Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp May 2 - Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định

Nguồn nhân lực

Số lượng công nhân được tuyển dụng mỗi năm lên tới hàng trăm người nhưng chỉ đủ bù đắp vào phần thiếu hụt lao động do số công nhân nghỉ chế độ hoặc luân chuyển công tác từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác tại địa phương nói riêng cũng như các doanh nghiệp cùng ngành nói chung. Nhìn chung chất lượng lao động của xí nghiệp còn đang ở mức chưa cao do số công nhân về nghỉ chế độ trước khi cổ phần hóa hầu hết là những công nhân lâu năm có tay nghề cao còn số lao động tuyển mới chưa có tay nghề nên bậc thợ trung bình của toàn xí nghiệp còn thấp.

Cơ sở vật chất và trang thiết bị

- Lao động chủ yếu : là nữ chiếm 75,7% hay có biến động về hoàn cảnh gia đình, nghỉ thai sản, con ốm,… Đây là bộ phận chủ yếu trực tiếp tác động đến kết quả sản xuất của xí nghiệp, nó ảnh hưởng đến quá trình tổ chức lao động và công tác tiền lương của xí nghiệp. Những năm gần đây xí nghiệp đã được công ty đầu tư xây dựng mới nhà xưởng và đổi mới thiết bị hết thời hạn, khấu hao, nâng cao trình độ công nghệ với các thiết bị hiện đại bao gồm : máy may bằng 1 kim thắt nút, máy 2 kim cơ động và cố định, máy thùa khuy điện tử, máy đính.

Công nghệ và quy trình sản xuất

Trong suốt quá trình hoạt động xí nghiệp đã không ngừng học hỏi, tiếp thu những công nghệ tiên tiến của các đơn vị trong ngành như : Công ty may Việt Tiến, công ty may Nhà Bè, công ty may Sông Hồng và không ngừng cải tiến cho phù hợp với mô hình và đặc thù riêng của mình. Đến thời điểm hiện nay, quy trình sản xuất của xí nghiệp ngày càng hoàn thiện, đáp ứng được đòi hỏi về chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ về thời gian giao hàng đối với những khách hàng khó tính, giữ chữ tín với bạn hàng truyền thống và ngày càng thu hút nhiều khách hàng mới.

Nguyên vật liệu

Do đặc điểm sản xuất và máy móc thiết bị của xí nghiệp, quy trình sản xuất các sản phẩm được thực hiện theo dây chuyền nước chảy mà trong đó bán thành phẩm được di chuyển tự do. ( Nguồn : Phòng cán bộ sản xuất. ) Từ bảng trên ta thấy nguyên vật liệu của xí nghiệp hầu hết là được nhập từ Hồng Kông.Chính vì thế để cho hoạt động sản xuât được tiến hành một cách trôi chảy , xí nghiệp may 2 luôn phải nhập trước các loại nguyên vật liệu từ Hồng Kông về để phục vụ kịp thời cho việc sản xuất và giao hang đúng hạn cho khách hang.Đây là một khó khăn rất lớn đối với xí nghiệp, hơn thế nữa nguyên vật liệu của ngành may mặc Việt Nam đang trong tình trạng khan hiếm.Điều này đòi hỏi xí nghiệp phải có những biện pháp và tầm nhìn mới để khắc phục tình trạng này.

Các hoạt động quản trị của xí nghiệp

Chính vì thế xí nghiệp coi trọng và có chế độ ưu đãi đối với những bạn hàng cam kết hợp tác làm ăn lâu dài có uy tín và số lượng sản phẩm lớn, đơn hàng phù hợp với tay nghề của công nhân , có đều trong năm và các năm tiếp theo,đơn giá hợp lý , khả năng chi trả công nợ nhanh chóng, hài hòa vì lợi ích của đôi bên. Thành tựu lớn nhất mà xí nghiệp đạt được đó là đã có những đơn hợp đồng rất có giá trị mà các bạn hàng ở các nước Mỹ , Canada, Nga đã tin tưởng giao cho xí nghiệp, từ đó nâng cao vị thế của xí nghiệp cũng như của Tổng công ty trên trường trong nước và quốc tế.Bên cạnh đó xí nghiệp luôn luôn giữ chữ tín với khách hàng,xử sự các tình huống phát sinh một cách mềm dẻo và linh hoạt cũng như thể hiện văn hóa văn minh trong hợp tác.

Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp May 2 – Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định trong những năm gần đây

Từ năm 2004 đến 2005 các chỉ tiêu về tổng doanh thu, lao động bình quân, thu nhập bình quân / tháng , sản lượng quy đổi giảm xuống đó là do năm 2005 xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, thách thức lớn đó là nguồn hàng bị giảm một cách đáng kể khi thị trường thế giới có sự cạnh tranh gay găt, nguồn nguyên vật liệu khan hiếm, cũng trong năm 2005 xí nghiệp đang trong tình trạng cắt giảm lao động , tổ chức sắp xếp lại sản xuất chính vì thế đã ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Từ những khó khăn trên, với sự nỗ lực phấn đấu bằng nhiều hình thức về tổ chức sản xuất, quản lý, đồng thời được sự quan tâm của Đảng bộ Tổng công ty và cơ quan tổng giám đốc, xí nghiệp đã phát huy nội lực của mình đạt được những kết quả qua hàng năm theo bảng phân tích trên phần III.

THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP MAY 2 –

Hiệu quả sử dụng lao động của xí nghiệp May 2 - Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định

Các chỉ tiêu sức sản xuất của chi phí tiền lơng,và sức sinh lợi của chi phí tiền lơng trong 3 năm 2006,2007,2008 cũng tăng nhng không đáng kể.Riêng năm 2005 chỉ tiêu sức sinh lợi của chi phí tiền lơng đã giảm so với năm 2004.Đây là năm mà xí nghiệp gặp phải rất nhiều khó khăn trong kinh doanh, phải cắt giảm lao động sắp xếp lại hoạt động sản xuất kinh doanh để chuyển sang hoạt động theo phơng thức Công ty TNHH Một thành viên. Nhìn chung trong 3 năm gần đây nguồn lao động của xí nghiệp đã đợc sử dụng rất có hiệu quả.Điều này chứng tỏ rằng xí nghiệp đã không ngừng nâng cao tay nghề của ngời lao động cũng nh không ngừng nâng cao chuyên môn cho các cán bộ trong xí nghiệp.Yếu tố con ngời là yếu tố rất quan trọng và yếu tố này đã đợc các nhà quản trị trong xí nghiệp sử dụng rất hiệu quả.Đây chính là kết quả của những nỗ lực không ngừng vơn lên mà toàn bộ cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp đã đạt đợc,tạo bớc tiến vững chắc trong thời gian tới.

Hiệu quả sử dụng chi phí của Xí nghiệp May 2 – Tổng công ty Cổ phần dệt may Nam Định

Mặc dù đã cố gắng và đạt đợc hiệu quả cao trong công tác sử dụng nguồn nhân lực nhng ta cũng phải nhìn nhận một cách khách quan bằng cách so sánh với các đơn vị cùng ngành trong tỉnh để thấy đợc Xí nghiệp đang đứng ở vị trí nào.Đơn cử là Công ty May Sông Hồng Bình quân năm 2008 ,một ngời lao. Để đạt đợc hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp không chỉ mở rộng thêm sản xuất, đầu t vào khoa học công nghệ hiện đại, mở rộng thị trờng tìm kiếm khách hàng mới, tăng doanh thu và nâng cao chất lợng hàng hoá mà còn phải hạn chế tới mức thấp nhất những chi phí của doanh nghiệp trong điều kiện có thể.

Đánh giá chung về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp May 2 - Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định

Xí nghiệp may 2 là đơn vị sản xuât kinh doanh, dưới hình thức gia công xuất khẩu hàng may mặc là chủ yếu, khách hàng trả tiền sau khi đơn hàng được xuất đi từ 30 đến 45 ngày, vì vậy các yếu tố đầu vào thường phải mua trước để sản xuất, cũng như việc chi trả cho công nhân sản xuất sau mỗi lô hàng được xuất đi nên phải chịu lãi suất cao, đây cũng là yếu tố tăng chi phí sản xuất do vậy khả năng cạnh tranh còn thấp. Do yêu cầu cấp bách của thị trường, những năm 1990 – 1996 đòi hỏi những sản phẩm dệt – may phải vươn lên ngang tầm quốc tế về chất lượng, mẫu mã, giá cả,… để tồn tại và phát triển cũng như để chiến thắng trong cạnh tranh, xí nghiệp đã được Tổng công ty đầu tư, mua sắm thiết bị, công nghệ mới để đưa vào dây chuyền sản xuất ; nhưng do tính toán quá gấp gáp và thực sự khụng am hiểu tận tường về nghề may, cũng như khụng biết rừ tỏc dụng, tính năng của từng loại thiết bị nên mua ồ ạt, không cân đối thu chi, nóng vội dẫn đến bội chi, “ lực bất tòng tâm “ buộc phải vay ngắn hạn với lãi suất cao ( cấp Tổng công ty bình quân 25 – 30 tỷ / 1 năm ) dẫn đến giá thành sản phẩm quá cao, mất khả năng thanh toán.

ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP

TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH

- Tiết kiệm vốn kinh doanh ( vốn kinh doanh gia tăng thấp hơn tốc độ gia tăng sản lượng ). - Quy mô lớn cho phép nâng cao khả năng chuyên môn hóa của cả công nhân và thiết bị máy móc, do đó cho phép nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng máy móc. - Tạo ra nhiều việc làm với chi phí đầu tư để tạo ra một chỗ làm việc tương đối thấp. - Cung cấp cho xã hội một khối lượng đáng kể cả hàng hóa xuất khẩu vá tiêu dùng trong nước. - Sử dụng các nguồn lực địa phương như : lao động và tiết kiệm của dân cư địa phương. - Ứng phó linh hoạt với những thay đổi và thách thức của thị trường. - Tạo điều kiện rèn luyện năng lực quản trị kinh doanh của các chủ donah nghiệp. Tranh thủ sự giúp đỡ về vật chất Tổng công ty và phát huy khả năng nội lực của mình : tích cực đầu tư, đổi mới thiết bị và công nghệ hiện đại kết hợp với những kinh nghiệm sản xuất, nhằm củng cố chất lượng sản phẩm, đa dạng về mẫu mã để tăng khả năng xuất khẩu; Tăng cường khả năng cạnh. tranh lành mạnh với các đơn vị sản xuất khác trong khu vực và không ngừng phát triển mở rộng thị trường xuất khẩu để sản xuất kinh doanh có hiệu quả năm sau cao hơn năm trước. nâng cấp máy móc thiết bị công nghệ hiện đại, phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh tại đơn vị, trước mắt chủ yếu đầu tư máy cắt chỉ tự động, máy khuy đầu tròn, máy đính cúc và mở rộng dây chuyền sản xuất theo hướng chuyên môn hóa. Cải tiến ngành cắt, có kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý từ cấp tổ trở lên, công nhân lành nghề, bồi dưỡng cho cán bộ kỹ thuật học tập thêm về trình độ ngoại ngữ và trình độ tin học để thích ứng với yêu cầu mới của sản xuất kinh doanh trong xu thế hội nhập ngày nay…. Thường xuyên đào tạo tại chỗ cho đội ngũ công nhân lao động trẻ chưa có tay nghề để nhanh chóng tiếp cận với dây chuyền sản xuất. Liên kết với các trường đào tạo công nhân nghề, tận dụng lực lượng lao động trẻ làm công việc phụ như : nhặt chỉ, đánh số, giúp họ có thêm thu nhập, đồng thời tạo cơ hội cho lao động lành nghề của xí nghiệp phát huy tối đa năng lực của mình để tăng năng suất lao động, giảm giờ làm thêm. Phấn đấu đến năm 2012 nhịp độ năng suất tăng bình quân 15% đến 20%, góp phần tăng doanh thu của xí nghiệp để sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả năm sau cao hơn năm trước. Hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà Nước và người lao động. Thực hiện tốt công tác đổi mới lao động và phát triển nguồn nhân lực của xí nghiệp, bên cạnh đó đẩy mạnh hoạt động quảng bá thương hiệu của xí nghiệp trên thị trường để có cơ hội tốt phát triển, mở rộng thị trường. Sau đây là bảng kế hoạch cụ thể :. TT Chỉ tiêu. Vốn điều lệ Doanh thu. Kim ngạch xuất khẩu. Sản phẩm chủ yếu Áo Jắc két 2 lớp Áo Jắc két 3 lớp Quần soóc Quần âu. Lợi nhuận thực hiện. Nộp ngân sách Lao động. Thu nhập bình quân. Tỷ lệ cổ tức. Triệu đồng Người Đồng/người tháng. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp May 2 - Tổng công ty cổ phần dệt may Nam Định. Biện pháp thứ nhất : Giảm giảm các khoản phải thu khách hàng bằng cách sử dụng chiết khấu thanh toán. 1) Lý do thực hiện thực hiện biện pháp. Các khoản phải thu là phần doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn, nếu doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn thờng xuyên sẽ gây ảnh hởng đến tình trạng tài chính sẽ gặp khó khăn. Điều này cũng gây khó khăn cho Xí nghiệp May 2 trong việc huy động vốn sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ thực trạng của Xí nghiệp qua tình hình tài chính đã phân tích ở trên, lợng vốn khách hàng chiếm dụng, tức là khoản phải thu của khách hàng của Xí nghiệp chiếm một tỷ trọng khá cao trong tài sản lu động của Xí nghiệp. Đây là vấn đề gây bất lợi cho việc huy động vốn sản xuất. 2) Mục đích của biện pháp. Giảm tỷ trong khoản phải thu, giải phóng vốn, quay vòng vốn nhanh để. đa vào hoạt động sản xuất kinh doanh. 3) Nội dung của biện pháp Phân nhóm khách hàng. Loại Thời gian Tỷ lệ chiết khấu (%). 4 Thanh toán trên 60 ngày Không có chiết khấu. Sau khi có thoả thuận về bán hàng trả chậm với khách hàng Xí nghiệp hy vọng tỷ lệ thanh toán đề xuất trong bảng trên sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh hơn. Biện pháp thứ hai: Giảm lượng hàng hoá tồn kho để giảm trả lãi ngân hàng. Nh trong phần phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động của Xí nghiệp May 2 ta thấy giá trị hàng hoá tồn kho của Xí nghiệp là rất lớn. Việc lợng hàng hoá tồn kho của Xí nghiệp lớn nh vậy đã ảnh hởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng vốn lu động, cũng nh làm tăng thêm một khoản chi phí trả lãi vay Ngân. Với mức lãi vay Ngân hàng bình quân xấp xỉ 10%/năm thì với lợng vốn ngân hàng Xí nghiệp phải vay để đầu t vào tài sản lu động dới hàng tồn kho thì. lãi suất Xí nghiệp phải trả hàng năm là:. Nh vậy rất cần thiết phải điều chỉnh lại lợng hàng tồn kho để giảm bớt chi phí trả. lãi vay ngân hàng. 2) Nội dung của biện pháp. Để giải quyết việc giảm lợng hàng hoá ở Xí nghiệp nguyên nhân thứ nhất còn gặp nhiều khó khăn do đặc thù của ngành việc duy trì sản xuất ổn định và liên tục, cần phải dự trữ nguyên vật liệu chính là Bông, Xơ chủ yếu phải nhập khẩu, lý do nữa là nguồn cung cấp chính chỉ có một số khu vực trên Thế giới nh Mỹ, các nớc vùng Tây Phi, Nga và các nớc vùng Trung á. Mặt khác việc dự trữ một số phụ liệu, ngành may và thiết bị ngành Dệt may phải do một số hãng chuyên nghiệp chính hãng mà Xí nghiệp đầu t nhập khẩu về để sản xuất. Đó là những thiết bị đặc chủng chỉ đợc sản xuất và lắp đặt. độc quyền theo hãng. ở đây nội dung của biện pháp này mà em đề cập đến chính là giải quyết nguyên nhân thứ hai:. Các công việc triển khai làm gồm. *) Thành lập Phòng Marketing của Xí nghiệp.