Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Công trình giao thông 208
MỤC LỤC
Một số giải pháp chủ yếu để nâng cao khả năng thắng thầu của các công ty xây dựng
Khi xây dựng giá dự thầu các nhà thầu phải dựa vào các cơ sở có liên quan như các quy định của các nước sở tại về cách tính đơn giá các hạng mục, các quy định về thuế, các chính sách −u đãi, các quy định về giá của Nhà n−ớc. Muốn có đ−ợc những chuyên gia nh− vậy thì cách tốt nhất là tổ chức đào tạo, trang bị kiến thức về đấu thầu bằng các cuộc hội nghị, hội thảo, tập huấn, các khoá đào tạo ngắn hạn trong và ngoài nước.
Giới thiệu chung về Công ty Công trình giao thông 208
Quá trình hình thành và phát triển của công ty công trình giao thông 208
Nhiệm vụ của công ty lúc này là đại tu, làm mới nâng cấp và mở rộng. Phạm vi hoạt động của Công ty trên toàn quốc và nước ngoài, thông qua đấu thầu dự án.
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
* Giám đốc công ty: Là người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, có quyền điều hành cao nhất và chịu trách nhiệm tr−ớc cấp trên, tr−ớc pháp luật của nhà nước về điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;. * Phòng kinh doanh: Tham mưu, đề xuất phương án sản xuất kinh doanh, chiến l−ợc kinh doanh; trực tiếp xây dựng hồ sơ tham gia đấu thầu, theo dừi trỳng thầu, quản lý cỏc hợp đồng thanh lý hợp đồng từ đầu đến khi kết thúc.
Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu của Công ty Công trình giao thông 208
Năng lực về máy móc thiết bị là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với các nhà thầu khi tham gia dự thầu bởi nó không chỉ mang lại hiệu quả trong thi công xây dựng mà còn là một thế mạnh của Công ty trong Hồ sơ dự thầu, nó chỉ cho chủ đầu t− thấy nhà thầu có đủ năng lực để thi công công trình hay không. Do vậy, để cho công việc đấu thầu của Công ty ngày càng đạt kết quả cao thì công ty cần phải bổ sung một số loại máy móc thiết bị có công nghệ tiên tiến, hiện đại đáp ứng đ−ợc yêu cầu về máy móc thiết bị của các Bên mời thầu hiện nay.
Tình hình đấu thầu của Công ty giai đoạn 2000 –2003
Quy trình đấu thầu của Công ty
Hiện nay, công tác tìm kiếm nguồn đấu thầu của công ty chủ yếu là từ Bộ Giao thông vận tải, Bộ xây dựng, Tổng công ty, thông qua qua các ph−ơng tiện thông tin đại chúng, các bản tin mời thầu đăng trên báo chí và th− mời thầu của chủ đầu t−. Công tác khảo sát thực địa bao gồm: khảo sát địa chất công trình, mặt bằng giá, nguồn khai thác nguyên vật liệu, khoảng cách vận chuyển, địa điểm tập kết nguyên vật liệu, lán trại cho cán bộ công nhân viên thi công công trình, mức sống dân c−, khí hậu.
Nội dung về kỹ thuật
Với những dự án trúng thầu, sau khi ký hợp đồng và đi vào thi công, những cán bộ lập Hồ sơ đấu thầu đánh giá lại xem đâu là điểm mạnh để tiếp tục phát huy, chỗ nào ch−a hợp lý để điều chỉnh. Tất cả các cá nhân tham gia thi công sẽ đ−ợc phổ biến h−ớng dẫn các kiến thức cơ bản về an toàn lao động và trang phục bảo hộ lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước, trên công trường có ban hành quy định về an toàn lao động cho tất cả mọi người thực hiện. Tuỳ theo đặc điểm của từng công trình, yêu cầu về thời gian mà cán bộ kỹ thuật tính toán khối l−ợng máy móc, nhân công cần thiết huy động cho công trình sao cho vừa đảm bảo hoàn thành công trình đúng thời hạn, vừa tận dụng đ−ợc máy móc, lao động d− thừa ở các công trình khác.
Nội dung về th−ơng mại tài chính
DGi : Đơn giá đấu thầu công tác xây lắp thứ i do nhà thầu tự lập ra theo h−ớng dẫn chung về lập giá xây dựng căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình và giá cả thị trường theo mặt bằng giá được ấn định trong Hồ sơ mời thầu. Đầu tiên công ty sẽ đ−a ra bảng tổng hợp giá dự thầu của tất cả các hạng mục công trình, sau đó đơn giá của từng hạng mục công trình sẽ đ−ợc công ty tính toán một cách cụ thể trong bảng phân tích đơn giá. Chẳng hạn nh−, Dự án nâng cấp Quốc lộ 1A Vinh - Đông Hà giá mời thầu là 65.000 triệu đồng song với cách tính toán của mình công ty đã đ−a ra mức giá dự thầu là 64.200 triệu đồng và đã thắng thầu.Tuy nhiên, hiện nay việc tính giá dự thầu của công ty cũng như một số công ty khác tương đối cứng nhắc.
Th− giảm giá
- Do đơn vị thi công có năng lực lớn về máy móc thiết bị, trong đó các thiết bị đang sử dụng tốt song đã thực hiện khấu hao gần hết, do đó có thể tiết kiệm trong chi phí máy thi công. - Do đơn vị thi công có bề dày kinh nghiệm trong quản lý thi công xây dựng loại công trình đó, lực l−ợng công nhân lành nghề thi công công trình chiếm tỷ lệ cao do đó có thể tiết kiệm đ−ợc chi phí chung. Như vậy, ta có thể thấy Hồ sơ dự thầu của công ty được lập tương đối chi tiết song hiện nay, trong một số tr−ờng hợp, do giá dự thầu còn ch−a sát với thực tế nên dẫn đến nguyên nhân tr−ợt thầu ở một số công trình của công ty.
Đánh giá tình hình đấu thầu của công ty thời gian qua a. Tình hình đấu thầu của Công ty thời gian qua
- Công tác đầu t− máy móc thiết bị đã đi vào chiều sâu và đem lại hiệu quả cao, thể hiện qua việc công ty đã lựa chọn đ−ợc các nhà cung cấp có uy tín trên thế giới (Nga, Đức, Mỹ) để cung cấp các máy móc thiết bị hiện đại, chất l−ợng cao, đồng bộ phục vụ thi công và quản lý, tạo cơ sở vững chắc để thắng thầu các công trình. Chủ đầu t− yêu cầu các nhà thầu gia hạn bảo lĩnh dự thầu, trong khi chờ công bố kết quả trúng thầu nhiều tr−ờng hợp giá vật t− tăng vọt (chẳng hạn hiện nay giá Thép tăng lên rất nhiều so với năm 2003), có biến động lớn trên thế giới gây thiệt hại lớn cho nhà thầu khi nhà thầu nhận đ−ợc quyết định phê duyệt trúng thầu. Sự sai lệch tới một nửa giá dự toán đ−ợc duyệt không thể hiểu khác là tổ chức t− vấn, thiết kế và chủ đầu t− đã bỏ qua quá nhiều sai sót, tính toán không chuẩn xác, đ−a đến hậu quả giá đầu t− tăng lên gấp đôi và nh− vậy không thể coi chênh lệch giữa giá dự toán của chủ đầu t− và giá trúng thầu là một khoản tiết kiệm đ−ợc.
Ph−ơng h−ớng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Mục tiêu chung
- Bổ sung và sửa đổi quy chế sản xuất kinh doanh để phù hợp với tình hình cơ chế thị tr−ờng, thực hiện giao khoán nội bộ công khai, rõ ràng, dân chủ; xõy dựng quy chế khoỏn cấp đội gắn trỏch nhiệm và quyền lợi rừ ràng. - Vận dụng tốt chế độ khuyến khích người lao động, đảm bảo quyền lợi vật chất, tinh thần cho người lao động, đồng thời cũng kiên quyết xử lý nghiêm túc những cá nhân, tập thể vi phạm quy chế điều hành sản xuất kinh doanh, kỷ luật lao động. Thường xuyên đào tạo, gửi đi học đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề kế cận đáp ứng đầy đủ trên tất cả các công trình thi công, bổ sung đội ngũ công nhân lành nghề cho các đơn vị đáp ứng các nhiệm vụ thi công tr−ớc mắt cũng nh− lâu dài.
Mục tiêu cụ thể
Đồng thời Công ty cần tăng cường kiểm tra mọi mặt hoạt động của đội sản xuất: Quản lý mua, tiếp nhận vật t− vật liệu, thiết bị tự có, thiết bị phải thuê ngoài, giám sát mọi hoạt động tài chính của các đơn vị. - Tăng cường và đổi mới công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đổi mới công nghệ, chất l−ợng ở các công trình. - Thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ đối với người lao động, thực hiện và tham gia đầy đủ các chế độ, loại hình bảo hiểm nh−: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm con ng−ời.
Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty
Công ty có thể lập ra một phòng chuyên nghiên cứu cải tiến các công nghệ hiện có, đầu t− nghiên cứu ra các máy móc biện pháp thi công mới, tạo ra lợi thế tuyệt đối cho công ty khi công ty tham gia đấu thầu, hàng năm tổ chức các cuộc thi sáng tạo trong toàn công ty với nhiều chủ đề đa dạng phong phú nhằm tạo ra sự h−ng phấn, tính hăng say trong nghiên cứu khoa học của toàn công ty. Việc quản lý trong Tổ dự án đấu thầu đòi hỏi Phó giám đốc kinh doanh kiêm chủ nhiệm dự án phải thực hiện đầy đủ quyền lực của mình để cho người lập ph−ơng án thi công, ng−ời quản lý giá, ng−ời lập hồ sơ có sự phối hợp chặt chẽ trong công việc, từ khảo sát tại bàn và hiện trường đến công việc lên ph−ơng án thi công và lập giá tối −u cũng nh− việc xử lý giá thầu cuối cùng. Muốn vậy, tr−ớc tiên cán bộ lập giá dự thầu phải nắm đ−ợc đầy đủ chính xác các nguồn thông tin nh−: Thông tin về đối thủ cạnh tranh, thông tin về t− liệu sản xuất đầu vào cho quá trình xây dựng, tình hình nguồn vật liệu xây dựng, giá cả hay xác định khả năng mua sắm vật t− xây dựng, đặc biệt là mối quan hệ của công ty với các nhà cung ứng vật liệu xây dựng, tình hình nguồn máy móc thiết bị xây dựng và khả năng tự mua sắm hay đi thuê, nghiên cứu nguồn vật liệu sẵn có tại địa phương, nghiên cứu khả năng liên kết với các lực l−ợng xây dựng tại chỗ.
Môc lôc
Tăng cường hoạt động tạo vốn, rút ngắn thời gian xây dựng, đẩy nhanh việc thanh quyết toán công trình. Nâng cao công tác lập HSDT – một vấn đề quyết định cho việc xét thắng thầu của dự án. Tăng c−ờng công tác Marketing, mở rộng thị tr−ờng tăng uy tín của công ty, nâng cao hiệu quả đấu thầu.