Phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Kế toán tổng hợp về doanh thu, thu nhập khác tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Từ số nhật ký chung kế toán lên các sổ cái cho từng tài khoản. Sổ cái mở cho từng tài khoản chi tiết, mỗi tài khoản mở một sổ riêng.

Kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Viễn thông Vạn Xuân

Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của tài khoản 632 được áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để xác định gía vốn của sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng được sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ như chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hoá, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng….

+ TK6411 - Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng: Theo dừi toàn bộ tiền lương chính, ;lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương, và các khoản tính cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn của nhân viên bán hàng nhân viên bán hàng, nhân viên bảo quản, vận chuyển sản phẩm…, theo quy định. + TK6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm các chi phí về vật liệu, bao bì dùng để đóng gói sản phẩm hàng hóa, chi phí vật liệu cho bảo quản, bốc vác, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ…. + TK6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác, trả tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng….

+ TK6418 - Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ngoài các chi phí đã kể trên như; chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hóa, chi phí hội nghị khách hàng…. Chi phí bán hàng của Công ty không tính riêng cho từng loại dịch vụ tư vấn, thiết kế nên toàn bộ được ghi chung vào TK 641 và cuối tháng kết chuyển sang xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Sau khi kế toán lên sổ chi tiết tài khoản 641 hàng tháng, cuối tháng thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để lên báo cáo, xác định lợi nhuận của Công ty, lên sổ Cái và Bảng cân đối số phát sinh.

Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tập hợp các chứng từ phát sinh có liên quan đến chi phí bán hàng rồi nhập vào phần mềm kế toán, tập hợp để lên các sổ cần thiết.

Sổ cái tài khoản chi phí bán hang (Nguồn: Phòng tài chính Công ty)

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: Chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. Kế toán sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp các khoản chi phí thuộc loại này trong kỳ.

+ TK6421 - Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp: Gồm các khoản tiến lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp theo quy định. + TK6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh giá thực tế của các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban Giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp. + TK6423 – Chi phí đồ dung văn phòng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dung văn phòng dung cho công tác quản lý.

+ TK6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm làm việc, kho tàng, vật kiến trúc…. + TK6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. + TK6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phi dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như tiền điện, nước, điện thoại, điện báo phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế…( không đủ tiêu chuẩn là TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân.

Phiếu chi tiền mặt (Nguồn: Phòng tài chính Công ty)

Bằng chữ: Một triệu bảy trăm tám mươi năm nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc: Hoá đơn mua hàng.

Sổ chi tiết chi phí quản lý khác bằng tiền (Nguồn: Phòng tài chính Công ty)

Chi phí tài chính, tài khoản này phản ánh toàn bộ các khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính: chi phí đi vay và chi phí cho vay, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ do chuyển nhượng chứng khoán, chi phí nhượng bán chứng khoán, trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, lỗ về bán ngoại tệ, …. Tài khoản sử dụng TK635: Chi phí tài chính Bên Nợ: Các chi phí tài chính phát sinh. Các khoản lỗ phát sinh do bán ngoại tệ, Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, Các khoản chi phí lãi vay….

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán Kết chuyển chi phí tài chính khi xác định kết quả. Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết TK635 Bảng cân đối số phát sinh. Kế toán chi tiết chi phí tài chính tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân.

Từ chứng từ gốc kế toán nhập vào phần mềm kế toán, từ đó lên các sổ sách theo yêu cầu quản lý: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, các bảng tổng hợp chi tiết ….

Sổ chi tiết chi phí tài chính (Ngồn: Phòng tài chính Công ty)

Kế toán tổng hợp về chi phí tài chính tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân. Kế toán tổng hợp nhập số liệu vao phần mềm kế toán từ đó đưa ra được và Sổ nhật ký chung và Sổ cái của tài khoản chi phí tài chính, cuối kỳ phần mềm tự kết chuyển chi phí tài chính về tài khoản xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Sổ cái tài khoản chi phí tài chính (Ngồn: Phòng tài chính Công ty)

Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viễn thông Vạn Xuân. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ kết quả của các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, hoạt động tài chính và hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành trong kỳ. Thông thường cuối kỳ kỳ kinh doanh hay sau mỗi thương vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả,.

Kế toán sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: dung đề xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp, được mở chi tiết theo từng hoạt động ( bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư và hoạt động khác). - Tổng hợp chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, kinh doanh bất động sản đầu tư trong kỳ ( giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…). Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng kế toán nhập vào phần mềm kế toán, từ đó đưa ra các sổ sách chi tiết và sổ tổng hợp, sổ cân đối số phát sinh… tự động kết chuyển các tài khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả lãi - lỗ của kỳ hoạt động kinh doanh.

Sổ cái tài khoản xác định kết quả kinh doanh (Nguồn: Phòng tài chính Công ty)

Số hiệu tài khoản: TK 911 - Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: VND.