Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty thương mại-xây dựng Bạch Đằng

Đặc điểm, tình hình chung của công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng

Công ty Thương mại xay dựng Bạch Đằng trực thuộc Tổng công ty Thương mại xây dựng - Bộ giao thông vận tải là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ. Đến tháng 5 năm 1996 nhận thấy được sự phát triển của phân xưởng, Bộ giao thông vận tải đã ra quyết định số 989/BGTVT(ngày 9 tháng 5 năm 1996) về việc năng cấp phân xưởng thành Xí nghiệp Gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất. Cho đến tháng 10 năm 1999 nhìn thấy sự phát triển và khả năng phát triển của Xí nghiệp lãnh đạo Tổng công ty Thương mại xây dựng thuộc Bộ giao thông vận tải ra quyết định số 2967/1999/QĐ/BGTVT ngày 28 tháng 10 năm 1999 về việc nâng cấp Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất thành Công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng thuộc Tổng công ty Thương mại xây dựng - Bộ giao thông vận tải.

Công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng là tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại Ngân hàng (kể cả Ngân hàng Ngoại Thương), được sử dụng con dấu riêng. * Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ quản lý công tác cán bộ, lao động tiền lương, quản lý toàn bộ hồ sở cuả cán bộ công nhân viên, quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo công nhân. Đồng thời thực hiện chức năng quản trị hành chính: Quản lý hệ thống điện nước sinh hoạt, tu sửa cảnh quan môi trường, công tác vệ sinh, công tác đời sống văn hoá cho cán bộ công nhân viên công ty.

* Phòng kế hoạch sản xuất - kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc công ty lập kế hoạch, điều hành và quản lý toàn bộ các công tỏc: kế hoạch hoỏ sản xuất, kỹ thuật, cung ứng vật tư, trang thiết bị của cụng ty. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định công việc kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của đơn vị. Như vậy, các nhân viên kế toán trong công ty mặc dù mỗi người đảm nhận một nhiệm vụ riêng, một phần hành riêng song giữa họ lại có mối liên hệ khăng khít với nhau tạo nên bộ máy kế toán hoàn chỉnh, hoạt động có hiệu quả.

Công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán của nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh (trụ sở và phân xưởng sản xuất kinh doanh cùng một địa điểm), căn cứ vào yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị phương tiện, ký thuật tính toán, xử lý thông tin nên công ty đã lụă chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhằm phát huy tốt vai trò và chức năng của kế toán tài chính trong công tác quản lý. Phương pháp kế toán hàng tồn kho và xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo giá thực tế, giá trị thực tế xuất kho của vật tủ hàng hoá được tính theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền.

Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng

Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng

Trờng hợp khách hàng cha trả tiền nh thực tế phát sinh tại công ty, công ty YE – YE đã yêu cầu giảm giá hàng bán và cha thanh toán tiền hàng, kế toán theo dừi trờn sổ chi tiết phải thu của khỏch hàng và ghi theo định khoản. Để theo dõi việc giảm trà số thuế GTGT phải nộp của hàng bán bị trả lại, cuối tháng sau khi cộng sổ doanh thu, kế toán ghi doanh số của hàng bán trả lại, thuế GTGT của hàng bán bị trả lại và tổng số tiền trả lại, sau đó thực hiện phép trừ để ra số thuế GTGT phải nộp. Khi lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (kèm theo tờ khai thuế), sau khi liệt kê tất cả các hóa đơn GTGT đã xuất, kế toán cũng ghi vào cột doanh số bán cha có thuế và thuế GTGT doanh số hàng bán bị trả lại, doanh số giảm giá hàng bán và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, thuế.

Chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh hàng ngày chỉ đợc theo dừi trờn các chứng từ nh: phiếu chi tiền mặt, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ, dụng cụ; bảng phân bổ và tính khấu hao mà kế toán không mở sổ chi tiết TK 642. Là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty Thương mại xây dựng - Bộ giao thông vận tải, công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng có tuối đời còn rất non trẻ, tuy nhiên ngay từ ngày mới thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh nhìn chung có hiệu quả song kết quả đạt được chưa cao. Trong sự phấn đấu nỗ lực cũng như thành tích chung của toàn công ty, không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt được của công tác kê toán, thể hiện là một công cụ hữu hiệu trong quản lý và hạch toán kinh doanh của công ty.

Xác định được vẫn đề tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá có ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty, bộ phận kế toán bán hàng nói riêng và phòng tài chính kế toán nói chung đã hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm bảo được các yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán. Công ty đã áp dụng hệ thống TK kế toán và sổ sách kế toán theo đủng chế độ quy định, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình, Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh chế độ về thuế, thực hiện đầy đủ các nghiã vụ của mình đối với Ngân sách nhà nước. Chứng từ ghi sổ doanh thu: không ghi toàn bộ doanh thu thu đươc trong kỳ mà chỉ phản ánh doanh thu mà khách hàng chưa thanh toán tiền( tức đối ứng với TK 131) như vậy sẽ không tiện cho việc xác định kết quả khi thực hiện kết chuyển TK 511 sang Tk 911.

Khi phát sinh các khoản này, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết tương ứng, cú như vậy cụng ty sẽ theo dừi được mặt hàng nào không đảm bảo chất lượng, từ đó đưa ra được các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm trong kỳ sau. Điều này đã gây ra những hạn chế nhất định như không đảm bảo tính kịp thời của kế toán trong việc phản ánh, theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo chỉ tiờu giỏ trị, không tổng hợp được giá trị của thành phẩm nhập, xuất, tồn kho một cách nhanh chóng tại từng thời diểm trong kỳ hạch toán không phát huy được chức năng của kế toán quản trị. Trong khi đó kế toán của công ty không thực hiện tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào các sổ chi tiết TK 641, TK 642 mà chỉ căn cứ vào các chứng từ liên quan như phiếu chi tiền mặt, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội… kế toán lập chứng từ ghi sổ.

Lợi nhuận thuần của hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào năm nhân tố ảnh hưởng: sản lượng tiêu thụ, kết cấu tiêu thụ, lợi nhuận đơn vị sản phẩm tiêu thụ, giá bán đơn vị sản phẩm tiêu thụ, giá vốn đơn vị của hàng xuất bán.

Môc lôc

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh ở Công ty Thơng mại xây dựng Bạch Đằng. Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả. Nhận xét và đnáh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Thơng Mại xây dựng Bạch. Yêu cầu cần quán triệt trong việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Thơng Mại xây dựng Bạch. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Thơng Mại xây dựng Bạch Đằng.