Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Vinasanwa

Nội dung quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp 1.Hoạch định

Trong khâu thu mua: Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả một mặt phải theo dừi nắm bắt thụng tin về tỡnh hỡnh thị trường, khả năng cung ứng của nhà cung cấp, các chính sách cạnh tranh tiếp thị được các nhà cung cấp áp dụng, tính ổn định của nguồn hàng,…Đồng thời phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, chủng loại giá mua, chi phí mua và tiến độ thu mua, cung ứng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: chiến lược tiêu thụ của doanh nghiệp đang theo đuổi, khả năng nguồn lực của công ty (sức mạnh tài chính, trình độ của đội ngũ cán bộ kinh doanh, vị trí địa lý, danh tiếng của doanh nghiệp…), đặc tính của khách hàng (số lượng khách hàng, thói quen tiêu dùng, khả năng thanh toán…), đặc tính sản phẩm (tuổi thọ, kiểu dáng, chất lượng…).

Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp 1.Các nhân tố chủ quan

Quy mô kinh doanh của doanh nghiệp lớn hay nhỏ, mạng lưới kinh doanh rộng hay hẹp, khả năng bán ra thị trường nhiều hay ít, khả năng về vốn mạnh hay hạn chế, điều kiện về diện tích kho cũng như trang thiết bị phục vụ cho công tác bảo quản tốt hay không tốt…tất cả đều ảnh hưởng đến hàng tồn kho. Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: chiến lược tiêu thụ, nguồn lực tài chính của công ty, trình độ của đội ngũ cán bộ kinh doanh, uy tín của doanh nghiệp, mức độ ứng dụng khoa học công nghệ vào kinh doanh….Do đó, các nhân tố trên có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp. Để tạo dựng hình ảnh nơi đối tác kinh doanh của mình, doanh nghiệp cần giữ đúng cam kết kinh doanh, có chính sác quản trị hàng tồn kho phù hợp, giữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, không bị ngừng trệ, đảm bảo các hợp đồng diễn ra đúng thời gian, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng.

Tuy nhiên, với sự phát triển của hệ thống giao thông vận tải nói chung và các phương tiện vận chuyển nói riêng như hiện nay đã tạo điều kiện thuận lợi hơn rất nhiều cho công tác vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thị, từ kho của công ty đến các cửa hàng, các đơn vị trực thuộc… giảm bớt trở ngại trong giao nhận, vận chuyển, rút ngắn thời gian hàng hóa nằm trong lĩnh vực lưu thông, góp phần đảm bảo chất lượng hàng hóa lưu thông, tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH VINA-SANWA

Giới thiệu chung về Công ty TNHH Vina-sanwa

Tổng Giám đốc công ty còn là người tổ chức các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ và áp dụng những biện pháp cần thiết trong chỉ huy, điều hành công việc và có trách nhiệm quản lý trực tiếp các Phó Tổng Giám đốc. Kế toán trưởng của công ty do chủ tịch công ty bổ nhiệm có nhiệm vụ tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của công ty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê. Có chức năng tham mưu trong lĩnh vực kỹ thuật hoạt động của máy móc, thiết bị, kết cấu hạ tầng bến bãi toàn công ty, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ trong sản xuất; giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý vận hành, bảo trì, sửa chữa và nâng cao năng lực, chất lượng và hiệu quả hoạt động của các phương tiện kỹ thuật phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.

Phòng hành chính-tổng hợp có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty trong lĩnh vực hạch toán kế toán thống kê, bảo đảm các nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và thực hiện các công tác hành chính quản lý trong toàn công ty, xây dựng bộ máy tổ chức phù hợp với công ty.

Thực trạng quản trị hàng tồn kho của Công ty

Và định kỳ, công ty tiến hành họp giữa bộ phận bán hàng - sản xuất - bộ phận kho hàng - kế toán, căn cứ vào lượng tồn kho còn tồn cuối quý, nhu cầu tiêu thụ trong quý tiếp theo và định mức tồn kho trong quý để xác định mức đặt hàng hợp lý tránh tồn trứ quá nhiều hàng gây ứ đọng vốn hoặc hàng không đủ để đáp ứng nhu cầu. Chi phí thuê gia công: bao gồm những chi phí liên quan trực tiếp đến hàng tồn kho như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình gia công hàng tồn kho. •Các thủ tục kiểm soát trong quy trình mua hàng của công ty luôn được quy định quyền hạn và trỏch nhiệm rừ ràng, cụ thể của từng cỏ nhõn từng bộ phận, điều này sẽ giúp giảm thiểu sự chồng chéo trách nhiệm, đồng thời đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện kịp thời, qua đó giúp nâng cao được hiệu quả hoạt đông của hệ thống.

•Việc lưu giữ một danh sách các nhà cung ứng đến hạn thanh toán, và khi đến hạn, kế toán có trình hóa đơn, đơn đặt hàng và các chứng từ có liên quan đến việc mua hàng cho kế toán trưởng ký duyệt sẽ giúp cho việc giảm thiểu các rủi ro khi thanh toán bằng Séc, Ủy nhiệm chi hoặc Phiếu chi tiền mặt có thể có thanh toán nhằm cho nhà cung ứng, hoặc đề xuất các khoản thanh toán giả mạo, hoặc hóa đơn bị thanh toán hai lần liền. Thông thường, tỷ trọng hàng tồn kho lớn luôn là mối quan ngại ít nhiều với nhà đầu tư, do tính chất tồn lâu, chôn vốn, chi phí phát sinh thêm của nó hay nói cách khác, nếu để tồn hàng tồn kho quá lâu thì sẽ làm ảnh hưởng không tốt tới quá trình kinh doanh doanh nghiệp sẽ phải tốn chi phí dự trữ, chi phí thanh lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời và thanh lý hàng hư hỏng. Theo một số nguồn tin tiếp cận được, thì nguyên nhân của sự tăng nhanh này là do tình trạng nguyên vật liệu bị thiếu hụt tạm thời vì những lý do như: do trục trặc ở khâu vận chuyển hoặc do lỗi ở bộ phận kỹ thuật vì dự báo số lượng nguyên vật liệu không chính xác…Vì vậy, công ty cần chú trọng hơn nữa đến công tác quản trị hàng tồn kho, đặc biệt là quản lý nguyên vật liệu.

GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH VINA-SANWA

Trên cơ sở nhận thức được việc lập kế hoạch mua hàng, kế toán quản trị xác định việc phải làm đó là ghi chép, tính toán, phản ánh toàn bộ các thông tin liên quan đến hoạt động về hàng mua để phục vụ việc quản trị SX-KD có hiệu quả..Hàng tuần, bộ phận mua hàng và phòng Kỹ thuật sẽ họp với nhau, bộ phận mua hàng sẽ cập nhật tình hình mua bán nguyên vật liệu, kế hoạch thay đổi nguyên vật liệu mới, thời gian thẩm định nguyên vật liệu mới trong và ngoài nước cho phòng Kỹ thuật. Do quan hệ giữa công ty và các nhà cung cấp khá tốt cho nên trong trường hợp phòng Kỹ thuật mặc dù đã gửi các yêu cầu giao hàng đi rồi nhưng vẫn có thể thông báo đến nhà cung cấp việc thay đổi tăng hoặc giảm số lượng hàng hoặc thời gian giao hàng, căn cứ vào tình hình thực tế nhà cung cấp sẽ thay đổi sao cho giảm. - Về định mức hàng tồn kho: Việc xây dựng được định mức hàng tồn kho tối ưu có liên hệ với việc xác định được lượng hàng tối ưu và tiến độ nhập hàng phù hợp; Khi xác định lượng đặt hàng tối ưu còn phải tính đến yếu tố biến động của giá cả thị trường, rủi ro nguồn hàng và việc phân tích lượng hàng dự trữ an toàn.

Qua phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Vina-sanwa làm đối tượng nghiên cứu, luận văn đã đi vào nghiên cứu tổng thể về mặt lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, thực trạng quản trị hàng tồn kho tại công ty, từ đó đề ra một số biện pháp nhằm tăng cường hơn nữa công tác quản trị hàng tồn kho.