Đề xuất giải pháp hoàn thiện quản lý thực hiện dự án tại Xí nghiệp 4 – Công ty Hà Thành

MỤC LỤC

Quản lý chất lượng và sự cố công trình trong qúa trình thi công

Hệ thống tổ chức bảo đảm chất lượng công trình xây dựng (CLCTXD) ở nước ta đang đang tìm cách thay thế cơ chế thanh tra để phát hiện chất lượng kém sang cơ chế ngăn ngừa để không sảy ra tình trạng kém chất lượng đối với sản phẩm công trình xây dựng. • Thẩm tra thiết kế và quy hoạch: Sau khi có chủ trương đầu tư, cần thẩm tra công rtình hoặc dự án về mặt quy hoạch có phù hợp với quy hoạch tổng thể hay không cũng như trong sử dụng có đảm bảo ổn định, bền vững phù hợp với các tiêu chuẩn đề ra của dự án hay không.

Sơ đồ hệ thống tổ chức quản lý chất lượng công trình:
Sơ đồ hệ thống tổ chức quản lý chất lượng công trình:

Quản lý chi phí trong quá trình thực thi dự án

Chi phí thiết bị được xác định theo số lượng từng loại thiết bị và giá trị tính cho một tấn hoặc một cái thiết bị của loại tương ứng; trong đó, giá trị tính cho một tấn hoặc một cái thiết bị bao gồm: Giá mua, chi phí vạn chuyển từ cảng hoặc nơi mua dến công trình, chi phí lưu kho bãi…. Riêng với các thiết bị phi tiêu chuẩn cần sản xuất, gia công thì chi phí cho các loại thiết bị này được xác định trên cơ sở khối lượng thiết bị cần sản xuất, gia công va mức giá sản xuất, gia công tính cho một tấn hay một cái phù hợp với tính chất, chủng loại thiết bị phi tiêu chuẩn và các loại chi phí khác có liên quan đã nói ở trên.

Kiểm tra, kiểm soát hoạt động của dự án

Theo quy định thì mức chi phí dự phòng trong tổng dự toàn côn trình được tính bằng 10% trên tổng chi phí xây lắp. Ngoài những yếu tố mang tính chất bất khả kháng của việc thực hiện công việc, các nhà quản lý các cấp độ khác nhau của dự án đều phải đưa ra những câu hỏi: tại sao những vấn đề lại không tiến hành theo đúng kế hoạch đã vạch ra?. - Nguyên nhân của những sai lệch có thể nằm ở trong khâu tổ chức thực hiện: do cung cấp tài chính, nguyên vật liệu….

- Nguyên nhân của những sai lệch cũng có thể do việc định ra kế hoạch thực hiện không sát thực tế và do đó không thể thực hiện được.

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THỰC THI DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI XÍ NGHIỆP 4 – CÔNG TY HÀ THÀNH

SƠ LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN XÍ NGHIỆP 4 – CÔNG TY HÀ THÀNH

    Trong những năm gần đây, để bắt kịp với nền kinh tế cạnh tranh, đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ hoàn thành công trình Xí nghiệp đã chủ động tìm kiếm thị trường cả trong và ngoài quân đội, tìm kiếm nhiều bạn hàng trong và ngoài nước, thực hiện đa dạng hóa loại hình xây dựng… Vì vậy nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp cũng được mở rộng hơn, đáp ứng nhu cầu thị trường mới hiện nay. Từ đó khi tìm kiếm và khai thác hợp đồng, giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp phải nghiên cứu kỹ, tỉ mỷ xây dựng kế hoạch, gắn với từng loại hình công trình, từng loại hình công việc, phát huy năng lực tại chỗ, ứng sử tại chỗ, điều hành tại chỗ, huy động nhân lực tài lực tại chỗ, kinh doanh và khấu hao tại chỗ, huy động mọi nguồn lực vốn SXKD trên các loại nguồn có thể. Lãnh đạo, chỉ đạo mọi hoạt động của các tổ chức quần chúng đạt hiệu quả cao, tham gia hưởng ứng đóng góp vào phong trào thi đua của Xí nghiệp, công ty … Trong năm chi bộ đã phát triển được 01 đảng viên mới, chuyển đảng chính thức cho 01 đồng chí, chuyển sinh hoạt đảng cho 01 đồng chí đúng thời gian, thu tục.

    Xí nghiệp là XN thành viên mới, việc bổ sung tuyển chọn cán bộ công nhân viên vẫn là một vấn đề cần quan tâm, trình độ chuyên môn của CBCNV chưa có bề dày kinh nghiệm, trong khi phải gánh vác nhiệm vụ quá lớn, buộc phải bươn trải do đó không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tổ chức thực hiện.

    HÌNH 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ XÍ NGHIỆP 4
    HÌNH 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ XÍ NGHIỆP 4

    THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THỰC THI DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI XÍ NGHIỆP 4 – CÔNG TY HÀ THÀNH

      Là doanh nghiệp thuộc bộ quốc phòng vì vây trong quá trình thi côngcông trình Xí Nghiệp luôn đề cao coi trọng chất lượng công trình, đó là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của Xí Nghiệp, tạo cho xí Nghiệp có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng có uy tín lớn với đối tác. Bên cạnh áp dụng và tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn xây dựng mà bộ xây dựng đề ra Xí nghiệp luôn luôn tổ chức đào tạo và đào tạo lại cán bộ quản ký xây dựng và công nhân xây dựng nâng cao tay nghề và chuyên môn hoá công việc để có một đội ngũ cán bộ công nhân chuyên nghiệp nhất đáp ứng nhu cầu về chât lượng của chủ đầu tư. Chi phí xây dựng: Chi phí xây dựng trong cơ cấu dự toán chỉ bao gồm phần chi phí có liên quan đến xây dựng, còn chi phí lắp đặt thiết bị được tính riêng và đưa vào một khoản mục chi phí và để ở phần chi phí thiết bị.Việc kết cấu như vậy tạo thuận lợi trong quản lý sau này đối với các dự án có đấu thầu thiết bị (gói thầu cung cấp thiết bị thường gắn với lắp đặt).

      - Trường hợp được Công ty quyết định đầu tư cho phép thay đổi thiết kế một số bộ phận, hạng mục của công trình, khi lập lại dự toán cho các bộ phận, hạng mục đó theo cùng mặt bằng giá của tổng dự toán đã được phê duyệt mà làm vượt tổng dự toán (bao gồm cả chi phí dự phòng) đã được phê duyệt thì Giám đốc Xí Nghiệp phải lập lại tổng dự toán và thực hiện việc thẩm định lại để trình Công ty phê duyệt. - Trong trường hợp được Công ty cho phép thay đổi một số bộ phận, hạng mục của công trình, mà không làm vượt tổng dự toán đã được phê duyệt (bao gồm cả chi phí dự phòng) thì khi lập lại dự toán cho các bộ phận, hạng mục đó vẫn phải áp dụng theo cùng một mặt bằng giá của tổng dự toán đã được phê duyệt để đảm bảo sự nhất quán của tài liệu dự toán công trình. Công việc đánh giá mức độ hoàn thiên công việc đối với các đội trưởng đội xây dựng là trực tiếp quan sát công nhân thi công công trình từ đó đưa ra những điều chỉnh phù hợp, bên canh đó Đội trưởng đội xây dựng lập báo cáo thống kê công việc hàng ngày để trình lên giám đốc Xí Nghiệp theo định kỳ có thể là hàng tuần, hàng tháng, hàng quý.

      HÌNH 2.4: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC THI XÂY DỰNG TẠI  XÍ NGHIỆP 4 – CÔNG TY HÀ THÀNH
      HÌNH 2.4: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THỰC THI XÂY DỰNG TẠI XÍ NGHIỆP 4 – CÔNG TY HÀ THÀNH

      MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ THỰC THI DỰ ÁN TẠI XÍ NGHIỆP 4 – CÔNG TY HÀ THÀNH

      PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN QUẢN LÝ THỰC THI DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI XÍ NGHIỆP 4 – CÔNG TY HÀ THÀNH

        Tổ chức quản lý dự án theo mạng: Đây là cách thức tổ chức mà Xí Nghiệp đang dần thích nghi vì vậy trong thời gian tới tiếp tục cải tiến, tìm hiểu áp dụng cho phù hợp với điều kiện cụ thể của Xí Nghiệp. + Biện pháp quản lý, tổ chức sản xuất điều hành tại chỗ, phát huy nội lực tại chỗ gắn với điều hành trực tiếp lấy ban Kinh tế – Kỹ thuật và dự án là cơ quan giúp việc gắn với điều hành quản lý. Căn cứ vào hướng dẫn của cơ quan nghiệp vụ kết thúc từng tháng không để tồn đọng, thực hiện hạch toán trực tiếp vào giá thành sản phẩm, đảm bảo công tác quản lý kế toán đúng, đủ kịp thời.

        - Trang bị tối thiểu đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ đổi mới biện pháp quản lý, tổ chức thi công, xây dựng điểm một vài công trình điển hình về biện pháp, tiến độ.

        KIẾN NGHỊ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ THỰC THI DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI XÍ NGHIỆP 4 – CÔNG TY HÀ THÀNH

          Nền tảng tổng thể của việc kiểm soát có hiệu quả là tính cần thiết trong công việc so sánh giữa tiến độ với kế hoạch với chi phí thực tế với dự toán được duyệt và khi cần thiết sẽ có hành động điều chỉnh để đưa dự án trở lại quỹ đạo của kế hoạch ban đầu. Nhưng tất cả các yếu tố rủi ro, bất định đó, ở mức độ nhất định nào đó đã thể hiện trong các báo cáo khả thi và do đó nhà quản lý thực thi dự án phải xem xét một cách đầy đủ các vấn đề này trong quá trình thi công của dự án. •Nguyên tắc tinh gọn biên chế cũng như các bậc quản lý: Với những dự án quy mô nhỏ thì chỉ nên có một bộ phận quản lý dự án đủ gọn và khi quy mô của dự án lớn thì phải sử dụng cán bộ của bộ máy một cách thích hợp; có thứ bậc quản lý cụ thể.

          •Nguyên tắc về trách nhiệm của từng cá nhân tổ chức; Mỗi một người trong đội dự án phải được giao trách nhiệm cụ thể và phải chịu trách nhiệm về pháp lý và vật chất với nhiệm vụ được giao; Những cán bộ quản lý cấp nào cũng được xác định quy mô và phạm vi quản lý của mình; trong dự án không có vấn đề nào không được và không có người quản lý;.

          NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP

          THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THỰC THI DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI XÍ NGHIỆP 4 – CÔNG TY HÀ THÀNH. Quản lý chất lượng và sử lý sự cố công trình trong quá trình thi công..38. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN QUẢN LÝ THỰC THI DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI XÍ NGHIỆP 4 – CÔNG TY HÀ THÀNH.

          KIẾN NGHỊ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ THỰC THI DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI XÍ NGHIỆP 4 – CÔNG TY HÀ THÀNH.

          NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

          CÔNG TY HÀ THÀNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Xí nghiệp 4 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.