Hoàn thiện hệ thống kế toán tiêu thụ thành phẩm để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ tại Nhà máy Bia Sài Gòn

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Bia Sài Gòn - Nghệ An thuộc công ty cổ phần

Những vấn đề trên quả thực là khó khăn đối với công ty, buộc nhà máy phải xem xét giải quyết một cách kịp thời, phải tổ chức sản xuất như thế nào để sản phẩm của công ty có thể cạnh tranh được trên thị trường bia đầy sôi động, quyết liệt. - Về quản lý giá vốn hàng bán: Cùng với việc quản lý tốt thành phẩm, việc tập hợp chi phí và tính giá thành phải đầy đủ, chính xác và kịp thời mới có thể làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và hạch toán, định giá. So với các sản phẩm cùng loại của các doanh nghiệp khác thì sản phẩm của Nhà máy đã tiêu thụ được đáng kể, điều đó chứng tỏ rằng chất lượng sản phẩm đã được nâng cao và Nhà máy đã quản lý tốt các khâu của quá trình sản xuất và tiêu thụ.

- Về thị trường: Nhà máy đã rất quan tâm đến việc nghiên cứu, mở rộng thị trường, tạo điều kiện để sản phẩm của mình có thể hoà nhập với thị trường trong và ngoài Tỉnh, phân phối hợp lý sản phẩm tiêu thụ ở các vùng. Hiện nay, để phù hợp với đặc thù tổ chức công tác tiêu thụ thành phẩm của mình cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An đã áp dụng các phương thức tiêu thụ khá đa dạng. Nhà máy chưa áp dụng các khoản chiết khấu thanh toán với khách hàng thanh toán trước thời hạn, nhưng có áp dụng chính sách chiết khấu thương mại đối với khách hàng mua số lượng bia với những mức nhất định.

- Hình thức đại lý: Các đại lý không phải do Nhà máy trực tiếp mở, mà các đơn vị kinh doanh ký kết hợp dồng kinh tế làm đại lý cho Nhà máy, trực tiếp đến nhà máy lấy bia hoặc bộ phận thị trường của Nhà máy vận chuyển bia cho các đại lý, chịu trách nhiệm thu hồi công nợ từ các đại lý và thanh toán với Nhà máy. Nhà máy sử dụng phần mềm kế toán nên các đối tượng liên quan như các loại thành phẩm, các khách hàng của Nhà máy, các loại chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ và báo cáo cần được tổ chức xây dựng, mã hoá, khai báo một cỏch khoa học, rừ ràng. Thành phẩm của Nhà máy tuy không nhiều loại, nhưng để thuận tiện cho việc nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, chính xác từng loại thành phẩm trong quá trình xử lý thông tin, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ, ngay từ khi bắt đầu áp dụng phần mềm kế toán E – ANA 5.0, Nhà máy đã tiến hành mã hoá các loại thành phẩm cũng như các loại vật tư, hàng hoá khác, hình thành danh mục thành phẩm (nằm trong danh mục hàng hoá ).

Cuối tháng, sau khi thực hiện bút toán kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán vào “Phân hệ bán hàng” hoặc vào “Phân hệ vật tư”, chọn biểu tượng “Cập nhật giá vốn hàng bán”, chương trình tính giá vốn hàng xuất bán cho từng loại thành phẩm trong tháng và tự động định khoản bút toán giá vốn hàng bán, bút toán này được lên các sổ sách có liên quan như Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 155, Sổ cái TK 632. Sản phẩm của Nhà máy là bia hơi và bia chai, những mặt hàng chịu thuế TTĐB đối với từng loại thành phẩm tiêu thụ là giá bán chưa có thuế TTĐB số lượng thành phẩm tiêu thụ và Thuế suất thuế TTĐB. Để xem in các sổ kế toán này, ta thực hiện như cách xem in sổ sách, báo cáo trong phần kế toán doanh thu, chỉ khác là ở ô “Sổ tài khoản”, nhập số tài khoản tương ứng với sổ cái, sổ chi tiết muốn xem như TK 3332.

Chọn thời gian kết chuyển (tháng 12/2008) và bấm nút “Thực hiện”, chương trình sẽ tự động thực hiện các bút toán kết chuyển theo danh mục các bút toán kết chuyển đã được khai báo ngay từ khi đưa chương trình vào sử dụng.

Một số ý kiến nhận xét đánh giá về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ

Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán nhiệt tình vững vàng về trình độ chuyên môn, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi về chế toán, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán. Nhờ vậy Phòng Tài vụ luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, giúp lãnh đạo Công ty đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ và đề ra phương hướng sản xuất. + Thứ hai, để phù hợp với công tác kế toán máy, khi tiến hành cài đặt phần mềm kế toán, Công ty đã xây dựng được hệ thống tài khoản sử dụng cho Công ty tương đối hoàn thiện và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

+ Thứ ba, hệ thống thông tin nội bộ trong công ty được thực hiện tốt giúp cho công tác kế toán ở công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục trong quá trình thu nhận, xử lý thông tin kế toán và trước khi lập báo cáo tài chính. Việc kiểm tra kế toán do Giám đốc và Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo đảm bảo thông tin cung cấp trên báo cáo tài chính đáng tin cậy, thực hiện tốt chức năng, vai trò và nhiệm vụ của kế toán trong công ty. + Thứ tư, việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng trong công tác kế toán đã góp phần làm cho hoạt động công việc nhanh chóng hơn, giảm bớt sức ép công việc vào các thời điểm quyết toán tháng, quý, năm; thông tin cung cấp có độ chính xác và kịp thời hơn, số lượng sổ sách kế toán cần lưu giữ ít hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi hơn.

+ Thứ hai, về công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Nhờ ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán, bộ máy kế toán của Công ty nói chung và của Nhà máy nói riêng có thể cung cấp thông tin về hoạt động của Nhà máy vào bất cứ thời điểm nào. Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đúng đắn tình hình sản xuất, tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá; tìm ra nguyên nhân của thành tích cũng như hạn chế trong công tác tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá. Ở Nhà mỏy Bia Sài Gũn - Nghệ An, kế toỏn đó theo dừi chi tiết doanh thu tiêu thụ của từng loại thành phẩm và tính được giá vốn hàng bán của từng loại thành phẩm tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền cố định.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Nhà máy Bia Sài Gòn -

Khi nhập liệu Hoá đơn bán hàng trong cả trường hợp bán thu tiền ngay và bán chịu, dữ liệu theo lập trình sẵn sẽ chạy đồng thời vào Sổ nhật ký chung và Nhật ký bán hàng. + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án…thì Nhà máy dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng. Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán tổng hợp toàn bộ các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Ý kiến 3: Vận dụng kế toán quản trị trong việc xác định kết quả bán hàng Việc xác định được doanh thu và kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý của bất cứ doanh nghiệp nào. Ở nhà mỏy Bia Sài Gũn - Nghệ An, kế toỏn đó theo dừi chi tiết doanh thu tiêu thụ của từng loại thành phẩm và tình được giá vốn hàng bán của từng loại thành phẩm tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền cố định. Đối với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, Nhà máy nên phân bổ cho từng loại thành phẩm tiêu thụ theo tiêu thức “Giá vốn hàng bán” hoặc “Doanh thu”.

Sổ nhật ký bỏn hàng là sổ nhật ký đặc biệt để theo dừi cỏc nghiệp vụ bỏn hàng theo phương thức bán chịu (bán thu tiền sau). Việc mở Sổ Nhật ký bán hàng nhằm tách riêng để quản lý giữa hoạt động bán hàng thu tiền ngay và hoạt động bán chịu. Do đó, Sổ nhật ký bán hàng chỉ nên sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng trong trường hợp bán chịu.