Hoàn thiện công tác lập kế hoạch bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát: Những nội dung và phương pháp

Giới thiệu chung về công ty cổ phần thiết bị Tân Phát

- Ông Nguyễn Minh Tân ( Tổng giám đốc công ty ) vinh dự được nhân biểu tượng vàng vì sự nghiệp Văn hóa Doanh nhân Việt Nam do Trung tâm văn hóa Doanh nhân Việt Nam cấp…. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty. Mô hình tổ chức và cơ chế quản lý của công ty). Nhíp ô tô 19-8, công ty thép Hàn Việt, nhà máy cán thép Quang Trung, công ty TNHH An Hưng Tường, công ty TNHH Đồng Tiến Việt Nhật, nhà máy cán thép thuộc công ty TNHH thép Xuân Hưng, công ty TNHH thép Trường Thành, công ty TNHH thép Thành Lợi. - Mô hình tổng thành động cơ, mô hình giảng dạy động cơ phun xăng với hệ thống đánh lửa trực tiếp, mô hình cơ cấu lái, mô hình hệ thống giảm chấn, mô hình hệ thống phanh, mô hình số, mô hình điều hoà, mô hình hệ thống điện,.

- Các thiết bị điện tử, tự động hoá: Chế tạo, lắp đặt, hiệu chỉnh các dây chuyền tự động hoá, thiết bị điều khiển động cơ xoay chiều và một chiều, cung cấp các thiết bị cơ khí tư liệu sản xuất, cung cấp các thiết bị điều khiển tự động hoá, bàn điều khiển công nghiệp, các thiết bị đo lường chính xác, hệ thống điều khiển: PLC, PC. - Thiết bị kiểm tra hiệu chỉnh điện và động cơ ô tô: Máy đo tốc độ tiếp xúc và không tiếp xúc hiển thị màn hình số; Thiết bị đo tỉ trọng dung dịch AXIT; Thiết bị kiểm tra nước làm mát động cơ và dung dịch ắc quy; Dụng cụ đo áp suất động cơ xăng; Bộ kiểm tra áp suất hiển thị số. Công ty đã phân tích thực trạng tài chính của công ty mình một cách chi tiết và sát thực với tình hình thực tại của công ty, đánh giá một cách tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh, trình độ sử dụng vốn, những triển vọng tài chính của doanh nghiệp.

Tiền và các khoản tương đương tiền 1. Tiền

Các khoản phải thu ngắn hạn 1. Phải thu của khách hàng

Cáckhoản đầu tư tài chính dài hạn 1. Đầu tư dài hạn khác

NỢ PHẢI TRẢ I. Nợ ngắn hạn

NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU I. Nguồn vốn chủ sở hữu

• Tình hình thực hiện công tác lập kế hoạch bán hàng của công ty cổ phần thiết bị Tân Phát
• Đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị Tân Phát

Qua phân tích thị trường ta thấy kết quả điều tra nghiên cứu nhu cầu thị trường đã phản ánh được quy mô, cơ cấu đối vời từng loại sản phẩm, cơ cấu và cách thức bán hàng cũng như thái độ phục vụ khách hàng và những phản hồi của khách hàng đối với những sản phẩm và dịch vụ của công ty cung cấp. Công ty Cổ Phân Thiết bị Tân Phát đã dựa vào số lượng của các đối thủ cạnh tranh cũng như những mặt hàng mà đối thủ cạnh tranh đã cung cấp để từ đó đánh giá và đối chiếu được công ty mình còn phát triển chưa tốt ở những loại sản phẩm như thế nào, những sản phẩm nào phù hợp với yêu cầu của thị trường. Bên cạnh sự phát triển của công ty và luôn đặt mình trong khuôn khổ của pháp luật như công ty luôn nhập những mặt hàng đúng tiêu chuẩn quốc tế, các hình thức nộp thuế cho nhà nước luôn được công ty tham gia một cách nghiêm chỉnh thì công ty còn nhìn nhận một cách đúng đắn tình hình phát triển kinh tế xã hội đất nước theo tùng giai đoạn.

- Thị trường thế giới : Trong những năm gần đây, nền kinh tế thế giới đang lâm vào cuộc khủng hoảng, lạm phát trên thế giới tăng cao, giá sản phẩm những mặt hàng mà công ty kinh doanh được nhập từ các nước trên thế giới cũng luôn biến động mạnh và khó lường và vẫn chưa có dấu hiệu ổn định trong thời gian tới, điều này cỏ ảnh hưởng không nhỏ đến nguồn hàng cung cấp thiết bị cho công ty. Bản kế hoạch tổng thể được trình lên được lãnh đạo công ty xem xét, nếu bản kế hoạch được tổng hợp mà nhận thấy chưa hoàn thành được nhiệm vụ và mục tiêu của năm trước thì ban lãnh đạo đề nghị phòng kinh doanh đánh giá và giải trình những nguyên nhân vì sao chưa đạt. Chưa có sự tác nghiệp đối với các phòng ban khác, chưa phối hợp được các phòng ban trong công ty như phòng chăm sóc khách hàng, phòng kỹ thuật… Việc lập kế hoạch chưa lấy ý kiến đánh giá của các phòng ban khác đối với những yếu tố như sự phản hồi của khách hàng, công việc sửa chữa và bảo dưỡng sau bán hàng.

Công ty CPTB Tân Phát là công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm về thiết bị ô tô, là mặt hàng tiêu dùng có tính thiết thực cao và thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng vì thế để đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường, cũng như thành công và đứng vững trên thị trưòng thì công ty cần phải có chiến lược cũng như kế hoạch để kinh doanh những mặt hàng này một cách khoa học và thiết thực. Ô tô là phương tiện đi lại không thể thiếu mỗi ngày của người dân trong mọi lĩnh vực, vì thế để phát triển và tạo dựng được lòng tin sử dụng những thiết bị phục vụ cho ngành ô tô đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có những chủ trương, đường lối cũng như những kế hoạch thiết thực hơn nữa đối với hình thức kinh doanh những sản phẩm về thiết bị ô tô.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị Tân Phát

Công ty CPTB Tân Phát đã chú trọng đến quy trình lập kế hoạch nhưng hiện nay vẫn còn nhiều bất cập như: Chưa có giai đoạn phân tích môi trường bên trong và bên ngoài, chưa đánh giá được những cơ hội cũng như thách thức của công ty, công tác dự báo sản lượng bán hàng còn sơ sài.Vì thế đổi mới quy trình kế hoach hoá là rất quan trọng và cấp thiết cho công ty. Công ty phân tích được những yếu tố thuộc môi trường bên trong và bên ngoài, cũng như nhận xét được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội cũng như thách thức để từ đó có những chiến lược phát triển cũng như có quy trình bán hàng cho công ty một cách toàn diện hơn. Là công ty kinh doanh những mặt hàng thiết bị có đa dạng sản phẩm như công ty CPTB Tân Phát, vì thế việc dự báo bán hàng của công ty không nên dự báo theo xu hướng lấy ý kiến từ khách hàng sau đó tổng kết lại mà theo phương pháp dự báo xác định xu hướng dòng cầu.

Tại các chi nhánh của công ty cũng phải tham gia vào quá trình thu thập thông tin cho công ty mẹ, đội ngũ cán bộ chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ cung cấp thông tin về thị trường và có thể dự báo các biến động có thể của thị trường, công tác nghiên cứu thị trường khi có thông tin có chất lượng sẽ trở nên có kết quả và mang lại tính khả thi cho công việc kinh doanh. Trong quá trình soạn lập kế hoạch, lãnh đạo và các chuyên viên phòng ban chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tác nghiệp như kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính, kế hoạch marketing…đề xuất các chính sách, giải pháp cần thiết theo chức năng quản lý nhằm thực hiện kế hoạch chức năng có hiệu quả nhất. Kết quả của công tác kiểm tra, đánh giá của công ty sẽ giúp cho ban lãnh đạo kịp thời ghi nhận và đánh giá những thành tích, khen thưởng những đơn vị, cá nhân đạt kết quả cao trong quá trình thực hiện kế hoạch, phát hiện kịp thời khâu yếu kém để chấn chỉnh, phê bình.

Một số kiến nghị đề xuất với công ty CPTB Tân Phát

- Phải nhìn nhận một cách đúng đắn những mặt được và chưa được để có biện pháp khắc phục kịp thời cho kỳ kế hoạch tiếp theo. - Việc xây dựng kế hoạch hành động dựa trên các chỉ tiêu đề ra nhưng phải được. Trong quá trình xây dựng kế hoạch hành động, công ty cần đưa ra những giải pháp rủi ro để có biện pháp phòng tránh hoặc điều chỉnh khi rủi ro xảy ra.

Mỗi kế hoạch hành động cần phải nghiờn cứu cỏc nột chớnh và chỉ rừ cỏc yếu tố cơ bản như: Thời gian cần thực hiện, phương tiện cần thiết và chi phí…. + Thông tin về môi trường kinh doanh, chính trị, văn hoá, xã hội và môi trường kinh tế, đồi thủ cạnh tranh trên thị trường. + Xây dựng thông tin giữa các phòng ban, nâng cao trình độ tin học cho cán bộ công nhân viên để quá trình trao đổi thông tin giữa các phòng ban được thuận tiện.