Hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung

Phơng pháp tính giá thành thành phẩm nhập, xuất kho tại Công ty

Với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo, nhng cha hoàn thành, thì kế toán Công ty, căn cứ theo bảng tập hợp chi phí (toàn bộ) của các phân xởng đợc giao khoán gửi lên (theo đơn đặt hàng đó), coi đó là sản phẩm dở dang cuối kỳ và chuyển sang kú sau. Còn đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành, thì chi phí đã đợc tập hợp cho đơn hàng đó do các phân xởng đợc giao khoán báo cáo lên, chính là giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng này. Toàn bộ chi phí sản xuất (tơng ứng với các đơn hàng), sẽ đợc các phân xởng (nhận khoán) tập hợp, và chuyển về Phòng kế toán Công ty, để tập hợp chi phí sản xuất cho từng đơn hàng.

Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do Phòng kế toán gửi xuống, thủ kho tiến hành xuất kho và ghi vào Thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng một cách chính xác. + Tại Phòng kế toán: Hàng ngày, sau khi nhận đợc Thẻ kho, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thành phẩm do thủ kho chuyển đến, kế toán vật t tiến hành kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, đồng thời ký xác nhận vào Thẻ kho (cột số 4). Trên Bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, kế toán tiến hành tổng cộng số liệu, để đối chiếu với Sổ cái TK155, TK632, và làm căn cứ để lập… Báo cáo tài chính về tình hình biến động thành phẩm tại Công ty.

Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm tại Công ty

Cuối tháng, sau khi khoá Bảng kê số 8, kế toán tiến hành lấy số liệu tổng hợp. Do vậy, việc tiêu thụ thành phẩm của Công ty, chủ yếu đợc thực hiện theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp (tại kho Công ty) là rất phù hợp.

Hạch toán giá vốn hàng bán

Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, hiện nay đang sử dụng thống nhất phơng pháp Kê khai thờng xuyên. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào Phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT, để mở Sổ chi tiết TK 632. Với cột chứng từ ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ dùng để vào sổ; cột diễn giải, phản ánh tóm tắt nội dung kinh tế của nghiệp vụ (thờng ghi chủng loại thành phẩm); cột TK đối ứng ghi số hiệu của TK đối ứng với TK 632; cột số tiền ghi phát sinh Nợ, Có của TK 632 theo các chứng từ liên quan.

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại (do sai các thông số kỹ thuật, hay hàng kém phẩm chất, không đáp ứng đúng yêu cầu của bạn hàng, ), kế toán căn cứ… vào các chứng từ liên quan tiến hành hạch toán giảm trừ doanh thu, thuế GTGT và các khoản phải thu của khách hàng. Tại Công ty, trờng hợp giảm gía hàng bán phát sinh khi sản phẩm đã tiêu thụ vì lý do hàng kém phẩm chất là rất ít. Sau khi xem xét tình hình thực tế, nếu đợc giám đốc Công ty chấp nhận, thì hàng ngày, căn cứ vào biên bản giảm giá đợc ký kết giữa hai bên, kế toán sẽ tiến hành ghi vào Sổ chi tiết TK 532, và điều chỉnh doanh thu hàng bán (cuối tháng) cùng thuế GTGT đầu ra.

Hạch toán thuế GTGT phải nộp

Theo chế độ hiện hành, thuế GTGT cơ sở kinh doanh phải nộp, đợc tính theo 1 trong 2 ph-. - Phơng pháp khấu trừ: áp dụng với các doanh nghiệp có đủ điều kiện thực hiện khấu trừ thuế GTGT, theo quy định tài chính hiện hành. - Phơng pháp trực tiếp: áp dụng đối với các doanh nghiệp không có đủ điều kiện để thực hiện khấu trừ thuế GTGT, và các doanh nghiệp đặc biệt theo quy định (cá nhân sản xuất, kinh doanh là ngời Việt Nam; cơ sở kinh doanh vàng, bạc, đá.

Số phát sinh trong kỳ

• Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cơ khí quang trung
• Đánh giá về tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại
• Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết

Trớc hết, về mô hình tổ chức quản lý của Công ty, là một doanh nghiệp nhà nớc với quy mô tơng đối lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, việc tổ chức quản lý theo cơ chế 1 thủ trởng, với sự giúp việc của các phó giám đốc và các phòng ban chức năng, cụ thể cùng với việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, đã phần nào phản ánh sự phù hợp không chỉ về mặt lý luận, mà còn cả về mặt thực tế hiệu quả tổ chức hoạt động, nó đợc thể hiện qua sự phát triển ổn định của Công ty trong suốt những năm vừa qua, mặc dù nền kinh tế của chúng ta nói chung, ngành cơ khí nớc nhà nói riêng còn đang gặp rất nhiều khó khăn nh hiện nay. Giá trị TSCĐ hiện có của Công ty chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng số tài sản toàn đơn vị, và đặc biệt đợc phõn loại rất rừ ràng giữa TSCĐ trực tiếp tham gia sản xuất (thờng là các trang bị máy móc có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, với tốc độ thay đổi công nghệ không quá nhanh) với tài sản phục vụ công tác điều hành quản lý, cũng nh thiết kế sản phẩm (là những tài tài sản trang bị hiện đại, nh máy vi tính, cùng các trang bị hiện đại khác, có tốc độ thay đổi công nghệ khá. Việc tính khấu hao nhanh, với các tài sản có sự thay đổi công nghệ nhanh nh máy vi tính , sẽ tạo điều kiện cho Công ty… phản ánh đầy đủ, và hiệu quả nhất chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời Công ty cũng sẽ chủ động hơn, trớc sự thay đổi ngày một nhanh của khoa học công nghệ, nhằm không ngừng hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn Công ty.

Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm, của công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán thành phầm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng, mà Công ty Cơ Khí Quang Trung đạt đợc, còn có những tồn tại, hiện Công ty có khả năng cải tiến, và hoàn thiện, nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu hạch toán kế toán, cũng nh quản lý tại Công ty. Ngoài ra, việc hoàn thịên về công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, sẽ giúp doanh nghiệp nhận ra đợc khâu cần thiết trong công tác hạch toán thành phẩm, cũng nh xác định giá vốn thành phẩm, giúp doanh nghiệp đẩy mạnh khả năng tiêu thụ của mình ở tất cả các thị tr- ờng, ngày một đáp ứng tốt hơn nhu cầu cần thiết của xã hội.