Hệ thống kế toán chi phí sản xuất hoàn chỉnh tại Công ty Vật tư và xây dựng công trình

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1 Nội dung

+ Chi phí nguyên vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển: là các loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình thi công xây lắp, được sử dụng kết hợp với NVL chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được dùng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý như dầu mỡ bôi trơn, dầu nhờn…. Giá thực tế vật tư nhập kho được ghi nhận theo giá mua trên hóa đơn (không bao gồm thế GTGT do Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế) cộng với chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, các khoản thuế được hoàn lại và trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua….

Quy trình ghi sổ tổng hợp Sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ

Từ chứng từ gốc ban đầu là phiếu xuất kho kế toán đội sẽ tập hợp vào bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại là bảng kê chứng từ xuất vật tư.Cuối quý kế toán đội sẽ gửi phiếu xuất kho và bảng kê chứng từ xuất vật tư cho phòng kế toán – tài chính của công ty, kế toán công ty sẽ căn cứ vào đó để ghi vào chứng từ ghi sổ. Sau đó chứng từ ghi sổ sẽ được đính kèm với chứng từ gốc là phiếu xuất kho (hoặc bảng kê chứng từ xuất vật tư) đã được kế toán trưởng phê duyệt mới được sử dụng để ghi sổ cái TK 621.

Sổ cái TK chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

Việc hạch toán đầy đủ và chính xác khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương cho người lao động mà còn góp phần phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất và có những chính sách sử dụng lao động thích hợp. Số BHXH phải trớch = 15% ì Tổng số tiền lương cơ bản của CNTT TBC Số BHYT phải trớch = 2% ì Tổng số tiền lương cơ bản của CNTT TBC Số KPCĐ phải trớch = 2% ì Tổng số tiền lương thực tế của CNTT TBC ( không tính khoản này vào chi phí nhân công trực tiếp mà đưa tất vào TK 627).

Bảng chấm công Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

Ngày tháng năm Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt (ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên). - Căn cứ vào Bảng chấm công cuối tháng do đội 2 gửi về, kế toán Công ty tính ra lương phải trả cho công nhân trực tiếp trong biên chế.

Bảng thanh toán tiền lương công nhân biên chế Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

Ở đây mức giao khoán cho một công nhân thuê ngoài được Công ty và đội xây dựng số 2 thống nhất với mức giá là: 135.932đồng/ngày công. + Số ngày công làm việc thực tế của nhân công thuê ngoài lấy từ bảng chấm công công nhân thuê ngoài (mẫu giống với biểu 2.9 ở phía trên).

Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

Từ chứng từ gốc như là bảng chấm công…kế toán đội gửi lên kế toán công ty, kế toán công ty sẽ lập bảng tính lương cho nhân viên trong đội, kế .Từ bảng tính lương kế toán công ty sẽ lập bảng phân bổ tiền lương .Căn vào bảng phân bổ kế toán công ty sẽ lậpchứng từ ghi sổ hàng tháng. Khi có chứng từ ghi sổ phải đăng ký vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhân công trực tiếp Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

- Chi phí nhân công sử dụng máy thi công: Tổng chi phí nhân công chính bằng tổng lương phải trả cho mỗi nhân viên sử dụng máy thi công.Chi phí nhân công sử dụng máy thi công cũng là chi phí trong biên chế của công ty nên tiền lương và các tiền khác ngoài lương được tính giống như đối với công nhân trực tiếp trong biên chế ở phía trên. Chi phí sử dụng máy thi công được ghi nhận theo số tiền đi thuê phải thanh toán (không bao gồm thuế GTGT) .Công ty thường thực hiện phương thức thuê trọn gói tức thuê máy bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng (công nhân vận hành máy, nguyên nhiên vật liệu…) và thuê khoán theo giờ công.

Phiếu chi tiền máy đầm Đơn vị:Công ty Vật tư và xây

-Từ chứng từ gốc như phiếu xuất kho nhiên liệu sử dụng cho máy thi công, phiếu chi mua dịch vụ mua ngoài, bảng phân tính và phân bổ khấu hao TSCĐ….

Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

Từ chứng từ gốc là các phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn GTGT…kế toán đội lập bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại như bảng kê chứng từ xuất vật tư, bảng kê phiếu chi…Sau đó kế toán đội sẽ tập hợp chứng từ gốc cùng với các bảng kê trên cuối quý gửi về cho kế toán công ty để kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ theo khoản mục là phiếu chi, phiếu xuất…và theo từng tháng riêng. - Từ các chứng từ gốc là phiếu chi lập chứng từ ghi sổ theo tháng cho những phiếu chi riêng, từ chứng từ gốc là phiếu xuất kho lập chứng từ ghi sổ theo tháng cho những phiếu xuất kho riêng, từ chứng từ gốc là hóa đơn GTGT kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ theo tháng cho những hóa đơn GTGT riêng….

Sổ cái chi phí sử dụng máy thi công

Tổng chi phí nhân công chính bằng tổng lương phải trả cho mỗi nhân viên quản lý đội.Chi phí nhân viên quản lý đội cũng là chi phí trong biên chế của công ty nên tiền lương và các tiền khác ngoài lương được tính giống như đối với công nhân trực tiếp trong biên chế ở phía trên. Tỷ lệ trích theo lương của nhân viên quản lý đội cũng giống như đối với công nhân trực tiếp trong biên chế: tổng tỷ lệ vẫn là 25 % trong đó doanh nghiệp gánh chịu 19%, người lao động gánh chịu 6%.

Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung SỔ CHI TIẾT

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán xây dựng ghi vào sổ cái TK 627. Số liệu sổ cái TK 627 làm căn cứ ghi bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.

Sổ cái TK 627

• Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Ngoài việc căn cứ vào toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ để đánh giá chính xác giá thành sản phẩm thì điều quan trọng không thể thiếu được là công việc kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang. TK này được mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí ( đội sản xuất, công trường, phân xưởng…), theo từng công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm hạng mục công trình, chi tiết cho từng laoij sản phẩm.