XMVN-HĐQT của tổng công ty xi măng Việt Nam, công ty vật tư vận tải xi măng chuyển giao nhiệm vụ, chức năng, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên làm nhiệm vụ kinh doanh, tiêu thụ xi măng của các chi nhánh tại Thái Nguyên, Phú Thọ, Lào Cai cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể từ ngày 1/4/2000, và công ty đổi tên các chi nhánh đó thành: Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Lào Cai, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Thái Nguyên, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Phú Thọ, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Vĩnh Phúc. Năm 1995 Công ty có 998 lao động, tuy nhiên tới năm 2003 số cán bộ công nhân viên trong công ty giảm xuống còn 726 người, năm 2004 chỉ còn 702 người, đó là do Tổng công ty xi măng Việt Nam chuyển giao hai chi nhánh Công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây, hoà Bình về lại công ty xi măng Bỉm Sơn nhằm đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ xi măng Bỉm Sơn, ngoài ra còn do sự tổ chức sắp xếp lại lao động hợp lý hơn, bớt cồng kềnh. Ngoài ra, nước ta đang có chủ trương phát triển du lịch, và Sapa (Lào Cai) là một điểm du lịch thu hút nhiều du khách trong và ngoài nước, xây dựng thêm nhiều khách sạn, nhà hàng để phục vụ lượng du khách khổng lồ đang đổ về Sapa là điều tất yếu, vì vậy lượng tiêu thụ xi măng của chi nhánh Lào Cai tăng nhanh từ 63 nghìn tấn năm 2003 lên 80 nghìn tấn năm 2005, số cửa hàng tại đây cũng tăng, điểu này giải thích tại sao số nhân viên lại tăng.

Phân tích thực trạng công tác tiền lương của công ty

- Quỹ tiền lương còn lại tương đương 10% tổng quỹ lương (gọi chung là quỹ lương dự phòng), dùng để chi bổ sung quỹ lương cho các đơn vị trong Công ty khi cần thiết; Chi lương cho những CBCNV trong thời gian nghỉ 3 tháng chờ làm thủ tục hưu trí; chi phụ cấp trách nhiệm hàng tháng cho cửa hàng trưởng và dự phòng cho năm sau…. Vì đơn giá tiền lương cần được điều chỉnh cho phù hợp với tốc độ tăng năng suất lao động bình quân nên Tổng công ty xi măng Việt Nam đã duyệt đơn giá cho Công ty là 12.002 đồng/tấn và sản lượng kế hoạch Tổng công ty giao cho Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng là 2.150.000 tấn xi măng trong năm 2006. Tuy nhiên cách tính này có một nhược điểm lớn đấy là: Nhìn vào công thức tính đơn giá tiền lương phân bổ cho từng bộ phận ta thấy tiền lương bình quân được cố định, 12 tháng trong năm không thay đổi, vậy thì đơn vị nào có số người đông, sản lượng thấp sẽ được hưởng mức đơn giá tiền lương cao ( Trong phân số tính đơn giá tiền lương tử càng lớn, mẫu càng nhỏ thì phân số cang lớn), đây là một mâu thuẫn, bất cập lớn trong công tác trả lương của Công ty.

Những đối tượng đã có bằng đại học, kĩ sư, thời gian công tác trên 25 năm, trước đây làm công tác quản lý chuyên môn nghiệp vụ, nhưng hiện nay do yêu cầu sắp xếp lại lao động phải chuyển sang đảm nhận chức danh công việc có hệ số lương chức danh công việc thấp hơn, luôn hoàn thành suất sắc nhiệm vụ, năng suất lao động cao, đem lại hiệu quả thiết thực cho Công ty thì khi xếp hệ số lương chức danh sẽ được xem xét, xếp vào bậc tối đa của nhóm trên liền kề. Những đối tượng tại bảng B - Nhóm B3 – trung cấp – kĩ thuật viên chưa có bằng đại học, nhưng hiện tại đang đảm nhận chức danh công việc ở bảng B – Nhóm B2 – chuyên viên, kĩ sư (trình độ đại học), khi sắp xếp hệ số sẽ căn cứ thâm niên công tác quy định tại điều 7 đối với nhóm B2 – chuyên viên, kĩ sư để xếp hệ số lương chức danh công việc, nhưng phải lùi lại một bậc hệ số liền kề và tối đa là bậc 3, hệ số 2,6.

Một số nhận xét về trả lương tại công ty

Đáp ứng nhu cầu được học tập, hiểu biết sâu rộng về công việc, nghề nghiệp đang làm của mỗi người, từ đó nâng cao sự yêu nghề, yêu thích công việc mình đang làm của người lao động, đồng thời cũng làm tăng hiệu quả công việc, đem lại cho không chỉ người lao động mà cả cho Công ty nhiều lợi ích. Đặc điểm đáng chú ý của Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng là đối với biên chế, hợp đồng dài hạn hay hợp đồng ngắn hạn họ đều được áp dụng cách trả lương giống nhau và được tiền lương của họ được tính bằng một trong hai cách tuỳ theo vị trí công việc mà họ đảm nhận: nếu là lao động trực tiếp bán hàng thì tiền lương được tính theo hình thức trar lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân; nếu làm việc gián tiếp (không trực tiếp bán hàng) thì được hưởng lương tính theo chế độ trả lương theo chức danh công việc. Tiền lương mà Công ty hiện nay đang áp dụng là sự kết hợp giữa trả lương cơ bản theo thang bảng lương Nhà nước, thang bảng lương theo hệ số chức danh riêng của doanh nghiệp đối, và tiền lương kinh doanh do Công ty xây dựng dựa trên kết quả kinh doanh của Công ty.

Định hướng phát triển thời gian tới của công ty

Bởi vậy ngoài việc ổn định và phát triển việc kinh doanh mặt hàng truyền thống là xi măng, Công ty cũng đang bước sang những hướng đi mới mẻ như: mở trung tâm thể thao giải trí Vĩnh Tuy, kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng nhằm kết hợp với mặt hàng chính là xi măng, đó là: sắt thép, vật liệu xây dựng, sứ xây dựng…. Về thị trường: ưu tiên mọi nguồn nhân lực giỏi để giữ ổn định kinh doanh, tăng thị phần, củng cố lại hệ thống tiêu thụ xi măng tại địa bàn, quan tâm, phát triển mạng lưới cửa hàng tiêu thụ xi măng và xử lý cơ chế hợp lý để tăng khả năng cạnh tranh. Về sản lượng và bám sát vào diễn biến thị trường, năng lực và khả năng cạnh tranh của công ty, hệ thống tiêu thụ của công ty hiện có tại các địa bàn và nhu cầu tiêu dung xi măng trên thị trường để xây dựng sản lượng cho phù hợp với tình hình thực tế.

Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng

Việc xây dựng đơn giá tiền lương là vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, nó là yếu tố chủ yếu để xác định quỹ tiền lương doanh nghiệp trả cho người lao động , điều đó có nghĩa nó ảnh hưởng trực tiếp đến một chi phí quan trọng đó là chi phí tiền lương của doanh nghiệp. Với hệ số năng suất sẽ khắc phục được nhược điểm lương bình quân chung TLBQ, lúc này mỗi đơn vị sẽ có mức lương chung khác nhau, từ đó tính được đơn giá tiền lương khác nhau giữa mỗi bộ phận, giải quyết được vấn đề bộ phận năng suất cao hưởng đơn giá tiền thấp hơn so với bộ phận làm việc có năng suất thấp, đảm bảo sự công bằng cho người lao động. Tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào vị trí công việc mà họ đảm nhận, khi là lao động gián tiếp trong Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng , vì vậy sắp xếp công việc sao cho đúng với trình độ, chuyên môn nghiệp vụ của người lao động là hết sức cần thiết.