MỤC LỤC
Nguyên tắc hoạt động. Mỗi loại hình dịch vụ cung cấp của Công ty có những nguyên tắc hoạt động khác nhau. Độc lập là tôn chỉ hàng đầu với dịch vụ kiểm toán và đảm bảo. Để đảm bảo tính độc lập, công ty thiết kế và kiểm soát chặt chẽ các quy trình thực hiện công việc. Bên cạnh đó, Công ty cam kết bảo mật mọi số liệu, thông tin về hoạt động kinh doanh của khách hàng. Chất lượng của dịch vụ tư vấn và tài chính có ảnh hưởng rất lớn tới tình hình hoạt động kinh doanh của KH. Công ty cung cấp đa dạng dịch vụ tư vấn tài chính với phương pháp thực hiện với từng loại nghiệp vụ chuyên nghiệp, linh hoạt, không ngừng nâng cao chất lượng. Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn thuế với cam kết mang đến niềm tin, những lời khuyên giá trị, những giải pháp hữu hiệu đáp ứng nhu cầu KH, giảm thiểu những vướng mắc của KH với cơ quan thuế. Công ty cam kết cung cấp dịch vụ định giá tài sản và xác định giá trị DN với kết quả chính xác cao nhất. Công ty đã thiết kế và xây dựng quy trình thực hiện công việc đảm bảo tuân thủ chặt chẽ những quy định hiện hành của Nhà nước. Dịch vụ kế toán đưa ra với cam kết theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Dịch vụ đào tạo được cung cấp bởi đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và chương trình đạo tạo đa dạng. Tại lần sửa đổi kinh doanh gần nhất vào ngày 01/10/2007 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, các dịch vụ mà Công ty đăng ký cung cấp cho KH bao gồm: Dịch vụ kiểm toán và đảm bảo, dịch vụ tư vấn tài chính DN, dịch vụ tư vấn thuế, dịch vụ định giá TS và xác định giá trị DN, dịch vụ kế toán và dịch vụ đào tạo. a) Dịch vụ kiểm toán và bảo đảm: Đây là dịch vụ chủ chốt của Công ty. Trong các dịch vụ kiểm toán mà IFC cung cấp, dịch vụ kiểm toán BCTC theo luật định và dịch vụ quyết toán vốn đầu tư, quyết toán vốn xây dựng cơ bản hoàn thành là hai dịch vụ nòng cốt thường xuyên được cung cấp cho các khách hàng. Bên cạnh đó, còn có: kiểm toán BCTC cho mục đích đặc biệt, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán nội bộ… Tại các chi nhánh, IFC áp dụng nhất quán phương pháp kiểm toán theo tiêu chuẩn quốc tế nhưng vẫn đảm bảo được tính linh hoạt khi áp dụng cho đa dạng các KH có những đặc thù khác nhau. IFC đảm bảo thực hiện công việc kiểm toán theo chuẩn mực kế toán Quốc tế, chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về kiểm toán độc lập tại Việt Nam hiện hành. b) Dịch vụ tư vấn tài chính: Công việc tư vấn bao gồm cung cấp các kỹ năng và chuyên môn dựa trên những kinh nghiệm thực tiễn, kết hợp với việc đưa ra định hướng rừ ràng, đảm bảo chất lượng, hiệu quả cụng việc ở mức độ cao nhất. Các chuyên gia tài chính của IFC có thể trợ giúp KH trong việc hoạch định các chiến lược kinh doanh của mình, giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính sau: Tư vấn hoạch định, triển khai kế hoạch kinh. doanh, tư vấn huy động vốn, tư vấn dự báo các dòng tiền và phân tích tính hiệu quả của các khoản đầu tư, tư vấn chào bán cổ phiếu ra công chúng tại thị trường trong nước và quốc tế…. c) Dịch vụ tư vấn thuế: Đội ngũ chuyên gia tư vấn thuế giàu kinh nghiệm của IFC có khả năng giải đáp và đưa ra những giải pháp toàn diện và tổng thể đối với tất cả các sắc thuế tại Việt Nam, trợ giúp KH lập kế hoạch các sắc thuế một cách hiệu quả nhằm hỗ trợ cho mục đích kinh doanh của KH đồng thời giúp họ giảm ảnh hưởng tối đa của thuế đến các hoạt động kinh doanh của mình. Dịch vụ tư vấn thuế của IFC gồm: Dịch vụ lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng và lập quyết toán thuế năm; dịch vụ kê khai, lập quyết toán và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người Việt Nam và người nước ngoài; dịch vụ lập kế hoạch thuế; dịch vụ hoàn thuế và các quy định về thuế… Ngày nay, những chính sách thuế thay đổi liên tục gây trở ngại không nhỏ cho DN. Nhân viên của IFC cùng với sự am hiểu sâu sắc về thuế của mình sẽ giúp KH hiểu rừ, từ đú thực hiện những giải phỏp chiến lược tốt nhất, giỳp tối đa húa lợi nhuận, giảm thiểu chi phí và gánh nặng. d) Dịch vụ định giá TS và xác định giá trị DN: IFC là một trong số những công ty kiểm toán được cung cấp dịch vụ xác định giá trị DN cho mục đích chuyển đổi DN nhà nước thành Công ty cổ phần. Công ty quy tụ được đội ngũ chuyên gia giầu kinh nghiệm thực tiễn, cung cấp dịch vụ cho nhiều Tổng Công ty nhà nước và DN nhà nước độc lập hoạt động tại Việt Nam, xây dựng được niềm tin từ chất lượng dịch vụ cung cấp cho các KH của mình. Các dịch vụ bao gồm: Dịch vụ xác định giá trị DN cho mục đích cổ phần hóa DN nhà nước; dịch vụ xác định giá trị DN cho mục đích sát nhập, chia tách, góp vốn của các cổ đông, dịch vụ định giá TS. e) Dịch vụ kế toán: Hệ thống chế độ và chuẩn mực kế toán của Việt Nam đang được nghiên cứu, thay đổi để phù hợp với thông lệ, chuẩn mực. Điều này tạo khó khăn cho đội ngũ kế toán viên chưa có điều kiện nắm bắt, vận dụng thành thạo các chuẩn mực kế toán cũng như các quy định hiện hành khác về kế toán. IFC đã xây dựng một đội ngũ chuyên gia kế toán có nhiều năm kinh nghiệm, có hiểu biết sâu sắc về hệ thống chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam, thực hiện các dịch vụ về kế toán cho các DN thuộc mọi loại hình kinh tế, trợ giúp KH xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý đặc thù ngành của DN và quy định của Chế độ kế toán Việt Nam. Các dịch vụ kế toán IFC cung cấp gồm: Hướng dẫn, cập nhật, thực hiện ghi chép sổ sách kế toán, hạch toán kế toán, lập các Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế, thiết kế, tổ chức hệ thống kế toán, xử lý thông tin kế toán…. f) Dịch vụ đào tạo: IFC thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo về kế toán, tài chính, kiểm toán, quản trị DN, thuế… tại các DN và địa phương nhằm cập nhật kiến thức cũng như cung cấp thông tin hữu ích cho các DN thuộc mọi loại hình kinh tế do đội ngũ chuyên gia gồm những người có nhiều năm kinh nghiệm trong quá trình làm việc cũng như giảng dạy, nghiên cứu, thực hành kế toán, kiểm toán ở Việt Nam phối hợp với các chuyên gia nước ngoài thực hiện. • Tổng công ty và DN Nhà nước: Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 1, Tổng Công ty đường sắt Việt Nam, Cảng Việt Trì, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Tổng Công ty Xây dựng Thăng Long, Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam, Tổng Công ty XNK Xây dựng Việt Nam,….
• Phòng Kiểm toán nghiệp vụ 1: có chức năng đảm nhận thực hiện kiểm toán DN hoạt động trong lĩnh vực hàng không, vận tải, thương mại và khách sạn, ngoài ra phòng còn cung cấp dịch vụ kê toán, định giá tài sản, tư vấn thuế, tư vấn nguồn nhân lực. • Phòng tư vấn tài chính, thuế: thực hiện dịch vụ tư vấn thuế theo kỳ, tư vấn tuân thủ các quy định về thuế, tư vấn đầu tư, định giá tài sản, xác định giá trị DN, tư vấn cổ phần hóa, chia tách DN, tư vấn lập phương án vay vốn ngân hàng và huy động vốn,….
IFC hiện tại đang áp dụng phương pháp kiểm toán chuẩn IAM (Ifc Audit Methodology) được xây dựng trên cơ sở các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và Quốc tế, cũng như tham khảo công nghệ của những hãng kiểm toán lớn mà nhân viên của chúng tôi đã từng làm việc. • Đánh giá tính đúng đắn của Hệ thống kiếm soát nội bộ của Khách hàng trong việc quản lý tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản cố định để khẳng định tính hiện hữu, sở hữu, và giá trị của tiền mặt, tài sản cố định và hàng tồn kho tại ngày kết thúc kỳ kế toán;.
• 1000 – Lập kế hoạch kiểm toán: gồm giấy tờ liên quan đến kế hoạch giao dịch với KH, đánh giá rủi ro kiểm toán, môi trường kiểm soát, hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán, tìm hiểu hoạt động kinh doanh của KH, tìm hiểu hoạt động, chu trình kế toán, đánh giá sơ bộ số liệu trên BCTC, xác định mức độ trọng yếu, tổng hợp việc đánh giá rủi ro, lập kế hoạch kiểm toán sơ bộ cho các tài khoản. Tổng hợp, kết thúc kỳ kiểm toán: Bản soát xét trước khi phát hành BCTC, phân tích BCTC sau kiểm toán, bản tổng hợp kết quả kiểm toán, bảng tổng hợp sai soát phát hiện được trong khi kiểm toán, thư giải trình của Ban giám đốc, xem xét tình liên tục hoạt động, soát xét các sự kiện xảy ra sau ngày khóa sổ.
Những câu hỏi được dùng như: Các form đã được lập và lưu file một cách đầy đủ chưa, bảng đánh giá nhân viên có được lập và lưu file không, thành viên Ban giám đốc phụ trách dịch vụ KH đã soát xét các phần hành được đánh giá là có rủi ro cao trong hồ sơ chưa, hợp đồng kinh tế có được lưu file không, thư quản lý có được lập theo đúng thời gian yêu cầu của thành viên ban giám đốc, đã hoàn thành và lưu hồ sơ chưa…IFC có một bộ phận chuyên trách thực hiện kiểm tra kế hoạch trước khi thực hiện kiểm toán. Hàng năm công ty đều tổ chức những cuộc thi tuyển chọn nhân viên gắt gao, tiến hành kiểm tra chất lượng đội ngũ nhân viên định kỳ hoặc đột xuất, và thực hiện training để đảm bảo nhân viên của IFC có đầy đủ kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, đạo đức, đáp ứng tốt yêu cầu của công việc.
Nguyên nhân chủ quan là do IFC vẫn còn kém nhanh nhẹn trong việc học hỏi kinh nghiệm, mở rộng mối quan hệ hợp tác, đối tác. Nguyên nhân khách quan là do cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của Công ty, sự cạnh tranh ngày một gay gắt và yêu cầu ngày một cao của KH.
Công việc hợp nhất sắp sửa hoàn thành, Công ty cần duy trì tốt đẹp mối quan hệ với các khách hàng cũ, thông báo kịp thời cho khách hàng về những thay đổi của Công ty trong thời gian tới.