Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển công nghệ Detech

MỤC LỤC

Giới thiệu chung về công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển công nghệ Detech

Năm 2002 :Detech nghên cứu phát triển các kiểu dáng xe đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng đồng thời mở rông các sản phẩm như điều hoà nhiệt độ,máy giặt,..Detech được tổ chức:BVQI (vương quốc Anh), cấp chứng chỉ ISO 9001:2000. - Huy chương vàng tại hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao - phù hợp tiêu chuẩn. - Cúp Sao Việt tại hội chợ Việt Nam Motorshow 2003. Detech đã đầu tư xây dựng một hệ thống dây chuyền hiện đại gồm:. - Hệ thống sơn điện ly. - Dây chuyền sơn và sấy bề mặt. - Dây chuyền lắp ráp. - Dây chuyền kiểm tra. - Hệ thông đường thử xe. Hiện nay nhà máy đã chính thức đi vào hoạt động vớí 3 loại sản phẩm chính là xe Ben 2,5 và 4 tấn ,xe tải nhẹ 900 kg.dự kiến trong giai đoạn tới nhà máy sẽ tiến hành sản xuất một số loại xe như xe buýt,xe mini van,xe pick up,xe suv và các loại xe chuyên dụng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước. Năm 2005: Detech đã khẳng định được vị thế của doanh nghiệp có vị thế trên thị trường Việt Nam qua hàng loạt các giải thưởng như:. - Cúp vàng tốp ten thương hiệu Việt. Để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng từ năm 2003 Detech đã triển khai xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và được BVQI của Anh đánh giá chấp nhận. - Nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng để sản xuất và đưa ra thị trường các sản phẩm cho phù hợp. - Giới thiệu và đua sản phẩm của công ty đến người tiêu dùng thông qua các đại lý của công ty. - Nghiên cứu các hoạt động của công nghệ. - Nhận sự uỷ thác, làm đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Ngoài ra, Công ty còn có thể tiến hành các hoạt động sản xuất, gia công hàng hoá phục vụ cho việc xuất khẩu hoặc kinh doanh trong nước. Một số lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty:. - Kinh doanh nhà và bất động sản. - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc nội, ngoại thất. Đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp: thiết kế quy hoạch đô thị, khu công nghiệp. Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và đầu tư xây dựng khu công nghiệp, công nghệ cao. - Tiến hành các hoạt động khoa học công nghệ: xử lý nước và môi trường, thiết kế, chế tạo các phương tiện thuỷ, trong đó có tàu thuỷ cao tốc và các dịch vụ khoa học công nghệ khác. - Thiết kế, sản xuất phụ tùng, lắp ráp và kinh doanh ôtô, xe gắn máy. - Thực hiện đại diện sở hữu trí tuệ và dịch vụ sở hữu trí tuệ. Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị máy móc, phụ tùng, phương tiện giao thông. vận tải và các mặt hàng tiêu dùng, nhu yếu phẩm phục vụ đời sống nhân dân. - Sản xuât kinh doanh các thiết bị điện, điện dân dụng, điện lạnh, điện tử, máy phát thanh truyền hình và các máy điện tử. Gia công chế tác và kinh doanh vàng bạc đá quý. Công ty phải tiến hành kinh doanh theo đúng pháp luật, chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự đối với các hoạt động kinh doanh và tài sản của mình. Phát huy ưu thế của hàng Việt Nam trên thị trường quốc tế, củng cố và mở rộng các mối quan hệ kinh tế, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong và ngoài nước. Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau.Với mục đích thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm góp phần vào tiến trình phát triển kinh tế đất nước đồng thời nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty.Do đó công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech có các nhiệm vụ sau:. - Tổ chức sản xuất kinh doanh xe hai bánh gắn máy và ô tô tải.Ngoài ra công ty còn tiến hành sản xuất kinh doanh máy dặt,máy điều hoà nhiêt độ. - Không ngừng cải tiến cơ cấu quản lý,tăng năng xuất lao động,hạ giá thành sản phẩm,..Nắm bắt nhu cầu thị trường và xây dựng phương án kinh doanh có hiệu quả. - Quản lý,sử dụng có hiệu quả nguồn vốn hiện có đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh ,đầu tư đổi mới trang thiết bị,máy móc ,công nghệ. - Nghiên cức thực hiện hiệu quả các biện pháp,nâng cao chất lượng sản phẩm,khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ. - Quản lý,đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên đẻ theo kịp sự phát triển của khoa học công nghệ. - Công ty phải tiến hành kinh doanh theo đúng luật pháp,hoàn thành tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước,chịu trách nhiệm về kinh tế và dan sự đối với các hoạt động kinh doanh và tài sản của mình. - Công ty cũng có nhiệm vụ chăm lo đời sông vật chất và tinh thần cho toàn thể các bộ công nhân viên trong công ty. *) Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. TỔNG GIÁM ĐỐC. Phó Tổng giám đốc Phòng Hành chính tổng hợp. Phòng Tổ chức cán bộ Phòng Bán hàng Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Tài chính – Kế toán. Văn phòng Sở hữu trí tuệ Trung tâm Đầu tư và triền khai dự án. Trung tâm Công nghệ thông tin Trung tâm Thiết kế tàu thuỷ cao tốc. Phó Tổng giám đốc Chi nhánh TP. Hỗ Chí Minh. Chi nhánh Tỉnh Cao Bằng Chi nhánh Tỉnh Hưng Yên. Nhà máy Chế biến phụ tùng ô tô, xe máy. Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech là môt đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ trong hoạt động kinh doanh. Công ty có bộ máy tổ chức thực hiện theo cơ cấu trực tuyến nghĩa là các phòng ban, phân xưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc. *) Ban giám đốc của công ty bao gồm Tổng giám đốc và hai phó giám đốc trong đó Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước,là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động của công ty. Trong những năm qua công ty đã phải nỗ lực hết mình để tìm kiếm thị trường ,tìm kiếm đầu ra cho hàng hoá.Hiện nay sản phẩm của công ty được tiêu thụ trên khắp các tỉnh thành trên cả nước.Là công ty vừa sản xuất, vừa kinh doanh phục vụ nhu cầu người tiêu dùng trong cả nước công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ Detech đã thiết lập được hệ thống phân phối rộng khắp cả nước.Hiện nay với gần 300 đại lý trên 64 tỉnh thành cả nước công ty đã có một thị trường rông lớn ở trong nước .Các sản phẩm của công ty hiện nay đã dần đi vào đời sống của người Việt Nam.Với các chi nhánh ở Hưng Yên,Cao Bằng,TP Hồ Chí Minh đang hoạt động có hiệu quả.Công ty đã thiết lập được nhiều quan hệ với bạn hàng trong cả nước từ thành phố đến đồng bằng và các tỉnh miền núi.

Phân tích và đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển công nghệ Detech

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

Quả thật vậy, trong khi thị trường xe đạp trong nước cạnh tranh rất dữ dội với đa dạng mẫu mã, kiểu dáng, giá cả của các doanh nghiệp trong và ngoài nước, thậm chí cả tư nhân làm hàng giả…thì công ty vẫn chưa có biện pháp nào hiệu quả để bảo vệ và nâng cao thương hiệu cho sản phẩm xe đạp của mình. Cụ thể khi xem xét bảng 7 (tình hình doanh thu tiêu thụ các mặt hàng của công ty) ta thấy doanh thu của các mặt hàng xe đạp, thép inốc, nhôm giảm làm cho tổng doanh thu của công ty năm 2006 giảm. Đối với mặt hàng xe đạp: Đây là mặt hàng có số giảm doanh thu tương đối cao. Cùng với mặt hàng xe đạp, hai mặt hàng thép inốc và nhôm cũng giảm góp phần làm cho tổng doanh thu của công ty giảm mạnh. Với giá bán và số lượng tiêu thụ hai mặt hàng này đều giảm so với năm 2005 thì doanh thu hai mặt hàng này năm 2006 giảm là điều dễ hiểu. Hai mặt hàng này chủ yếu được. cung cấp để phục vụ ngành sản xuất xe đạp, khi liên hiệp không còn tồn tại thì nhu cầu cung cấp chúng trở nên khó khăn hơn. Cụ thể là khi vẫn còn liên hiệp, mặt hàng vật tư này của công ty chủ yếu cung cấp cho các công ty thành viên khác trong liên hiệp theo nguyên tắc “ ưu tiên người trong nhà”, nhưng khi liên hiệp giải thể, nguyên tắc này không còn nữa, công ty buộc phải chuyển sang cạnh tranh theo cơ chế thị trường. Trong số các mặt hàng của công ty, chỉ hai mặt hàng xe máy và thép lò xo là có số doanh thu tăng. Mặt hàng xe máy có số tăng doanh thu lớn nhất:. Nguyên nhân chủ yếu do giá bán và số lượng tiêu thụ thay đổi. Như ta đã biết:. Doanh thu tiêu thụ = Giá bán * số lượng tiêu thụ. Trong khi năm 2006, tổng doanh thu của công ty giảm thì các khoản giảm trừ lại tăng lên. Đây là điều ảnh hưởng không có lợi tới lợi nhuận của công ty. Bởi các khoản giảm trừ tăng lên sẽ làm lợi nhuận giảm đi theo chiều ngược lại. Ta thấy năm 2006 các khoản giảm trừ tăng lên một lượng bằng:. Kéo theo nó lợi nhuận sẽ giảm tương ứng. Nguyên nhân cụ thể là do:. Điều này có nghĩa là năm 2006, công ty đã hạn chế được khoản mục này. Một điều đáng nói ở đây là các khoản giảm trừ này chỉ diễn ra ở mặt hàng xe đạp. Đây chính là nhân tố chủ yếu làm cho mặt hàng này lỗ trong năm 2006. Thực tế cho thấy là chất lượng sản xuất xe đạp của công ty chưa cao. Tuy là mặt hàng sản xuất chính, song xe đạp lại chưa phải là trọng tâm kinh doanh của công ty. Tình trạng này về phía công ty chủ yếu do mẫu mã không đa dạng, kiểu dáng xe chưa phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, giá cả so với thị trường còn cao. Công ty chưa có chiến lược marketing căn bản để thu hút khách hàng… Về phía thị trường, bên cạnh hàng Trung Quốc có giá rẻ, mẫu mã đa dạng, sản phẩm của công ty vẫn còn bị làm giả. Cho đến nay công ty vẫn chưa có biện pháp hữu hiệu nào để hạn chế tình trạng này, gây tâm lý không tốt đối với khách hàng. Khác với mặt hàng xe đạp, các mặt hàng xe máy và thép lò xo của công ty đều tăng về số lượng tiêu thụ. Đây cũng là bước đi thành công của phòng vật tư và phòng xe máy nội thất. Đây là một thành công của công ty. Công ty cần có nhiều phương thức bán hàng hiệu quả hơn nữa để thúc đẩy các mặt hàng sản xuất và kinh doanh nhất là trong điều kiện thị trường bất ổn như hiện nay. Nếu không làm tốt vấn đề này, công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong cạnh tranh. Bên cạnh đó, các mặt hàng mới như nhôm, thép… công ty đang tìm kiếm thêm thị trường tiêu thụ, hy vọng trong tương lai các mặt hàng này kinh doanh có hiệu quả hơn. Doanh nghiệp bao gồm cả công ty sản xuất- xuất nhập khẩu xe đạp xe máy HN. Đây chính là tiền đề để công ty hạ giá thành sản phẩm. cạnh doanh thu, vấn đề thực thi chi phí cũng ảnh hưởng rất nhiều đến lợi nhuận của cụng ty. Như ta thấy trong bảng :. BẢNG 6: TÌNH HÌNH THỰC THI CHI PHÍ. Đơn vị tính: Đồng. Khoản mục giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí. Bên cạnh đó chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty đều tăng lên. Khi doanh thu của công ty sụt giảm thì giá vốn hàng bán cũng giảm là điều hợp lý. Tuy nhiên, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng lên là điều cần phải xem xét. Ta có thể nhận thấy rằng giá vốn hàng bán chính là nhân tố làm lợi nhuận của công ty năm 2006 tăng lên. Giá vốn hàng bán của công ty gồm hai bộ phận chủ yếu là giá thành sản xuất và giá vốn hàng mua về để bán. Giá vốn hàng mua về để bán chính là giá mua và các khoản chi phí thu mua, vận chuyển, bảo quản sản phẩm. BẢNG 7: CƠ CẤU TRONG KHOẢN MỤC GIÁ VỐN HÀNG BÁN. Điều này dễ hiểu bởi công ty là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại. Mặt hàng sản xuất của công ty là xe đạp vốn không chú trọng bằng các mặt hàng kinh doanh thương mại khác. Tình hình thực hiện lợi nhuận sau thuế của công ty Từ bảng: Phân tích cơ cấu lợi nhuận sau thuế ta thấy:. BẢNG 8: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN SAU THUẾ. Tuy thế nhưng nó lại có xu hướng tăng lên. đồng) như ta vừa nghiên cứu.

BẢNG 3:  KẾT QUẢ SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2005- 2006
BẢNG 3: KẾT QUẢ SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2005- 2006

Đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần hỗ trợ và phát triển công nghệ Detech trong hai năm 2005- 2006

- Do tình hình khó khăn đã nêu trên nên năm 2006, công ty đã phải điều chỉnh kế hoạch, mức doanh thu giảm làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh và thu nhập của cán bộ công nhân viên. - Đội ngũ cán bộ công nhân viên trước cơ chế đổi mới còn nhiều hạn chế chưa đáp ứng kịp thời, khả năng tiếp cận thị trường còn hạn chế, năng suất lao động còn thấp, trình độ quản lý chưa được nâng cao, dẫn đến thị trường không những không củng cố được mà đang có xu hướng giảm dần.

Các biện pháp gia tăng lợi nhuận đang được áp dụng tại công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển công nghệ DETECH

Qua bảng 9 trên ta thấy tình hình thực hiện doanh thu lợi nhuận từ nhập khẩu của công ty qua các năm nhìn chung là chưa tốt, mặc dù kinh doanh có lãi nhưng tình hình thực hiện doanh thu vẫn có sự thăng trầm, chưa thực hiện được kế hoạch doanh thu năm sau cao hơn năm trước, năm 2006 chưa hoàn thành kế hoạch đề ra. Có thể nói trong năm 2005 ông ty đã thu được lợi nhuận và tình hình thực hiện lợi nhuận đã đạt hiệu quả cao.Trong năm 2005 chi phí quản lý và chi phí bán hàng cũng tăng nhưng tăng chậm hơn so với tốc độ tăng doanh thu thuần, nhờ vậy cả lợi nhuận và tỷ xuất lợi nhuận trong năm nay đều tăng lên rừ rệt.

Bảng 9: Lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu
Bảng 9: Lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu

Một số biện pháp chủ yếu góp phần phấn đấu tăng lợi nhuận tại công ty cổ phần hỗ trợ và phát triển công nghệ Detech

Tuy nhiên, hiện nay nhu cầu thị trường về xe đạp và xe máy có sự chững lại, cùng với nó là sự thay đổi chính sách của Nhà nước về xe máy (chính sách của Nhà nước về mặt hàng này tính đến thời điểm hiện nay có xu hướng là hạn chế xe máy trong nước) kéo theo nó là hàng loạt các chính sách khác có liên quan như hạn chế tiêu dùng, hạn chế nhập khẩu, hạn chế số lượng bán tối đa đối với tất cả các doanh nghiệp kinh doanh xe máy trong cả nước… Thực tế đó đã đòi hỏi công ty cần phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu để tìm ra loại mặt hàng kinh doanh mới có khả năng sẽ là mặt hàng kinh doanh chủ lực của công ty trong tương lai và chú trọng công tác đầu tư sản xuất một loại sản phẩm cơ khí tạo tiền đề cho định hướng phát triển sản xuất lâu dài của công ty. Doanh nghiệp Việt Nam đã có sự tăng trưởng mạnh mẽ cũng chỉ là những tân binh trên thị trường thế giới trước những hình ảnh thương hiệu đã ăn sâu vào tiềm thức người tiêu dùng như Coca Cola, IBM, Mercedes, Sony, Toyota… Do vậy, bên cạnh những sáng tạo không ngừng của doanh nghiệp Việt Nam nhằm cung ứng cho người tiêu dùng những lợi ích ưu việt với giá cả cạnh tranh, thì thương hiệu là yếu tố quan trọng số một giúp các doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường nội địa và vươn ra thị trường thế giới.

Đánh giá tổng hợp và kiến nghị với công ty

Đánh giá tổng hợp

-Mô hình tổ chức của Công ty theo kiểu chức năng chuyên môn, điều đó tận dụng và phát huy được khả năng chuyên môn của từng cá nhân, tuy nhiên mô hình này dễ tạo sự tách biệt và riêng rẽ giữa các phòng ban có chức năng khác nhau, đôi khi còn ảnh hưởng đến kết quả công việc có tính chất chuyên môn tổng hợp. Mô hình tổ chức của Công ty theo kiểu chức năng chuyên môn, điều đó tận dụng và phát huy được khả năng chuyên môn của từng cá nhân, tuy nhiên mô hình này dễ tạo sự tách biệt và riêng rẽ giữa các phòng ban có chức năng khác nhau, đôi khi còn ảnh hưởng đến kết quả công việc có tính chất chuyên môn tổng hợp.