Hoàn thiện hoạt động quản trị nhân sự tại Công ty Cổ phần Nông sản Miền Nam
MỤC LỤC
KHÁI NIỆM VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC : 1. Khái niệm
Vai trò Quản lý nguồn nhân lực
- Đề tài chính sách có liên quan đến nhân sự trong toàn cơ quan và có khả năng giải quyết các vấn đề khác nhau và giúp cơ quan thực hiện được các mục tiêu tổ chức. - Tư vấn và cố vấn cho các cấp quản trị bộ phận khác trong việc giải quyết các vấn đề nhân sự theo khả năng chuyên môn của mình.
Chức năng
- Kiểm tra việc thực hiện các chính sách, các chương trình thuộc về nhân sự do tổ chức đề ra.
HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
- Giúp cho các nhà quản trị biết được cách giao dịch với người khác, biết cách đặt câu hỏi, biết cách lắng nghe tìm ra ngôn ngữ chung với nhân viên, biết cách nhạy cảm với nhân viên, đánh giá lôi kéo nhân viên say mê với công việc, tránh được các sai lầm trong việc tuyển chọn và sử dụng lao động nâng cao hiệu quả tổ chức, xác định chiến lược con người trở thành một bộ phận quan trọng trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Tài chính gián tiếp bao gồm những kế hoạch mà một số công ty tại Việt Nam đã áp dụng bao gồm : Các kế hoạch bảo hiểm nhân thọ, y tế, giải phẩu, tai nạn,… các loại trợ cấp xã hội; các loại phúc lợi bao gồm kế hoạch về hưu, an sinh xã hội, trợ cấp độc hại, tăng ca… các trợ cấp về giáo dục, trả lương trong trường hợp vắng mặt vì nghỉ hè, nghỉ lễ, ốm đau, thai sản.
SOWATCO)
QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY
9 Cảng Container Quốc tế (VICT) Bốc xếp, vận chuyển container 10 Công ty cổ phần Xi măng Hà Tiên Bốc xếp, vận chuyển clinker 11 Công ty lương thực Vĩnh Long Bốc xếp, vận chuyển gạo xuất khẩu ẽ12 Cụng ty Thộp Pomina Bốc xếp, vận chuyển thộp 13 Công ty TNHH APL – Nol Việt Nam Bốc xếp, vận chuyển container. (Nguồn: Phòng KHTH Sowatco). SOWATCO có những khách hàng truyền thống và sản lượng ổn định:. khách hàng trong ngành vận tải đường thủy hiện nay của SOWATCO chủ yếu là các công ty lương thực, xi măng, sắt thép, vật liệu xây dựng … Và tập trung ở các khách hàng là các doanh nghiệp nhà nước như : Tổng công ty lương thực Miền Nam, Lương thực Tiền Giang, Lương thực Vĩnh Long, Lương thực Long An, Thép Miền Nam, Thép POMINA, Thép Tây Đô, COTEC, Xi măng Hà Tiên…. Đây là những khách hàng có nhu cầu vận chuyển với khối lượng lớn. - Các chủ cảng, như: Cảng VICT, Cảng Đồng nai, Gemadep - Các hãng tàu. - Các nhà sản xuất/các nhà xuất nhậâp khẩu khách hàng cuối cùng ), như Công ty Xi măng Hà Tiên 1, Công ty Vận tải Xăng Dầu – Chi nhánh Hà Nội, Công ty Xuất nhập khẩu An Giang, Liên doanh Xi măng Bình Điền. - Với công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Đường thủy miền Nam là đơn vị kinh doanh cùng ngành nghề Công ty mẹ, trong năm 2008 đã đạt được kết quả nhất định nhờ tiến hành những biện pháp mạnh trong công tác quản lý, cũng như kinh doanh nên trong 06 tháng đầu năm 2008 đơn vị đã hoàn thành mức chỉ tiêu lợi nhuận theo kế hoạch.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NGUỒN NHÂN LỰC
Nhân viên được tuyển chọn kỹ càng, phù hợp với hoạt động của công ty là “sản phẩm” của một quá trình, từ việc đánh giá toàn diện của công ty đề ra tiêu chuẩn cho các ứng viên thích hợp… đến sự kết hợp trình độ và năng lực của ứng viên với những tiêu chuẩn này. - Có năng lực quản lý nhân viên thực hiện chức năng của phòng, nghiên cứu, đề xuất, vận dụng thực hiện hoặc kiến nghị lên cấp trên những vấn đề chính sách, chế độ, nguyên tắc quản lý, phù hợp và hiệu quả trong công ty. - Có năng lực độc lập nghiên cứu và tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn việc nghiên cứu các vấn đề cải tiến về chuyên môn nghiệp vụ của phòng cũng như các vấn đề khác có liên quan trong công ty.
VIỆC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG : 1. Tieàn lửụng
Công ty chủ trương không phân phối bình quân, hệ số giãn cách giữa người có tiền lương cao nhất và thấp nhất không qua 2 lần so với hệ số mức lương cao nhất áp dụng theo quy định tại Nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ và thất nhất bằng hệ số mức lương quy định tại Nghị định 26/CP nói trên. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng năm, Công ty xây dựng quỹ tiền lương và tổng quỹ tiền lương chung năm kế hoạch (Văn bản số 2061/ĐVN/TCCB - LĐ ngày 30/5/1997 của SOWATCO) để làm cơ sở dự kiến tổng chi tiền lương trong năm. Việc lập đơn giá tiền lương từng năm căn cứ theo thông tư số 13 và 14/LĐTB&XH- TT ngày 10/4/1997 của Bộ lao động thương binh và xã hội về xây dựng đơn giá tiền lương và định mức lao động.
CÁC CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH KHÁC
- Đối với người Công y cử đi học, tập huấn được hưởng lương 100% lương cấp bậc cộng phụ cấp (nếu có), nếu cá nhân tự đi học nhằm nâng cao hoặc hoàn thiện kiến thức của mình phục vụ cho công tác, sau khi học xong có giấy chứng nhận của trường được thanh toán một phần học phí. Hơn nữa, SOWATCO cũng cần có những chính sách thuyên chuyển ngay những cán bộ nhân viên không đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như mạnh dạn bố trí, bổ nhiệm những cán bộ trẻ có năng lực từ đó tạo ra những nhân tố mới, sáng kiến mới trong việc giải quyết công việc. Việc trả lương theo nguyên tắc gắn lấy năng suất, hiệu quả công việc, hoàn thiện quy chế trả lương, thưởng cho người lao động tiến tới khoán quỹ lương cho từng bộ phận sau khi đã định biên chặt chẽ nhu cầu lao động của các bộ phận theo lượng công việc hoặc doanh thu.
CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
- Kế hoạch đào tạo được phòng tổ chức cán bộ soạn thảo, dự kiến đào tạo hàng năm cho các đơn vị trong Công ty và được ý kiến phản hồi từ các đơn vị, sau đó trình Giám đốc duyệt. + Đối với nhân viên đang làm việc tại Công ty có trình độ cao, hằng năm Công ty vẫn cử đi học các lớp tập huấn để họ có thể nắm được chủ trương kinh tế do Nhà nước và Đảng đề ra, để nâng cao nghiệp vụ quản lý sao cho. + Đối với nhân viên mới làm trong Công ty, do thiếu kinh nghiệm trong kinh doanh nên Công ty trực tiếp cử người có trình độ truyền đạt lại kinh nghiệm cho họ, hoặc cử đi học những lớp ngắn hạn về những chuyên môn nghiệp vụ nghề theo nhu cầu nhằm giúp họ dễ dàng hơn trong công việc.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN
NÂNG CAO VIỆC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Tổng công ty nên xây dựng các bản mô tả công việc cho các vị trí còn thiếu và thường xuyên cập nhật các thông tin cho phép sự thay đổi nhiệm vụ chức năng công việc do sự thay đổi thời gian công nghệ , kế hoạch sản xuất, mở rộng lĩnh vực hoạt động …… Ngoài ra bản mô tả công việc cần xác định quyền hành, tiêu chuẩn hoàn thành công việc, máy móc thiết bị của người nắm giữ chức năng đó. - Tổng công ty đang xây dựng một danh sách các kỹ năng mà công ty mong muốn ở các ứng viên : chỉ sau khi công ty biết chắc rằng mình đang tìm kiếm những kỹ năng nào ở ứng viên ( dễ thích ứng với tập thể, có thể chịu được áp lực lớn nhất của công việc, kiên nhẫn sáng tạo). - Tổng công ty đang xây dựng các bản mô tả công việc cho các vị trí còn thiếu và thường xuyên cập nhật các thông tin cho phép sự thay đổi nhiệm vụ chức năng công việc do sự thay đổi thời gian công nghệ, kế hoạch sản xuất, mở rộng lĩnh vực hoạt động … Ngoài ra bản mô tả công việc cần xác định quyền hành , tiêu chuẩn hoàn thành công việc, máy móc thiết bị của người nắm giữ chứ năng đó.
LƯƠNG THƯỞNG VÀ CHÍNH SÁCH
Đây là cách đơn giản và hiệu quả có thể nhanh chóng được tiến hành , và nó có thể trở thành một phương pháp trợ giúp hiệu quả cho những hình thức tuyển dụng truyền thông như quảng cáo việc trên báo chí và treõn trang web ngheà nghieọp. Khi việc tăng lương gặp phải một số khó khăn vì ở một số vị trí của Tổng công ty sử dụng chung hệ thống tính lương chung với tập đoàn, Tổng công ty nên cân bằng tổng thu nhập của nhân viên bằng các loại thưởng. Tổng công ty đã nhiều biện pháp tích cực như chương trình C20 (chương trình cắt giảm chi phí 20%) chúng ta biết nguồn gốc của lương là từ lợi nhuận nhưng khi tình hình kinh doanh và xã hội đang khó khăn việc tăng lương sẽ gây áp lực không nhỏ.