Cải thiện quy trình đào tạo nguồn nhân lực tại Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị

MỤC LỤC

Giai đoạn thiết kế và thực hiện chương trình

Các phương pháp đào tạo thường được sử dụng như: đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc, đào tạo theo kiểu học nghề, kèm cặp và chỉ bảo, luân chuyển và thuyên chuyển công tá, tổ chức lớp cạnh doanh nghiệp, cử đi học trường chính quy, hội thảo, hội nghị, đào tạo theo kiểu chương trình hóa, đào tạo từ xa…. Kế hoạch đào tạo nhằm cung cấp những thông tin về nội dung, mục đích và mục tiêu, trình tự các hoạt động học tập cụ thể, tài liệu phương tiện dạy học cần thiết, lịch trình dự kiến các hoạt động, yêu cầu đối với mỗi đối tượng được đào tạo, xác định người hướng dẫn, người huấn luyện.

Đánh giá hiệu quả đào tạo

Cấp độ đánh giá này có nhiều điểm đánh giá giống với cấp độ 3, bao gồm việc cần có thời gian kết quả của việc đào tạo được áp dụng vào trong công việc, đánh giá trước và sau đào tạo, khó có thể giải thích nguyên nhân của sự thay đổi kết quả, hành vi là do cụng tỏc đào tạo… Cần cú hồ sơ theo dừi biểu hiện cụng tỏc của người học. Phản ứng của người được đào tạo đối với khóa đào tạo có liên quan đến các phương diện đào tạo, như mục tiêu đào tạo có hợp lý hay không, nội dung đào tạo có thiết thực hay không, phương pháp đào tạo có hiệu quả hay không…Phản ứng của học viên cề chương trình đào tạo cụ thể như họ có thích chương trình đào tạo hay không, nó chịu ảnh hưởng của những nhân tố chủ quan do đó phải lấy đại đa số ý kiến của học viên để đánh gía hiệu quả của một chương trình đào tạo.

NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP

    Nếu nguồn kinh phí dành cho đào tạo lớn thì người lao động của doanh nghiệp có nhiều cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ, tức là doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nhu cầu được đào tạo của nhân viên, đồng thời doanh nghiệp cũng có nhiều cơ hội để lựa chọn những chương trình đào tạo cụ thể, phương pháp đào tạo tốt nhất. Nếu ban lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề đào tạo, đánh giá đúng tầm quan trọng của công tác đào tạo, coi đây là vấn đề chiến lược thì họ sẽ tạo điều kiện thuận lợi, dành nhiều kinh phí, khuyến khích người lao động học tập nâng cao trình độ, các bước, giai đoạn của quy trình đào tạo sẽ được tiến hành một cách bài bản và có quy củ hơn.

    THỰC TRẠNG ÁP DỤNG QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI TCT ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ

    Do đó, giai đoạn xác định nhu cầu đào tạo cần phải chính xác để xây dựng và thiết kế nội dung chương trình đào tạo phù hợp với đặc điểm của đối tượng đào tạo. Những người lớn tuổi thường có tâm lý ngại học, khả năng tiếp thu của họ không nhanh nhậy bằng những người trẻ tuổi, do đó phải thiết kế những chương trình đào tạo riêng phù hợp với từng độ tuổi lao động.

    TẦNG ĐÔ THỊ - CÔNG TY MẸ

    MỘT VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY .1 Khái lược về Tổng công ty

      - Xây dựng định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn và hàng năm về đầu tư, xây dựng phát triển kết cấu hạ tầng đô thị, khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất; sản xuất kinh doanh các chủng loại vật liệu xây dựng. - Đầu tư, xây dựng và lắp đặt các công trình: dân dụng, giao thông đô thị (cấp thoát nước, chiếu sáng, công viên cây xanh, hè đường…), công nghiệp, điện (đường dây và trạm biến áp đến 110 KV), thủy lợi, bưu điện, thể dục, thể thao; Trang trí nội, ngoại thất công trình.

      NHỮNG ĐẶC ĐIỂM ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC ÁP DỤNG QUY TRÌNH ĐÀO TẠO TẠI CÔNG TY MẸ

        Như vậy với quy mô lao động gần 1000 người, với hơn 50% là đội ngũ công nhân sản xuất thì nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực của công ty hàng năm nói chung và đào tạo nâng cao trình độ, cung cấp những kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ công nhân sản xuất nói riêng là rất lớn. Nhìn chung, trình độ lực lượng lao động của công ty mẹ hiện nay vẫn còn thấp, vỡ vậy trong cụng tỏc đào tạo cần xỏc định rừ nhu cầu đào tạo là nõng cao trỡnh độ và chất lượng nguồn nhân lực, để công ty không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn tới.

        Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty mẹ
        Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty mẹ

        ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY MẸ TRONG BA NĂM 2006 - 2008

          Tổng 158 100 190 100 211 100 Nguồn: Phòng Tổ chức Quản trị Hành chính Công ty tập trung đào tạo vào các nội dung của lĩnh vực xây dựng như: nghiệp vụ đấu thầu, chủ nhiệm công trình, bồi dưỡng cán bộ hoàn công, tư vấn giám sát, lập và quản trị hợp đồng xây dựng, quản lý dự án…Do đặc điểm của ngành xây dựng, đũi hỏi người lao động phải hiểu biết rừ những kiến thức, kỹ năng về lĩnh vực xõy dựng. Chính vì vậy, các khóa đào tạo nâng cao kiến thức các vấn đề liên quan đến lĩnh vực xây dựng cho cán bộ công nhân viên trong công ty được tổ chức thường xuyên hàng năm với số lượt người được đào tạo lớn và chiếm tỷ lệ cao nhất trong tổng số lượt người được đào tạo hàng năm.

          THỰC TRẠNG ÁP DỤNG QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI UDIC

            Đối với việc xác định nhu cầu đào taọ định kỳ công ty thực hiện như sau: Hàng năm vào quý 3, trên cơ sở các căn cứ là: kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, chiến lược phát triển sản xuất và định hướng tổ chức nhân sự của phòng, chế độ quy định và hướng dẫn nâng bậc của Nhà nước và Công ty mẹ, yêu cầu nâng cao trình độ đối với cán bộ công nhân viên của lãnh đạo Tổng công ty và nhu cầu được đào tạo, nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên. Nếu cán bộ, viên chức được đi đào tạo mà không thực hiện đúng cam kết thì phải bồi hoàn toàn bộ kinh phí (bao gồm cả lương và các khoản hỗ trợ khác). Quy định này cũng là một trong những căn cứ để đánh giá hiệu quả thực hiện công tác đào tạo tại công ty. Công tác đánh giá hiệu quả sau đào tạo của công ty không xây dựng dựa trên một mô hình đánh giá cụ thể nào mà chỉ căn cứ vào kinh nghiệm và cảm tính của người lãnh đạo. Việc đánh giá hiệu quả đào tạo của công ty thiếu tính hệ thống và khoa học. Tuy nhiên, công ty cũng đã sử dụng cấp độ 2 trong mô hình Kirkpatrick để tiến hành công tác đánh giá. Mặc dù việc đánh giá chưa tiến hành một cách đầy đủ trong từng cấp độ, công ty mới chỉ tiến hành tổ chức thi sau đào tạo. Việc này nhằm tìm hiểu tình hình nắm bắt kiến thức của người được đào tạo bằng phương pháp thi, kiểm tra lý thuyết – thực hành và chấm điểm. Cấp độ này được tiến hành sau mỗi khóa đào tạo, nhưng công ty đã không sử dụng các tiêu thức để đánh giá hiệu quả đào tạo khác. Công tác đánh giá hiệu quả đào tạo ở cấp độ này mới chỉ tổ chức thi sau đào tạo mà không tổ chức kiểm tra kiến thức, kỹ năng của học viên tham gia trước khi khóa đào tạo bắt đầu. Công ty nên tiến hành so sánh giữa kết quả kiểm tra trước và sau khóa đào tạo để nhận thấy những thiếu hụt về kiến thức, kỹ năng của người được đào tạo làm cơ sở cho việc xác định nhu cầu đào tạo của khóa sau. Một thiếu sót trong quy trình đào tạo của công ty là chưa xây dựng được phương pháp định lượng đánh giá hiệu quả đào tạo. Giai đoạn đánh giá hiệu quả đào tạo mới chỉ tiến hành ở khâu kiểm tra sau khóa học và căn cứ vào kết quả kiểm tra để cấp chứng chỉ, bằng tốt nghiệp. Mà công tác này lại do cơ sở đào tạo thực hiện, công ty chỉ tham gia ra đề thi và đáp án đề thi. Việc đánh giá hiệu quả đào tạo không căn cứ vào ý kiến phản hồi của người tham gia khóa đào tạo, quan sát sự thay đổi hành vi của người được đào tạo và kết quả sau đào tạo. Do đó không tìm hiểu được thái độ, ý kiến của người được đào tạo về khóa đào tạo, không đánh giá được mục tiêu đào tạo có hợp lý hay không, nội dung đào tạo có thiết thực hay không, phương pháp đào tạo có là tốt nhất hay không. Công tác đánh. độ làm việc, tính quy phạm trong công việc, độ thành thạo kỹ năng thao tác…) của người được đào tạo sau khi kết thúc khóa đào tạo.

            MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI TỔNG

            CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ

            MỘT SỐ THUẬN LỢI KHể KHĂN CỦA CễNG TY TRONG GIAI ĐOẠN TỚI

              PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐÔ THỊ TỪ 2009 -2012

                Thông qua việc đánh giá kết quả thực hiện công việc của người lao động sau khi khóa đào tạo kết thúc và so sánh với kết quả thực hiện công việc trước khi đào tạo, để đánh giá những kiến thức kỹ năng học được của học viên có ứng dụng được vào những thực tế công việc hay không. Quan tâm đến chính sách sau đào tạo: Đối với những người hoàn thành tốt các khóa học mà có nguyện vọng học lên cao hơn, công ty nên quan tâm đến việc bố trí công việc phù hợp với ngành nghề họ được đào tạo để họ có thể vận dụng những kiến thức, kỹ năng học được vào công việc.